第一个问题:「你早上几点开始工作?」
「我打9点的卡!」「公司规定是8点,没打卡就算迟到。」
真的是这样吗?换个问法,「你早上几点开始『真正』上班?」很多人的「开始工作」,其实只是人到了公司或工作场所而已,可能先查看电子信箱丶追踪脸书动态,或浏览一些和工作无关的新闻标题,直到开会了或某个人打电话过来,才强迫自己把心思摆回正事上。你觉得自己9点就上班,但其实10点甚至11点才真正开始做正事。
第二个问题:「你早上几点起床?」
如果要赶9点的打卡时间,你可能最迟8点就要出门,加上起床丶盥洗丶准备等作业,闹钟会设定7点;如果你有小孩,可能还得张罗小孩的东西,甚至催促丶大吼他们不要赖床丶动作快一点,要花的时间就更久了。根据美国睡眠基金会的研究,30~45岁的成年人,周间平均早上5:59分就起床,46~64岁的人则平均5:57就醒了。
两相对照,如果你7点就醒了,却到10点甚至11点才正式进入工作,你每天等於花了3~4小时在无所用心的琐事上!!
《这一天过得很充实》作者萝拉.范德康(Laura Vanderkam)就是在每天早上和3个小孩吃早餐丶穿好衣丶赶所有人上车的拉距中慌乱开始一天,也所以9:15到公司,得先喝杯咖啡,乱逛一通网路,感觉喘口气了才开始工作。
但这是无法改变吗?范德康藉由工作机会,开始向那些成功者讨教他们的日常安排,发现成功者的一天,在早餐之前早就开始。他们并不是没有小孩丶也不是没有各种杂事要处理,但他们会在这些琐事发生前,早起,把握不被打扰时光做自己想做的事。
例如雅虎金融「Yahoo! Finance」曾经询问20位杰出经理人,回覆的18位中,最晚起床时间是6点。例如百事可乐前执行长史帝夫·雷蒙德(Steve Reinemund)每天早上5点起床,先慢跑4公里,然後阅读丶补充一些遗漏的时事,然後才和他当时两个10岁的孩子一起吃早餐。
范德康发现,这些成功经理人之所以早起,是因为「他们都知道也有想要解决的优先事项」,而「清晨」是他们最能自由掌握支配的时间。只要过了这个时间点,由於工作关系,接下来整天都会被许多旁人的优先事项所干扰丶入侵,包括你非常亲近丶非常喜爱的家人。「我很期待自己的早晨,因为这是我自己的时间。」这是范德康在采访这些人时最常听到的话之一。
范德康表示,很多人会早起不来,不只是因为体力或习惯的关系,更重要的是「没有明确知道自己早起要做什麽?」没有目的,就没有动力,也就不可能早起。范德康分析所采访过的成功者,发现这些人都为清早订立了明确的目标,也就是那些「重要但不急的事情」:
1.培育自己的事业生涯:策略运用与专注工作
不被打扰是清晨时光最好的一点,范德康发现许多成功经理人,都是利用清晨时光处理每天最优先的那件工作,例如思考重要的决策丶处理专案中最难的一件工作,甚至是写一封必须仔细考虑的电子邮件。把最重要又耗精神的事情在一早就解决掉,就能让自己心情变得稳定丶放松,便能从容面对同事们稍後的需求。
2.培育家庭与人际关系:献给家人和朋友最美好的自我
疲惫了一天回家,还要面对子女的各种要求,难免心浮气躁;但如果是早上,绝对是个好时光。范德康以律师凯瑟琳·墨菲(Kathryn Murphy)为例,她在检视了自己的每天时间记录後,发现自己晚上耗费了好几个小时上网,於是调整作息,改成早睡早起,并前一天就先订好「明天早上要和女儿一起做些什麽」,让自己每天在有目的的期待中起床,和女儿一起吃早餐丶读故事书丶搂搂抱抱,更重要的,她留给女儿的是她精神最好的时间,而不是忙碌一天後的残羹剩饭,亲子关系也因此大为改善。
3.培育自我:运动丶培养心性和创造实现
最多成功经理人上午时光都用来运动,例如全录(Xerox)执行长乌舒拉·伯恩斯(Ursula Burns)每周两次早上6点开始运动,而出版商罗岱尔(Rodale)前执行长史帝夫·墨菲(Steve Murphy)则是每周三次90分钟的瑜珈。范德康强调,这些人工作都非常忙碌,但却都特地拨出早上时光运动,因为早上起床运动的人,会比其他时段运动的人晚上更易入眠,精神更好,而且起床时身体会分泌压力贺尔蒙,而运动可以消除掉这些贺尔蒙,让精神变好,太晚运动,则等於让压力贺尔蒙影响自己更久。
当然,除了运动之外,静坐丶冥想丶祷告丶研读都是很好的早上活动,只要利用半个小时专心做这件事,一周就会发现自己在效率上的提高。