步骤一：接受事实
很多时候我们只是需要说服自己踏出第一步，接受现实，认清这件事情终究该处理。可以试着待在一个固定空间，桌上只摆放与待办事项相关的资料内容，远离那些容易令人分心丶想松懈的手机通知与信箱邮件。一开始可能需要投入很多心力才能做出些微的前进，但我们都知道一个道理：龟兔赛跑中，慢慢前进的乌龟总比在树荫下睡午觉的兔子前进更多。
步骤二：化整为零
待办事项久久未被处理的最大原因，很多时候是因为他们含括范围太广丶细部内容太过繁琐，以至於我们不知该从何开始才好。当我们终於认命地坐在电脑桌前，试图开始将待办事项一一KO掉前，建议：「先将待办事项划分成不同区块，再依各区块一一执行完成，若是一项大型的企划，也可以用阶段式的方法将企划划分。」这样的方式除了让恼人的待办事项看起来更平易近人外，更能有效督促自己，衡量不同时间内该做到哪些阶段，增加工作效率。
步骤三：找对时机
网路上总是不乏建议「一日之计在於晨」丶「将最麻烦的事放在早上处理」这类的文章，但即使专家建议，使用上还需要因人而异，针对一大早脑袋比较不清醒的人，就别将待办事物放在早上做，这些事务通常是在正常状况下也令人头痛的，更何况在神智不清时？从不对的时机着手，非但会增加执行这项艰难任务的阻力，甚至可能才做不到一点事就决定放弃，建议寻找自己每天工作效率的高峰期来执行这项任务，让身心都准备好再开始施行，才能事半功倍。
步骤四：适时寻求帮助
许多人害怕向他人寻求帮助，认为请求帮忙代表自己在逃避责任，把部分工作丢给别人处理，但事实上，请求协助并非代表能减轻责任，反而在很多时候，是帮助自己针对不确定或非专业领域的部分，请他人做二次确认或指导强化，确保心力有花在对的地方，无论是想从他人身上获得灵感，或是请对方给予一些意见回馈，让身边的人启发自己吧！寻求帮助很多时候是提升品质的关键。
步骤五：专注直到完成
在坚持的路上我们总会遇到挫折，这些时候令人失落丶想放弃当初决定一次将事情解决的决心，面对待办事项时也不例外，但此时千万别松懈，如此只会让事项继续一拖再拖丶陷入与之前相同的恶性循环，专注於事务上寻求解决方法，或在遭到耽搁时立即从另外一个阶段先补上进度，持续专注在处理这件事上，直到将整个事项全部完成，确立终点後就埋头冲刺直到抵达目的地。
