1. 频繁的休息
是的，你没有看错。想像一下，如果你今天拿到了一对哑铃(自行挑选喜欢的磅数即可)，并且要开始进行负重训练，你必须在今天之前完成举哑铃500下的任务，这个时候你会怎麽做呢？
第一种做法是一口气完成，不间歇的训练。表面上这看起来似乎会比较快，但实际上随着你的肌肉愈来愈疲惫，能量递减，你训练的速度也会愈来愈慢；第二种做法则是分成好几次完成，当你的肌肉乳酸累积到一定的程度时，先让自己休息一下，如此一来就能保证在下一个训练阶段中，能保持相同的水准与速度。显然第二种作法是比较可行的。现在，也把这种方法应用在你的大脑以及日常工作之中吧！
2. 删除次要任务
我们都常常把重点放在完成任务上。但你有想过吗？把相对不重要的任务延後或者是删除，能够增加工作的效率。现在你可以从你的代办事项清单当中，找出这两种类型的任务。
第一种是紧急，但相对没那麽困难丶繁重的。这时候，你可以评估是否将它们交给其他人处理。如果这类型的工作是常态性的，也可以考虑另外聘请一位助理，专门处理这类任务。
第二种则是不那麽重要的任务，你可以找出理由证明它其实并不是那麽重要，而且对於你个人丶以及整个公司环境都不会提高产出，那便不需要浪费时间在上面。
3. 花时间思考
不管你的行程有多麽紧凑丶工作有多麽繁忙，你都应该把这段时间纳入你的行程表当中。在这段时间，你不需要进行其他的工作，只要让头脑放松丶思路清晰，并且针对你的个人以及工作做思考和衡量。
想一下今天工作的状况：有哪些状况是可以事先避免的？如果先做好某些事前准备，是否可以让明天的工作更顺利丶更迅速？这些都有助於让你日後的工作愈来愈有效率。
