4个想维持高工作效率前该先厘清的观念：
一丶跳脱「工作时数」框架
全球工作效率数一数二的国家其实一天工作不到8小时，欧洲卢森堡大公国的人平均每周工作30小时，休假时间长，却赚取高过全球平均值的收入，首都卢森堡市更是全球最富有的城市之一。台湾受雇者一天工作8小时，如何能达到高工作效率，跳脱「工作时数」框架是关键。
懒人包网站Knote.com刊出的〈文化研究：为何德国人工时短却高产能〉中提到：德国受雇者平均每周工作35小时，却仍能成为全球制造业龙头，全归功於「重效率丶不分心」的企业文化。从专注开始，吃饭时间便放下手边工作，结束休息後再回到工作岗位继续冲刺，设法让在办公室的时间能够有效利用，而非谨守工作时数。
二丶工作质≠工作量
美国参议员Dan Sullivan曾说过：「不管你正在做什麽，确认你投心於那。」大多数人并非将工作时间运用到最高效率，相反地，他们以惬意的方式进行工作，但研究显示：密集丶较短的工作量才能确保工作品质，如同健身一般，集中的训练永远比松散冗长的训练来得有效。
另一则研究则显示：上班时间产出的提案仅有16%是有创意的。惊人的创意大多是在家中丶通勤或是从事休闲活动时所想出来的，因为这些时候身心放松，使得头脑有心力去关注身旁的景物（建筑物丶风景等），潜意识便会将这些想法与问题结合，得到令人意想不到的答案，休息是为了走更长远的路，谁说工作融入生活只能以痛苦的方式存在，生活中也可能出现解决工作问题的答案。
三丶把握开启一天的前3个小时
根据美国心理学家Ron Friedman的研究，一天中最珍贵的高工作效率时间，通常是开启一天的前3个小时。由於睡眠中潜意识会放松并被释放，使得脑中神经出现脉络与短暂的连结，紧接着睡眠後，头脑能够有效处理与思考事情，此外，意志力与活力也会在刚起床时达到高峰，他们会连带判断能力随着一天的结束逐渐减少，因此，把握开启一天的前3个小时做最重要的工作，可以让工作事半功倍。
四丶规律运动，该放松就放松
各式各样的研究都证实：平时有规律运动习惯的人会有较高的工作效率。毕竟，头脑也是身体的一部分，身体健康，头脑思路自然清晰，包括饮食丶睡眠品质，都是帮助头脑良好运作的关键。
此外，别把事情看得太严肃，有时候「玩」也是维持工作效率不可或缺的要素，在TED talk中，美国致力於研究「玩乐」与人之间关系的National Institute for Play执行长Stuart Brown曾说：「玩可以帮助头脑的可塑力丶适应力与创造力，没有比玩更能让大脑燃起斗志的事了。」把工作当成游戏，配合良好的习惯，提升身心运作效率，让工作效率满分。