1. 规划你的义务，负责任
光靠脑子规划你的事项是不够的，你必须在你的行事历上清楚写出时间丶要办的事项。规划行程就像和重要的客户聚餐一样，你不但要事先规划好，更要执行它。下载一些行事历app，并在通勤时刻中将未来一天丶一周的代办事项填进去，是许多成功人士每天的习惯。
惰性，让我们在规划事情上往往会陷入「先完成自己想做的事」的心态，而不是「自己必须先做的事」的心态。这样的行为会让我们认为事情都能依照自己的「选择权」去做，反而不会「强迫」自己先完成重要的任务。建立责任心，可以让我们用认真丶不马虎的心态去做事情。
2. 有效率
简言之，效率就是在最短时间内尽力将一个任务做到最好。要达到效率，首先你得确认丶预估这项任务会花多久时间；再来你要确保即使缩短时间，这个任务依旧能有一样的成效丶结果。身边一位同事，正为着延揽新旧客户而伤脑筋，「要分别和每个人约时间见面实在让我分身乏术。」他这麽认为。但自从他将见面时间从1个小时缩短至40分钟後，现在他每天都多出了80分钟。
所以除了要规划事情，你也需要预估每件事所需时间。懂得掌握时间，并让你的任务在短时间内顺利完成，你就会变的更有空。
3. 专注
使我们减少效率的敌人还有──分心。就现今社会来看，要保持专注看似是件难事。或许在事前你已经规划好了，但最终扼杀你效率的原因，可能是你心不在此，或是一通电话丶一则讯息。所以保持让自己心态待在「当下」，专注於眼前的任务，都能减少分心的可能。
首先，远离那些和眼前任务不相干的事物，如果你的手机丶网路或你身旁的人，都与现在的任务无关，那就请关掉他们。再来，如果你是一个特别缺乏注意力的人，不妨用手机设定时间，每隔十分钟便响铃或震动来提醒自己，专注在任务上。如果你真的很需要这个方法来提升效率，不妨考虑使用The Action Machine。
不需要专家，我们也能达到效率，前提是我们拥有专注力丶责任心，以及事前的规划。在该做的时间就去做，别再用藉口拖延自己。
