主管的首要之务就是关心下属
二○一一年的311东日本大地震,在重大灾区进行救援,对救灾人员往往是莫大的精神与体力负担,因此干部与下属之间若能心意相通,对维持部队运作有很大的帮助。指挥官最重要的是统御力,让队员可以真心服从自己的命令,这是部队成功达成任务的关键。
如果队员质疑指挥官的命令,部队就会失去行动力,唯有信赖关系才会让下属遵守上司的命令,有鉴於此,平时我不只让下属多了解我,我也很努力的了解下属。
了解下属最重要的是平日要「关心下属」。人时常忽视自己没兴趣的事物,即使该事物近在眼前也视而不见。天下最悲惨的事情就是没人注意自己。因此请对下属发出「我在注视着你」丶「我在看着你」的讯号吧!只要这麽做,自能搜集下属的资讯,记住对方的一切,建立良好沟通。
主管跟下属相处时要主动开话题
主管平时就要与下属沟通,这一点很重要。但如何才能做好沟通?方法之一是自己先开话题。有些下属光是与主管处在同一个空间就很紧张,不知道该说什麽。这个时候我会主动与下属说话,打开话匣子。
侦查员主动聊起自己的事,逐渐打开对方心房,就能让对方说真话。若让犯人觉得「不想跟这样的刑警说话」,对方绝对不会吐实。办案首先要做的是建立信赖关系,这是挖掘真相的大前提。
我相信你身边也有让你搞不清楚他在想什麽的人。这样的人通常不太会讲跟自己有关的事情。正因为他自己不说,没人知道他在想什麽。久而久之,这样的人就会营造出难以亲近丶不知道该跟他聊什麽的感觉。
从长远来看,不让别人了解自己是一件百害无一利的事情。因为对方很可能误解你,以错误的眼光看你。正因如此,你要不断谈论自己,让对方知道「你是什麽样的人」。而吸引人的话题不是成功经验,而是「失败经验」,只要适时主动分享,下属就会对主管敞开心房。
主管要试着完全信任下属
基本上,下属正是因为受到主管信赖才会努力创造好成绩。
遇到重大案件,必须侦讯的相关人员相当多,因此警方会派多名侦查员同时调查。在着手审讯之前,主管会召集刑警说明案件,此时每个人都会拿到一张任务一览表,从这张表可以知道被分配在哪一组并执行什麽任务。
侦讯案件主角的通常都是办案技术最好的刑警,但将第二重要的犯人交给谁侦讯,即代表现场指挥官对那个人的期望很高。简单来说,从任务分配即可看出主管对每个人的期望。
审讯过程有时会遇到坚持不吐实的犯人,甚至要花好几天的时间,其实对侦查员来说的精神负担相当大。如果其他犯人认罪,唯有自己负责的嫌犯不愿意说出实话,此时侦查员常常会陷入「该怎麽做才能让对方认罪」的压力。
另一方面,案件指挥官也会开始焦急,想知道「还要多久才能让嫌犯认罪」。如果侦查员一直问不出结果,也会担心「主管会不会换其他刑警侦办此案」,从这一点就能看出主管对下属的信任度。有时候案件指挥官会进入正在审讯犯人的侦讯室里,直接对犯人提问。但这样的做法是一种不信任下属的表现,我在当指挥官时绝对不做这样的事情。要是主管问出案情,会让侦查员无地自容。
无论如何,侦讯室的主角是侦查员。因此我会以「无论结果如何,责任由我来负,这个案件交给你了」的态度管理此案。这就是建立下属与主管之间信赖关系的方法。