1.体认到每个人的时间都一样多，一星期一百六十八小时。没有谁的时间比你多，怎麽使用时间才是关键。
2.为专案设定完成期限，如果你是因循苟且型的人，这招尤其有效。避免在最後关头才抱佛脚，有些人认为压力大丶期限赶，效率才会特别好，但说不定他在没有压力时表现会更棒，应该试试看。
3.记住急事与要事的差别。我们都有待办的急事，但永远都要问问自己这些事的重要程度，懂得分辨急事与要事的差异，是成功的必要条件。要优先专注在重要的事务上。
4.记录你怎麽使用时间一丶两周。记录时间表，把每件事都写下来，你可能会很讶异自己用掉大把时间的方式。如果我们不分析自己运用时间的模式，就不能改善时间管理。或者，问问别人对你运用时间的看法，他们通常能指出你的盲点。
5.拟订一日计画。最佳的规划时间是前一天晚上，这样隔天一开始，你就已经知道要专心处理哪些事务。如果拖到早上才规划，有可能会偏离正务。
6.拟订一周规划。即使你在周末工作，还是很值得在周六或周日拨出几分钟规划下一周。在星期一上班前就订好一周计画对你很有益处，可以让你在紧急状况发生时（而且几乎一定会发生），不论是在周一上午或接近周末，你都不会偏离正轨。
7.遵守七○／三○法则：一天的时间只有约七○％拿来做规划，其馀时间留给规划之外的事务丶别人的急事或紧急状况。如果每分钟都做规划，当你无法全部完成时，就会感到挫败。
8.安排固定的时段打电话丶回电话丶收发电子邮件丶办公事等等。这是一石二鸟之计，同性质的事务集中处理可以更快速，而别人也迟早会了解你的时间安排。
9.别等到你觉得心情对了的完美时机，才要着手处理优先要务，这样的时机或心情可能永远不会来。
10.完成一件重大优先要务就犒赏自己，可以是招待自己吃大餐丶当天早一点下班丶或是打电话给一位你一直想重拾联络的朋友。
11.养成准时的习惯。准时现身丶在期限内完工，并鼓励部属守时，担当起你们部门里时间管理大师的楷模。
12.考虑在家里丶在偏远的办公室丶在难得使用的会议室或空出的办公室工作。当你必须全神贯注处理事情，尽量不受干扰时，就到别人料想不到的地点去工作。举例来说，在办公室里跟全体部属耗在一起，要花上几天才能做完的工作，在家里通常半天就能大功告成。
