如何在假期间维持高生产力?


1. 改变工作模式
建议你可以先设立一些自己希望达成的目标,再将这些目标分成许多个子任务。每当完成一个任务,就给予自己一些实质奖励,例如吃一顿大餐或看场电影。或者,你可以预先规划好即将到来的假期,并准备好要送给亲朋好友的礼物。如此一来,你就不会在忙得焦头烂额之时,还要分心去思考其他事情,降低工作效率。
2. 设立假期目标
建议你可以预先思考自己希望能过上什麽样的假期。你希望在假期时和家人有一段不受打扰的时光吗?你想要每天只花三十分钟检查电子邮件,而其他时间就拿来好好享受假期吗?你会发现,自己若要达到这些目标,首先就必须把手头上的任务处理并安排妥当。这样的想法或许会降低你减少懒散丶拖延等假期来临前会有的症状。
3. 勇於说「不」
若你不想参与公司的圣诞派对丶不想参与交换礼物丶也不想准备岁末表演的话,你可以选择勇敢说不,这样会节省你的时间并能将时间与心力放在更重要的事情之上,例如在假期之前好好完成所有工作,或是参与那些你更想去的朋友聚会。
4. 放慢脚步
你不须因为假期将至,就打乱自己平时的工作步调。无论是在一年当中的哪个时期,你都应该按部就班地完成每项工作,不需要在假期来临之际每天都留下来加班,只为了将工作完成。否则,你只会在放假开始时觉得无尽疲累,而把大部分时间都用来休生养息与回复精力,无法好好与亲朋好友相处或出游。
5. 妥善运用时间
在许多人都开始休假之际,需要开会与接听电话的次数也会较少,所以你可以利用这段时间去完成一些平常没时间去做的事情,例如好好将文件归档丶整理办公桌或制定未来一年的年度计画。
不如举办一次办公室的岁末大扫除吧!每个人都穿着方便活动的牛仔裤,整理好自己的办公桌,并丢掉办公室里不必要的杂物。在同心协力完成大扫除後,一起吃着外送披萨,以崭新气象迎接全新的一年!
而你也可以利用这段假期学习新的技能,例如更深入了解自己平时经常使用的电脑软体,这会帮助你新的一年在工作时,能以更少时间完成更多的工作!
6. 将假期活动当成工作的诱因
与其把假期活动想成维持高生产力的阻碍,不如将其当作现在努力工作的诱因吧!「只要我完成这份工作,我就可以参加周末的派对」只要这样告诉自己,这样强烈的诱因将会让你维持高度专注,并提高完成每件任务的效率。