1.一件事不碰「第二次」
一件事触碰多次，绝对是很浪费时间和力气的。建议不要保存一封邮件或一通电话，等到之後再来重新看过丶处理。当某件事已经引起了你的注意，那就试着一次专心地把它解决，毕竟待到後来再完成，也不一定会有更好的结果。
2.对抗「紧急的小事」
「紧急」不等於「重要」，紧急的小事其实也通常不太有影响力丶不太重要。如果你沉溺於处理那些紧急的小事，觉得自己非得马上处理那些事，到头来，你只会发现那些更重要的事都还没有做。
3.说「不」
说「不」可能比你想像的更重要丶更有力量。但请别因为觉得直接说「不」会有负面的影响，而以「我不觉得我可以」丶「我不太确定」等含糊的话来回绝。如果你不会说不，可能只会让自己感到更有压力丶沮丧，拒绝新的事项也可以让你更专心在目前的任务，不只提升你的情绪，更提升你的效率。
4.定期查看信箱
如果你总是让电子邮件打扰自己，那也很难做到「一件事不碰第二次」的原则。定时地查看信箱，甚至设定自动回覆的功能，让你可以在对的时间做对的事，更有效率。
5.避免一次做多份工作
一次做多份工作是生产效率的杀手！研究也指出，一次做多份工作，比专心完成一个目标更没有效率。太多的工作会影响你的专注力，也许你很聪明丶很有能力，可以一心二用，但一次专心做一份工作，成果的品质一定会更好。别因为贪快，而导致最後没有一件事做好。
