终极版的「待办事项」这样做
人很容易因为清单太复杂而索性放弃,但我想说你可以列出终极版的「待办事项」,这不困难,而且我可以用一张清单告诉你怎麽做。
1.写下来再说
眼不见为净,人只要没看到就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。
2.把清单组织好
知道有哪些事情要做以後,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类:公务丶家务丶小孩丶放松,诸如此类,基本上生活中的每一环都应该要有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。
基本上我会把不同的清单放在不同的地方,比方说公务清单就放在公司抽屉,家务清单就放在家里书房抽屉。这样我就不会忘记每张清单在哪里,也不会搞错上面写了哪一类事情。表单各司其职,我的心思也就可以像硬碟一样切成不同的C槽丶D槽丶E槽,这样我只要一拿起表来就可以马上着手处理事情,效率之高你试过一定会非常惊喜。
3.排优先顺序
清单分门别类完,各就各位之後,第三步是要扫一遍所有的项目,然後按照紧急程度或重要性来排定顺序。这麽做可以确保你按部就班,重要的事情会先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那麽难完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住别先被这些小事给分散了注意力,以免影响到大局。
4.重新写一遍
分门别类做好,也知道什麽重要什麽不重要後,再来就是要把表单给重写一遍。把清单重新整理得乾乾净净,清爽宜人,一方面好读,一方面是方便使用,你会比较好确认,容易划掉条目。同一张清单我会重写好多次。你可以去摸索自己习惯丶顺手的作法,我很讨厌混乱,所以只要清单一乱,条目东一个西一个,我就会索性另起炉灶,重新来过。
每天重来一遍。为了让事情完成,清单不用怕多,需要列就列。我每天都至少会先列一张清单,然後边做边把事情写上去,今天没完成,没划掉的事情,我会再加到隔天的清单里,以此类推。