超级业务教你「会听话」是服务的根本,从客户抱怨中找到成交的关键!

Image1. 不丢丶不顶丶不离丶不弃的倾听
面对看什麽都不满意的客户,第一件事就是做好「倾听」。对我来说,「会听话」是服务的根本,不管服务什麽样的客户,跟客户的关系是刚开始接触,还是已经到互相信赖的朋友关系,甚至不小心得罪已到水火不容的地步,「听」对方说些什麽,都是打开客户心防的第一步。

我的方法是从平常练习的太极拳法领悟而来。太极拳讲究的不是「顶」而是「中正安舒丶沾黏贴随丶不丢不顶」,运用在谈话里,我称之为「走话」;简单来说,就是人家骂到哪,你就走到哪,让对方骂,不闪避,也不顶嘴,让对方随时知道你就这里,注意力在他身上,要怎麽样你都可以配合,「不丢丶不顶丶不离丶不弃」,他骂你时,你有慎重的反应,却不会顶嘴或敷衍认错。

当客户每天打电话来痛骂我时,我不是道歉认错,而是告诉她:「不好意思,我知道目前的处理妳很不满意,现在事情的进度是这样,如果妳有更好的方法,妳告诉我,我愿意配合处理。」这样说,既没有谁对谁错的问题,也让对方感受到你重视他,还有就是,一定要把「决定权交给对方」,才能知道对方的想法是什麽,继而从他的谈话中,找到往前推展的方法,这才是听话最重要的精髓。

2. 记录丶整理出责骂的重点
挨骂可不是傻傻被骂而已,客户骂的话语里,隐藏了许多值得拆解的问题。如果只是把自己当成客户的受气包,任由对方谩骂,一来会觉得这个工作实在太没尊严,不是撑不久,就是慢慢失去自信,很难再去服务下一位客户。二来,客户也不会因此就感到满意,反而更加看不起你,觉得你对他来说,一点用处都没有。如此岂不是白白被骂了?

当客户骂你时,最关键点,是你抱持的心态,要以「帮客户找到问题点」的态度来面对,如此一来,不管对方骂了什麽难听的字眼,也不容易动气,因为那一点也不重要,那些话只是客户情绪的宣泄,真正的重点,是要找出责骂里的问题点。

我的方法是, 对方一边骂, 我会一边记录下来, 甚至连对方的情绪都会注记。用来观察分析对方的情绪起伏,累积经验值。我发现,当客户情绪波动,似乎语无伦次的时候,其实都只是要引起注意而已。他在讲真正在乎的事情时,其实理路是非常清楚的,很顺的一直讲,甚至不停地重复。

例如客户讲了六丶七个问题, 记下来之後,会发现,抱怨集中在三件事情上,不停地重复,甚至跳来跳去的讲,这些才是客户真正重视的问题。有时,他最在乎的问题,会隐藏在琐碎的抱怨里,如果你能帮他听出来,找到他没说出口丶甚至没有留意的问题,不但能让客户消气,还能赢得客户的信任。

3. 找出客户真正在意的关键点
倾听与整理,都只是第一步,最关键的还是在最後一步,就是找出问题的真正关键点来。一般来说,不管多麽难缠的客户,多数人最在意的,真正困扰他就只有一点。而这一点,多数人自己都没留意到,只觉得对你怎麽样都不满意,但也说不上来是什麽。或许客户也不愿意当面直接告诉你,毕竟刚开始上门的客户,多数都对业务怀有戒心,不会一开始就推心置腹,讲出心底话来。

所以整理好「责骂的重点」之後,就是找出关键重点在哪里。我会先全盘了解事情的经过,对照客户的背景跟他抱怨的资料,反覆推敲,问题的重点到底在哪里,大致上归纳出来後,再去跟客户求证「你担心的是不是这个?」其实当经验值累积到一定的程度後,这样推敲出来的结果,几乎八丶九不离十,当客户发现,你竟然能找到他在乎的重点,就会对你卸下心防,并且认同你的专业,从信任,到愿意把代理代言权交给你了。看到问题的重点,就是所有工作的核心价值能力。

4. 站在客户立场思考买卖
站在客户立场思考,才能提供正确而专业的服务,要让客户离不开你,就得把自己这样的价值做出来。

有一位老板,大半时间在国外拚搏,夫妻俩生性俭省一直开辆破车,我知道他们富有,可是用钱保守,一直没鼓励他们投资房地产。有天他们主动说,想帮妈妈在住家附近找间房子,预算大约多少,要离医院丶捷运站都近,让妈妈出门丶就医都方便。

针对他们的需求,我仔细思考,如果我是他们,用钱精准保守的个性,希望让家人过得好一点的需求,再加上是社会上有头有脸的人物,「要买一间房子给妈妈住」背後真正需要的是什麽样的房子?我该如何推荐?

认真评估之後,我建议,不如将自己住的这间房子给妈妈住,更显得孝顺,老人家会更开心。至於夫妻俩,另外再买坪数大一些的房子,挑个好地段,一方面住得舒服,同时房子也比较有增值空间,最後还能留给子女。两人仔细思考,接受我的建议。 我就将手上有的一户蛋黄区豪宅推荐给他们, 果真很快就成交了 , 一丶两年後,房子增值,两人非常开心,到处跟朋友说:「真是谢谢叶顾问帮我找的这间房子。」因为我既解决他们当下的需求,更创造出他们没有思考过的新价值来。

其实,从「利他」的角度出发,就可以轻易找到服务与业务间的平衡点

5.解决客户最困扰的问题
我刚调到士林区担任店长,当时有间开价满高的店面委托我们销售,屋主天天急着要知道最新的销售情况。 我才发现,屋主原来是公司老板,後来投资失利,债权人天天追着他要债,所以他急着要卖掉个人资产还债。我知道他的难处後,每天跟他讨论回报这个店面的销售状况,包括店面的优缺点丶客户看完的问题是什麽, 销售的障碍是哪些等等。然後跟他一起想办法要怎麽解决问题。

後来好不容易找到买方,确定签约要成交了,但是没料到买方临时反悔不买,没办法还债,债权人听了很不高兴,以为他故意拖延时间不肯还钱。於是我带着合约跟解约书去,跟债权人说明这间店面确实遇到买方突然反悔,才会造成这样的误会,我也保证会在最短的时间内找到下一组客户,全心投入帮忙把这个店面卖出去,清偿这笔债务。债权人见我这麽诚心,也就同意了。

那三个月我几乎没有休假,屋主每天早丶中丶晚到办公室找我,讨论案件进度与突破做法。我感受到他诚意与度过人生低潮的坚毅,这对我後来面对挫折的态度,有很大的启发,是除了仲介费外,另一个重要的收获。

其实不只房地产,任何交易都是如此,因为买丶卖的根本不在於房子或者其他商品,而在於客户想要透过这个过程来解决他遭遇到的问题,所以销售就得从根本问题着手,以「急人所急,苦人所苦」的态度,用心投入丶全力突破,才能顺利成交,这不就是「天助自助者」吗?