1.每周上班前就做好工作计画
不论同事或上司，都不喜欢效率低丶缺乏组织能力的人处於自己的团队里。尤其谈生意时，每分每秒都是关键，倘若一个刹那没准备好，很可能商业合作的机会就从指缝边溜走，损失之大！因此，建议在每周上工前，就把一周工作计画列出明确项目。
事前将一周工作计画拟定好，就像暖身操一样，透过这个动作，可以再上工前就活络脑筋，让自己更清楚待办事项有哪些，其中哪些必须优先解决，哪些不是那麽急迫，再更进一步进行完整规划。而规划出来以後，倘若遇上脑筋混沌时，瞥一眼工作计划，跟着下一步走，心里或许就能踏实许多，工作起来也就能增加效率了。
2.规划收发E-mail的时段
E-mail的讯息通知，往往使我们容易分心，很多人在收到通知後，总忍不住点开回覆，而暂缓了手边事务。等到发信完毕，回头想重新投入既有工作时，还得再花上一点时间才能进入状况，重拾专注力，大幅降低了工作效率，也难怪常常躲不掉加班的命运。
因此，规定自己只能在某几个特定时段，专心收发e-mail，其馀时间严格规定自己不能理会突如其来的信件，是提升专注力与工作效率的第一步。养成固定时间收发信件的习惯，也能让大脑运作较为清晰，进而帮助我们活络思绪。
3.关掉手机通知
不仅E-mail讯息，各种手机通知也是降低工作效率的元凶之一。相信许多人都有这样的经验，手边事务处理到一半，手机萤幕突然亮了一下，通讯软体的讯息通知映入眼帘，可能是三五好友的哈拉，或是某个网站商城最新的促销通知，都会让人忍不住分神，手痒点开讯息看看究竟发生什麽事。
而有些自制力稍微好一点的人，会不断克制自己点开APP通知，但一见萤幕一亮，就忍不住想：「是XXX传来的讯息吗？」丶「是XXX的限时优惠通知吗」丶「会不会是客户的紧急讯息？」各种繁乱思想瞬间占据脑袋，又怎能够集中精神，处理眼前的工作呢？
因此，上工以後，就把手机通知关闭，将注意力回归到手边工作吧！如果担心这麽做会错失重要或紧急的事，就请事先告知客户，或身边朋友，若有急事，请以电话联络，就不用担心错过重要的事情了。
4.别把行程塞得满满的
尽管规划在缜密，所谓「计划总感不上变化」，难免会有突发状况的产生。因此，排设每日行程时，切勿将每个时段的行程塞得满满的，不仅可能导致压力过大，遇上难以避免的突发状况时，也会面临没有时间处理，导致问题延宕解决的状况。
人是需要弹性时间的，长期处於时间紧绷的状态，容易导致生理紧绷，久了便会出现「倦怠」的状况，失去工作动力，又怎能提升工作效率呢？因此，替自己预留一些空白时间，反而能增加工作动力与效率。
5.适度休息很重要
「适度休息有助於提振精神，增加工作效率」这个观念已是老生常谈，虽是众所皆知的道理，要实际做到却是难上加难。
若发现自己无法完全从工作中抽离，那先花个几分钟沉淀一下，问问自己：「我的初衷是什麽？每天忙得昏天暗地，真的得到了当初渴望的成效吗？」好好跟自己对话一番，或许有助於说服自己放慢脚步，好好休息。
