1丶养成早起的习惯，成为晨型人
研究显示，早晨时间我们的专注力与效率大幅提升，这段时间最安静，休息一整晚後，也最有精神。养成早睡早起的习惯，对於工作效率是最好的。大部份的成功人士，都有早起的习惯。仅仅只是养成每天早起一小时的习惯，就能改变我们一整天的产出。
2丶简化流程，消除重复行为
改进效率的另外一个方式就是「消除重复」，重复指的是同样的步骤，却不断地重复，例如收取email，不断地做同样的工作流程等等。一样的步骤，却要重复做很多次，这对於改进自身效率一点帮助也没有，要提升效率，就要减少重复的行为，用更有效率的方法做事。
3丶不熬夜加班
「你是否常常熬夜？」只要熬夜一天，接下来的几天通常会感到很疲惫，而工作也会变得很没有效率，工作要变得更有效率，就从养成固定作息丶不熬夜开始。另外，最常见造成身体负担的也是熬夜，如果你常熬夜，不妨问问自己，效率真得提高了吗？
4丶安排事情优先顺序
当你替每个工作事项设定了优先顺序後，你可能会很讶异的发现，自己花了很多时间在一点也不重要的事情上，要提升效率，就必须把时间花在最重要的事情上。80/20法则指出，我们的工作里大约有20%的工作，会创造80%的产出，只要重新调整工作优先顺序，结果将会大不相同。
当你不懂得设定工作的优先顺序，选择将大部份的时间花在那些琐碎又不重要的小事上，就会没有足够的时间放在真正重要的事情上。
