别再抱怨没空了!戒掉这7个坏习惯,讨回你被偷走的时间

Image7个工作者常见坏习惯,请试着检视自己的行为模式,揪出那些害你事倍功半的凶手,朝高效工作者迈进一步!

坏习惯1:不停检查信箱
据统计,有32%的美国人会在收到email的15分钟内回覆对方丶23%的人会在30分钟内回信。过於频繁检查信箱,常让人在不知不觉浪费许多宝贵时间。他建议,在准备着手重要工作前,应该把信箱的通知功能关闭;或是乾脆强制规定一天只能查看信箱两次,免於自己分心又费时。

坏习惯2:完美主义
凡事追求尽善尽美虽然是好事,却也可能让你什麽事都完成不了。因为,你很可能会花上大把不成比例的时间,只为了从99分进步到100分,甚至不小心把「追求完美」当成「拖延病」的藉口。

坏习惯3:多工模式
相信不少人的工作状态,就像浏览器一次开启许多分页一样,同时处理一堆任务。然而,这样的工作方式对大脑来说,却不是最有效率之道,不仅无法专心致志在每一件事上,从A任务切换到B任务时,也会耗损你的注意力。因此,如果你发现自己经常在各种任务间忙得晕头转向,却始终无法完成任何一件事,就要警觉自己可能正因「多工模式」在浪费时间,赶紧专心一次做好一件事吧!

坏习惯4:对「打扰」来者不拒
研究指出,工作者平均每11分钟就会被「打扰」一次,其中很大一部分的原因,来自於工作者「有求必应」「即时回覆」的小习惯,等於敞开大门「欢迎」大家来打扰你。

建议就算工作环境不允许你「与世隔绝」,也应该透过把手机关静音丶明确表达自己正在忙碌中,营造出「闲人勿扰」的状态,等忙完告一段落後,再一一回覆他人需求。

坏习惯5:书桌杂乱无章
虽然很多人喜欢自己乱中有序的办公空间,但若因此常常找不到重要文件丶重复搜寻关键资讯,甚至忘记待办事项,直到火烧屁股才急就章,相对也浪费了许多宝贵时间。

坏习惯6:事必躬亲
许多工作者习惯凡事一手抓,认为只有自己来才最安心,而不愿把事情交给别人。然而,这样的心态却很可能招致反效果,因为坚持事必躬亲,常常会使人浪费时间在自己不擅长的任务上。工作者都应该尽量减少这类任务,将时间与心力空出来,集中在更重要的专业领域上。

坏习惯7:从不说不
每个人一天都只有24小时,如果你对所有要求来者不拒,肯定会觉得时间永远不够用。建议工作者在处理重要任务时,一定要很明确地画清界线丶勇敢说不,让他人明白你暂时没有多馀心力处理额外任务。