1.制订工作时刻表
要做的不只是写待办事项清单，最好是细细列下时间轴，确定哪段时间要完成哪些任务。接着照表操课，在对的时间做对的事情。该工作时，离开所有会干扰你的事物，关掉手机，在时间内完成任务。这样能够帮助你更有组织性的安排工作甚至生活，帮助提高执行率和生产力。
2.先做最重要的事
列完工作表後，一定会发现总有一两件事情，明显比其他任务重要。一日之计在於晨，把这些最重要的任务，放在一天时间表的最前面。一大清早开始，你就处在最好状态，进行最重要的工作。接着，顺利完成大任务後，你会准备好，用同样的好状态进行一整天其他工作。
3.正确的多工
虽然每个人都说要多工，但事实上多工很难成功。多工通常会让人比较没效率，因为必须一直分心在不同事情间转换，总会耗掉些时间。现在已经开始减少多工的时间，更常再一次处理一件事情。但他也提到，仍有许有时间可以同时做多件事情，例如在运动丶煮饭丶驾车时聆听电子书学习。
4.运用「流程」的力量
开始将每件事情都以流程丶系统的方式看待，成为可被记录丶重复丶外包的事物。例如要开线上研讨会，专注建立线上研讨会的流程。请了另外一个人承担他原先工作量的80%，建立研讨会丶收发信件丶确认转换结果，而只需现身教学。专注於流程丶程序性项目，可以让工作更有效率，一个人能有更多时间专注於其他事物。
