销售主管带领团队拟定销售计画,都会问这6个问题

Image建议身为销售主管的你,可以先带领团队思考以下这六个问题,问题层面涵盖顾客丶策略和销售流程。

1.理想顾客的轮廓与模样为何?

知道能为企业带来最多利润的顾客,平日的生活是什麽样貌吗?他们平常喜欢使用什麽网路媒体?社交情况如何?什麽样的产品或服务能够让他们欣然掏出口袋里的钞票?如果不知道,Groenke建议先花点时间研究这些看似细微丶但对业务与销售而言非常重要的事情。并非要求业务拒绝所有不符合理想顾客条件的消费者,而是依照顾客回购率丶使用产品习惯丶消费金额等等区分出不同的客群,在依照各自喜好拟定不同计画。当你对顾客了解愈多,他们愿意接近你的可能性愈高,甚至黏住你!

2.自己有哪些优点,可以比竞争对手做更好?

问问自己,为什麽顾客要选择你,而不是其他竞争厂商?你的独特销售主张(USP)是什麽?什麽特质能让你的产品或服务在五花八门的选择中脱颖而出?能为顾客创造什麽价值?如果无法清楚而精准的回答这些问题,没有统一的标准供团队遵循,将导致部属无所适从。

此外,只是向潜在客户宣称公司会提供最佳服务丶公司在乎客户的感受,并不足以突显出与其他竞争对手的不同。因为这是每一个公司都尽力在做的事,必须向顾客传达明确丶独特的价值,例如洗发精品牌主打快速去除头皮屑,或者让秀发柔顺不打结。

3.达成目标的策略与战术是什麽?

销售主管还必须思考,在达到销售目标丶提升业绩前,团队至少需要打多少通电话?出席多少次会议?提交几份企划书?参与多少次内部预演?为了让销售企划有更高的可执行性,销售主管最好先问问自己这几个问题,才能带领团队快速达到预期目标。

4.需要多少位业务员或现场销售人员,才能达到预期销量?

一个优秀的销售主管,除了善於做通盘规划丶掌握上述所有细节外,也要组建一支合作无间丶彼此信任的团队。在分配工作之前,销售主管必须先想想,是否让每一个成员都待在最适合丶最能发挥长才的位置?是否需要再聘雇新的成员,为团队注入活力?倘若某个位置缺乏合适人才,要花费多少时间才能招募到成员?如果某个职务持续空悬丶无人替补,会不会影响到销售与团队工作效率?

5.根据最近三个月的表现,目前的团队成员能达成预期成果吗?

当团队团队成员表现不如预期时,销售主管应思考近期内如何帮助成员提升能力,并考虑要给成员多少时间?不同成员是否有不同激励方式?如果没有在预定期间达到成效与要求,要更换训练方式还是直接替换团队成员?这对主管而言是很艰难的决定,但从整体成效的角度来看是必须的。

6.目前的薪资奖励机制,能有效鼓励业务丶销售人员推动业绩成长吗?

主管不能光是发号司令,单方面的要求所有业务丶销售人员跟主管一起冲锋陷阵,想要激励团队成员奋勇杀敌,就必须提供够吸引人的奖赏,鼓励团队一起向目标迈进。当销售数字迟迟没有起色时,不一定是与客户沟通的环节出问题,可能是缺乏提振团队士气的诱因。因此主管必须时时检视,薪资奖励机制是否符合团队成员预期,并关心团队成员内心的想法。

成为 Google 重点栽培的人才,一定要有这4个能力

Image4项参考指标,成为老板眼中的好员工

第一个指标,是「解决问题」的能力
陈俊廷说,企业对社会新鲜人的要求,顶多就是「发现」问题,从日常工作中找出必须改善的地方,但是工作5年之後,企业的期待就会从发现问题,渐渐提升到给出问题的解答。

身为主管的他,最希望工作5年的员工能针对他们所发现的问题,推论出可能的解答;并从公司每天发布的各种数据丶市场报告丶消费者行为等资料中,找到支持推论的证据;最後再以主管的角度做出判断,提出一份问题改善的方案。

陈俊廷观察,30岁以下的年轻世代,生长於网路蓬勃发展的年代,特别擅长接收大量丶广泛的资讯,因此,解决问题能力的好坏,就是凭「分析」和「逻辑」一较高下。

「每个人手中都有大量的资料,却不是每个人都有找出insight(洞察)的能力。」该采用哪些数据丶运用哪些财务模型,以及如何编排资料的呈现顺序,都是个人功力的展现。陈俊廷说,崭露头角的唯一关键,就是要站在主管的角度做分析,让主管可以拿着你提供的资料,直接对外说明或报告。

第二个参考指标,是「沟通能力」
陈俊廷指出,一开始工作时,工作者可能只是单纯地传递讯息;工作5年後,经常会涉及更多小组丶跨部门的沟通协调,「这时候,口语表达和眼界就很重要,因为你还必须说服别人跟随你的想法。」

在Google这样的跨国公司里,外语能力和国际化的视野,绝对是沟通的助力。陈俊廷观察,年轻世代多半拥有一定程度的语言实力,只是缺乏随时和世界接轨的心态。因此,他建议台湾的年轻世代要敞开心胸,才能准备好站在国际舞台,和全世界的人沟通。

「执行能力」则是Google看人的第三个指标
「你应该从埋首眼前的工作丶冲刺短期业绩,开始把头抬起来看看,试着着手改善手边的工作,才能在职场往上走,而不是再让主管推着你。」陈俊廷说,工作5年的员工,应该在主管的号令之前,就知道该怎麽行动,甚至还能给予主管建议,一起评估各项建议的风险。

最後一个指标是「观点」
当你累积一段工作经验後,要能透过思考提出对事情的见解,不能再当个只会顺从上级的应声虫。最不该出现的场景就是,当老板在会议时徵询员工意见,希望听见不同的看法,你却什麽都没说,这无形中就表示你对企业而言没有太多贡献。

在Google,每半年都会进行一次工作回顾,请员工在自我评估表上,详细描述自己如何完成工作,同时请合作过的同事写下共事时对该员工的观察,之後再从每个人留下的回馈意见中,检视员工在上述4项指标的表现。

陈俊廷说,这不仅是公司评断员工的方式,员工也可以从每个人的回馈中,知道自己应该加强的部分。不过,他也坦言,这4项指标只能帮助你了解自己的强弱项,职涯发展的关键,还是掌握在自己身上。

明确职涯规画,一步步调整到位
「你必须把自己当成职涯发展的owner(拥有者)。」陈俊廷说,优秀员工通常都很清楚自己要专注发展哪个职能,是行销丶业务丶还是研发部门?想在哪个国家工作?未来希望可以提升到什麽样的职位,过着什麽样的生活?工作者对於这些问题的想像愈清楚,就愈能够根据前述4个指标,一步步调整到位。

有了清楚的职涯蓝图之後,下一步,就是放胆去做吧!「如果用一样的工作方法,只会带来一样的结果,那你不妨冒一点险,试试看有没有做得更好的可能。」陈俊廷说,趁年轻,应该尝试各种方法丶拥抱不同的机会,为公司带来一点创新的改变。

即使失败了,也可以从中学习经验,甚至进一步思考此经验是不是对其他专案也有帮助,从公司利益的角度来思考,展现个人更高的价值。

顾客满意度高达97.5%,公司就一定赚钱吗?

Image结论:顾客满意度是无用的,顾客忠诚度才是无价的。

顾客很满意,有可能是他事前的期望很低
《体验经济时代》写道,顾客满意度的界定,是顾客在最近一次购买产品或服务的经验里,事先对於整体品质的期待,相较於实际所获得体验的落差。用公式来说明就是:「顾客满意值 =顾客期望值-顾客体验值」

如果顾客最近一次消费采买的体验超过了先前的期望,顾客满意度便会攀升。 不过,若是顾客原本的期望就偏低,或是在过程中得到了其他的价值(如价格很低),那麽即使服务品质普通,顾客满意度还是有可能会偏高。

一般看法认为,满意度高的顾客,将会对公司保持忠诚,从而为企业创造利润,三者维持着良性循环的关系。然而,满意度只牵涉到一次购买经验或销售过程的结果,忠诚度则涉及了顾客会再度消费采购的比率。换句话说,满意度与忠诚度并未存在着必然的关系,满意度高只是形成顾客忠诚的因素之一,无法从中直接判定顾客再次购买的意愿。

顾客忠诚度,才会直接影响获利
而顾客忠诚度,却会直接影响企业的获利高低,显然是比满意度更为重要的指标。《哈佛商业评论》曾有一篇名为〈满意的顾客为何会流失〉(Why Satisfied Customers Defect)的文章,提到在全录(Xerox)里,「完全满意的客户」相较於「普通满意的客户」,重复购买产品和服务的比例是6:1。

《忠诚度法则》(暂译,原书名为Loyalty Rules)作者佛瑞德·莱克贺德(Frederick Reichheld)在针对汽车产业进行研究後,也得出了一些有趣的统计数字:在流失的顾客当中,有超过6成表示他们对供应商感到满意或非常满意;汽车产业的顾客满意度高达八成,但重复购车率平均却只有40%;最重要的是,只要降低5%的顾客流失率,就能帮助企业提振25%~90%的获利。

提升顾客忠诚,保留客源,除了提振获利,更能节省成本。因为争取新顾客的成本,只在关系建立最初期发生,这个关系维系得愈长久,均摊的成本就愈低。且服务老客户的成本往往较低,因为他们对於流程非常熟悉,不太需要重覆告知或提醒注意事项,还愿意帮你进行免费的口碑行销和推荐。

更深一层分析顾客与企业之间的关系,取决於顾客在最近一次经验的满意程度丶对於品质的观感丶对於关系的承诺与投入程度,以及彼此之间的连结关系(如合约关系丶心理上的连结,或文化及种族的亲近感等等)。

通常,一次失望的体验丶偏低的满意度并不会严重影响商业关系的强度,毕竟如果顾客认定产品或服务的整体品质还不错,加上转换成本太高丶缺乏令人满意的其他选项,应该还是会持续维持往来。

顾客重复购买,是为了你提供的美好体验
想保有顾客忠诚,许多文章丶书籍的建议多半大同小异:包括定期与顾客沟通联系;提供完善的服务(最好能超出顾客预期);加强训练员工与顾客之间的互动模式;提供顾客再次购物的诱因;牢记顾客的独特需求;观察顾客最常购买哪些产品,以调整库存;不找藉口,努力帮顾客解决问题;信守承诺(如准时送货丶如期交差)等等。

当所有企业都强调顾客第一,你该如何争取顾客,并留住客源?《体验经济时代》提醒,现在的购买关键,不再只是因为商品功能和价格竞争,而是出於在购买和使用过程中所得到的美好体验。

美好体验的营造,除了来自於满足顾客对於产品的预期之外,还必须设法发掘顾客真正期望得到的东西,最後再让顾客得到超乎他们预期的惊喜,甚至开始期待每次都会有不同的惊喜。做到了这些,便可以促使顾客出於新的丶不同的理由,持续购买公司的产品和服务。

面试前的最终提醒!别因为这5项错误,丢掉好工作

Image以下是这 5 点常见的面试错误:

1‭.‬ 错误一:等待面试时,不断察看手机
虽然在等待面试时使用手机是个很诱人的选项,但是单单是这样的动作,就可能使面试官感到不快。「面试者这样的行为,显示了他对这场面试以及所在的场合并不在意,」The Creative Group 的执行长 Diane‭ ‬Domeyer 说道,「这会让人感觉,这份工作可能不是应徵者最想要的选择。」

为了要防止面试者在面试过程中使用手机查看讯息,她建议可以把手机关掉并且收起来。另外,试图让自己的时间被填满,Domeyer 说面试者应该仔细地观察周遭环境,并且也可以阅读一下在公共区摆放公司资讯,例如挂在墙上的奖状丶活动照片,或是翻翻桌上提供的小册子。这麽做,会让人觉得面试者非常积极想要了解这家公司,在面试的印象分数上,自然会加分。

在等待面试时,也可把握机会做好与接待员(或是总机专员)的应对进退。即使这并不是面试时最常见的五个错误,Domeyer 仍建议,粗鲁地对待接待员,常常是面试者会犯的错误。

虽然接待员可能跟面试者是否得到想要的职位没有直接关系,但Domeyer 提醒,千万不要认为接待员不会向面试主管说明他所看到的情况,这很有可能会造成影响,让面试结果逆转。

2‭.‬ 错误二:迟到个几分钟
「即使只有几分钟的迟到,就可能代表对於这次面试一点也不在意,」 Domeyer 说。这样的行为,会给面试官散漫丶缺乏自律的坏印象,尤其是当面试者迟到时却没有事先通知的时候。

大多数的面试官,都会期望面试者提前十至十五钟抵达面试地点。为了避免迟到,要事先查好面试地点的交通位置和前往的路线图,并且最好做个简单的规划测试。

3‭. ‬错误三:两手空空丶没带履历和资料
虽然现在已是数位化的时代,但是准备着纸本履历永远是个好主意,尤其是当面试官一时兴起,决定邀请一位从未看过面试者履历的人来一起面试。

随身带着个人履历以及参考资料,也显示求职者已经准备好要接受这份工作。同时 Domeyer 也建议,可以事先做好履历标记,这样它们可以在需要的时候,很快地被找到。

4‭. ‬错误四:穿着随性,甚至是随便
假设今天去面试的公司文化较轻松悠闲,即使身穿牛仔裤和T恤前往面试也无妨。但 Domeyer 解释,这并不代表就可以身着随性丶甚至随便,因为「面试官对於面试者的期望,就是必须把最好的一面展现出来。」即使是在一个很轻松愉悦的场合,最好也能穿得比平日上班更正式一些。

5‭. ‬错误五:抱怨你的前一份工作
对於换一份新工作,每个人绝对有很多原因,但当遇到面试官问起「为什麽离开前一份工作」这类问题时,最好谨慎说明。也许确实跟前主管处不来丶很讨厌之前的同事,或是公司福利很差,但最好不要把这些负面的工作经验带进面试中。

在新工作的面试中,抱怨前一份工作的任何事情,绝对不是个好主意。因为尽管抱怨确有其事,但面试官很难在短时间内,完全掌握事情的来龙去脉,只会很快建立起眼前这位面试者「爱抱怨」丶「以後可能不好带」的坏印象。

当被问到为什麽离开上一份工作的时候,Domeyer 建议,可以技巧性的回答自己想要找一份更有挑战性的工作丶想要更进一步提升自己的专业。

如何搞定顽固的客户?业务一定要懂的6个成交心理学

Image身为业务,最重要的工作成果,就是「成交」。但在成交之前,经常得要与难缠的客户交手,他们坚持己见,要说服他们必须花较多的心力。究竟有没有什麽方法可以帮助业务员说服这些难缠的客户?可以试着从心理学的角度去思考。

Postcron网站引用心理学家 Robert Cialdini在《影响:说服心理学》(Influence: The Psychology of Persuasion)书中的观点,指出可以运用六种影响人们决定的方式,对业务来说,在与客户交手的过程中,只要善加活用,再难搞的客户,都能提高他们点头成交的成功率:

1.先给客户小甜头试试:

人际关系中,「吃人嘴软丶拿人手短」的道理不难理解。每个人应该都有类似的经验,当接受别人一些好处的时候,就很难拒绝对方提出的要求,这方法其实也可运用在和客户的互动上。像是可以在登门拜访的时候,带一点伴手礼或是给客户的小孩带点玩具,这些举动,都是为了先与对方建立关系,进而让对方不容易板起脸孔拒绝,进而创造有益於成交的氛围。(不过需要注意的是,要送礼的话,不要给太贵重的物品,一来客户会觉得有诈,二来也容易让客户以礼物太贵重为由拒绝)

2.塑造商品或服务的稀少性:

藉由塑造商品或是服务的稀少性,能够让客户心生紧张,担心「一旦错过这次机会,下次可能就没有这麽好的机会了」。这个做法的另一个好处,则是让客户感觉所要提供的产品或服务是珍贵的,藉此得以提高客户的购买意愿。所以下次在卖东西时候,试着强调这样商品所剩不多,往往会让客户更容易买单。

3.营造专业的形象:

让客户感觉愈专业的业务,成交的机会就愈大。设想假如生病了,会希望看病的是已经行医多年的主治医生,还是一位刚离开医学院的住院医生?答案应该很明确,会选择经验丰富的主治医生,因为感觉主治医生会比住院医生更专业丶更有经验。业务也是如此,当营造出专业的形象,给客户一种「只要交给他,问题就都能解决」的信任感,让客户觉得不需多操心後续问题,自然更容易成交。

4.免费试用养成使用习惯

根据Cialdini 所做的研究,人们会倾向於做跟之前一样的事。应用在业务身上,最简单的方式,就是让客户免费试用。以数位音乐串流服务Spotify 来说,刚申请帐号时,会提供初次使用者一段和付费帐号有同等权限的试用期,藉由这段时间,让用户习惯付费帐号的待遇,等到试用期结束後,根据 Cialdini 的研究结果,多数人会不想要改变现在的状况,所以会选择升级付费帐号获得同样的服务。

试用品也是一样的效果,当客户愿意试用,就代表又往成交迈进一步。藉由提供试用品,先让客户习惯业务所提供的产品,除非真的不适合,否则便很有机会为了不要改变,而花钱购买商品。所以下次遇到很难沟通的客人的时候,就直接让他们免费体验服务或是产品,为往後的成交建立基础(但这里需要注意的是,如果产品或服务本身不够好的话,客户在体验的时候便会发现问题,这样连跟客户继续谈下去的机会都没有了)。

5.强调产品的市场接受度

在一般人的心中,都会有「跟随大众做一样事情」的倾向。例如,在拿不定主意,情况又暧昧不明时,最可能认定多数人所采取的是正确行动。所以当在跟客户推销,可以多强调产品或服务有多少使用者,藉此营造多数人也有一样的看法,会让客户有种「这麽多人都选择你,那我也选你应该不会有错吧」的感觉,这样便能提高销售成功的机率。

6.成为客户喜爱的业务

当提供的商品丶价格差异有限,成交的关键,往往就在於业务个人的特质。根据心理学的研究,当一个人对对方产生好感丶信任丶喜爱等「臭味相投」的感觉时,往往更容易接受对方的看法。应用到业务上,可以试着多在客户身上找到彼此交集的特点,例如兴趣丶毕业学校丶共同朋友丶子女教养观念等,都有助於累积客户的好感,进而成为受到喜爱或认同的业务。

当上管理者後,要自律,才能律人

Image20岁成为台北西华饭店法国餐厅主厨丶25岁成为法国第六感花园(Le Jardin des Sens)执行主厨,到自己开餐厅,从专业人士(主厨)转换到经理人,江振诚如何转换角色?以下是他的管理经验谈:

1.公平
在一个团队里面,无论是对事或对人,都要做到公平。让大家在同一个时间,看着同一个方向,这个团队才会知道现在到底要怎麽做。

2.以身作则
身为主管,没有比「以身作则」更简单的管理方法了。所有事情我一定亲自做,如果我做不到,我也不会要求员工一定要做到。

不论任何时候,我跟我的团队永远都是同进同出。他们什麽时候上班(或下班),我就什麽时候到(或下班)。你也可以换个角度说,我什麽时候来,他们就什麽时候来。因为我都和他们同进退,所以从来没有人会觉得「为什麽我多做,他却少做?」

3.找对人
人对了,事情就对了。我在新加坡开设的Restaurant ANDRE餐厅里,16位厨师有13个国籍,当我有一个想法丢进这个团队,我希望每一个人都有自己的想法,像是一道马铃薯沙拉,大家就会抛出日本的丶捷克的丶斯洛伐克的做法,其中有很多可能性。

因此,我很注重徵人,我一定亲自做,因为「徵人就像是盖房子的骨架,只要骨架是稳定的(找对人),你要把墙面漆成什麽颜色都可以。」我想要的人才,必须具备明显的缺点和优点。

有明显的优点,可以让团队其他人学习;有明显的缺点,则可请其他人教他。「什麽都可以丶却又什麽都不确定」的人,反倒不容易让团队彼此学习或互补,也很难帮团队找到方向。

跟对主管很重要!和好老板当师徒,他是离你最近的贵人

Image其实,贵人的出现并不只是靠巧合或运气,而是可以自己发现丶自己掌握的。「找不到贵人,多数时候是自己的问题,」经纬智库(MGR)公司总经理许书扬表示,懂得去培育人脉丶拓展人际关系,绝对可以找到能帮助自己的贵人。

眼光放远,贵人不只高官显要
要发现贵人丶找到贵人,第一步当然要先了解何谓贵人。就最简单丶最直接的定义而言,贵人可以说是有能力给予你帮助的人。但是贵人的帮助其实有不同面向:

可以提供金钱等实际资源的,属於「资源型」的贵人;可以介绍人脉关系丶分享商业情报的,属於「仲介型」的贵人;有些人是「顾问型」的贵人,可以提供专业知识或资讯的谘询丶建议;有些人是「教练型」的贵人,可以给你指导丶训练,提供建议;有些人则是「导师型」的贵人,在必要时激发你的想法丶为你指引方向。

「有些贵人给你实质的帮助,有些贵人给你忠告与建议。无论有形或无形的帮助,对工作者来说都有它的作用,」许书扬说。

身为资深的高阶人力仲介顾问,许书扬深知贵人的重要性,「在和许多职场朋友的互动中,我发现很多成功经理人谈到职涯历程时,除了一些技术层面的技巧外,通常都会谈到他们这一生中所遇到的贵人。」

但许书扬认为,职场工作者对於贵人的界定,最好从广义的角度来看,「贵人并不一定就是高官显要,你的朋友丶同侪丶前辈等等,都有可能给你不同的帮助,」他分析,「太局限在少数人身上,只认定这些人才是贵人,眼光就太狭隘了。

因此许书扬建议,要发现或找到贵人,首先在观念上不要太现实丶太计较,觉得当下有利用价值才去建立关系。尤其是年轻人或职场资历较浅的人,不需要给自己太大的压力,一定要认识什麽资源丰富的「高层」,倒是可以抱着「广结善缘」的想法,先和周遭的人建立良好的关系。

多敲老板的门,从非正式组织拓展人脉
就职场工作者而言,许书扬认为最明显而直接的贵人,不外乎是自己的上司或老板。「在职涯里,跟对一个老板很重要,」许书扬指出,一般人其实可以从老板身上看到许多职场成功的关键,因为这些人能成为你的老板,就是因为能力受到肯定丶在某方面有过人之处,所以从老板身上往往可以看到丶学到很多事情。

许书扬也发现,多数的工作者通常都是自己设法解决问题,很少去「敲老板的门」,但老板不是那麽难以接触的,「多了解老板丶多去问问题,或许师徒关系就会自然而然建立起来,」许书扬指出。

不过,一般人在公司里能接触的人还是有限,如果公司规模不大就更受限,这是大部分上班族都会遇到的问题。所以许书扬强调,想要发掘贵人,还需要具备开放的心态,去拓展自己的人脉。

「职场工作者必须勇敢地踏出去,主动去建立你的人脉关系,主动去找寻你的贵人,」许书扬指出,「举例来说,校友会就是一个不错的管道。」

在进行中高阶主管的推荐丶媒合时,许书扬就发现交大毕业的人通常喜欢录取交大的,台科大的校友则较常录取台科大的,「因为有同校的情谊存在,彼此的感觉会亲切得多,关系也一下子就拉近了,」许书扬表示,如果能拥有这类关系,将来在情报丶资源上就会比较愿意协助对方,优先和对方分享,这对想要在职场或商场上获得帮助的人是很重要的。至於像研讨会之类的场合,许书扬则认为去参加的人通常彼此不会有什麽相关之处,也比较没有机会互动,效果就比较差。

如果这方面的管道真的找不到或想不出来,许书扬则建议可以自己去创造一个非正式的团体,不需要等人家来找你。「我知道IBM的离职主管有一个联谊会,我们公司楼上有一位待过花旗银行的主管,也正打算要成立花旗『毕业生』联谊会,」许书扬认为,要号召这种有共同关系的非正式组织其实不难,对於拓展人脉也很有用。

厘清生涯规画,从专业领域建立人际网路
许书扬也发现,很多人找不到有用的人脉或贵人,其实是因为自己根本不知道未来的职涯想要做什麽。

「把生涯规画厘清,对找寻贵人也是相当重要的,」许书扬表示,在找寻贵人或发掘有用的人脉之前,最好可以先想清楚自己未来的方向是什麽,这样才不会白费功夫。否则前面如果没想好,後面可能都会是错的。

举例来说,很多人想去中国大陆发展,如果可以先想清楚要过去做什麽,要去大陆的哪个地方,就可以先去认识熟悉那里的人,这样过去时可能就已经有机会在等你。反之,如果没想清楚或临时起意就过去了,碰壁的可能性就大得多。

许书扬进一步指出,台湾的职场工作者,其实从念书的时候就不太有职涯规画的概念,也没有人教导他们该怎麽分析规画。如果出现这方面的问题,很多人也不太敢问,或是只敢问自己的朋友,而在职涯上遇到瓶颈。

在他看来,如果对某个领域有兴趣或有问题,可以去询问一些该领域的成功人士或是专家,请他们提供建议,做为建立人际关系的开始,「一旦清楚自己对职业生涯未来的期望是什麽丶阶段的目标是什麽,那你就会比较知道哪些人脉是自己需要特别注意丶特别经营的,」许书扬说。

很多人经常自怨自艾:「为什麽我碰不到贵人?」其实贵人可能就在你的身边。如果自己能够做好准备,要找到贵人相助绝对没问题!

还在用学历选才?大学成绩好不好,和职场成功与否无关!

Image没有证据显示,大学学得好丶工作就会做得好
英国安永会计师事务所在上个月初,正式打破学业成绩的限制,放宽求职者取得面试的机会。以往不管自哪个学校毕业,学生要取得学校颁发的二级一等荣誉毕业学位(条件是在校成绩良好丶及修读进阶课程),或是在高考上拿到3个B,才有应徵安永的资格。但安永人才管理合夥人 Maggie Stilwell 表示,公司追踪了超过 400 名毕业生的表现後,认为学业成绩不该成为进入安永的门槛。

「没有任何证据显示,高等教育的成功和职场上的成功有关联。我们还是会将学历纳入评估因素,但它不会成为取得面试机会的绊脚石。」下一年起,安永将采用统一的线上测验来评估求职者的资质。

以学业成绩当门槛,小心错过好人才
安永不是第一个这麽做的企业。英国的普华永道(PwC,PricewaterhouseCoopers),今年也正式放弃以大学入学考试成绩作为筛选人才的标准。

人力资源部长 Gaenor Bagley 解释,学业成绩确实代表某部分的潜力,但其他学生还有更多特质,过分强调分数,可能会错失成长背景较差丶但能力相对卓越的人才。而拿掉成绩的标准,有机会让公司从广大人海中,淘选出那些还没被发掘的璞玉,培养成职场亮眼明星。

看完两个会计师事务所的新作法,下次在求职面谈时,记得更全面的观察应徵者,以免被「高学历」蒙蔽,却错过另一个更好的人才啊。

5个练习聚焦心力,只做最值得投入的事

Image你是否相信「努力一定会成功」?微软(Microsoft)日本分公司前总经理成毛真并不这麽想!

他在《停止无谓的努力》书中指出,世间标榜「勤能补拙」丶勇於「跨出舒适圈」的观念,其实害惨了很多人,让他们把时间浪费在改善自己原本不擅长的事情,却把想做的丶喜欢做的事与拿手强项搁在一边。
他认为努力之馀,「也要有策略」,把心力用在对的地方,才能停止无谓的努力。

何况,公司或组织的好处就在於成员之间的能力彼此互补,你不擅长的事情,一定有人很拿手,所以你最不可取代的价值,就在於做你最拿手的事,才能在激烈的竞争中存活。

认清职场现实与残酷,停止无谓的烦恼
这套「有策略地努力」的哲学,成毛也教给了他的女儿,让她尽早体认职场现实,不要把心力浪费在追求「理想的工作」。

他提到,女儿开始工作时,虽然必须经常在下班之後,陪同主管与客户应酬丶假日打高尔夫,或是连续熬夜加班,但是她都不以为苦,也不会认为自己像是「社畜」(公司豢养的动物)一般卑微。

原因就在於,他从来没有传授给她许多商管书上鼓吹的「怀抱梦想,并藉由工作实现自我」的工作观,反而要她及早认清职场的现实和工作的残酷:随着退休丶离职或资遣,职场工作者曾在这份工作上所付出的一切努力,都将转瞬归零;既然如此,就要避免对工作有多馀的期待,也不要对公司过於依赖。

「工作不过就是工作而已,不要为此忧虑烦恼,因为这只是无谓的努力而已。」成毛提醒女儿,即使工作得很累,但是只要转念一想,能成为组织的「螺丝钉」,也是一种才华,就能乐观面对一切。

对於许多上班族一天到晚想着要换跑道,试图找寻更适合自己的工作,成毛也建议他们,不如设法以「游戏的感觉」快快完成工作,不要白费力气为了工作而忧虑,才能节省心力。

大方当个「伪恶者」,别费心讨好别人
另一件成毛建议人们不要白费心力的事,就是在职场的人际互动上,不要刻意讨好别人,或者害怕讨人厌。

成毛指出,有些人会有意无意地想讨人喜欢,甚至想当个万人迷,因此往往不想说实话(以免伤人),或弄僵原本和乐的气氛。不过,这种人其实只是披着滥好人外衣的「伪善者」,无法觉察到自己的能力欠缺,甚至自以为处事圆滑,说到底,也只是个自私的人。

在组织里,如果每个人都想当好人(伪善者),很容易就把心力放在怎麽待人处事才不得罪人,而不是就事论事丶提出有效的解决方案。

相较於维持表面和平的伪善者,成毛认为,人们不如大方当个有话实说的「伪恶者」,避免因为担心讨人厌而忧虑。而且,伪恶者因为比任何人都清楚自己是个「坏人」,所以即使自己的意见无法让人接受,也能心平气和地面对,并且更能接受异己者的建议。

5个练习聚焦心力,只做最值得投入的事
当今的时代,没有人能保证自己目前的工作可以一直做到退休,比起是不是能在「组织里存活」,人们更需要的是在「社会上生存」的能力。而努力求生存需要花时间,也要投入心力与金钱,因此在有限的人生时光里,一定要认清楚自己的努力是否有价值丶有意义,养成以成本观念衡量每一件要花心思做的事情,从而筛选出真正值得投入心力的目标。

以下是5个停止白费努力的练习,让你的人生更聚焦:

1.不执着:不轻易放弃叫做「坚持」,却也容易沦於「固执」。成毛建议,凡事不要太执着,才能避免在特定(或错误)的事情上白费心力,培养受挫的弹性与增强适应力。

2.爽快地妥协:相较於执着者,凡事大而化之的人看似敷衍,却比较有弹性,不仅比较能接受别人的建议,也能见招拆招。

成毛指出,最理想的人是兼具「内软外硬」的特质,既有广纳建言的弹性,也能以钢铁之身抵挡恶意批评,完全不介意别人如何看待自己,能在巨变的环境中随机应变。

3.不讨好所有人:如果你不想白费力气经营人脉,最好能决定你想和哪些人来往,绝不浪费时间在无谓的社交上。

4.好运有限,务必谨慎使用:眼看着许多同事做着发财梦跑去买彩券,祈求自己中大奖之後再也不用上班;不过,成毛从未做过类似的事情。因为他认为一个人一生中的好运有限,并不需要把宝贵的「配额」用在中奖这种小事上头。

5.不加班:成毛指出,上班时间除了已经决定的拜访或会议时间,其他的时间都能让工作者自由使用,端看你如何毫不拖泥带水地快速完成工作。因此,真正有能力的人,必定会高效完成工作并且准时下班,才能把珍贵的时光,留给你爱的人丶喜欢的事物。

看似毒舌的成毛,其实是想给笃信勤能补拙的工作者一记当头棒喝,没有方向的努力将导致人生黯然无光,甚至与成功绝缘。他提醒工作者,人生苦短,把努力放在「对的地方」,也就是把心思留给自己喜欢的事情丶努力充实自己原本的强项,才能不枉此生。

想升迁?这些筛选标准,老板不会直接告诉你

Image招聘网站The Muse特地采访了20个主管,发现他们在挑选晋升名单时,不会特别和部属谈论筛选标准,但都会把这6种「地雷人选」排除在外:

1. 缺乏晋升职位的必备技能
「他在现在的确做得很好,但那个位置,需要更强的分析能力才行。」员工最常出现的误解就是,以为晋升只凭目前的表现而定,但事实上可以升任A职位,不代表被换去更高阶的位置也能成功。

比方说,原先擅长资料处理的人,可能需要额外培训数据分析的技能,才能以整个公司的角度,提出数据背後的意义,而不是单纯制作报表就好。因此,想升迁,先去搞懂梦想职缺的需求,争取机会丶补强相关技能,并让你的老板知道,你正在增强能力丶蓄势待发。

2. 不懂人情世故的软技巧(soft skills)
分析丶规划等技术可以培训,但个性却很难调整。有些人能力绝佳,但不懂得团队合作,或是沟通技巧拙劣,无法和其他部门协调资源,当然不被视为升迁人选。

你可以自愿引导新进同事融入工作,或是接下没人想做的专案,让老板看见你已经准备好往上一阶。

3. 听不进别人的回馈意见
想当主管,一意孤行是走不通的。如果你能力一百分丶也拥有各种需要的技术,却还是无法升迁,关键可能就是你不愿意听别人的意见。对组织来说,只会抗辩丶不会改善自己丶解决问题的主管,愈少愈好。

4. 不会主动解决问题
跳出被交付的任务范畴,主动提出各种改善方案,才是表示你愿意帮助企业创造长期正向的发展,是值得培养的经营人才。所以别总是抱怨,从现在起除了留意组织里的问题,你更应该设法制定解决方案,并寻求他人合作,共同处理现有的麻烦,提升组织工作效率,才像个领导者。

5. 把自己放在部门和组织之前
有些人是当第一名的员工,但不适合成为经理人。原因在於,他们只在乎自己,准时上下班,单纯为了个人的薪水丶福利丶绩效而努力。但真正的「主管」是责任制,不论何时何地,都会思考怎麽提升整个部门的战斗力,或是如何拉高整体业绩。

这不是要鼓励你变成工作狂,而是要提醒你把视野放大,站在主管丶甚至是经营者的角度思考事情。

6. 只是因为年资才想争取晋升
年资早就不是老板考虑升迁的重点!无论你进到公司半年还是5年,想升迁就是要拿得出绩效。因此,别用年资为理由要求升官加薪,提出你为公司带来多少贡献比较实际。