一周计画表这样做才对:把人生第一要事, 排入每日行程

Image如何拟订一周计画表?
规画一周计画表时可依循以下6步骤,落实优先处理「重要/不急迫」(第Ⅱ象限)的事。

1.与使命连结:
自问「生命中最重要的事是什麽」。列出你认为最重要的三丶四件事丶思考长期目标後,再写下答案,做为个人信念或使命。

2.认清角色:
生活是工作与家庭各种角色的串连,只有清楚认识各角色间的关系,才能取得平衡。确认使命後,在周计画表「角色」栏中写下你所扮演的各种角色,例如父亲丶家长会会长丶业务主任。

3.设定目标:
思索在这一周扮演每一种角色时,做哪件最重要的事(要事第一)能产生最大的效果?例如,扮演父亲角色时,尽量安排时间与孩子相处,或是扮演业务主任时,以做好工作上的长期规画为主,这些「重要/不急迫」的目标,才是最要紧的事。

4.做好周计画:
将「重要/不急迫」的事先放进行事历中,例如,安排时间与孩子相处,或是做好工作上的长期规画,把最重要的事情摆在第一顺位,以免一周的时间被紧急的事情填满。

5.实践诚信原则:
为实践「急所当急」的原则,可透过每日省思一天的生活丶安排事情先後顺序,依据事情的重要性做最佳时间安排,而不是绕着急迫的事情团团转。

6.评估:
等到一周结束,可自问完成了哪些目标?遭遇哪些挑战?做过哪些决定?是否把「重要/不急迫」的事列为当务之急?花30分钟检讨上述问题,学习不再犯相同的错。