9个填写要诀，让工作排程更顺畅
行事历除了拿来做行程安排与时间规画，很多人也会在旁边空白处顺手写下年度目标丶工作内容丶应带物品等注意事项，别小看这少少几个字的笔记，资讯完整与否，往往是工作者表现优秀与平凡的关键点。
1.工作排程第一步：确立目标
回想求学时代，你是否曾经设定这样的目标：「要进入XX大学，联考必须有XXX分，数学要考AA分以上丶英文要考BB分以上……」学生时代学到的know-How，没道理工作以後就不能用，先确立自己想要达成的「主目标」（例如「成为销售业绩第一的业务员」），然後以树枝状展开，将主目标分解成数个阶段性目标，就能具体看见自己从现在起该做什麽，并以此安排行事历。
2.用倒推法拟定计画：从终点开始反推算
「绵密的安排是达成目标的关键，」弘兼宪史表示，要达成目标，确认「在哪个时刻前要做到哪些事」十分重要。他建议以「倒推法」来做规画，先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以拟定出详细的「年度计画」「单月计画」「单周计画」和「单日计画」，并逐一填进行事历中。
3.在显眼处写下「一年的目标」
「思考年度计画」是年度目标最终能否达成的先决要件，弘兼宪史建议的做法是，将年度目标从大到小丶一项一项写在年度行事历上方明显处，或是随身笔记本的第一页，内容包括工作丶家庭丶兴趣等各种年度目标，而且务必写得翔实。
4.年行事历：记下主要活动，把握全体样貌
有了年度目标之後，接着还应在一年之初，在行事历填上已知工作日程丶重要企画或私人活动，并用「←→」标示出哪些时段已被填满，哪些仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标，甚至粗略计算出相关花费。弘兼强调，「以长期视野清楚掌握整体样貌」是年行事历最重要的功能。
5.使用记号与色笔，标记「重大事项」
每月开始时，应回头检视年度目标，将当月待办事项填入月行事历，并在空白处醒目地标示。弘兼建议，可以萤光笔或红笔，将重大预定事项特别标示出来，或是将公事和私事用不同颜色做区分，务必做到「易於辨识」。
6.切割版面，让工作规画更合理完善
在行事历上区分出「上午和下午」「公事和私事」等空间，也是弘兼宪史推荐的做法，有助於厘清当日预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企画案完成日，显然难以达成，这时就必须及早重新安排工作。
7.醒目标示非预期丶不确定事项
订完年度目标和当月目标之後，「本周目标」也必须写在行事历上的醒目位置，做为提醒。
弘兼提醒，除了明确填入出预定的内容丶正确的时间丶场所丶对象及电话等基本资料之外，也要格外留意和特别标示出「不是自己的预定事项」（例如「周二～周五上司出差」）和「未确定的预定事项」（例如「周三下午总部主管可能会来」）这两种资讯，因为它们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打乱原订计画。
8.制订检核表，避免遗忘与拖延
碰到「没有非在某个时间点执行」的工作（例如去邮局划拨杂志续订费），应将此类事项列在每日行事历上方，并画上检核表做为提醒，否则很容易一忙就忘了。
9.使用便利贴，扩充版面空间
如果因为行事历版面空间较小，不够写上众多待办事项时，可用小张便利贴贴在行事历上，以创造额外空间丶发挥提醒作用，还可在当日未能完成之际，直接将便利贴移到其他时段。
