1丶灵活地安排日程,随机应变,切忌死脑筋
每天工作之前,我们都一定要准备好自己。建议问自己以下几个问题:今天最重要的工作有哪些?我该以怎么样的心态来面对?今天的行程是固定的吗,我有没有办法决定我的工作顺序?如果有,该怎么调整?如果没有,我在最重要的事情之前,应该做什么?
2丶小心过度用脑,造成脑部疲劳
做决定会让我们的脑部疲劳。“尤其是在做了一系列决定之后,下一个决定就显得尤为困难了。“可是很多人都“忘记”其实我们的头脑已经很累了,尤其是在我们收发E-mail的时候,来来回回。我们总是很匆忙,在处理完E-mail之后,就埋头栽进其他工作里。事实上,如果后面这个工作需要大量思考,前面就不该用这么多脑。如果非得回复邮件,起码在20分钟后再开始下一个工作。休息一下,你会发现,你的头脑会更清晰,做事会更有效率。”
3丶E-mail是可以“存”起来的
“当你真的感到很累,处在动不动就要发火的焦虑状态,可以试着停下手边工作,开始回你的E-mail。建议“反正也不在状态,越想只会越烦,还不如拿这时间做一些琐碎的事情,既不会影响工作,又不会浪费时间,还能让你自己缓冲一下,换个心情。”
4丶会生气,没关系,因为生气可能也是好事!
人都是有情感的动物,有时候,我们真的很容易受情绪影响。但是,这没什么关系;我们可以去适应我们这样的天性,并且灵活地运用它。“首先,我们要做好准备。当我们知道接下来要做一件会影响我们情绪的事,比如说跟某个很不喜欢的同事合作,或跟某个非常讨厌的客户聊天,我们都要先告诉自己:“接下来这件事可能会影响我的情绪,但是没关系,我已经做好准备了!”预知这件事对我们的影响,会让我们心里好受一点。再来,当我们真的在情绪上——恭喜自己!现在是你做最不喜欢的工作的最好时机!因为反正做了也会不开心,何不在最不开心的时候做?而且,换个角度想,如果做其他事,可能还会迁怒到其他人,或者因为情绪影响,什么都做不好。”
5丶被打断,不一定是件坏事
工作被打断,是很讨厌的事,对吧?研究表明,我们平均要花25分钟才能从一次打断中恢复过来。但被打断也有被打断的好处。
“我们大脑常常处在一个“自动驾驶”状态——上班搭车丶收E-mail,很多工作,其实已经变成习惯动作,不需要太多思考。但这时候,如果来个同事跟你讨论一件事,弄完之后,你再回到自己办公桌,你会开始回想——等一下,我刚刚做到哪里了?像我,还会继续想:我这样做的顺序,对吗?我现在在状态吗?这刚好是一个很好的自我检测时间。停下来,想一想;被打断,不一定是一件坏事。”
6丶调整状态的最佳方法,就是运动
40分钟的快走丶20分钟慢跑,或是爬10分钟楼梯,都会迅速减轻你的压力,达到放松的效果。另外,这也能让你效率倍增。“在开会之前,都会先去慢跑个15分钟再下去。”
7丶花点时间远眺户外风景
每当我们发现自己不小心走神,心情都会很糟,觉得自己怎么不在状态,然后逼自己赶快回来,好好工作。在这之前,很多人会选择上网浏览一下运动新闻或娱乐八卦。其实,这样做,是“最糟的选择”。我们的注意力很容易就分散开,对工作反而更不感兴趣了。他建议,与其继续坐在办公桌前,不如来到窗前远眺一下,让自己的思绪随意奔腾。“这样做,不仅能让自己放松,还能激发想像力。另外,待在窗前三五分钟就很容易无聊,你自己一定会回来办公,而不会像浏览新闻那样,时间一下就飞走了。”