1. 回答:「好的，而且/但是…」
你可以答应，但要明确让主管知道你其实还有其他事，让他知道你愿意尽力帮忙，但时间到可能就得离开。与其说:「不，因为…」，可以这样回答:「好的，我会尽力帮忙，但是我今晚有个重要的约，请问什麽时候需要完成?」
知道事情的急迫性及重要性能让你判断事情的先後顺序，若不是那麽急迫，你也可以主动跟主管协调完成时间，让他知道你有在乎这件事并在想办法解决。
2. 答应一部分要求
或许主管要求你协助一项难度较高的专案，但碍於时间压力，你不想担任组长，也不想花太多时间完成所有项目。这时你可以挑一两个比较拿手的项目，确保你在时间内可以完成，然後放心去赴约。你可以回答:「我很想帮忙，但我觉得目前我没有馀力接下整个专案，因为我手上也有(专案名称)要完成。不过我可以发挥我的专长帮忙(项目)。」
3. 换句话说
你可以将回答分成三部分，先表达你了解这个项目的重要性，接着解释你自己的事情也有它的重要性，你可以说你们前几个礼拜就订好今晚的家庭聚餐了，而这家庭聚餐对你跟家人而言都很重要。最後，你要衡量你是否需要提出替代方案，你可以说你愿意星期一早上先来处理，或是询问同事有没有需要先完成的事项，你在离开前可以先做，帮他们减轻负担。
4. 提供替代方案
简单扼要的说明拒绝理由，不要过度夸大，这样只会感觉在找藉口。接着提出几个替代方案，让主管知道你是愿意帮忙的，并让他选择对事情最有利的替代方法。
5. 找人一起分担，但还是要负责任
通常主管会要求你帮忙某件事，就是要把那件事完成，但这不代表你需要独立完成它，所以你可以找同事跟你一起分工。若你今晚有事，你可以回答:「我会请XX帮忙先做…，明早我再来完成剩下的部分并在期限内交出。」
当然，你需要在成品中加注同事的贡献，并请他喝杯饮料或送个小礼答谢他的帮助。另外，不要把所有困难的事都丢给他，毕竟主管是将事情交付给你，你应当要承担大部分责任。
其实要拒绝主管并不困难，他们也是人，他们也懂别人的难处，关键是你有没有那个心。让主管了解你很想帮忙，但这个时间就是没办法，并主动提供替代方案，才是最佳解决之道。
