1.只开真正重要的会议
并不是每个会议都一定必要，重新筛选过，只开那些真正重要的会议，这样会更有效率。如果你开了一个会，准备讨论全公司的大小事，大概不会有什麽人会专心的聆听，你必须筛选过，只有真正重要的会议，才能提升整个会议的效率，大家也才会更用心准备与聆听。
2.把目标写下来
无论你在公司里有多麽资深丶能力有多麽好丶多麽聪明，你一定无法记住全部的事情，所以最好的方式，就是将你的目标写下来，把会议的目标写下来後，你才能放对重点，会议才不会变得漫无目的。
3.学会问问题
「会议不是只为了执行长或领导者而开，也不是为了他们的需要或想法而开。会议的目的是为了让每个人聆听与参与。」如果你的团队认为他们是会议的一份子，他们的工作意愿将会提高，也能完成更多事。
4.把重要的事情写在笔记或便条纸上
你可能认为，自己会记得所有重要的事情，但实情却非如此，你总会忘记一丶两件重要的事情，预防忘记最好的方法就是写在笔记或便条纸上。会议记录就是避免大家忘记的一个好方法，会议主导者可以在每次开会时指派一个人做会议记录，然後在会议开完後，将它email给每个人。
5.尽量简洁扼要
提出你的重点，别不断地重复已经说过的事情。会议主导者，应该相信其他的团队成员，相信他们会将你说的话听进去，如此，你也不用一再重复已经说过的话。
6.将接下来达成的事，做好分配与委派
这是好的会议与差劲的会议，其中的差别。好的会议必须将接下来要达成的事分配给每个与会者，做好委派，意思是，你必须明确指出工作任务的完成期限，这样大家才会上紧发条，在期限之内完成，而不会拖到最後一刻。