对高阶主管做简报时，重点要放在协助他们更有效率丶更轻松的做决策，做法包括：
说重点
假装你只有五分钟，尽管你被分配到三十分钟，你准备了三十分钟的简报内容，也要假装你只有接下来的五分钟，这样能迫使你简洁扼要的解说他们最关心的事，例如重大的发现丶结论丶重要建议与行动号召。先简明说出这些要点，之後再深入探讨各项辅助数据或次要重点。
提供所需一定要切题
若他们要你提供印尼工厂刚发生的最新资讯，你就先说明这点，之後再谈其他。他们找你做简报，是认为你能填补这块资讯空缺，因此要尽快针对问题回答。
设定期待
一开始就让观众知道，在这场三十分钟的简报，你会先花五分钟做重点摘要，接下来的时间将进行讨论。大多数主管若知道很快就能提问，都会耐心的给你五分钟，让你先报告重点。
制作摘要投影片
以几张摘要投影片，清楚简明的秀出你的主要论点，其他投影片则当作附注说明。你可以运用 10％ 的经验法则，如果你有五十页的附注投影片，就只要在一开始秀出五页的摘要投影片。做完摘要简报之後，就可以让观众主导对话。通常高阶主管会想深入探讨有助於决策的论点，这时你可以很快从附注投影片中，找出辅助说明。
排练
简报之前，可先找个曾经成功说服高层主管的人，帮你检视你的简报内容，并给予你中肯的建议，你的讯息是否够简明扼要？摘要投影片是否把所有内容浓缩为可快速浏览的重要见解？是否遗漏了观众想要知道的事项？
听起来有很多事情要做吧？向高层主管团队做简报，不仅是一件极有挑战性丶会让人很有成就感的事，也可能为你开启许多机会。所以，务必精准掌握要点，让这些拥有极大影响力的人成为你的强力後盾。
