让主管成为你迈向成功的最佳「军师」

如果你问我,在什麽时间点和主管求援才正确呢?我会说,换个角度思考,先别把主管当成备援的粮草部队,而是把主管当作是军师。当前线的作战部队能适时且完整的回报战况,军师才能够清楚明白,再协助调度猛将,或是调整作战策略。

所以,对我而言,借重主管的能力与经验,就好像站在巨人肩膀上,快速提升我们看事情的高度与广度。拥有好的向上管理能力,让主管成为强而有力的後盾,以下是我的经验,你可以尝试这样做。

1. 时间掌握在自己的手中,别被死线追着跑
我们都有过被死线追着跑的经验,有时在办公室遇到主管,还会先躲避眼神,深怕被问起专案进度。这样的恐惧往往来自於对专案的不确定性,若害怕对话反而错失讨论的机会。所以,我会反其道而行,先主动和主管说明目前进度。

无论是在电梯丶两个会议间的空档,把握好对话的机会,先主动出击吧。

2. 取得「回报机制」的共识,让主管随时都在状况内!
在主管还没有全盘了解来龙去脉前,是无法协助我们判断情势的。所以,建议团队需要先和主管取得清楚共识,定义例常与紧急的回报系统,无论形式,重点是要让彼此能够对话,厘清目前情势与问题症结点。

3. 确立回报方式与内容,清楚对话加速解决问题
虽然口头回报最有效率,也能第一时间与主管对话。但是,多数主管的时间不多,所以最常见的例常报告,可能是透过邮件回报。但是,要如何让你的邮件在茫茫信海中被注意到?

我会这麽做--在主旨上特别标示【主管必读】提醒主管阅读,并且先做好专案分类【专案进度/客户服务/业务开发】。当然,如果是紧急事件,还是请以口头对话为主,邮件只能作为对话後的重要细节整理。

我们都有可能对情势判断过度乐观,也可能低估风险,但如果我们在事前准备工作期间,就先思考过资讯是否正确丶资源是否充足,甚至妥当安排好时间找主管讨论。好的向上管理,主管自然而然随时都能成为你的军师。