你该做的5个练习迎接40岁的到来!

Businessman Crossing the Finish Line --- Image by © Royalty-Free/Corbis
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进入40岁後,如果还是照着三十几岁时的那套做法的话,反而是件危险的事,在进入人生下半场前,就该在自我管理丶职涯发展丶家庭经营丶人际关系与财务规画等方面做好准备。

1. 自我管理:主动出击,避免掉入守成窠臼
步入40岁後,一旦养成守成的心态,就会像畅销书《谁搬走了我的乳酪》中所说,愈是在乎自己的那块乳酪(指既有成就),就愈想要紧咬不放,除非做出自我改变,否则没有一件事情会变好。

不以「不能成功,便是失败」「非黑即白」等二元论方法看待所有问题,多留意丶体会灰色地带的其他可能性。

再也没有比阅读更好的启发方式。养成阅读习惯持续学习,并以「主题式阅读法」的方式,在某一段时间中集中精神,选定某一领域主题,进行深度学习。

思考如何比现在更快速地完成工作,并且成为组织中其他人的模范。

以自我检验方式,在每一季检讨时,写下自己做了哪些事丶对公司的贡献为何,藉以了解自我存在的价值。

克服不善沟通的毛病,建立聆听丶打探丶说明的能力,真诚地关心对方

培养工作以外的兴趣,以建立「与朋友有相同兴趣」的方式,投入新的领域。

采取「80%守势,20%攻势」原则,面对每天的工作,勇於挑战新的目标,避免错失机会後悔不已。

在每天例行的工作之外,以周为单位设定一个「令人兴奋的目标」,让自己主动出击,例如与团队在短时间内挑战大型提案。

2. 职涯发展:找到强项,建立无可取代的地位
《40岁,好日子才开始》指出,二丶三十岁时,是以累积成果为目的的直线型人生,只要发挥个人力量即可;但到了40岁,再也不能一个人埋头苦干,而是必须全盘思考未来职涯的发展方向,并将这些累积的成果加以运用,集结身边众人的力量,带领团队夥伴激发工作干劲。

考量自己的人生优先顺序,而不是公司事务性时程表上的优先顺序,并写下自己人生中最想要得到的前三项愿望,努力缩小现状与目标间的差距。

不管公司能不能成全自己「想做的事」,也要养成时时思考自己想做的是什麽,并进行规画执行。

培养无人能及的强项,以在某个群体中成为第一为目标,将决胜战场拉到对自己有利的领域,找出有把握赢的战场,再一决胜负。

不论面对部属或客户,都会被期望是个能够散发自信的人,因此必须培养驱使别人行动的自信。

在思考什麽事想做或不想做之前,先搞清楚公司到底希望自己做的是什麽,进而配合丶调整。

在决定考取证照前,要选择自己有兴趣的领域,并抛开想要利用这个资格混口饭吃的想法。

3.家庭经营:分配比重,兼顾工作与家庭
处於人生分水岭的40岁,在工作上,正面临上下左右夹击的中间位置(例如中阶主管);在家庭上,则必须肩负起小孩教养丶父母看护丶夫妻相处等接踵而来的问题,於公於私都被别人所牵绊,可说是身不由己的忙碌时期,过去二丶三十岁时,以自我为中心的作为,到了40岁再也行不通,必须在家庭与工作间找到平衡点。

牢牢记住太太丶小孩丶父母的存在,就算工作再忙碌,也要从平常生活中积极努力取悦家人,例如与家人一起外出用餐,或是一年带全家人去旅行一次。

主动控管自己的时间,自行宣布在某时段(例如星期一丶二丶四晚上)不接受邀约,拒绝无意义的应酬,将更多时间留给家庭。

提早对父母看护问题做准备,必要时将父母交给专业看护照顾,避免为看护父母而中断职涯发展。

以周为单位,将工作与家庭生活事先做好比重分配规画,并将它记录在行事历中,在工作与家庭间取得平衡。

将周未时间分段,例如分成「上午」「下午」「晚上」,并在不同时段安排活动,和家人一起共度周末。

4.人际关系:建立关键人脉,危急时能拉你一把
有些人表面上看起来朋友很多,但如果都是工作上牵涉到利害关系的人脉,真正遇到困难时,可以帮忙的人其实很少,所以建立工作以外的人脉(例如大学同学丶社区同一社团的友人),在受到打击危险之际,能伸出援手的人,就显得非常重要。

有效的人脉讲求的是重质不重量,因此与其有100位朋友,不如有一位绝对支持你的人,在面临困临时,能拉你一把的人。

掌握「谁很懂这类事情」的关键人脉,在公司内外建立可靠人脉,在不同领域,建立至少3位可以随时帮忙的人脉,特别是在当部属有困难时,能够协助快速找到可以帮忙的人,或是介绍相关有力人士。

依亲密度将人际关系分成「其他众人」「粉丝」「认识的人」「友人」「信徒」(例如父母丶子女)等5种,协助判断对方在自己的人脉范畴中属於何种等级,建立合适的互动模式。

重视与年轻一辈的关系,因为这关系与自己的成长密不可分,在组织中,不被後进敬重的人,路只会愈走愈窄,甚至到最後,因为找不到接棒的人,而惨遭资遣。

5.财务规画:评估风险,及早与金钱打交道
正确的金钱观与财务规画,可以帮助身心发展。《关键40岁》认为,要和钱好好地打交道,因为再也没有比它更值得信赖的「好家伙」了,相反地,若与它反目成仇,它绝对会成为最让人束手无策的难题。

谨慎评估风险承受度,不要投资会使你晚上睡不觉的标的,投资行动要符合「资产配置」「定期定额」及「买进持有」三项原则。(利用聪明的投资方法,一次做对投资的事!)

你不优秀认识谁都没用

微信号 zhihuiqishilu

在家靠父母,出门靠朋友。也许因为这句话,许多人总不忘到处留电话、要电话。曾几何时,不少人把要到别人电话或合影当成炫耀的资本。不禁想起10多年前的一次,偶然接触到某“大人物”,交流甚欢,蛮投缘的,相互留了电话。原以为这是很重要的人脉资源。不久,刚好遇到一困难,想到了这位“大人物”。于是,长长地发一条短信,没回!又打去一个电话,结果,听到二个字:没空!说实话,当时很有挫败感。

很多人都遇到过这样的拒绝,以为和对方留了电话存了微信,彼此应该能帮忙,却忘记了一件重要的事情:只有资源平等,才能互相帮助

很多社交并没有什么用,看似留了别人电话,却在需要帮助的时候,仅仅是白打了一个电话,就希望得到对方的帮助。因为你不够优秀——虽然很残忍,但谁又愿意帮助一个不优秀的人呢?

2014年,我在上海某院校给教职工分享《时间管理》的课程,有一位年轻的博士生提问说:“自己正在忙工作,常碰到一些不速之客,该不该拒绝?会不会失去人脉?”我说:

只有优秀的人,才能得到有用的社交!

这位年轻的博士生感悟道:“在没获得博士学位之前,很少有人主动找我,我懂现在为什么有人主动找我了”。最后,他肯定地表示应该多花时间在自己科研项目上,没必要把时间浪费在无效的社交上。

如果你不够优秀,人脉是不值钱的,它不是追求来的,而是吸引来的。只有等价的交换,才能得到合理的帮助——虽然听起来很冷,但这是事实。

我身边曾有这样的一个人,他每天的大部分时间都是和朋友在一起,美其名日:交朋友,处关系。为了朋友,常常忽略家人,与家人在一起的时间非常少。

刚开始,身边的确有一群朋友围着、跟着,在他的心里,有朋友就是有一切似的。后来,处得还可以的人渐渐地离去,为什么呢?主要原因是他们的事业越做越好,除了没有时间外,恐怕就是觉得没那个必要了。因为当你把时间花在混朋友关系上时,自身没有其它过硬的本事,也没能打好事业的根基。

天有不测风云,他身体出了状况,得了癌症。医生说跟平时生活习惯有很大的关系,例如常常应酬导致喝酒过量、生活没有规律等。令人难过的是,当朋友知道他得了癌症,就像瘟疫一样离他而去,最后陪伴在身边的只有家人。

不免会感慨一句:世态炎凉啊!这种情况何止他一人呢?芮成钢锒铛入狱之时,他遍布全世界的“老朋友们”都不见了踪影,昔日的小伙伴们也是树倒猢狲散,落井下石者倒是纷涌而至。

在你还没有足够强大、足够优秀时,先别花太多宝贵的时间去社交,多花点时间读书、提高专业技能。放弃那些无用的社交,提升自己,世界才能更大!

当然,有一种情况除外,你落难的时候,他说我们是兄弟,你富有时,他仍然说我们是兄弟。这种不离不弃的人,才称为真正的朋友,他不适用于以上的规则。这种人不用多,在这个浮夸的世界里,几个就好。

范冰冰曾说,我不嫁豪门,我就是豪门。对待人脉这事也要拿出范爷的范:

我不追求人脉,我就是人脉!

请记得:

1
人脉不在别人的身上,而藏在自己身上:唯有让自己变得强大,你才能获得有用的人脉!
2
“认识人多”不等于“人脉广”:人脉法则第一条就是要扭转“以多寡论英雄”的人脉观。
3
人脉的基础是你的“被利用价值”:你的利用价值越大,他就越会帮你。与其把时间花在多认识人上面,不如花时间提高自己的个人价值。
4
少“巴结”多“互助”和“提携”:投资和我们层次相仿的人,大家之间是一种平等的“互助”关系。另外提携比自己地位低的人,就好比低价买入潜力股,这类股票才是真正能让人赚大钱的。

做到8件小事,养出「绝对挺你」的黄金人脉!

Image举出了8个秘诀,用来加强我们与他人的连结,将关系变成真正的人脉。

1. 每天都要抽出一定比例的时间,给重要的人
例如,你每天都可以花二十分钟,打给你认为最重要的人,如果你认为当天有四个重要的人非联络不可,那就将二十分钟切割成四个5分钟,打给这四个人,让他们知道,他们在你心中是有份量的。

2. 关系发生问题时,把重点放在问题身上,而不是人
关系一定会出现问题,特别当你们是同事,或具有事业上的某种关系时,但当问题发生时,不妨将它当成一种必须解决的问题,而不是透过这件事情来怪罪他人,通常责备不会让事情进展的更顺利,但若把焦点放在问题本身,往往就会容易解决

3. 努力成为超正向的人
能量会传染,而充满正向的人则可以将正面能量传递给他人,如果你老是传递负面能量,别人一定很厌倦跟你在一起,因为没有人想一天到晚听你抱怨。同时,学会感恩,对周遭的人事物怀抱着感恩的心态,这本身就是一种正向的态度。

4. 别太快下结论
关系之间会发生冲突,有时候来自於误会,特别当你不听对方解释,而太快下结论时,如果你下错了结论,结果将会得不偿失。别太快下结论,别太快评论,学会敞开心房,听听别人怎麽说,你将会得到更充足的资讯。

5. 谨守承诺,做到超出对方的期望
「要让别人觉得他在你心目中很重要的一个方法,那就是谨守你的承诺。」然後做出超乎对方原本的预期,这将大大提升你在对方心目中的评价。

6. 良好沟通,诚实是上策
好的人际关系来自於好的沟通,别当一个沈默寡言的人,这对於将关系转化成人脉没有多大的帮助,你必须学会与他人沟通,只有这样,才能加深彼此的连结,建立更深厚的人际关系。「该轮到你说话的时候就别闷不吭声,该好好倾听的时候,就别滔滔不绝。

7. 对他人表达感谢
每个人都希望得到别人的感谢,当别人对你有帮助的时候,就表达你的感激之意吧。你不需要等到别人帮你大忙的时候,你才要开口谢谢对方,平常将「谢谢」挂在嘴上,这对建立人际关系,真得大有帮助。

8. 互助才是王道
人与人之间的关系,有很多是建立在利益之上,其实,这并非真正好的关系。「关系要持久,只有当你愿意给予而不求回报时,这才能够加深彼此的关系。」

建立关系值得我们花时间在这上面,我们会成为什麽样的人,很大程度上取决於我们与他人的关系,而你越早投资在这上面,获得的报酬将超乎你的想像。

想成功,这12个有害的念头一定要丢掉!

Image列出了12条阻碍人们迈向成功的有害想法,供参考:

1. 喜欢跟别人比较
永远都会有比你更优秀的人,一旦你陷入了比较的迷思里,你永远不会得胜,因为一山永远比一山高。人们最大的敌人通常是自己和时间,克服不了自己的坏习惯与态度,却又浪费了太多时间,没有好好努力。

2. 不相信其他人
有些人不相信其他人,更甚者,不相信自己。不相信自己会成功丶不相信自己有足够的能力,不相信自己可以达成目标,正是这些不相信,阻碍了自己的成功。

3. 太过在意别人的想法
许多人都常犯这个错误,那就是太担心别人对自己的看法,一旦你陷入了这个陷阱里,你就会活在别人的世界里,而不是自己想要过的世界。

太过在意别人的想法,通常会阻碍我们做出正确的事情,它让我们裹足不前,却又无法好好做自己。

4. 没有克服问题的勇气
问题之所以无法克服,通常来自於自己的不足,能力不足丶经验不足,所以不是问题大,而是我们还不够强大,还不够强大到足以克服问题。

5. 以为自己可以掌控一切
许多人有个坏毛病,那就是想掌控周遭的一切,但实情是,很多事情我们无法掌控,我们唯一能好好掌控的,就是自己的想法与行动。当我们想改变周遭的一切时,我们第一个先该改变的就是改变自己

6. 没有足够的信心
信心让人裹足不前,《优秀,从你忽略的小事开始》的作者何权峰认为:「不是因为事情难以做到,我们才失去信心;而是因为我们失去信心,有些事情才显得难以做到。」有些事情要成功,你必须先相信自己,当你相信了,才会想办法达成。

7. 太多负面想
「当你的想法都是负面想法时,你的正向力就会受到影响。」Lolly Daskal建议,我们应该多往好的一面看,正向态度是一种选择,而要成功则有赖於我们的想法。

8. 拘泥於过去,耿耿於怀
有种东西你绝对无法改变,那就是过去,因此,拘泥於过去一点用也没有,我们唯一能把握住的只有现在。无论你犯了什麽错丶有过什麽样的失败,都已无法改变,我们唯一能创造改变的时刻,就是此刻。

9. 被挫折击倒
任何的挫折都是为了使我们更聪明丶更强大,因此,不要被任何挫折给击倒,但要让挫折使我们成为一个更好的人。

10. 给自己一点时间思
也许你认为没好好把握住机会很不应该,错误则是一种失败,如果你这样认为,不妨停下脚步好好思考一番,你一定可以从中学到一些经验,而那些你学到的,就是最宝贵的。任何失败都是一种教训,只有从中学习,我们下次才不会再犯。

11. 太过在意自己没有的
人们总是太容易不满意自己丶不满足现况,我们在乎自己不够好丶不够漂亮,我们在乎别人拥有我们没有的东西,一旦我们陷入这种想法,就容易产生负面思考。如果你这麽想,不妨想想,这世界上有很多人无法拥有你现在拥有的东西。

12. 常感到失落,找不到自我
也许你曾经陷入一种困惑,那就是不知道自己想做什麽丶喜欢做什麽丶能做什麽。人们多少都曾经这样过,但这能够帮助我们找到自己真正想要的。

上述这些有害的想法,常常阻碍着人们成功,不是环境阻碍了我们,而是我们阻碍了自己,想成功,就先从告别这些糟糕想法开始。

做错这8件事後,才发现我不会管理!一个主管的认错告白

Image第1错:自己努力做事
我犯的第一个错误是自己努力做事,忘了让部属做事。我是一个能干的人,当了主管之後,又误解了「身为表率」的道理,老是身先士卒,继续努力自己做,我认为我的效率高,10件事,我做了5件,其他人只剩5件,大家应该都会感激我才对。再加上有些事,别人确实不太会做,我又认为,与其交给他们做不好,我还要善後,不如我直接就做好。就这样,我忙得像热锅上的蚂蚁,但是事情还是做不好。

直到我想清楚,主管是让大家做事,以大家的成果为成果,我下决心,除非万不得已,绝不自己动手,事情就改变了,我得到一个结论,也成为我教育新主管的帝王条款:叫别人做事,别自己做,好主管是:喝茶看报,治大国如烹小鲜,集合众力完成工作。

第2错:认为所有人都自动自发
我犯的第二个错误是,我是个自爱的人,我最讨厌别人说我,我也因此假设别人会自动自发,做好所有的事,我不会骂人,也不想骂人,顶多只是迂回的暗示一下。这就是前面笑话产生的原因,我下了决心,和部属谈他的问题,之前还说了许多肯定的话,怕他不舒服,但问题轻描淡写,结果他以为我在肯定他,而我仍然不知如何是好。

事实的真象是,有人自动自发,有人自律不佳,更有人想法不正确,需要导正规范,我的友善,被部属认为是是非不明的「滥好人」。好人做死,并心生怨怼,坏人心存侥幸,依然故我,结果是劣币驱逐良币。当我顿悟之後,事情完全改观。记得在看二月河的《康熙大帝》时,学到一句话:「雷霆雨露丶俱是皇恩」,我知道赏与罚,都是主管重要的工具,现在的我,要求规范部属,熟练到不行,从暗示轻轻说,到明示正经说,到生气重重说,无所不会。

第3错:不知也不会给激励
我的第三个错误是不知也不会在口头上给激励,这也和我「不喜别人说我」的性格有关,我对自己超有自信,不在乎别人的肯定。问题是我也假设别人不需要多馀的「口惠」,只要薪资上的评价公平就好。

有一次,一个能力很强的同事告诉我:我从来没有肯定他所做的事,让我大吃一惊,因为事实并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然从来没有开口过。从此我知道,主管的金口有多重要,「爱他要说出来」,不止是有好事要肯定,就算只有进步,但仍然不够好,也要肯定,因为人是在被激励中,才会快速学习成长,卡内基训练不就是以此为核心精神吗?

第4错:忽视考核丶讨厌考核
我不喜欢被评价,尤其是当工作者时老是被不公平对待,因此当上主管,我讨厌考核,也刻意忽视考核。

我相信两眼所见,也尽可能给所有的工作者正确的相对评价,问题是当忙於工作,我会忘了许多该做的事,尤其是当要管的人越来越多时(超过20人),其实你两眼所见的评价已经开始失真,你会看不到许多默默不显眼的工作者,这时候一个客观的考核方法就是需要的。

不要自视聪明,聪明人尤其看不到那些努力做事丶但并不聪明的人的贡献

第5错:不会当裁判
好的主管是要让部属发挥「一加一大於二」的效益,因此团队和谐非常重要;而和谐的第一步,不是让内部不争不吵,而是制定好的规则,让争执可以被约束与导止,而主管就是这个执法者丶是裁判。

我创业的过程中,通常是用较少人力,因此事情做不好,人力不足是最大的藉口,我很少想到是团队内部互动不佳所造成的绩效不彰。而我不会排难解纷丶不会当裁判,又是其关键性的原因。

有理三扁担,无理扁担三」,各打50大板是我过去常干的事,争执发生时,我总是希望和谐,对於错的人不忍苛责,对於对的人当然就不公平,结果当然是内部嫌隙频生,又怎能发挥良好的团队协调呢?

明快处理丶是非分明,是我现在的作风,该裁判吹哨子时,我绝不会迟疑!

第6错:喜欢聪明人,团队同质性高
我的同事都知道我讨厌三种人:「笨丶懒丶慢」,理论上这三种人在我的组织中,都不易存活,这也造成了我组织中的不平衡,团队成员的同质性高,生态不平衡。

事实上,高效率的团队应是多元的组合,苦工有人做,聪明的方法也有人会用,而我期待大家都是聪明人,都行动迅速,结果是有些思虑周详,缓缓而来的人含恨而去,这是我犯的第六个错误。

组成一个复杂多元的团队,快慢兼备丶痴慧融合,是我现在最大的思考。

第7错:爱护部属,忘了老板
或许是同情弱者,在早期当主管的历程中,我一向站在员工部属这边,以他们的角色丶立场自居,而忘了老板与组织的存在。

一旦老板与部属有利益冲突时,我通常捍卫员工的利益,尤其在创业初期,我甚至忘了我就是资方,只要不能给工作者更好的待遇,我就痛苦不堪,结果是,公司的营运负担更沉重。

这应也是大多数主管常犯的毛病,以工头自居,以工作者利益为先,而忽视了组织的经营能力能否负担。

後来我做了调整,主管是「双方代表」,有时在劳方,有时在资方,在内心你要正确的选择,让上下的天秤能保持平衡。「工头」与「老板的走狗」都不是正确的位置。

第8错:不知主管是专业,忘了虚心学习
我当主管的错误当然还有很多,但最後一个错误我用「以为主管是良知良能,不知虚心学习」做总结。

其实主管是一项专业,他需要各种不同专业技能,他需要有正确的态度,他负担事情的成与败,他影响到工作者的命运,可是大多数的主管,竟然都是因一种专业技能而升官,或财务丶或业务……,可是一旦升为主管,所有的困难都发生。不幸的是,企业内缺乏主管的养成训练,学院中也没有「主管学」,每一个人都是在摸索中丶尝试错误中完成学习。

我就花了14年才学会,而且是完成後才知道「主管学」的博大精深,专业分工细密。但是,如果我「早知道」,其实一年也可以有小成,两年早可以毕业,根本不需要走这一趟冤枉路。

你应该知道的世界趋势!!!

Image这世界有三个趋势您应当知道:1.国家内的贫富差距会日益扩大丶2.国与国间的竞争力差距会剧烈变化丶3.资金与人力的国际移动会更为普遍。重点是我们如何在这三个趋势中自处。

科技的进步是这三个趋势的主要成因之一。早期当科技不发达时,政治或商业力量的扩大要靠组织能力。当科技进步後,能运用科技的组织如虎添翼,迅速扩大力量,而科技也造成组织的蜕变。电子邮件刚开始时,为了便利员工间的沟通,微软是率先建立电子邮件系统的公司之一,今天电子邮件已是所有组织的必备工具,但未善加利用电子邮件增加管理效率的公司仍然比比皆是。

善於运用科技的组织能快速增加竞争力打垮对手,美国军力如此强大的原因就是军方知道如何运用科技,亚马逊的市场力量庞大是因为比别人会运用网路科技及大数据销售商品。这些组织都具备两种特性:有运用科技的能力及有能善用科技的组织,虽然这两种特性是稀少的,但是一旦具备之後就能迅速扩大力量,集中资源及创造财富,因此财富会集中於少数人手中,这个现象已经发生,而且会持续下去。

国与国与组织间的竞争类似,当国家中的个人与组织比他国中的人更具备运用资讯的条件时,国家竞争力就会增强,不过就像企业会浮沉,国力也会起伏,没有永远领先的组织,也没有永远的日不落国。英国於工业革命後引领风骚,美国却是现代资讯科技的大赢家,重点不是谁能永远屹立不摇,而是谁能学会运用科技,具备这种能力的国家将能聚集资源及人才而创造财富。

这种运用科技的能力必须在组织里的适当条件下培养,先决条件是领导人要有能力建立一个能随科技进步而调整的组织。这种科技能力涉及组织中产品设计研发丶资讯搜集和分析丶後勤服务的整合等等。这种组织愈多的国家就会愈强大,不仅吸走别国的财富,而且汇聚世界上的资金及人才。从前当科技尚不如今日发达时,国家间竞争力差距的改变要花很长的时间,因此一个朝代或帝国可以延续几百年,但是科技的进步会加速竞争力的改变。

要加速改善竞争力,就必须创造一个教育环境,帮助国人具备能善加运用科技的组织力,但是教育需要长期才会有效果,况且教师本身必须具备这种教育能力,较快速的作法是让国外已经有科技组织力的人才及企业来帮助我们,所以政府最重要的就是促成这件事情发生。就个人而言,我们必须培养能在高效能组织工作,以及能建立这种组织的能力,包括老生常谈的领导力丶涵养丶整合力丶国际观丶语言力等等,我们应思考如何才能获致这种能力,而且剑及履及的去学习,才会成为能聚集资源而且能帮助别人的人。

老板喜欢把别部门的工作,揽到我们头上,该怎麽办?

明明是B部门的工作,主管却找上妳所属的A部门的人来做,让你们负担加重,心理上也很不平衡。不过,与其一味地主张公司规定,以「这不应该是我做的」为由,拒绝照主管的方式行事,或是消极地希望他不要这麽做,我建议不妨站在主管的角度,尝试去了解背後的原因,找出改变现状的「根本解」。

说不定,妳进一步探究之後就发现,主管这麽做可能是因为B部门能力不足,难以承担任务,主管又缺乏公司资源的奥援,无法透过培训提升员工的能力;或是原本的流程就有问题丶需要被修正,但是碍於在一个规模相对大的企业中,流程无法快速或轻易地被修改。

想做好一场简报,这4个简单秘诀一定要知道!

Image秘诀1:熟记投影片顺序
苹果(Apple)创办人史蒂夫·贾伯斯(Steve Jobs)以精彩简报闻名於世,他的投影片总是配合他生动自然的说明,在恰好的时间点上出现。「要有这样的表现,一定得把投影片顺序全部记住才有可能。」如果盯着萤幕等待下一张投影片出现,绝不可能营造出这种效果。

而要记住每一张投影片的顺序,没有想像中的困难。王永福说,一般上台简报的投影片大概是二丶三十张,可以区分为「开场」「3个重点」「结尾」等段落,每一段落约四丶五张投影片,透过「先记段落,再记细节」,就可以大致掌握投影片出现的时机。他自己就曾经用这个方法,一次记住180张投影片,整场演讲中完全不用回头看。

秘诀2:演练时大声说出来
「记忆是一回事,实际说出来又是一回事!」只在心中默念演练绝对不够,唯有大声念出来,才能发现语意不顺的地方。不过,大声演练不是背稿,而是记住投影片顺序,然後配合着把话说出来,就算每次讲的话不尽相同也无妨,多练几次,就会发现自己愈讲愈顺。

秘诀3:控制好时间
再好的内容,没时间讲完也是枉然。演练时,最好打开计时器,确认每个段落的时间分配是否恰当。第一次练习时,通常都会超时,就可以再思考哪些部分可以删除或应该更深入,重新检视每个段落内容与时间配置,反覆调整,就能让自己更稳更有信心。

秘诀4:请朋友给意见
自己练习往往有盲点,所以最好能请朋友或同事,以一般听众的角度,针对你的演练给予回馈,帮你分析哪里讲不好丶哪里内容太深。透过旁观者的角度,往往能得到意想不到的启发。

不是努力「看起来很强」,而是努力「变得很强」!

Image回想小时候,我们常发现有些大人能做的事情,身为小孩就是做不到,自然产生「不如人」的情绪。阿德勒说,怀抱自卑感并不稀奇,差别在於「你是怎麽看待你的自卑?」

自卑感不是逃避的藉口,而是成长的发条
有些人会因为自卑感作祟,逃避人生中必须面对课题,像是人际关系不佳,就埋怨「爸妈从小打骂,导致我的个性比较阴沉」;工作升不了官,则以「没办法,我就是不够聪明干练」来推拖。凡事都让自卑感来承担,拿各种藉口来逃避你可以做出的改变。

相反的,贝多芬没有因为失聪而放弃音乐,马内没有因为视力不佳停止画画,他们只专注在自己还能够做到的事,终於成为领域内的专家伟人。

这种因为所处环境和条件恶劣,反而更加努力的状态,被阿德勒称为「补偿作用」,当你将自卑感视为努力的发条,想尽办法克服丶超越丶打破现状,就能成就丰功伟业。但如果你只是负面看待自卑感带来的影响,一直逃避问题,将终其一生在抱怨中度过。

想真正阻绝以自卑为藉口的毛病,可以参考阿德勒提出的以下建议:

1.不要努力「看起来很强」,而是努力「变得很强」
自卑感的反射是强调自己的优越,透过华丽的打扮丶看不起别人丶指使他人丶随意批评丶大声喧哗丶话题以自己为中心等方式,透露出「哪有自卑啊,我比别人优秀多了!」试着观察自己有没有这些行为?如果有,放下这些伪装吧。你需要提升的是能力丶知识和技术,才能让心里更踏实。

2.陷於过度自卑时,用举证来破除
「大家都讨厌我」「这次不成功,之後也不会成功」「同事肯定把我当傻瓜」当有这些过度负面的情绪时,可以冷静的举证看看,到底有多少人讨厌你?过往的成功机率有多少?不断藉由具体数字来确认,就会发现自己多虑了,破除负面的迷思。

3.接受不完美的自己
破除了过度自卑,并不表示你就能产生正向幸福感。阿德勒说,你还得学会认同现在的自己,才能成为真正的强者。现在的你,可能有缺点,甚至是一无是处,但当你能够和缺点相处,认同自己真正的模样,就拥有了得到幸福的勇气。

想升迁和加薪?戒掉这7个工作坏习惯,老板才会优先考虑你!

Image7个习惯,职场上应该永远避而远之。

1. 拖延的习惯
仔细想想,每个人都有拖延的习惯,或大或小,只要明天不是最後的截止日,我们就想延後一天再做,但这种想法却很要不得。你必须非常小心,当你老是拖到最後一刻,你害的可能不是只有自己,包括你的同事与老板,都会压力变大,深怕你搞砸。

2. 善意的谎言
即便不是恶意的,或许我们只是想避免某些尴尬的情况,或是某些你不想告知对方的事情,轻易的一个小谎言便脱口而出,但这却可能大大伤害我们的职涯。下一次,当你决定要说个无伤大雅的小谎时,还是再三思考一下,是否说出实情比较妥当,或是技巧性的结束对话。

3. 抱怨的习惯
小心啦!你很可能从未注意过自己抱怨的习惯,却殊不知自己在其他人眼中,已经是一个喜欢抱怨的人,当你抱怨他人时,其实就是在散播负面能量,但没有人会想老是听妳抱怨,因为负面能量会造成他人的困扰。

4. 迟到早退
总是晚到公司,但却早早下班,老板想找你的时候总是找不到,开会总是晚五分钟进会议室,当你常常这样时,其实就是替自己制造一种「不负责任」的标签,老板也绝对不会想替你升迁加薪,因为你让他感到你可有可无,自然也不会将重责大任交给你。

5. 常调侃人,自以为好笑
有人说,白目与幽默只有一线之隔,这句话有几分真,当你讲的笑话真得没有那麽恰当时,就要特别小心,自己讲出来的话,到底是一种白目的行为,或是一种幽默。

6. 在上班时上社交网站
别傻了,你的老板不是你的同事,你的同事或许觉得无伤大雅,很可能他们也跟你一样喜欢在上班时上上脸书,与上其他社交网站,但在老板眼中,这就是一种不认真的表现。为了让你职涯高升,还是避免在上班时段上社交网站较为妥当,中午时间或休息时间上上就可以了,工作时就认真工作吧!

7. 拙劣的沟通与社交技巧
别人email给您总是不回,即使回应也回答的零零落落,或是在开会时转笔丶嚼口香糖,想想自己是否有这些拙劣的沟通行为与社交技巧,如果有就加以改进吧!

人际关系对於升迁丶加薪,占有非常重要的地位,知名沟通大师卡内基曾说,要成功85%靠人际关系,剩下的15%才是靠专业能力,如果想获得升迁与老板的重视,还是努力提升自己的沟通社交技巧吧!