1.建立并控制好你的行事历
「成功的企业家，以及专家，都该让自己在工作上更有节奏，如果不这麽做，你的事情就会乱成一团。」你必须持续性的建立计划，将工作上的事情做更有效的安排。行事历不止可以帮助你更有效的控制时间，在家庭生活上，也可以获得更好的规划。
2.尽管说「不」
或许你会建立属於自己的「To-Do Lists」 ，但建议你更该思考建立一份你的「不做」清单，弄清楚自己什麽不该做，并且学会说「不」。如果你能弄懂自己什麽事情是不应该做的，那麽你就能够委婉的拒绝别人，不当职场上的好好先生。
「一旦你建立起了“不做清单”，你会发现自己浪费更少的时间，而且有其他多馀的时间可以说“Yes”，去把时间花在那些更重要的事。」。
3.建立事情的优先顺序
要管理好自己的时间，就一定要设定事情的优先顺序，分清楚什麽是重要的事，什麽是紧急的事。「如果你不知道什麽事情对你来说是重要的，你又如何能分配时间给它呢？」。
设定好事情的优先顺序後，接下来就是纪律的问题，先完成优先顺序排最前面的工作，接下来再去完成次要的工作。
4.聪明地分配工作与时间
「如果你发现自己在Email回覆以及电话沟通上花了很多时间，那就是暗示你该好好重新调整自己的沟通方式。」。你一天的时间就这麽多，能够安排进去行事历的工作也有限，所以必须更聪明地安排自己的工作与时间，这样才会更有效率。
顶尖的成功人士，会适当的把工作分配给其他人，但不是这样就结束了，你还必须确定其他人能够顺利以及按照你预期的结果做好它。
5.尽可能地自动化你的工作
机器人的时代已经悄悄来到，并且在未来可能会取代更多工作，机器人可以一天24hr不间断地重复工作，虽然我们无法做到这样，但我们可以将能够自动化的工作全部自动化，把时间花在那些机器人做不来的事情上。
举了一个例子参考，Google提供了Email回覆的样板，让你可以更快速的回覆Email，避免更多琐碎时间的浪费。重点是，把能够让科技工具所做的事情都交给工具做，剩下无法委由科技工具做的，才由自己来做，这样才能节剩更多时间，工作上也会更有效率。
