建议从以下3个中阶主管最常碰到的问题下手改善：
1.时间总是不够用
中阶主管的工作时间往往不是自己的，总是需要参加一个又一个会议，应付上级和下属的需要。这让他们一天中真正能够坐在办公桌前的时间少之又少。
你可以利用「艾森豪威尔矩阵」（Eisenhower Matrix）来管理你的行程。这个矩阵的原始概念是来自史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的时间管理矩阵。
以工作任务的重要性为横轴，紧急性为纵轴，画出4个象限，分别是重要而紧迫的（这类工作建议立刻去做）丶重要但不紧急的（排入计划进度当中）丶不重要但紧急的（这类事务应该委托给其他人或是取消）丶不重要也不紧急的（通常这类事务都在浪费你的时间，最好能够降到最少）。
接着，每天花15分钟来规划你的目标，将工作任务分派到上述的4个项目当中。另外，让你的部属每个礼拜以5-15分钟向你更新他的进度，除了帮助你有系统地掌握部门整体状况，也省下自行了解的时间。
2.难以掌握组织人员状况：
中阶主管们常常需要和其他部门协调资源丶请求合作。然而却有不少人不了解各部门的大致运作与作业流程。这往往让沟通没有效率，或者造成纠纷。最好能够花一些时间研究组织结构，并了解最常接触到的角色与他负责的业务程序，使沟通工作顺利进行。
3.：健康丶生活亮红灯
工作一旦繁忙起来，很容易忽略健康与释放压力。处於高压工作环境的中阶主管更是必须注意相关问题。最好培养一到两种方便进行的运动，像是跑步；如果时常被绑在办公室中没时间运动，你可以利用高一些的柜子当成站立办公桌，避免一直坐着。或者试试安排一对一边走路边开会的会议形式；一定要休完所有的休假天数去放松，给自己释放压力的机会。
