想当上主管?你得先学会扮演双重人格

Image「史上最强的士兵」当上主管之後,为什麽会成为「史上最差的指挥官」?

其实,许多人是当上主管之後,才发现自己还不会当主管。

公司升你做主管,并不是要你加倍努力丶加班蛮干,而是要你管理人才,让自己和部属都能成长。如何建立一套「即使主管不插手,部属也能创造成果」的工作系统?如何让部属握有主导权的同时,也能确保工作的品质和效率?

放下做牛做马的哀怨,掌握聪明用人的巧劲,从今天起,你也可以做个轻松又称职的主管!

举个例来说,一个称职的主管要能够漂亮地演出「双重人格」。

在众人面前表现出超乐观主义
开会丶讨论各种决策的时候,主管要能随时维持活泼丶热闹的会议气氛,让部属接过自己负责的工作这颗球,并且愿意一直拿着球。因为我们期待部属可以把工作当作自己分内的事,不断思考新的事物。让部属的球在开会讨论时慢慢膨胀变大,而且不会再丢回来要主管想。

为了让这样的状况持续下去,营造出开朗丶愉快的会议气氛,这也是我一直努力做到的事。

但如果只有在开会时开朗也没用,因此在走进办公室之前,即使我本来的表情是很阴沉的,或是面有难色,只要踏进办公室,我一定会尽量表现出心情振奋而开朗的样子。

和其他人共处一个空间时,我会提醒自己露出乐观丶开朗的表情;在走廊上遇见部属,也会跟他们打招呼丶开个小玩笑,一起谈笑风生。因为我希望营造出在公司里是个开朗丶容易交谈的人的氛围。

营造出这样的氛围,部属可以轻松地和我交谈,那麽开会时大家自然也会乐於表达意见。虽然我并不是那麽乐观而开朗的个性,但只要养成这样的习惯,不知不觉中,开朗的时候也就变多了。

独处时是超悲观主义
但如果只是超乐观主义也不行,不管怎麽说,你把很重要的工作交给了部属,而且没有办法亲自看到每一个工作的细节,何时丶何处埋下了日後危机的种子,你也不会知道。

所以独处的时候其实我会以超悲观的角度来思考所有事物,思考着最坏的情况下会发生什麽事。

或许是因为我的胆子本来就小,把工作分配给部属之後就会担心得不得了。所以如果得不到部属的回应,就会感到非常不安。

但是想要在工作上获得好的成果或实绩,悲观主义也是很重要的。我认为部属也有相同的感觉,即使开会时再开心,一回到座位上,应该也会像我一样担心最糟糕的状况吧。

因此,除了以上所介绍的小技巧之外,主管还必须顾及到部属在精神层面的安全感,满足部属的心理需求,部属才能发挥对工作的主导权,并获得成长,将一百分的成绩发挥到一百二十分,甚至是一百五十分。

你是在做牛做马,还是做主管?:
第一次带人就该懂的聪明工作术
告别硬拚蛮干,善用巧劲管理

①建立有效的思考术与习惯
·无论如何,先展开假说思考
·绑架别人的脑袋,让假说完整
·利用「文氏图」,找出与部属的共通领域
·舍弃蝗虫型会议,改为毛毛虫型会议
·当场提出结论,速度就是一切

②让部属动起来的关键管理法
·「装作不知道」的开会术
· 让讨论更热络的宣言法
·「没办法」「做不到」都是很棒的字汇
·主管是二十四小时的急诊室
·在最後一分钟放鸽子的策略

③让系统顺利运转的主管行动准则
·让部属认同你是他的夥伴
·称赞,可以让人发挥实力
·把勋章统统送出去
·如果觉得累了,就放慢脚步
·事情没想像中那麽难,现在就展开行动