「离职者永不录用」能留住优秀员工,还是阻挡好人才回锅?

Image中小企业永远都在打天下!别阻止有才能者回锅
司马光主张「打天下」与「治天下」要有不同的容人丶用人策略的说法,固然有其政治上的深意,但是我有另一层不同的见解。

经济部中小企业处统计资料显示,台湾中小企业平均寿命只有13年,所以企业经营应随时保持在「打天下」的状态,抱着天下仍未底定丶革命尚未成功的心态,对於有才能的离职员工采取永不录用的做法,显然不可取。

许多杰出标竿企业对离职员工都采开明丶宽容的态度,甚至成立「毕业生俱乐部」以表示对离职员工的尊重。Linkedin创办人瑞德·霍夫曼(Reid Hoffman)曾说,「员工离去,不代表你和这名员工的关系必然结束。当一位优秀员工说他要离职时,你该做的第一件事是尝试让他改变心意,第二件事是恭喜他找到新工作,并欢迎他加入你公司的前员工俱乐部。」

Google董事会执行主席艾力克·施密特(Eric Schmidt)也认为,「主管应关心员工的成功,而非只关心公司的成功……,如果已尽了一切努力,而且让这个人离去是对他最有利的选择,那就放手让他走吧。」

与其恐吓员工不能回任,不如增强情感连结,让他们不舍离去
员工离职的原因很多,过去的研究大多归因於「工作满意」和「组织承诺」两大类问题,近年来发展出一个较新的理论观点,称为「工作镶嵌理论」(job embeddedness theory),认为员工的工作和组织的人丶事丶物是一个密不可分的网络,彼此交错连结在一起。

当个人与组织产生较紧密的镶嵌时,将提高员工离职的困难度,降低员工的离职。一些实证研究也发现,工作镶嵌对於降低离职率的解释力,大於工作满意度丶组织承诺丶工作可选择性以及离职困难度等。工作镶嵌理论包含3个重要内涵:

1.连结性:指员工个人与组织其他成员(例如主管)之间正式丶非正式的连结和互动,连结性愈强,个人离职倾向愈低。

2.契合性:指员工个人与「组织文化丶工作特性和主管领导风格等」的一致性,契合性愈高,个人与组织的黏着度愈强,员工愈不会离开公司。

3.损失性:指员工个人离职後可能会牺牲的利益,又可分为「不可携带利益」与「潜在利益」两类,前者包括与好同事的联系丶有趣的工作丶福利与股票选择权等;後者则包括工作稳定性丶薪资稳定性与升迁机会等。当员工因为离职而必须付出更多成本,则留在组织中的可能性愈高。

优秀员工想离职,试试用这3个问题来留才
想要降低员工离职,「永不录用」的吓阻方法恐怕无法达到目的。刘邦杀丁公後,陈豨和英布相继起兵造反,杀丁公的效应何在?

「工作镶嵌」的策略,虽然与降低员工离职没有直接关联,却是有效的留才策略。因此,当员工打算离职,不妨问问他们以下3个问题:

1.你到另一家公司,会有更好的同事和主管吗?
2.你到另一家公司,能让你在工作上和情感上更加如鱼得水吗?
3.你离开公司,不会让你财务丶年资或晋升有所损失吗?

如果员工的答案都是肯定的,那就献上最诚挚的祝福,让他走吧!同时警惕自己,公司里说不定还有许多连结和契合度低的员工,随时都有可能离职,趁此机会重新检视丶改善人力资源管理措施。

毕竟,当员工与组织的镶嵌度愈高,他们离职的倾向愈低,根本不需要动用「永不录用」政策来警告他们别想走;而当员工一心想走,即使祭出「永不录用」政策,也无法吓阻他们不离开。