别当部属的救火队!做好主管的第一课:学着「不插手」

Image一个非常能干的工作者,升上主管之後,一切都变了,他几乎一件事情都完成不了。每天忙得团团转,随时都在救火,但通常还是来不及,悲剧不断的发生。我仔细观察,他到底发生了什麽事?

首先,我发现他工作娴熟俐落,因此看所有部属的工作都不顺眼,常常事情做一半,就打断部属的工作,甚至自己拿回来做。其次,他不放心任何人,随时盯着每一件工作,因此他几乎是掌握部门内每一个工作的细节。第三,他是单向的面对所有的部属,每一个人都向他汇报,整个团队几乎没有横向沟通,他变成部门内的核心,也变成瓶颈。

我知道他犯了一个新主管最常见的毛病,叫「单干户主管」,有人手却不会用,有团队却是一盘散沙,自己忙得像无头苍蝇,凡事亲力亲为,但什麽事也完成不了!「单干户主管」通常是能干的工作者升任主管之後的不适应症。能自我调整的人,大概需要几个月来克服;但也有人永远克服不了,成为失败的主管,最後只好退回工作者的角色。

运用团队丶建立团队,是一个成功主管最关键的能力。要摆脱「单干户主管」的毛病,也就是要认知核心团队的重要,并有效地运用所有部属的能力,并让他们协调合作,朝同一个方向迈进。 建立核心团队的第一步是分工。如果你带的是5个人以下的小团队,每一个人都是你的核心团队,因为团队小,你的两眼所及,就可以掌握一切。

因此,把所有的工作,按能力丶按工作类型,分配给每一个人,让他们各有所司,而主管自己只负责协调沟通。这时主管要切记,绝不可轻易自己动手做,就算他们做得不好,也是用「事前要求丶事中监督丶事後检讨」的方法,让部属学习丶调整丶进步,只有每一个部属称职丶能干,整个团队才会有战力。如果整个团队超过5个人以上,那就要在整个团队中,再建立核心团队,通常核心团队是整个团队的三分之一左右。

以二丶三十人的部门为例,核心团队的数目大约在5~10人,这其中会包括部门中功能别的小组长,以及各专业分工中能力最强的工作者。

整个团队的运作就是由主管本身,再加上功能别小组长,以及最熟练的工作者组成。由这个三分之一左右的团队成员,再带动另外三分之二的工作者,形成一个有效率的运作组织。

所有的工作及任务,全部透过核心团队的运作完成,这时候主管就不是「单干户」,任何状况发生,随时都会有和你同心协力的核心成员协助你解决。

当核心团队形成之後,整个组织的稳定也就确立。因为任何非核心成员的异动,都会有核心成员去管理,而主管只要确保核心团队的稳定就好。