你该知道的5个时间管理秘诀!

1.做每日计画
你不需要做一个很详尽的计画,因为计画始终赶不上变化,你只需要在前一天,简单地计画明天要做的事,光光是做个简单的每日计画,就能大大地提升你的效率

记住,你一定不会照着原先的计画走,但事前做计画,能够帮助你变得更有生产力。直到你将每日计画这件事变成了一种习惯,你将会发现自己已经比原先更能够有效掌握时间了。

2.学会适当地说「不」
在大部份的情况下,很多时候我们无法说不,但这不代表你就应该接受所有别人的请求。懂得适当地说「不」,你才能有更多时间专注在自己的工作上

当你在说不的时候,记得要态度委婉,说明你的理由。「虽然要适当地说不,但别将它变成一种习惯,否则会对你的职涯造成伤害,只需要记得你不需要负荷过多你无法负载的工作量。」

3.学会在工作截止日前一天完成
当你把截止日订在最终日期的前一天,你会更努力地完成它,即便你最後将事情搞砸了,实际上,你仍然有一天的时间可以弥补。

将截止日期提前是一项技巧,它让你更想快点把工作完成,而且大大减少了你将事情搞砸的机率

4.学会设定工作的优先顺序
要懂得管理自己的时间,就一定要对工作排定优先顺序,只有这样,你才会知道哪件事最重要,也才不会把时间花在那些不重要的琐碎小事上。

先抓最重要的事情做,如果一开始就花在不重要的事情上,你最後将会发现自己花了很多时间在小事上

5.消除不必要的时间浪费
仔细检视一下自己使用时间的方式,你将会发现,其实自己在无形中浪费了很多时间。无论是你在逛的购物网站丶社群网站,还是上即时通讯跟人聊天,将这些时间省下来,可以帮助你更有效地运用自己的时间。

时间管理的其中一个秘诀就是:「善用琐碎的时间。」任何事都是积少成多,如果每天比别人善用琐碎的一个小时,一年下来就是365小时了,这是不是很可观呢?

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