注重「细节」还是注重「效率」?其实你该考虑的是这3件事!

1.当你正在脑力激荡的时候
这时候,以行销企划为例.当正在写一份企划案时,这往往是许多行销类工作最忙碌的时候,正在咬文嚼字的当下,若被外在事物中断思绪,往往会让人暴怒。字斟句酌的企划案很需要感觉,有灵感时可以创造非常多东西,文思泉涌也往往可以振笔疾书,但在词穷或是一时间要写出很多不一样主题的企划案时,那真是行销企划痛苦的地狱。

如果想要刺激一下自己的创意或发想一些新灵感,就暂时放下手边的工作,不要一直钻牛角尖像在拼字比赛一般。可以藉由转换工作场域或是放松心情出去走走,看看不相关的闲书来纾解脑袋打结的压力,往往结打开了,思路也通了。另外,在灵感出现时也不要偷懒,马上记下来是最好的方式。不需要力求完美的写一整段完整的语句,可以用只字片语或图形记下当下的想法。这样在之後遇到发想上的困难时,就可以派上用场。

2.重视大局,看淡一切太迟的小事
大家都希望把工作做到最好,时间分配得很完美,但常常就是有不速之客或天外飞来一笔之事,打乱了所有的计画。当有个客户说希望可以改变主题方向,并且要求你30分钟内提出一个企划草案给他,许多人一定会在心中呐喊「怎麽可能!」

这时候就只能用智慧来化解。如果还是像往常时间充裕的在写企划案,执着於一字一句的修辞,那绝对来不及。这时一定要眼光放远一点,想一个新奇丶吸引人的题目,配上一个听了会琅琅上口的标语,绝对会让客户眼睛为之一亮,觉得在短时间内,就可以做出这麽「有感」的企划案,也会对你的专业能力更加肯定。

如果要举办活动到了餐厅,却发现很多该准备的场布都没有完成,在加紧赶工的同时,也可以试着将桌上的纸巾摺成天鹅的样子,让进到餐厅的与会者,感受到生活美学的创意,也会让人以为已经准备妥善了,甚至很精致丶赞誉有加。在工作上总是会遇到各形各色的突发状况,但如何化解就有赖於个人的智慧。试着将眼光放远,待大局,而不要拘泥於去弥补一些细节小事,这些小事如果太迟了,就让它们迟了吧。

3.时时保持冷静才是上上策
以上这两个想法,并不是指凡事都苟且带过,这都是在逼不得已,已经发生状况时要去因应的策略。

在工作中,常会遇到时间不够丶忘记时间或是事情比想像中的艰难而花了很多时间,种种原因导致了共同的结果,就是和时间赛跑。这时,要督促自己冷静,想办法把事情做完,而不是还在追求细节的完美。深呼吸,让身体放松丶脑袋才能更清晰。即使已经在小跑步赶进度,但不要忘了脑袋里要有紧急的完事步骤,如何化险为夷便是考验工作者应变的能力。

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