你在浪费天赋吗?七个徵兆,检测现在的工作是否适合你

Image当你出生时,你的内心就有一株小火苗,象徵着你生命的热情和能量。生命的目的,就是让这株火苗盛大。你需要认真的倾听你身心灵的声音,宇宙会告诉你一些线索。

你会发现找工作和职涯发展不是简单的X+Y=Z,而是一趟旅程。旅程中,你会越来越知道自己要做什麽丶越来越清楚自己天赋的所在,然後,你的小火苗也会不断成长。

传统上,没有人教过我们要去茁壮内心的火苗。相反的,大家总是说:这年头找得到一个可以糊口工作就要偷笑了。为什麽我们要相信这种谎话?难道我们就注定单调的工作,回家,打开电视,每年出国度假一次,然後死去结束这一生吗?不!我们可以创造自己的里程碑,与别人分享共同的愿景,我们可以让这个世界变得更好!

工作不该是痛苦的负担,薪水也不是为了买东西丶拥有更好的物质享受而存在。相反的,你的工作应该要是人生中最美好的片段!当你的火苗在工作时发光,你每天都等不及要去公司,等不及与顾客丶销售人员谈话,等不及要和同事们脑力激荡。

但如果你内在的火苗快要熄灭,你会头痛丶腰痛丶感冒丶睡觉不安稳,你的身体会尽其所能的告诉你:你不在对的位置上。

以下七个指标,判断你是否在对的位置上?或者,你正在浪费你的天赋?

1. 你的履历毫无更动
我们每年至少该打开履历表一次,更新自己的工作成果丶检视自己一年的进步。若你发现你瞪着履历表,却想不到什麽新的事迹可以加进履历里,就表示你过去一年没学到新东西丶承担新责任丶或达成新成就。这时候,你可能该考虑跳槽了!没有进步就是在退步!

2. 你的努力,没有被看到
无论你想不想升官或变成大人物,每个人只要有付出努力,都会想获得肯定。当你吃力的在工作中求进步,你的主管丶同事却不认同你,那麽你就是在浪费自己的天份。你有能力做出巨大的贡献,但如果周遭的人不能发现你的潜能,你也无从发挥所长。

3. 你的生命之火越来越晦暗
当我们踏出舒适圈,告诉自己:「我拥有许多才能,我真的很棒!」,你的生命之火就会越来越旺。当别人唱衰你,这个也不会成功丶那个也不会成功,你的生命之火就会逐渐熄灭。勇敢站出来,去做别人唱衰你做不到的事,证明你会活得更好,就是最棒的复仇!

4. 你没办法说实话
如果你的聪明才智,被愚蠢又违反人性的陈述丶想法丶实践与工作上的政策所阻挠,让你在职场上连实话的说不出来,那就走吧!到一个可以自由发声的地方去!

5. 你的影响范围没有扩张
当你在一个对的的职位发展得不错,人们会注意你丶感谢你。他们看到你的能力,会分派给你新的任务。你会慢慢发现自己有了「後援会」,人们会帮助你超越部门丶跨出公司,去扩张你的影响力。但若你坐在不对的位置上,人们会捍卫自己的工作,深怕下放权力会扩大了你的影响力。你想把宝贵的时间和精力,拿来搞办公室斗争?还是致力让世界变得更好?

6. 你在人力市场上,越来越抢手吗?
若你在工作上没有做出好成绩,在人力市场的价值也会下降。别为了你的雇主,就糟蹋了自己的履历,记住,请避免日复一日做着你已经很熟练的单调工作。若你打算跳槽,试想,哪个雇主会愿意去聘请一个生命之火几乎快熄灭的人呢?

7. 你没有走在自己该走的道路上
你的工作应该带领你,走向你所展望的愿景。若工作无法带领你走向你想去的地方,你为何还要继续走向错误的目的地?另一方面,如果你的上司同事不了解你,不能让你成为你应该成为的自己,那你也别再对牛弹琴了,你的天赋值得更大,更光明的舞台。

面对主管无理的要求,你可以试着这样说…

Smartphone18岁的麦克高中刚毕业,找到一份餐厅服务生的工作。这家店雇了10名员工,每天营业14小实,一周7天无休。对这样的公司来说,不仅员工流动率高,缺勤也是个问题。

麦克从高三起就在这里打工,毕业後成为全职员工。个性正直丶负责的他,除了做好份内工作外,也常常在店经理的要求下,为别的「生病」员工代班。

这让麦克对这份工作又爱又恨。他喜欢为人们服务,但毫无规律的工作安排,却影响到他的生活。更烦的是,经理动不动就要他代班,虽然他很不情愿,但却不知该如何回应经理的要求,担心拒绝後会被经理冷落,甚至炒鱿鱼。

美国权威心理学家曼纽尔.史密斯(Manuel Smith)在《我说不,没有对不起谁:用「拒绝」,强势取得人生主导权》一书中,提出7个拒绝被人操控的沟通技巧

1.唱片跳针法:以平静的语气,透过重复的模式,一而再丶再而三地说出你心中的想法。

2.自由讯息法:在日常交谈中,辨认出对方话语所透露的一些简单线索,了解他对什麽感兴趣丶看重什麽等。

3.自我表露法:接受他人针对你各方面的批评,甚至自己主动开口谈论,进而改善人际关系,减少他人的操控。

4.模糊重点法:面对批评,平心静气承认「对方说的可能有道理」,藉此学会接受批评,也保有你自我评价的权利。

5.自我否定法:无论面对善意或恶意的批评,都感同身受地坚定表示赞同,并承认自己的过错和失误,但不必感到内疚。

6.否定询问法:主动鼓励他人对你提出批评,对於有用的意见加以运用,若是带有操控意图的看法,则彻底排除。

7.可行折衷法:无论何时,只要你觉得不伤自尊,就可以向对方提出可行的折衷办法。

星期五深夜,经理又打电话来了。麦克试着用上述7种技巧跟经理沟通,希望这次可以坦率说出自己的想法。

经理:麦克,格雷病了,我要你明天上午来代班。
麦克:哎呀经理,我明天有事,去不了。
经理:喔,你的事情必须取消,我明天需要你。
麦克:我相信您确实需要我,但我就是去不了阿!(模糊重点法+唱片跳针法)
经理:是什麽事呢?看医生?
麦克:不,没那麽严重,我只是明天去不了。(唱片跳针法)
经理:你有什麽事呢?
麦克:是私事,经理,只是一件我很久以来就想股足勇气去做的事,所以明天我去不了。(自我表露法+唱片跳针法)
经理:不能过两天再去做吗?你这样让我很为难。
麦克:我明白,经理,不过要是我这次再拖延,很可能永远都做不成了,这会让我恨死自己,所以我明天去不了。(模糊重点法+自我否定法+唱片跳针法)
经理:还是说,你明天来,让你星期天不用上班。
麦克:我相信您会这样安排,但经理,我明天去不了。(模糊重点法+唱片跳针法)
经理:唉!这让我很为难,我不知道还能找谁代格雷的班。
麦克:的确很为难,不过,我相信您会想出办法来的。(模糊重点法)
经理:格雷星期二也可能会缺勤,要是他没来,我还是想找你代班。
麦克:他可能会因病缺勤,不过我星期二也代不了班。(模糊重点法+唱片跳针法)
经理:那我要找谁呢?
麦克:我不知道。(自我表露法)
经理:这样我很难接受阿麦克,你以前一直都很可靠的。
麦克:的确如此,经理。我不知道怎麽回事,不过以前无论您什麽时候叫我,我都随传随到,不是吗?(模糊重点法+自我否定法)
经理:嗯,那我得另外找一个可靠的人才行。
麦克:是的,不过您不妨在下次需要人代班时,打电话给我,虽然不知道我去不去得了,不过问一下也不会有什麽损失。(模糊重点法+可行折衷法)
经理:好吧,到时候再说。
麦克:希望您能找到人代班。

运用每天关键两小时,让你事半功倍

Image想要做事有效率关键2小时,关键在於配合人体的生理系统,当生理系统处於最适运作状态时,我们在理解丶干劲丶情绪控制丶解决问题丶创意丶决策等方面都能有优异表现;当生理系统并非处於最适运作状态时,我们在这些方面的表现可能会很糟糕。从运动量丶睡眠量,到吃下肚的食物,都能大大影响我们心智功能的短期运作,甚至是几个小时内的运作。此外,我们在处理某项工作之前所从事的心智活动,也会影响到我们能否把工作做好。

心理学与神经科学等领域的研究发现,对何时与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示,在这本书我会简化成5种策略。我发现,这些策略最能帮助忙碌的人们,创造出每天至少2小时的高效率状态。

1. 辨识每个决定点。一旦展开一项事务之後,你做事的方式大致会进入自动驾驶模式,这会让你很难改变航道。你应该辨识并利用介於各项事务之间的那些时刻,也就是你可以选择接下来要做什麽事的时刻,并决定优先处理最重要的事务。

2. 管理心智能量。需要大量自我控制或专注力的事情,通常都会相当消耗心力。而且,使你高度情绪化的事情,往往可能会影响到你的表现。所以,你应该根据每件事的处理需求及复原时间,安排在什麽时候做什麽事。

3. 停止对抗分心。学会引导自己的注意力,因为人类的注意力系统天生会自动分散丶游移,不会无止境地持续专注。试图对抗分心,犹如试图对抗海洋潮汐。了解大脑如何运作,就能帮助你在分心时,快速丶有效地恢复专注力。

4. 妥善利用身心关连性。活动身体,并且选择适当的饮食,以帮助自己在短期间进入能成功执行并完成工作的状态(你可以在空档吃东西或活动身体。)

5. 打造对自己有益的工作环境。了解哪些环境因素最有助於你的工作效能,并据此调整你的工作环境。一旦你知道什麽会导致你分心,或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式,便能据此调整工作环境,让自己做起事来更有效率。

这5项策略根据的是心理学和神经科学的研究成果,也许听起来很简单,你甚至会觉得像是常识,但是我们在日常工作时,却鲜少有意识地采用它们。了解它们背後的科学道理,有助於我们知道什麽是值得采取的行动,以及如何在受限的条件下做到真正有益於自己的事。我们全都能学会有意识地规律运用这些策略,让自己做事更有成效。

至於「2小时」这个时间长度,其实没什麽可大做文章的。我之所以建议2小时,是因为我发现这个时间长度既可以做到,也足够处理一天当中最重要的事。确切时数并不重要,对这些策略获得一些经验後,你可以建立4小时或仅仅10分钟的心智运作高峰状态,视你当天的工作需求而定。

不过,有一点要注意的是,我并不是建议你找出每天固定的2小时,例如早上9点到11点,作为每天的高效能时段。如果你和多数忙碌的专业人士一样,你无法总是能够掌控何时必须做什麽事。如果你是晨型人丶早上活力最佳,但老板要你在下午3丶4点的幕僚会议中进行简报说明,你最好在那个时间处於高效能的心智运作状态。後续要介绍的这5个策略,能够帮助你在平常工作天的任何时间,创造适当的状态与条件,使你的心智运作产生高效能。

我虽然相信在正确丶适当的状态与条件下,你能够有优异的工作表现,但我不是说你能在高效能的2小时内完成所有工作。我要说的是,当你的心智能够有效率地运作时,在此时完成当日最重要的事,不仅能够增强你的信心,还能够激发你成就更多事的渴望。至於其馀的时间,你可以用来处理那些不太需要策略性或创造性思考的事务,例如处理电子邮件丶填写表单丶搜集申请费用的单据丶安排行程丶支付帐单丶规划旅行丶回覆电话等。当你的思绪变得更清明,就更能有效决定不去理会哪些事务。

配合生理状态安排工作,为自己规划最有效率的工作方式,每天都能善用时间完成最重要的事,这不仅对长期的成功有益,也能适度帮助我们的生活恢复健全与平衡。
从今天起,就这麽做吧!

会倾听比会说话来得受欢迎,让对方知道「我很认真在听」的小技巧

Image要理解对方,首先从聆听开始
我是一名临床心理谘商师,我的工作就是听别人诉说,特别是诉说烦恼。专业的心理谘商师就是以倾听为业,那麽,一般人又为何会需要成为「聆听高手」呢?

人际关系是建立在互相理解上,当我们关心对方,希望与对方有互动时,首先,就会想多了解对方。想了解对方,我们可以先搜集各种资讯,最後与他直接面对面说话。如果跳过这个步骤,从其他地方获取的外部资讯,很可能包含了发讯者的偏见。

我来举一个例子,①大眼睛丶②有智慧丶③美女,要形容包含以上条件的女性时,我们可以说:「她有着明亮的双眸,是个有教养又可爱的女孩。」也可以说:「她的眼睛大得吓人,额头高,长得还算漂亮,不过感觉很冷漠。」两种说法给人的印象截然不同,如果你想认识这位女性,就必须见到她本人才能确认。

我们无法断言以上两种说法何者正确,你所要确认的,只是你自己的判断能否在她身上得到印证而已。如果你对她有好感,那麽前者的形容就是正确的;若你觉得她很讨厌,那麽後者的形容就比较贴切。如果想更进一步认识她,除了与她交谈之外,别无他法。

假设你有机会可以和她见面,接下来就是重点了。如果只是你单方面说个没完,她会认识你很多,但是你仍对她一无所知,能够知道的,大概就只有「她很认真听人说话」而已吧。如果她真的是一个善於倾听的人,那麽对你来说,这次的见面就算有价值。但是,如果你对事实的认知有误,她根本就认为你是一个「爱讲话的人」,我们可以说,这一切只是你的误解罢了。你们两人之间的沟通注定是没有交集了。

我们都希望拥有真实丶毫无虚假丶可以信赖的人际关系,为此,就更需要倾听对方说话。所谓「聆听」,并不只是漠然地听,还需要理解。只听声音或语词很简单,真正困难的是理解对方。再说,只要不是有对人恐惧症,说话其实很轻松,而聆听有时甚至是件苦差事。但是,要理解对方,首先就得从聆听开始。

接下来,让我们一起来练习「聆听」吧。

聆听,从放空想说的情绪开始
几乎所有的人都喜欢说话远胜於聆听,大家都知道,心中有烦恼的时候,找人倾诉就可以获得纾解;感觉幸运丶开心,或是听到好消息,也会想与人分享。

相反地,什麽时候我们才会想听别人说话呢?如果是喜欢的对象,我们应该会想听他说话吧。但就算是喜欢的人,要是对方连说上好几个小时,我们也会有话想说。我们会主动想听的,多半是音乐或电视丶广播节目之类的,因为听这些东西不会造成心理负担。听收音机丶电视这种单方面送出的声音不会有负担,但是听别人说话就不同了,听者会有必须理解对方心情的责任。

想要成为善於聆听的人,就必须先受过训练──不把对方的情绪当成负担,以及只听不说。

如果你今天正好与人有约,不妨就以他作为练习的对象。想扮演好聆听的角色,切记不可主动发言。在对方面前表现出从容自在,如此一来,很奇妙地,对方几乎都会主动倾诉,你只要「直率」地听他说就好。请不要忘记,一定要「直率」,你们的对话就会形成一种模式—对方先发言,你静静聆听;对方再度发言,你仍静静聆听,也就是由对方主导的模式。

总而言之,首先要做到的就是,除了附和以外不多说其他。当你被问及意见时,尽可能简短回答,大约是一行字左右的句子就可以了。一时回答不出来的时候,先说「是啊」,再慢慢思考。不用三十秒钟,对方就会说出自己的想法,或是主动提示他所希望的回应。

应声附和,是让对方知道「我很认真在听」最好的方式
不管是访谈,或是一般朋友的聊天,听者通常都不会像专业的谘商师那麽频繁地附和。这是因为当对方说话的时候,听者会一边想着下一个问题或自己要说的话,受对方话题的刺激,思考自己的事。换句话说,虽然耳朵是聆听模式,但头脑却是诉说模式。若不能使耳朵和头脑都进入聆听模式,就不容易做到应声附和。

没有附和的对话,最典型的,就是电视的政论节目或主题辩论。这些场合,除了主持人会附和谈话者之外,其他人几乎都不会。即使是相同立场的人,最多也只是边听边点头。如果不认真听对方说话,就没有办法附和。附和政敌或辩论对手的谈话内容,很容易会被牵着走,无法强调己方的主张,因为那表示自己接受了对方的论点。

反过来想,要让对方知道「我很认真在听你说」,最好的表达方式就是应声附和。要判断一个人,他的态度通常远比言语表达更重要。有时我出席演讲,结束时,偶尔会有观众上前对我说:「您今天的演讲真是太精采了。」但这个人若是在中途打瞌睡,我则会以此为判断标准,不会单纯因为他的吹捧而高兴。不专心听对方说,就无法附和他;不站在与对方同样的立场,或是想反驳的时候,也一样做不到。人不能边笑边喝斥,口头上可以作出违心之论,但态度就无法表里不一,所以说,人都是从态度来判断对方。

附和具有肯定的性质,聆听者藉此对诉说者传达肯定的态度。我们不会附和对方说「不对丶不对」,这根本也不叫附和。年轻女孩会一连说好几次「你骗人」当作附和,这对有点年纪的人来说,实在不怎麽愉快,因为这听起来像是在指对方「说谎」,甚至有人就直接对着年轻人怒斥:「我从来不说假话!」

聆听者应以正面丶接纳的态度,激发诉说者的倾吐意愿。一个人如果感觉对方是以否定的态度在看待自己的话题,就不会想再说下去。

身为谘商师,必须以肯定丶接受的态度看待诉说者,这在专业术语上就称为「接纳」。不过,接纳这个字眼,感觉上似乎是聆听者对诉说者的话必须全然赞同,所以我对这个语词是否恰当还抱持着保留态度。肯定对方的话,意思就是,认同对方所说的都属於对方。这也理所当然,对方所说的,原本就与聆听者毫无关系,单纯只是他自己这麽想而已。

举例来说,假设诉说者A说:「我喜欢果酱面包。」而你是聆听者,接收到的讯息是「这个人喜欢果酱面包」,这与你是否喜欢果酱面包并没有关系。即使你并不喜欢果酱面包,也还是可以正面接受A喜欢果酱面包这件事吧,没有必要否定对方「喜欢果酱面包」。就是这麽理所当然。

但是,果酱面包这种无关痛痒的事,大家多半都可以正面接受。假设一个巨人队的球迷,对巨人队赞不绝口,却对阪神队百般挑剔,而你刚好是阪神队的球迷,身为聆听者,你可能就没有办法冷静地听对方的言论了。又或者说,棒球的话题你还可以冷静聆听,再假设对方一直中伤你的朋友好了,当你身边的人被中伤,你会如何反应?人对距离自己遥远的话题可以客观地聆听,但是对和自己相关的事,就很难冷静得下来。即使尽量压抑自己的情绪来迎合对方,总会不经意地透露出真正的态度。然而,站在诉说者的立场来看,这和我先前举的果酱面包例子相同,他只不过是在陈述自己的意见罢了。

专业的谘商师都受过训练,即使被对方直接指责,也会附和他说:「是啊。」曾经有人对我说:「谘商师赚的都是不义之财。」当时我还年轻,在那一刻我心里想为自己辩驳:「你根本什麽都不懂。」但下一刻我却告诉自己,或许在他人眼中这个工作就是如此,至少,眼前的对象就是这麽想的。接着我回答他:「真的,好像就是这样耶。」那次以後,我与这位谘询者的访谈就变得很顺利。因为他认为我已经理解为什麽他对我是这样的态度了。

只要留意自己附和的动作,每个人都可以成为聆听高手。不只是静静地听对方说话,聆听时搭配巧妙的附和,对方会越说越起劲。欧美人附和时,还会加上点头丶张开双手丶瞪大眼睛等肢体动作,尤其是义大利等拉丁语系的人动作特别大,只是单纯的应声附和还不过瘾似的。但是,东方人要是动作太夸张,对方反而会却步,比起夸张的肢体反应,我们还是比较适合简单的点点头和简单的附和语词就好了。

熟记「搭腔」用语,面对任何人都能畅谈自若

Image「搭腔」就是非常有效的工具。以下列举6种搭腔技巧,只要灵活运用,就能够让对谈更加顺利丶话题不断延伸。

1.促进喋喋不休的人讲重点丶让省话一哥/一姊开口
在面对说话喋喋不休或不轻易开口的人时,都可以藉由「您的意思是?」或是「结果情况怎麽样?」等搭腔方式,促使喋喋不休的人讲重点,或太省话的人开口。

2.让对方产生好心情的吃惊搭腔用语
这是一种能够带来极大效果的搭腔方法。吃惊的搭腔用语有:「真的假的!」「是喔?」「有那种事喔?」「第一次听到耶!」等等。

只要说出「是喔?我都不知道耶!」就算不说出「好厉害」这样的话,仍旧可以把「你居然知道,真是厉害」这样的感觉传达给对方。这种接话方式可以让对方产生好心情,也具有提高自尊感的效果。

3.缩短双方距离的共鸣应对
这是非常困难的事。首先,要聆听对方的话,感受对方的心情,然後再说出「你应该很担心吧?」「那肯定很辛苦吧?」「那肯定令人捏一把冷汗」诸如此类和对方产生共鸣应对。

把「我非常了解你的心情。我也曾经有过相同的经验。」的讯息传达给对方,对方就会产生「这个人真是与众不同」「他真了解我」的想法,进而缩短彼此的距离,使双方更容易交谈。也就是说,这种共鸣,是让对方开口说话的最强搭腔方式。

4.转换话题
在面对讲话反覆的人时,可利用「对了!」「话说回来」之类的用语,改变之前的话题,提出全新的主题。

5.同意对方的话
藉由「原来如此」「说得也是」等搭腔技巧,来赞同对方的谈话内容。可是,这种搭腔绝对不能不断重复。

如果一直重复说「原来如此丶原来如此」「对对对」,就会让对方产生被当成笨蛋看待的感觉。另外,喜欢说「也不全然是那样」这种否定言论的人也很多,要多加注意,避免说出这样的话。

6.总结谈话内容
利用「也就是说」「总而言之」等回话,把之前的谈话内容做个总结丶逐一汇整的搭腔法(这也可以用来约束讲不停的人)。

马云心中的理想团队:囊括孙悟空丶猪八戒丶沙悟净的唐僧团队

Image对马云而言,理想的团队并不是一等一战将的集合体,而是如同到西方取经的「唐僧团队」,囊括德者丶能者丶智者和劳者,各司其职:

唐僧有德,目标明确且品德高尚,虽没有斩妖除魔的能力,却有无比坚定的心智;孙悟空的能力最高,像是强悍又有主见的专业经理人,只要能打动他,就会一路追随领导者;猪八戒则是办公室里常见的人物,喜欢耍小聪明丶爱拍马屁丶总爱指使别人做事丶常偷懒,但只要给点好处就会心满意足地工作,还能调节气氛,讨领导欢心;沙悟净看似平庸,却最值得信任,他任劳任怨,绝对会乖乖上满8小时的班。

在阿里巴巴,马云就像是唐僧,不会写程式也不懂网页,只知道电子商务会对世界带来重大改变,但是如同他自己所说的,「要是阿里巴巴员工都像我一样光说不练,那会非常可怕。我不懂电脑,销售也不在行,但公司里有人懂就行了。」

马云认为,唐僧团队虽然不是最完善的组合,还是存在着各种小问题,但是至少能达成组织目标,完成取经。《天下没有难做的生意》里也提到,马云不相信个人英雄主义,也不期待团队里的每个人都像孙悟空那样本领高强;相反地,他追求成员必须优缺互补丶彼此支持,最终组成菁英的团队。

「我们都是平凡的人,聚在一起做一件非凡的事。假如你认为你是菁英,那请你离开我们。」马云的用人哲学,就像唐僧一样,针对员工的长处做适当的任务分配和管控,让整个团队能一起成长茁壮。

我们都是平凡的人,聚在一起做一件非凡的事。假如你认为你是菁英,那请你离开我们。

业务员,你必须拥有被拒绝的勇气

Image畅销书「被讨厌的勇气」是日本哲学家岸见一郎的着作,他透过一个哲学家和一位年轻人的对话形式,将心理学家阿德勒(Albred Adler)的「勇气」心理学诠释得非常精准,其中一段话让我印象深刻:「人只有在觉得自已有价值的时候,才会有勇气。

原来,业务员之所以不敢向客户开口,不敢见客户,害怕被客户拒绝,背後真实的原因是…看不见自己的价值。

因为看不见自己商品的价值,因此,销售时心中往往只有自己的业绩,跟客户的沟通不断露出急於成交的状态,不要说客户感受得到业务员的急躁,自己更是给自己莫大的压力,在彼此心理状态都不舒服的情况之下,怎麽可能成交?

因为看不见自己的价值,会觉得自己的工作像是在「求」客户埋单,因此,沟通时的气势往往矮客户一截,自信心全失的结果,就是换来客户一句句的No。

顶尖的业务员跟平庸的业务员最大的不同,往往不在专业或销售技巧,而是心理素质的强壮程度。

顶尖业务员非常清楚:「我有尽全力向客户销售的义务,但客户有权利接受或拒绝」,尽全力是业务员的本份,不代表客户一定要有对等的回应,但顶尖业务员清楚自己工作的价值在「帮客户买东西」,平庸业务员却总是停留在「卖东西给客户」,顶尖业务员更相信自己提供的商品一定可以协助到客户,不仅解决客户的问题,更带给客户更美好的生活,也因此讲起话来铿锵有力,坚决笃定,当然较能轻易说服客户。

换个角度思考,还没开始销售前,客户本来就没跟你买东西,就算他拒绝了,不过就是回到一开始「没有买」的状态,对业务员而言根本没有损失,但是,只要我们看大自己的价值,相信产品真正能带给客户好处,用心做好销售流程的每个步骤,任何一个客户的认同和成交,不都是多「赚」的吗?

你的薪资合理吗?关於薪资,这些事你一定要知道…

Image薪资包含了「货币收入」与「非货币收入」
你一定想过,你的薪资合理吗? 或者该多少才合理? 在回答这个问题之前,我们需要了解怎麽定义「薪资」? 正确的来看,薪资包括了两个主要的部分:「货币收入」与「非货币收入」。

「货币收入」包括了你的月薪丶年终奖金丶和股票选择权等等可以算得出来的钱。「非货币收入」包括了你工作的公司形象,是否可以让你骄其妻妾或丈母娘之类的?工作环境是否友善丶工作压力如何丶你是不是可以把现在这个老板当跳板,藉此训练自己的本事,找到下一个更好的工作等等都算是。

中国前国家主席胡锦涛曾经公开说他的月薪是人民币二万一千元,这当然不包括其它交通丶伙食的津贴啦。但就算是有了这些看得见的帐面津贴,我们也可以想像得到胡锦涛同志的货币收入与他的职位是不相衬的。

一个负责这个全世界人口最多的国家的人,他的货币收入只有人民币两万一千元,可是多少英雄豪杰以性命相搏终生追求这个位置啊!这就表示这个位置的非货币收入(如这个位置可以带来个人的成就感等等)是远远超过它的货币收入的。当一个职位的价值超过了它的货币收入,就会吸引许多人来追求。每年有那麽多人要参加公务员考试,但是录取仅有极少数(1~2%),也意味着公务员的实质待遇超过我们所看到的价格。因此,对一个人的收入,只看他的货币收入,或是非货币收入,都是不完整的。

现在的薪资就是你现在的价值
让我们从自己的角度来看薪资吧,一个人现在的薪资就是代表着他现在的价值。当然,很多人想要要求加薪或者想跳槽到其他更好的公司,但是其他公司没有适当的机会。对你现在的工作来讲,你可能有一些特别的技能,你可能努力想要做更多的贡献。但是你的公司并不了解你的技能,没注意到你的贡献。也可能公司知道你的能力,但是没有适当的职位来安排你。另一方面,也可能你并不适任,却占了位置,你没有实际的贡献,靠着谄媚,保住现在的位置。

有些状况是运气不好,有些状况是运气太好了。生活无所谓公平或不公平,不管什麽理由,你没有离开,你留在了这个位置上。这些林林总总的状况加在一起,就是你目前的价值。

薪资不只是要从我们个人角度看,也要从老板的角度看。可能这个老板已经注意到你有重要贡献了,但并没有付给你适当的薪资。相反的,可能老板并不知道,你已经给公司造成了大损失了,还给你一大笔奖金呢!不管怎麽样,你的薪资(货币收入与非货币收入加起来),可能太少了,可能太多了,或者是刚刚好,这都是你现在的价值。

公司给你的待遇对你的未来会有影响。如果你个人的成长比公司快,你会去找一个薪水更好的工作。相反的,如果你造成了公司的损失(你的贡献小於公司给你的薪资),公司要付出代价,或者就让你走路。

你的薪资合理吗?
接受或不接受目前工作的薪资,显示了你如何看待自己的价值。这些都是基於自己自由的选择(若有人拿枪指着你的头,问你要钱还是要命?这就是非自由的选择)。你出卖你的劳力丶智慧与时间给公司,换一份薪资,就像公司卖产品与服务给客户,这是生意。你的技能,你的绩效该值多少薪资? 你可以卖给谁? 每个员工应该自己想想,自己做决定。

当作生意来看待自己的价值,一个员工应该知道,客户总想尽量少付一点代价得到你的服务;而你则想把自己的价值多卖两分钱。所以在你知道你工作的薪资之前,没有人可以逼你一定要接受这个待遇。如果你觉得委屈,你需要去协商去谈啊。如果这个公司不能够给出一个你可以接受的待遇,你可以看看还有没有其他适合的机会。你可以不接受这份工作,可是一旦你接受了这个工作和这份薪资条件,生意就算成交了。你就有义务把你的工作做到最好,因为所有事情你在事先应该都考虑过了。

所以你的薪资是否合理?你应该看的是,以你现在的条件,能不能找到更好的工作和你的公司能不能找到更适合的人,是现在的你与你未来可能的机会做比较,而不是与你的同事的待遇做比较。你的薪资是你与你公司之间的合约,跟你的其他同事是没有关系的。你也许认为你领得不够多,而你的同事又领得太多了。但是评估其他同事的绩效是否值得这份薪资是老板的事。如果老板要给某位员工不合理的薪资,那是他的事。最後的结果是好是坏,是老板在承担啊。

2014年十月苹果公司宣布,他们要用年薪八亿台币聘请Burberry’s CEO, Angela Ahrendts,到苹果公司担任副总裁的职务,负责零售和线上销售的工作。Angela Ahrendts加入苹果公司之前,与加入苹果公司之後,她的价值是不一样的。有没有才能丶有没有舞台丶有没有机遇等等,这就是你的全部价值,这就是自由市场。

认命吧!在你得到更好的机会之前,你现在的工作,你现在的薪资水准,就是你能拿到的最好待遇了,否则你早就换工作了。所以,你现在的薪资是合理的,如果你不同意你的待遇,你不是去找个新工作,就是该改善自己的工作技能和绩效,以便有个更好的未来!

适度「放空」:什麽事都不做,创造力更丰富

Image事实上,放慢步调,并且定期地排出「什麽事都不做」(doing nothing)的时段,或许才是我们能够做的最好的事情,藉以引导出有助於激发想像力丶改善心理健康的精神状态。

推开资讯,才有时间做更重要的事
我们的生活已经变得是透过忙碌的程度(busyness)来界定的。环顾你的四周,在车站丶咖啡店丶街道上,人们都黏在他们的手机或平板上。

我最近询问了一个我辅导过的高阶主管(我姑且称呼她为海伦),她一天收到多少e-mail。「500封!不过我一封都没看。如果我看了,我就没办法工作了。」

取得资讯一点都不难,真正的挑战在於「把资讯推开,这样我才不会苦於资讯超载。我需要时间去思考。」

海伦有一个助理,会帮她过滤所有的e-mail,所以海伦每个星期都会花上几个小时,跟助理一起讨论有问题的邮件。「我不是领薪水来做这种工作的。」她解释,「如果我一直都忙着做别人期望我做的事情,我就没有时间留给我应该做的事情了。在网路空间里,你是没办法从事有创造性的工作的。」

海伦说的确实很有道理,我也从经验中发现,很多人如果能够做得少一点,深思多一点,情况都会更好。

只是,人们向来很难真正接受「什麽都不做」这件事。我们会把它跟不负责任丶浪费生命联想在一起。大多数人如果不做点什麽的话,都会产生罪恶感。从另一个角度来看,每当我们觉得真的很忙碌的时候,往往会感到亢奋。而分心所引起的行为,像是不断地查看e-mail,会刺激脑部大脑分泌多巴胺(dopamine)到血液里,让我们感到一阵兴奋,导致手边的动作更难停下来了。

这种情形的危险在於,我们可能会失去我们的连结(connections),不只是人际之间,而是我们跟自己的连结。如果我们不给自己一些不受打扰丶可以自由联想的时间,就比较不可能产生个人的成长丶洞见和创造力。

无聊的好处:激发想像力和创造力
「什麽都不做」和「无聊」是紧密交织在一起的,如同我在〈什麽都不做和无事可做:空闲时间和无聊的潜藏价值〉(Doing Nothing and Nothing To Do: The Hidden Value of Empty Time and Boredom)这份报告中所说的,尽管我们多半都觉得「无聊」很难忍受,但是在很多情况下,无聊却可以成为某件事的序曲丶开端。它可以激发我们的想像力和创造力。某种意义上来说,无聊甚至可以被视为一个临界丶初始的空间(liminal space),一项关键的资源,促使我们去寻求不熟悉的事物。

然而,在网路时代,娱乐和让人分心的事物几乎是无穷无尽,我们很容易就会发现自己处在一个持续忙碌的状态里,而非什麽都不做。而我们在网路空间(一个多工和极度活跃的世界)里的狂热行径,也让我们得以自欺欺人,误以为自己是很有生产力的。

真相是什麽呢?社群媒体其实是非常被动回应的(reactive),并不是非常有原创性的(original)。它不但局限了创造力,而且可能有害心理健康。如果我们不知道如何在行动与反思之间取得平衡,我们可能会面临心理崩溃(psychological burnout)。

高效主管的秘密:从忙碌中抽身,才能思考和行动
不幸的是,在当代组织里,工作成瘾者不但备受鼓励丶支持,甚至还会得到奖励。而且这个疯狂行径的发展愈演愈烈,很难对抗,因为这样的行为对组织是很有用的。

这跟「控制」有关,背後的心态是:「我付给那个人高薪,为什麽他们不在办公桌前工作?」

然而,拚命工作和聪明工作未必有关。事实上,一个工作狂文化很可能会促成严重的个人和心理健康问题,包括士气低落丶情绪沮丧丶药物或酒精等成瘾物质的滥用丶职场骚扰丶关系破裂丶缺席率高於平均。

成效最高的主管都是可以行动和思考的人,这意味着他们随时都可以从不得不忙碌的状态中抽身。

什麽事都不做:激发无意识思考,孵育创意
什麽都不做或无事可做,都是刺激「无意识的思考过程」的珍贵机会。无意识思考擅长於整合和连结资讯,其运作方式就是在我们广大的知识资料库里,潜意识地执行联想性的搜寻。在这个心灵区域里,我们比较不会受到传统联想的限制,比起我们有意识地专注於解决问题时,更有可能产生新颖的点子。

这些思考过程的结果,可能不会立即进入我们意识层面,为我们所察觉。它们可能需要时间去孵育。在此提供的建议是,什麽事都不做(或是少做点事)不但是增进心理健康的最佳良方,也可能是解决复杂问题的最好方式。

创造「放空时间」的3种方式

Image维系关系:我们需要与人群进行有意义的接触,让我们觉得自己真正活着。维系人际关系需要互动丶投入和休息。

说不:懂得说不,是我们能够培养的最实用的技能之一。说不,不必然会跟自私划上等号;而对每一项请求都说好,也是不健康的。向不重要的请求说不,可以释放出时间,从事更重要的事。

管理睡眠习惯:在一个完美的世界里,我们都应该一个晚上睡足8小时。睡眠是个人成长和创造力的关键。睡眠习惯不好,是我们尚未摆脱忙碌状态的明证。