1.别人的危机不是非紧急救援不可
有没有注意到,在工作上总是有些人会把棘手的工作算你一份?每次找你都不是好事。若每次都伸出援手,对方不会认为这是帮助,而是很理所当然的可以把事情交付给你。一旦让同事清楚知道自己解决问题的救火能力,那就要做好email收件夹被求救信淹没的准备,将会有做不完的待办事项。
「成就感」时常是从解决各种突然其来的问题而产生,但若这些突袭层出不穷,让工作占了全部的生活,那就太不值得了。试着让同事知道,哪些事情是能够帮忙丶承担,哪些事情爱莫能助。当把每天24小时的时间,大部分都投注在工作上,回家很容易只是在宣泄职场上的负面情绪,这不是个好的生活规划。划清界线,拒绝接收别人每次的危机处理,让工作更关注在个人所负责的范畴,有多馀的能力再帮忙同事,会发现工作以外的时间多了,工作效率也更好了。
2.认清谁总是在制造问题
在团队也好或者个人工作里,总是会遇到老是制造麻烦的人。面对这样的人,除了一再地帮他收拾善後外,也必须让他清楚「底线」。以团队工作来说,说好的完成日期却总是有人迟交,让团队没办法顺利进入下个步骤。这样的人,就可以将他列入麻烦制造者的名单,尽可能避免遇他共事。若不幸得一直共事下去,就要找出工作上重叠的部分,让自己不要花太多多馀的时间帮忙,但也顾及团员,让他不会拖到团体进度。因此,为自己设定底线是很重要的,如果自己都不清楚底线在哪,那怎能指望他人的了解。
更进一步的,必须学会如何拒绝他人。例如,「谢谢你邀请我参与你的计画,但我手上刚好有更重要必须优先完成的事情,如果不介意的话,等我完成後再帮你可以吗?」但如果遇到主管是个麻烦制造者,要求你紧急支援时,就可以说:「我很乐意协助这个专案,但我手上现在好多个计画,请问应该哪个优先处理呢?」这些回答让同事及主管觉得你是个负责且热心的人,即使最後是拒绝,也不致於打坏关系。
有时拒绝工作上的事情,并不是不在乎团队或是没有为公司尽心尽力,人本来就不可能投资所有时间与心力在工作上。工作之馀的时间,应该用在经营其他关系或是发展自己的兴趣上,才能让自己在工作以外的时间充电,提升身心灵的续航力,才能在职场表现更出色,并且从中得到自己想要的成就感及快乐,真正成为一个兼顾生活的职场胜利组。
3.让人们习惯你的不成文规定
必须要让主管丶同事或团队更了解自己,让他们知道与你共事有哪些小地方要注意。好比说,不喜欢人家迟到丶正式的工作讨论以mail而不是LINE等等。此外,也要让他们清楚你对於未来的设定及对自己的期许。家人及朋友在生活中有相当重要的地位,因此,没有人能够24小时投入在工作里,必须将下班後的时间或假期时间给这些重要之人。
职场人际关系是人生中很重要的课题,如何在维持人际关系之馀,还能保有自己的生活风格,更是职场工作人都会面对的两难。身为部属唯一能做到的,就是清楚自己要什麽,自己的界线在哪里,才能衡量这份工作适不适合继续。虽说人们往往得为五斗米折腰,但踰越了底线,让自己没有生活,是件划不来的事。天涯何处无工作,找到自己想要的工作环境,不仅可以提高愉悦感,更容易得到成就感。好好思考自己的下一步,你也能成为职场胜利组。