把员工摆在对的地方

Smartphone曾在中国大陆等飞机时,在机场书店播放的管理学讲座中,听到一句让我印象深刻的话:「看人所短,天下无可用之才;看人所长,天下皆可用之才。」

这句话再次提醒我,这世界上没有完美的人,主管自己也不可能成为什麽都会的大将,只能让不同能力的人彼此互补,组成团队,就像同一个身体丶却有许多功能不同的肢体和器官一样。

因此,当主管最大的困扰就在於识人。识人不明的结果,就是员工根本不擅长的事,你偏要他做,他真正的强项反而被忽略,或者是员工也未发掘自己的潜力,这对公司与员工而言,都是一种浪费。

我有位学员曾跟我分享,依他的长期观察,有一类员工喜欢工作稳定,愈少变化愈好,最好每天按部就班处理例行公事。他问我,针对这样工作态度不怎麽积极进取的同仁,应该如何领导管理?

我回答,那要看工作团队中有没有这样的需求。举例来说,我们公司有一项重要丶但很单调的工作,就是在开班前要打电话通知学员来上课,喜欢稳定的同仁,可以电话一通通地打,重覆类似的说法,还能乐此不疲丶不嫌无聊枯燥而想离职,并从工作当中得到合理的报偿,公司也因有稳定的员工处理客服而受益。

学员接着分析,他发现另一类员工却完全不同,他们喜欢变化和新鲜,乐於接受挑战,但是公司并没有这麽多的新事务让他们尝试啊,那又该用什麽方法激励他们,吸引他们脚踏实地的做事呢?

我说,对於这种坐不住的人,就要经常谘询他们的意见,让他们参与部分的决策,提出创新的点子或建言。只是话要先说在前头,并不是提出的意见就一定会被采纳,也许提十项只有一丶两项行得通,要对方有心理准备并欣然接受。

如果是餐饮业,可以问问这类的同仁,桌椅如何摆设比较有特色?业务单位的主管,可以徵询同仁,看下一季要用什麽主题来推主力产品?如此一来,虽然工作换汤不换药,同仁却会觉得有参与感,内在动机被满足,工作就更带劲,带来更多创新的可能性。

黑幼龙老师做过一个很传神的比喻:领导人的角色就像是一位园丁,要根据不同植物的特性来照顾,有些需要很多阳光,有些在阴暗的地方才长得好;有些需要大量浇水,有些浇水过多反而会长不好。然而,许多主管在执行领导管理工作时,却把自己当成生产机器,把员工当成工业产品,硬性要求每个人都要达到自己订下的标准才算及格。

主管最重要的职责是带人,我们就得对人有好奇心,才能了解员工,也帮助员工了解自己,为每个人在工作上找到适当的位置。更重要的是,要修养足够的耐心和包容心,才能点亮我们的双眼,更清楚地看见每位同仁真正的实力。