1.了解优先顺序
仔细检视一下你的工作，你一定能够发现，有些工作比较重要，有些比较不重要，有些很紧急，有些则不紧急。要做好时间管理，第一步骤，就是了解工作的重要性与紧急性，这样你就知道哪个可以先做，哪个可以晚点做，也就弄懂了优先顺序。
高效职人都很明白，哪些可以先做，哪些可以先放着，他们懂得先解决最重要的事，比较不要紧的事，则利用一些小空挡分批完成。
2.绝不拖延
彻底实践今日事丶今日毕，可以让你免於拖延所带来的後果，即便你无法在一天之内把全部的事情做好，也别抱有拖延的心态，在大部份的情况下，拖延都不会让你更好，反而是拖慢效率的凶手。
3.不要同时做两件事
很多研究已经显示出，一次做两件事，效率不会更高，一次只做一件事，才能保有高度的专注力。
4. 别对每件事都说“好”
别当好好先生啦！即使你能力很好，可以把自己的每件事都做好，碰到别人来开口向你请求帮助，也别每件事都答应，毕竟，你也有自己的事情要忙，不是吗？如果你每件事都答应了，你会发现，自己的时间给别人越来越多，然後自己的事情也开始应付不来。
记得，时间是你自己的，帮助别人虽然是美德，但若别人老是滥用你的时间，这就不是好事了。
5.善用琐碎的时间
举例来说，不要每三丶五分钟，就想看一下信箱有没有新的信件，太频繁检查email只会拖慢你的效率。反之，你可以安排一些琐碎丶固定的时间，再去检查email，这样效率会好得多。
6.讨厌的事情先做
在一些情况下，有时候你不得不做你讨厌的事情，很少每件工作都是你喜欢的，记得，先做讨厌的事情吧！许多人先做最喜欢做的事情，这样效率不见得更好。相反地，如果先做讨厌的事情，你为了想赶快去完成喜欢的事情，反而会想赶快把这些讨人厌的工作先完成。
7.事前计画
每天晚上睡觉前，就是计画隔天要做的事情的一个很棒的时段，高效职人通常在前一天，都已经知道要如何安排隔天的行程。记得，你对自己的时间掌握程度越高，你做事就会变得越有效率。
8.善用笔记丶便条纸丶清单
人是会忘记的动物，所以更要善用一些工具，提醒你要做的事，如果你不喜欢用便利贴，那麽就用一些科技工具，例如备忘录或是Evernote，无论是什麽都可以，只要你喜欢也觉得方便就可以了。
把要做的事整理成待办清单，这样会对於安排工作显得更有条理，也不会漏掉忘记去做某件事。
