成功可以透过复制!复制超业的3个技巧

Image1.复制信念

第一个要复制他的「信念」。信念指的是他相信什麽。「信念」与「观念」最大的不同,在於观念是你「知道」什麽,而信念是你「相信」什麽。通常我们都会很直觉地说这个我知道丶那个我知道,但若没有真实地相信不见得能做到。

身为业务员,若想要复制信念,可以多与超业交流。例如跟对方去聊他的座右铭是什麽?因为从座右铭,往往最容易发现一个人信念的;或者说他认为业务工作是什麽?认为销售对他来说是什麽?觉得顾客对他而言是什麽?从这些地方,就可以把他所相信的东西丶他的信念找出来。

以我为例,我的座右铭是「积极的人像太阳,走到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五不一样」。这是我国中参加露营的时候,学校请来一个专科学校的童军团带我们,那时候一位大哥哥讲这句话时,我觉得好酷,所以就记得这句话了,现在我连那位大哥哥都不记得,也没想到这句话在往後竟然影响我这麽多。後来成为业务或是业务讲师後,当我在讲正向思维,这句话影响我超多,就是那个信念:「我要成为正向思维的人,随时让身边的人感受到温暖。」所以我展现出来就是那个样子。同样的道理,若想要模仿哪一位超业,第一个要了解的,就是他的信念。

2.复制策略

第二个要复制的,是他的「策略」。也就是他做的事情中有哪些大方向,例如,他业务工作的职涯是如何规划?或者说,待在这个行业中,除了学习信念之外,还可以问对方要怎麽规划?比如说一开始还没有那麽多的经验,也没有太好的底蕴,要怎麽培养?这些事情,其实是有些策略可以规划的,所以第二个是模仿他的策略。

3.复制肢体动作

第三个,是复制他的「肢体动作」。如果真的想跟这个人一样,可以观察学习他在说话时,肢体动作丶表情是怎麽样?他站的时候站姿如何?甚至在许多成功学里面,会讲到要模仿他的「穿着」,这是有道理的,当一个人进到那个状态时,肢体也会做出一样的反应,像是日本很有名的保险之神原一平,在他的传记中有说,要打电话给客户之前,一定先把西装穿上丶领带打上,才肯打这个电话,他说因为平常的状态不是这样,但只要透过这些肢体动作,就能进入准备服务客户的状态。事实上,他这是在做一件事:在与别人沟通之前,透过肢体动作,进入那样的状态,自然就会比较容易产生对客户的影响力。

通常我在讲这个的时候,会再提醒一件事情。我们常讲的成功学,其实很多概念就是从这边延伸,但是为了比较容易解释,很多人会说你要先有成功的人的「样子」,样子只是肢体动作,为什麽当我跟他穿同个牌子的西装丶开同一款车,就会跟他一样?我认为原因是肢体动作只占三分之一而已,若你没有注意到最根源的信念,没有看到大方向丶策略怎麽做,只有模仿很表面的肢体动作,那是不够的。如果把这三件事情厘清後,你再去请教他丶观察他丶学习他,会更容易跟他一样。

先从复制「肢体动作」开始

对真的有心想透过复制,进而成为超业的人来说,这三件事情影响最大的是「信念」,其次是「策略」,再来才是「肢体」。但在模仿的时候,可以从容易的先来,先肢体丶再策略最後到信念,但是信念才是影响最大的。就像你有意愿丶态度对了,方法就不是问题,但是你态度不对丶没有意愿,给你再多方法也用不出来。在做业务员培训时,都是先从最容易的先来,会让你看到有一点效果,对於一个菜鸟业务而言,先从肢体来是容易的,像不像倒是其次,至少朝着那个方向,也许是自信,能够表现出来那个样子。

最难模仿的当然是信念,因为这常常牵涉到个人的价值观。信念的养成,有时需要长期跟在一个人旁边,所以说为什麽师父很重要。事实上,以业务讲师的角度来看,策略非常容易教,肢体动作更容易,最不容易的就是信念,往往会有一个导师以土法炼钢的方式带。

我自己的练习是这样的。当工作碰到问题时,除了可以问老板,但许多时候,我会用另外一个角度思考:如果我是他,我会如何做决定?如何解决问题?如何做规划?这样的思考模式,对於理解一个人的信念非常有帮助,你跟在他旁边比对,例如说有一个客诉的事件,这个时候最容易看出信念,「你怎麽去看待客户」就是一个信念,当然也可以直接请教,询问他认为客户对自己而言是什麽?认为销售这个工作对於自己而言价值在哪里?这些都是信念,从他说的丶做的,就会慢慢觉察到,进而逐步内化成自己的信念。

每个月和自己开一场会,用13个问题,找出内在渴望

Image1.「小时候,你喜欢什麽呢?」
小时候,任谁都会遵照「WANT TO=想做的事」行动。可是随着年纪增加, 「HAVE TO=非做不可的事」占据了内心,这个问题是要让「WANT TO」从我们的内心深处苏醒。

2. 「如果没有限制,你期望怎样的将来?」
思考「自己想变成怎样?」时,身边会有各种条件,难以自由地发想。所以,会忍不住依赖过去的经验和记忆丶现在的状态和情势,预测丶计划未来。这个问题会让你想起「未来在寻求什麽?」

3. 「自己在什麽时候最耀眼?」
光是诉说丶写下灿烂耀眼的人生高潮,自己当时的心情就会复苏,体温上升,心情亢奋。那是一直推动往後人生的重要记忆。请经常想起,表露於外。

4. 「人生中最痛苦的时候,是怎麽重新站起来的呢?」
一旦说起痛苦的事实, 几个小时都不够。所以,请只想起「重新站起来的方法」。这个方法中,会有让你进前的启发。说不定也能以那个方法,解决眼前的问题。

5. 「有30个你不认识的人。和他们打成一片的过程中,你会想替他们做什麽呢?」
互不相识的一群人待在同一个房间。而随着时间的经过,感情渐渐变得融洽。你想替所有人做的事情,就会是你最爱丶擅长的事,因为这才能让所有人开心。

6. 「自己擅长的事是什麽?不擅长的事是什麽?」
擅长的事对你而言,是简单的事。你可能会觉得这麽简单的事,谁都做得到。不过,如果试着问熟人你擅长的事,说不定对方的答案会令你意外。不擅长的事是什麽呢?任谁都能轻易地回答这个问题。因此,要再附加一个问题。「擅长你不擅长的事的人是谁呢?」你身边会有人对这件事感到开心。你不擅长的事,有可能是某人擅长的事。请夸奖丶委托对方,使对方发挥那项能力。

7. 「该请谁帮忙呢?」
诸事不顺的人,总是想靠自己一个人设法解决问题。相对地,诸事顺遂的人会习惯借助别人的力量。

8. 「临终时,你会後悔什麽呢?」
如果平常过得很忙碌,就很难把时间用在重要的事情上。可是,假如想像已经「没有」时间了的那一瞬间,你的心情如何呢?半途而废的事情当中,什麽令你最後悔?回答这个问题之後,眼前的现实会看起来不一样,或者判断的标准会改变。

9. 「你现在想见的人是谁?」
每天和一样的人见面,很难和想见的人共度时光。可是,现在有该见面的人。有人该去见好几次。这是人生的陷阱。那是谁呢?光是在脑中搜寻就会心跳加速。

10. 「你在人生中的什麽时候实现了梦想?」
在考试丶感情丶工作丶运动丶家人方面,实现了梦想,达成了目标。请试着想起当时涌现心头的情绪。再度模拟体验成功的事,会强化「实际行动就能实现」这种心情。

11. 人生中最耀眼那一瞬间的情绪「在体内的哪一带?呈现什麽形状?颜色?温度?硬度?」
重现实现梦想丶达成目标时的情绪,经常会产生好结果。

12. 「目标是什麽?」「什麽进展顺利?」「什麽进展不顺利?」「所以该做什麽呢?」「透过这些问题,获得了什麽呢?
光是忽然对自己抛出问题,就能整理心情。

【范例】

「目标是什麽?」

→「3个月内瘦5公斤。」

「什麽进展顺利?」

→「完全戒掉了零食。」

「什麽进展不顺利?」

→「其实半夜吃了泡面。」

「所以该做什麽呢?」

→「吃泡面的隔天,早1小时起床晨跑。」

「透过这些问题,获得了什麽呢?」

→「切身感觉到再3个月能瘦下来。」

13.「该怎麽做才能立刻改变现在的状况?」
大脑是一种不可思议的东西,所以建议按照接收到的问题思考。乍看之下是蛮横的问题,但是被下令「立刻」,大脑就会试图依照命令寻找答案,很不可思议。

主管没老实说的4句话…

Image当你听到这些话时,记得敲敲你的脑袋丶上紧发条,「老板他到底是想说什麽呢?」

1.你在这里大有可为
许多上司在说出这句话的同时,甚至不确定自己在这间公司是否还有未来。因此,听到这句话时,不代表你真的有机会在此飞黄腾达,更可能是眼前这位主管希望你继续待在他手下丶为他效劳。

加上如果你曾同时耳闻他对许多人说出同样这句话,请用力敲响心中警铃,小心评估再评估。

2.公司就像大家庭
跟大家庭一样温馨的企业不是没有,但有时候就连家庭企业都不家庭了,你怎麽能轻易相信主管的这句话?

很多上司发动「亲情」攻势,为的只是想说服你公司会永远爱你,但真是这麽一回事吗?利益当前时,这句话还管用吗?

3.我去帮你争取
这句话真正的意思,很可能是「抱歉,你得不到你想要的。」这就像有人问你想听好消息还是坏消息,口袋内却根本没有任何好消息等着你。

4.尽管放心跟我说
如同童话故事《国王的驴耳朵》中,理发师拼命保守秘密,却悄悄被风吹过的芦苇出卖一样,每一件你告诉主管的事情,都有被泄漏出去的风险。特别是主管们都习惯互相交换「情报」。

部属最讨厌主管的21种坏习惯

Image主管在人际互动上常见的「恶行」,共有21种,各位主管们,请检查一下自己有没有这些讨人厌的行为:

1. 什麽都想赢:
不计一切代价丶无论何时何地,都想赢。享受竞争固然是好事,但你若在跟妻子吃饭决定餐厅时,想赢;跟儿子打篮球时,也想赢,可能就不是件好事。

2. 凡事都忍不住要给意见:
无法压抑「对每个讨论都提出自己的看法」的渴望。无论同事说什麽,总是回答「这我早就知道了」或「我知道有个更好的做法」,这绝对会浇熄别人的热情。

3. 以自己当标准,为部属打分数:
爱评断别人,把自己的标准套在别人身上。当别人提供建议时,无论心里怎麽想,你都表现出仔细聆听的样子,除了「谢谢」外,什麽都不说,争吵一定会减少很多。

4. 缺乏建设性的恶言批评:
为了想让人觉得自己很灵巧慧黠,而出言嘲讽或提出尖锐批评。很多人以为,只要说的是事实,就可以大肆批评别人。事实上,问题不在於:「这批评是真的吗?」而是:「这个批评,有帮助吗?」如果答案是否定的,就什麽都别说吧!

5. 用否定开头,强调自己才正确:
以「不是」「但是」「然而」做为发言开头,就是在暗示别人:「我是对的,你是错的。」只要开口第一句话是否定语句,无论你口气多和缓,给别人的感觉都是「你错了!」事情很快就会演变成争论,而不是沟通。

6. 急着告诉全世界我多聪明:
想告诉别人自己比他想像中更聪明。我们常用各种方法,明示或暗示他人,我们很聪明,像是在别人发言时,不耐烦地点头,或直接打断说:「我已经知道了!」但假如这样做对工作没有任何帮助,不如说「谢谢」就好。

7. 脾气火爆,在管理时使性子:
将情绪当做管理工具。如果别人对你的形容是「这人能力不错,但脾气火爆」,你可能会想参考作者的建议:「如果你不要张开嘴巴,没有人会得知你真正的感觉。」

8. 把「让我告诉你为何这个行不通」挂嘴边:
即使别人没问你,也想散布负面思考。如果同事或下属很少来询问你的意见,你可能就得反省,自己是不是天生缺乏赞美别人的能力。

9. 垄断消息,什麽都不跟部属说:
不肯分享讯息,想藉此居於优势。如果没人通知你会议时间,或没传给你电子邮件副本,你有什麽感觉?无论是无意或恶意,你一定觉得不好受。你能做的,就是尽量分享讯息。

10. 不能适时赞美别人:
不会赞扬及嘉奖别人。很多人不赞美的理由,是因为「太忙」或「好好表现是应该的」,但只有把焦点转移到别人身上,你才能成为伟大的领导者。

11. 抢功,高估自己的贡献:
这是在「高估自己的贡献」的行为中,最可恶的一项。当你暗自赞赏自己的大成就时,能不能也同时想想,背後有多少人的贡献?你是否有对他们表示谢意?

12. 以「我就是这样」为藉口,拒绝改变:
把讨人厌的行为塑造成个人特点,期待别人因此不跟他计较。你一定常听别人说,「我就是个⋯⋯的人」「我天生就是这样」。如果我们不找藉口,无论做什麽事都会进步。

13. 怪罪不可反转的过去:
想将对自己的指责,转嫁到以往的经历上。你花多少时间责怪父母没好好照顾你,使你长大後恐惧权威又缺乏自信?抱怨毫无帮助,你不能拿过去怎麽办,你只能接受,然後继续往下走。

14. 偏心丶不公正:
没有意识到待人不公平。人都偏好喜欢自己的人,但你若偏好崇拜自己的下属,就只是在鼓励对自己有利的事,而非对公司有利的事。

15. 拒绝道歉,不想认输:
无法为自己的言行负责,不承认错误或否认自己对别人造成困扰。人们为什麽不爱道歉?因为道歉就是认输?就是丢脸?恰恰相反,道歉的力量令人无法抗拒,可能使冲突关系,提升到夥伴境界。

16. 不听别人说话:
这是不尊重同事的方式中,最以退为进的一种。不听别人说话,就像是在说「我不在乎你!」「你错了!」很快地,就不会再有人想跟你说话了!

17. 不表达感谢:
典型的没礼貌。最甜蜜的两个字,就是「谢谢」。它不只让别人卸下武装,也永远不会得罪听到的人。

18. 惩罚传递坏消息的部属:
这是不必要的攻击,因为受害者是无辜丶且想提供帮助的人。惩罚传递坏消息的人,就像把抢功丶卸责丶批评等最糟的元素,再加上怒气的组合,是非常不公平的。

19. 推卸责任丶怪罪他人:
想怪罪其他人。没有人是完美的。能够一肩挑起错误,比面对成功的狂喜,更能给人好印象。

20. 过多的「我」:
只要是和我相关的,都是好的。少说「这就是我」,开始看见别人的优点,你就愈能考量别人的感受,你的人气也会愈高。

21. 为达目标,不择手段:
为达目标,不择手段,最後却发现搞错方向。你为了赚钱养家,却把家人情感抛诸脑後?你为了要求准时而对员工训话,却没以身作则?全心投入前先问问自己:「我为什麽要这麽做?」才不会白忙一场。

业务员,请一定要学会「以貌取人」!

Image业务人员应该「以貌取人」吗?

在网路上曾经流传一些文章,例如: 史丹福大学的创办人,如何因为穿着普通,在要捐款时被冷落了。所以就自己创立了史丹福大学;还有穿着像农夫的农民在豪华汽车展示店里被冷落,其实这个老农民是个大客户。(我查了维基百科,史丹福大学创办过程,并没有这个戏剧的过程。)

这些故事在教导我们不要有势利眼,用一个人的外表来判断一个人的价值。业务人员甚至被教导,不要对任何人有偏见,因为你不会知道;老农夫可能也会买豪华汽车,年轻小夥子可能只是先帮他父母亲看看什麽车适合。如果你没有对这些人表达适当的尊重,给予准客户的待遇,可能交车的时候,业务员就是别人了。

业务人员是否该根据外表的第一印象来判断客户呢? 我的答案是「是的」,而且业务人员应该磨练自己的技能,要能更准确的判断谁是真正的买主。

是的,业务人员本来应该以貌取人,应该懂得判断谁是最有价值的客户。如果你错过了那个会买豪华汽车的老农夫,那是你不够专业,而无关於该不该以貌取人。

作为一个业务人员,根据一个人外表衡量谁是你的潜在客户,这是一种专业技能。每个业务人员的工作时间都是有限丶公司的资源也是有限的。你选择了接待一个客户,同时间就没有机会去接待另一个客户。

如果一个业务人员忽略了重要的客户,反而注意到那些不会买大量产品的客户,这是一个不专业的决定。「以貌取人」是为了有效的使用公司资源,极大化公司的利润,而无关於我们对客户的私人情感或判断。

关键是如何判断,向医生学习吧!
医生看着病人进来,从病人的容貌丶肤色丶眼神,就要做出基本假设,这个病人得了哪一型的感冒? 再问,有没有流鼻水?有没有头昏?有没有咳嗽?哪一型的感冒,该有几种具体的徵状医生是清楚的。医生的这些问题是「check list」,医生在透过问题,确定自己第一印象的假设是不是对的。如果符合自己的假设,再缩小范围来提问,确认自己的判断;如果不对,修正假设,「check list」再来一次。

业务人员要判断客户是否是买主,程序也是一样,我们尽可能的根据第一印象找出可以佐证我们判断的讯息。

人表现自己的方式有两种指标;有用语言的,也有非语言的,如衣着款式,如身体语言之类。我相信当我们初次见面的同时,每个人都会提供一些基本讯息给我们。

你要看进门来的女士,开什麽车来?衣着是否从头饰到高跟鞋都是一个套装系列,皮肤的品质如何?脸部的肤色和脖子的肤色是否一致(常晒太阳吗?),衣服的质料如何?

可是,我们也要提醒自己,第一印象并不能给我们一个人完整的图像,这类的印象可能是对的,但也可能是错的,我们还需要更深入的确认事实。

你有了基础的假设,你要开出你的check list,确定你的假设是对的,或者需要修订你的假设。

设法做出三个问候,透过问候的方式,了解客户使用的词汇,了解对方的文化背景丶职业,想买的产品用途,还有可以接受的价格在哪里?

一个业务人员不可能去问对方是否有钱?不可能问对方是否真的想买你的产品,几分钟的互动之後,你必须自己做出假设,对方是否真的想买产品,还是来消磨时间的,旁敲侧击的去侦测自己要的答案。

主管难为!接下主管职前,你该想清楚的五件事

Image请先想想伴随着更高头衔而来的五个重要问题:

1.你真的想承担这麽多责任吗?
领导者或许总是得到最多的荣耀,但失败时,也往往必须承担最多的责难。你准备好去承担预算和截止期限的压力了吗?在下属迟到或犯错时手忙脚乱的救火,或是去讨好一个难搞的客户丶一个没耐心的上司吗?

2.你能处理利害冲突吗?
一般人担任管理职之所以无法胜任愉快,主要是因为无法忍受管理过程中所产生的矛盾冲突。比方说,面对表现不佳的员工,究竟要不要请他走路?当你听到员工各式各样的藉口,该不该戳破?员工的每种需求,都要去满足吗?工作品质做不到你心中的标准,该继续要求吗?

如果你一想到要填写员工的绩效考评表丶调停办公室纷争丶防备员工暗地作乱,就觉得很烦的话,或许管理职并不适合你。

3.你只喜欢做自己的事吗?
担任管理职本质上就是与他人接触。个性内向或喜欢专注於自己工作的人,当了主管後,可能心生不舒服或不满的情绪。

若你的个性不适合担任管理职,你可能因此而丧失自信,也没办法把事情做好。如果你的性格更适合「只做份内的事」,就别急着担任管理职,反而能带给你更多自信与成就感。

4.你准备好当茶馀饭後的标靶吗?
有些事情是很现实的。当你一升上管理职,你会发现同事对你的观感都变了,他们开始觉得「你不是我们这一国的」,让你得开始适应新的办公室人际关系。

管理阶层把你视为他们的一份子,属於管理团队。同事会把你归在管理阶层的那一边,认为你不再是他们的一份子。也因此,以前和你吃午餐丶喝咖啡丶一起抱怨老板的夥伴,可能与你渐行渐远。你会失去你的支援部队。他们看着你,然後用不同的方式对待你。

5.新的职位将如何改变你的生活?
升上主管职後,就是另一个职涯阶段了。你准备好迎接挑战了吗?更长的工时丶更重的压力,又或者必须常常出差海外,进而影响你的家庭生活?

「要不要调升为主管职?」当你面对这样的问题时,试着把自己想成去一家新的公司担任新的职务,并以此衡量担任主管职的利弊得失,你就知道这一步对你而言,究竟是不是最适合的一步。

要加薪,想升迁?这10件事一定要做对!

Image提出了10个帮助你升迁丶加薪的好方法,如果你都能做到了,下一个被提拔丶加薪的,可能就是你了。

1.让你的努力被看见
这并不是说你一定要很早上班,然後加班到很晚,也不是一定要每天爆肝,而是让自己的努力被看见。

2.微笑
上班时保有正向态度是很重要的,而要给人正面积极的态度,一个好方式就是「微笑」,因为没有人想跟一个时常带着扑克脸的人工作。

不擅长微笑?那就练习吧!别抱怨,想出人头地就要试着做那些你不习惯做的事,然後,记得努力把那些负面情绪赶走,当你能够做到这样,一定能够马上感受到自己在职场上已经有所改变。

3.别等老板说了,才要动手做
毕竟,老板花钱请你来,是希望你能够解决问题,若是每每都要等老板交代了,老板一定会觉得你无法成大器。大部份的领导人丶主管,都希望看见自己的部属能够自动自发的把事情搞定,所以,一定不要让每件事都要让主管叮咛,才能够把事情做好。

如果你能够主动的把事情做好,老板或主管,一定会对你印象深刻。

4.找到你的职场导师
如果有职场导师帮助你,你一定更能够度过难关,职场导师通常是你尊敬的人,而且比你年长丶有智慧,通常也已经很有成就,试着找找看自己的周遭有没有这样的人,他们能够给你很多帮助。

5.工作之馀,投资自己
职场上最棒的投资,那就是投资自己!在职场上最重要的,不外乎就是赶快在自己所在的领域里,尽早成为专家。所以,花些时间投资自己,而且在工作之馀更要付出一些努力,让自己变得更专业。

6.取得别人的尊敬
职场上,别忘了要适时的表现自己,或许你可以在一些场合里面展露自己,也可能是部门聚餐的时候,表达你所知道的专业知识,让别人对你刮目相看。

如果想出人头地,除了有足够的专业知识外,你还需要适时地表现自己,取得别人的尊敬。

7.挑战现况
典范通常会被外界的公司打破,而不是公司内部,因为外在的公司没有包袱,他们能够用别种方式来达成同样一件事,所谓“典范转移”就是这麽来的!

所以,要升迁丶加薪,你必须试着成为打破典范的那个人,别害怕挑战现况。

8.帮助他人
你不须要将每个人都视为你的劲敌,相反地,去帮助别人,可以替你带来更好的机会。学习去帮助他人,可以替你带来两个好处:

1.你的老板会认为你是一个领导者
2.如果你升迁了,你的同事不会因此嫉妒你

9.分享所长
别害怕分享你所知道的,有时候你会因为分享而学到更多。谦逊是美德,并且要与你的团队分享,当你能够做到不藏私,更会显得你的不同。

10.做别人不愿意做的事
没有人说人生是容易的,对吧?也没有人说工作是简单的。所以,不要认为自己应该要做一份简单丶容易的工作,试着去做别人不愿意做的事,你不会失去什麽,反而会得到更多。

「如果你愿意去做那些别人不愿意做的事,你很快就会傲视同侪,而且将会得到比别人更多的机会。」

【升迁36禁】负面思考,凡事爱抱怨!

Image「那个客户真讨厌……」「干嘛要求那麽多?」「为什麽我要做这些事?」每个部门里,多少都会有这麽一号人物,彷佛全世界都跟他(或她)过不去,做什麽事都不称心,无时无刻不在抱怨,对象从老板丶上司丶同事丶客户不等,内容则是从薪资福利丶穿着打扮丶言行举止无所不包。

虽说这些怨言通常都是在私下流传,很少发生正面冲突的场面,但这种爱发牢骚丶碎碎念的举止,却彷佛一股不断涌出的乌烟瘴气,给整个办公室的人带来精神上的低气压,令人烦不胜烦,只想远离这种什麽都要抱怨一下才甘愿的人。

无印良品总经理王文欣,以前就曾遇过这样的同事。每天午餐时刻,原本开开心心的休憩,一旦这位同事入座,马上变成一连串他个人的「吐苦水」大会。工作分配不均丶薪水太少丶某某人态度不佳丶哪个客户很难搞……,说不完的抱怨,好像全世界最不幸的工作者就是他。

学习正面思考才能成长

刚开始王文欣还会劝劝对方,想和他一起找出解决之道,但时间一久,她发觉这个同事其实就是习惯性地爱抱怨,与其说是工作遇到许多挫折,还不如说是不断地为自己找寻各种理由和藉口,於是就渐渐地无法忍受。

「如果这个工作真的让你做得那麽痛苦,为什麽不乾脆离职,换个更适合自己的环境呢?若觉得自己的表现和薪资地位不对等,那为什麽不努力充实自我,用表现来赢得应有的尊重与待遇?一直抱怨有什麽用呢?」王文欣表示。

最重要的是,对喜欢碎碎念的人来说,抱怨或许只是「想一吐为快」的暂时情绪抒发,但日积月累却会对周遭的人造成庞大的压力,把所有人都卷进负面思考的回路里。

所以,王文欣开始疏远这位同事,不让对方的坏情绪干扰自己,「每个人都有每个人的工作压力,但没有人一定要当谁的垃圾桶。」

工作者最重要的成功关键之一,就是「正面思考」。组织运作本来就会存在一些不公,也很难事事尽如己意,与其不断抱怨难以掌控的外在环境,何不学会摆脱负面思考的习惯,积极寻求解法,以正面的力量让自己与同事一起从挫折中学习与成长。

你遇到是「领袖」还是「老板」?3种角度一眼看清

Image『成长型思维』的人才喜爱挑战,『固定型思维』的人接受挑战,2种类型并没有谁好谁坏,最重要的是管理者怎麽把对的人放在对的位置上。

在一次行销分享会的例会中,一位具有丰富管理经验的会员与我们分享了她的管理技巧:「我在管理团队上也曾遇到很多问题,年轻时的我不知道怎麽与下属相处。请问大家对於与主管相处上有什麽看法吗?」

她的问题马上如野火燎原般,燃了在场的参与者对主管管理的一些看法:

「我的主管常常会忘了自己说过的话丶交代的事情,当我完成了他所交付的工作,他反而会回头说我怎麽这样做丶做的不对。」其中一位会员忍不住抱怨了一下;

「身为代理商重视客户服务没问题,但当主管常常随意乱压deadline又随便答应客户,以至於我们得一直加班丶事情做都做不完!」第二位会员义愤填膺的表示;

「其实我们做为客户也不好过,主管想改就改,根本也不管时程安排。有时候不负责任还会卸责,把责任跟过错推给我,明明进度就卡在他那边,最後老板询问时居然变成我的问题!」

紧接着,各式各样的抱怨纷纷冒出,有人抱怨主管的漫不经心丶有人抱怨老板的迂腐陈旧丶有人抱怨资深同事倚老卖老,整个讨论热度不到5分钟已达到最高点。

在旁做着例会记录的我发现,其实下属的小抱怨真心话不脱3个主轴:态度丶方法及能力。

主管的态度

马云曾说:「员工离职最真实的2点:钱不到位/心委屈了。」所有离职的原因除了客观的评估工作发展外,2/3的起因皆是情绪引起。而这「情绪」便是「心委屈」的主因。

下属往往会在意主管说的任何一句话,即使一句无心的「我说过很多次了,你是哪里听不懂呢?」也都容易埋下员工不满的种子。

主管做事的方法

如果主管容易固执己见,听不进去其他人说的话,在这一人的舰队上,站在他旁边的永远只有他自己。即使他是主管,他也需要个团队。

主管的能力

通常会被下属质疑能力,大多建立在以上2点。能力不够的主管要不是做事方法出问题,便是他对自己工作丶对团队丶对下属的态度出了问题。

「大家有没有发现雁子一般都是成群结队一起前进?它们通常都会保持一定的对形,也都会协助队形的成立。领头的大雁虽然会出来整队,但整体的飞行都需要靠彼此夥伴拍动翅膀的上升气流一起前进。『雁形理论』便是强调团队合作以及每一只雁子的重要性。」

在听完所有会员的讨论後,讲者缓缓介绍着。雁子之所以能飞的又高有远,领头的雁子与其他的雁子重要性相当。总归主管问题的那3点,其实最根本的核心在於主管的同理心。

一个有同理心的主管会设身处地为下属着想,下属的情绪,遇到的困境,站在员工的角度反向思考丶接受员工的想法进行思考。

易地而处,如果今天员工是你,你会怎麽想?怎麽做?