一丶惯例
很多人在工作上都有一些日月累积的习惯，例如每天刚到办公室，可能会花时间逗留在茶水间，或在电脑前阅读新闻等等。不一定所有惯例都是不好的，但习惯的可怕在於你不太会意识它丶注意它的意义和影响，遑论进一步改变会带来坏影响的习惯。休息或阅读新闻不一定是坏事情，但也许不知不觉间会浪费掉你可以做事的时间。
二丶分心
分心是造成时间浪费的一大主因。这一点相较於其他，是比较容易被意识到的。比较明显的分心，像在做长时间或规律工作丶会议时，或是遇到困难的问题时，会忽然滑起脸书丶逛逛网拍丶跟朋友闲聊。分心很容易自己发现，但很难革除这个陋习。比较需要注意的是，在做某些事情时，你不会觉得自己正在分心，例如立刻回覆不断收到的电子邮件，或是参与整个办公室的聊天视窗。
三丶沟通
沟通绝对是必要的，但沟通的最理想状态是，有效率。你可以透过电话丶邮件丶会议等管道进行沟通，但表达方式等经常会造成不有效沟通，造成时间的浪费。我们经常会参与过冗长的会议，收到不知所云的过长邮件，其实很多时候，沟通应该能够变得更简洁丶快速丶有效果。
四丶拒绝改变
人们有许多拒绝改变的理由，例如，改变可能会影响他已经习惯的工作内容和工作模式，他不想再花时间从头来过。然而，有时候这种害怕多花时间的态度，反而会浪费更多时间。有些改变的来临是无法抗拒的，不如早点开始接受改变，立刻着手制定计画并争取时间迅速开始执行。
五丶根据错误的优先顺序工作
你可能克服了以上四点浪费时间的行为，完美的完成了一整天的代办事项。然而在执行率百分之百的一整天结束之後，却仍然有很重要的专案和任务需要完成。这就是优先顺序排列出了问题。每个人时间有限，资源有限，要知道对於自己来说，每个时间点最重要的事情是什麽，否则投注了那麽多心力，却会导致事倍功半。