成为顶尖成功人士你需要的5个习惯!

1.建立并控制好你的行事历
「成功的企业家,以及专家,都该让自己在工作上更有节奏,如果不这麽做,你的事情就会乱成一团。」你必须持续性的建立计划,将工作上的事情做更有效的安排。行事历不止可以帮助你更有效的控制时间,在家庭生活上,也可以获得更好的规划。

2.尽管说「不」
或许你会建立属於自己的「To-Do Lists」 ,但建议你更该思考建立一份你的「不做」清单,弄清楚自己什麽不该做,并且学会说「不」。如果你能弄懂自己什麽事情是不应该做的,那麽你就能够委婉的拒绝别人,不当职场上的好好先生。

「一旦你建立起了“不做清单”,你会发现自己浪费更少的时间,而且有其他多馀的时间可以说“Yes”,去把时间花在那些更重要的事。」。

3.建立事情的优先顺序
要管理好自己的时间,就一定要设定事情的优先顺序,分清楚什麽是重要的事,什麽是紧急的事。「如果你不知道什麽事情对你来说是重要的,你又如何能分配时间给它呢?」。

设定好事情的优先顺序後,接下来就是纪律的问题,先完成优先顺序排最前面的工作,接下来再去完成次要的工作。

4.聪明地分配工作与时间
「如果你发现自己在Email回覆以及电话沟通上花了很多时间,那就是暗示你该好好重新调整自己的沟通方式。」。你一天的时间就这麽多,能够安排进去行事历的工作也有限,所以必须更聪明地安排自己的工作与时间,这样才会更有效率。

顶尖的成功人士,会适当的把工作分配给其他人,但不是这样就结束了,你还必须确定其他人能够顺利以及按照你预期的结果做好它。

5.尽可能地自动化你的工作
机器人的时代已经悄悄来到,并且在未来可能会取代更多工作,机器人可以一天24hr不间断地重复工作,虽然我们无法做到这样,但我们可以将能够自动化的工作全部自动化,把时间花在那些机器人做不来的事情上。

举了一个例子参考,Google提供了Email回覆的样板,让你可以更快速的回覆Email,避免更多琐碎时间的浪费。重点是,把能够让科技工具所做的事情都交给工具做,剩下无法委由科技工具做的,才由自己来做,这样才能节剩更多时间,工作上也会更有效率。