奖励无效论:一旦奖励没了,大家的良好表现也会跟着消失

Image父母都会以奖励方式教育小孩;到了职场上,公司也有奖励机制,希望员工能一直有好表现。然而研究显示,提供奖励只有短期效果,奖励一旦没了,大家的良好表现通常也会跟着消失得无影无踪。

睿智老人与叫嚣少年的故事

有位睿智的老人住在某个杂乱的社区里,某天,一群不良少年决定干扰他的生活,每天只要一经过老人家的门口就不停谩骂叫嚣。很多老人可能会觉得最好的回应方式是大声回骂丶报警或指望那些孩子最终自讨没趣而离开。不过,这位睿智的老人想出更精明的方法。

他坐在门外等这群不良少年,他们一上门,老人就给他们每人一张5英镑的纸钞,说他很愿意付钱请他们谩骂叫嚣。不良少年不解怎麽回事,但他们还是拿了钱,像平常一样叫嚣完就离开。老人天天发钱,维持了一周。

第二周,情况有些不同了。不良少年出现时,老人说自己上周收入不多,只能给他们每人1英镑。不良少年未受影响,还是收钱并继续叫嚣。到了第三周,情况又改变了。当不良少年出现时,老人说自己上周的收入又更少了,现在只能给他们每人20便士。不良少年觉得这个金额简直是污辱他们,因此拒绝再叫嚣。

别人付我钱,是因为想让我做我不想做的事

要充分了解老人背後的智慧,要再回到1970年代精神科医生爱德华·德希(Edward Deci)付钱请一群人玩木制拼图的实验。他请自愿受测者到实验室,要求他们玩拼图游戏30分钟。在开始之前,他告诉部分受测者,拼出形状就能得到奖金,其馀则无。

研究发现,德希的奖励机制把游戏变成了苦差事。

玩游戏有奖励的人会不自觉地认为:「别人付我钱,是因为他们想让我做我不想做的事。既然他们付钱要我玩拼图,这游戏肯定不好玩。」

同理,那些没有得到奖励的人则是不自觉地想:「别人想让我做我不喜欢的事情时,才会付我钱。既然他们没有付钱要我拼图,这游戏肯定很好玩。」

实验结果显示,不论受测者能不能拼出拼图,在放任他们自由活动的情况下,那些没获得奖励的人比较可能继续玩拼图。

上述故事的结论都在说明,提供奖励给学生丶戒菸者丶开车者时,其实是在鼓励他们表现出不喜欢读书丶不想戒菸丶不想系安全带的样子,所以奖励一旦消失,想藉以获得奖励的行为就突然停止了。更糟的是,行为出现的频率可能比提供奖励以前还低。也就是说,短期而言,奖励机制可能有效,但长期而言,奖励一旦没了,大家的动力通常也会跟着消失。

看到这里,身为管理者的你,还会认为只要提供奖励,就能让部属乖乖的为你工作吗?值得深思。

别当只会攀关系的傻蛋!想拓展人脉,一定要先知道的6件事

「成功的人=你遇到的人+你们共同创造的事物」,我们所认识的人丶我们结交的朋友丶我们的人脉,很大的程度上,决定着我们是否会成功;掌握人脉,就是掌握自己能否成功的关键。

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专家提出了许多实用的建言,用来帮助自己打入关键人脉圈,建立自己的关系网络,让自己认识自己想认识的人。

人脉拓展最困难的地方在於,有时我们会想从陌生人开始拓展人脉,我们想要认识新的人,并且为了这件事做足准备,但人脉的拓展,应该从已经认识的人开始,也就是你朋友的朋友。先锁定与你关系最好的朋友,再认识他们的朋友,同时,这件事应该平时就要开始展开,别等到自己孤立无援时,才发现没有人可以帮助自己。

别当攀关系的傻蛋
许多人以为将名片发出去,就算是替自己拓展的人脉,但这种拓展人脉的方式不仅无效,还浪费了许多时间。提出了6条建言,别让自己成为一个只会攀关系的傻蛋。

1.别闲扯哈拉
聊天时要言之有物,让人觉得诚恳,而不是只会闲扯哈拉,学会恳谈永远比只会闲扯还要来得好。

2.别尽聊八卦
八卦永远聊不完,但若只会聊八卦,聊久了当大家都认为你是一个只会聊八卦的人,你同时也失去了他人对你的信任。

3.别空手投入
要拓展人脉,你得有先东西,你必须成为一个有价值的人,别人才愿意认识你,你必须创造自己能够让别人愿意认识你的价值,而不是只靠嘴上说说。

4.对下面的人别太刻薄
永远要诚心待人,如果你是主管,别对下面的人太刻薄,否则有天当你失利时,下面的人就会开始落井下石。

5.行事要坦荡透明
拓展人脉一切以「开诚布公」为原则,只有行事坦荡透明,才能与人建立深厚的关系。

6.别太有效率
别太有效率是指,别为了节省时间而敷衍了事,人脉拓展需要的是展现你的诚意,重要的是与人建立可信赖的关系,如果只是发送大量 email,对於拓展人脉没有太大的帮助。

没有参与战场的主管,别想纸上谈兵就想做个好将军

Image做主管的最怕的是躲在象牙塔里思考, 不知市场变化以及客户需求, 却又掌舵指挥权,这样的决策结果, 很容易就偏离了市场。

在一个演讲场合中,我遇到一个有趣的问题,「我的主管总是坚持己见,後来客户要的提案就是我当初的想法。但是官大学问大,我听他的後果就是白做工,以後碰到这种问题,我该怎麽办?」

我问提问者,主管有无参与客户提案?提问者摇头。因为时间关系,我无法了解全貌,只能就原则性的回答他。我建议两个选择,一是去说服你的主管,大胆用你的提案一次,并且要有信心拿到案子,你才继续有自主的权利。二是带你的主管一起去提案,让他了解被客户否决的原因,并让他有机会可以解释,如果他那麽坚信那是个好提案的话。

在我们公司,专案负责人不见得是主管。谁是专案负责人,谁就要参与策略与执行,并懂得运用资源完成任务。主管反而是扮演支持的角色。如果主管想强力介入,就要走进战场,就算没赢也要知道原因,体会前线的战况以及客户问题,以作为下回改进的参考。

比赛时临场感是很重要的,没有参与战场的主管,别想纸上谈兵就想做个好将军。主管可以适度提醒,但是要下策略就要负最後的责任。而前线战士也要沟通战况,表达自己的立场与看法,隐藏自己的想法,只会让主管做出不适当的判断。

我以前在企业内曾经担任过广告文案的工作,最经常碰到的就是跟创意人员意见不合,有一次创意总监把我的文案丢在地上,骂我写这什麽东西。我当时年轻气盛,当场跟他吵架,後来一想,倒不如找他跟业务部门开会,最後他了解业务部的压力,反而回过头来力挺我的版本。

相信这样的情节经常在广告公司上演,也许一起面对客户更能让创意人员有临场感。所以主管们或创意人员不要远离了客户的战场,这样下的决策和思考才能符合市场需求,与专案人员并肩作战才能发挥战斗力。

做主管的最怕的是躲在象牙塔里思考,不知市场变化以及客户需求,却又掌舵指挥权,这样很可能决策偏离了市场面,除非他适当授权。但是站在一线上的专案人员,也应该知道如何做好清楚的报告和沟通,让主管可以支持你的提案。否则折损的岂是提案失败,而是整个团队的士气。

谁是接班人?实力诚可贵,潜力价更高

Image发展与培养具有未来潜力的领导人才,是现在多数企业老板关心的议题,但我们如何辨识这些有潜力的人才?现在的绩效表现是预测未来潜力的唯一指标吗?

无领导力,即无发展潜力
三国时代,刘备被吕布袭击後投靠曹操,曹操待以上宾之礼。某日,曹操邀刘备到花园饮酒谈心,两人对坐,开怀畅饮,青梅煮酒论天下英雄。刘备寄人篱下,毫无实力,举出的人物都从「实力」着眼,诸如袁术丶袁绍丶刘表丶孙策丶刘璋丶张绣丶张鲁丶韩遂等;曹操则不从目前「实力」着眼,逐一点出这些台面上有「实力」大人物的弱点,他评论的标准为:是否具发展潜力与领导力?

「具备未来发展潜能」是曹操评论人才的第一要点,他认为英雄与人才的行为要像龙一样,「能大能小,能升能隐,大则兴云吐雾,小则隐芥藏形,升则飞腾於宇宙之间,隐则潜伏於波涛之内。」他就是根据这一项人才的标准,透视刘备的未来发展潜能,现在隐伏於自己身边,但终将兴云吐雾丶飞腾於宇宙之间,因此将刘备拉到与他同等地位,说:「今天下英雄,唯使君与操耳。」

此外,他也认为人才应该「胸怀大志」,是「包藏宇宙之机,吞吐天地之志者。」他就是根据这一点,评袁术是「冢中枯骨」,指其没有志气与作为;评孙策「藉父之名」,而刘璋乃「守户之犬」。他们虽然都有实力,独霸一方,但曹操看透他们不具潜能,非英雄也。曹操不以眼前实力来判断人才的发展,确具卓见。

「具备领导才能」则是曹操评判人才的另一要素,他认为「腹有良谋」是英雄与人才应该具备的条件。曹操同样不以现在地位与表现来论断台面上领袖的前途,而是以具有领袖素质与否来看未来成败。他就是以这个标准,认为天下只有他和刘备称得上英雄,而袁绍非英雄也。

刘备後来采纳诸葛亮「隆中对」的建议,得以三分天下,刘备「腹有良谋」并能接受建议的领导才能,曹操早预见并给予肯定。而以袁绍当时拥兵百万,手下有许攸丶郭图丶审配丶逢纪等谋士,以及颜良与文丑等大将,具有逐鹿天下实力,却因其表面要求严格,实则内心胆怯,广听计谋但优柔寡断,这些都是领导人物致命缺点,所以曹操给他的评论是「色厉胆薄,好谋无断。」

也正是这些不良领袖素质,造成袁绍在官渡之战中,70万大军却被曹操7万雄军击溃,就如曹操的第一谋士郭嘉在战前就曾向他分析:袁绍「性迟而多疑,其谋士各相猜忌,不足忧也。」

人才九宫格,找出接班梯队
曹操论断人才的方法,可用【附图】的「人才九宫格」图示。九宫格的横轴是绩效,反映过去工作表现或现在实力;纵轴是潜能或领导,反映未来发展潜力。最右上方的第「1」格表示,不但现在具备实力,未来也有高度潜力,曹操应是自评在此格中。

Richmond人才九宫格

依曹操论英雄的内涵,他应是将刘备列入第「3」格中,代表现在实力不足(或表现平平),但短空长多丶潜力无穷,是「见龙在田」,蓄势待发之象;而将袁绍丶袁术丶刘璋丶孙策等列入第「4」格中,代表现在实力充分(或表现优良),但短多长空,毫无潜力,是亢龙无悔,先盛後衰之象。

1990年代起,许多标竿企业也以「人才九宫格」做为人才区隔的工具,其中以奇异(GE)人才活力曲线最具代表。这些标竿企业同样以工作绩效与潜力(或领导能力)做为标准,将人才区分成9类,工作绩效(横轴)代表过去,潜力或领导力(纵轴)代表未来。

例如3M以判断力丶能否激励他人;杜邦(DuPont)以能否设立策略方向丶能否教导与培养他人;甲骨文(Oracle)以勇气与热情;Sabre(从美国航空分割出去旅游控股公司)以学习能力丶是否能够执行跨功能任务,来判断主管具备多大潜力。

在现代标竿企业中,凡被列於人才九宫格中1丶2丶3格的人选,被称为核心人才或高潜力人才,会被列为接班或强力发展的对象,即使相隔约1800年,现代标竿企业与曹操的人才观竟如此相似。现代企业非常可能像曹操一样,将刘备列为高潜力人才。

过去的工作表现或许与未来的发展潜力有关,但不能将其划上等号,现代管理的盲点之一,就是把员工现在实力当作未来潜力,过度重视工作绩效而轻忽领导才能。如果企业无法突破这些管理盲点,刘备这类人才在组织中将被埋没,而袁绍丶袁术等这类人,则会快速晋升,但他们会如「彼得原理」(PeterPrinciple,工作成效好的员工总被晋升到不适任的位置)所述,容易被晋升到不适才丶不适所的位置。

居高位者如果欠缺领导潜力,将危及企业生存,因此在工作绩效之外,潜力与领导力的发展是现代主管必须时时关注的两件大事,也是企业挑选下一梯队接班人才的标准。

内陆州崛起-2015年美国技术岗位增长最快的州

美国技术类岗位增速最快的是哪个州?如果你认为名列前茅的应该是加利福尼亚州、纽约州和华盛顿州的话,那么你猜错了。据美国技术类岗位增速最快的州的最新 排名显示,包揽前三甲的分别是明尼苏达州、犹他州和内布拉斯加州。纽约州和加州虽上榜,但分别排在第7和第10。作为微软(Microsoft)、亚马逊 (Amazon)和甲骨文(Oracle)云计算中心的所在地,华盛顿州并未跻身该榜前15。

明尼苏达州为何可以高居榜首?除了作为联合健康集团(UnitedHealth Group)、通用磨坊公司(General Mills)、3M公司(3M)、美国合众银行(U.S. Bankcorp)和塔吉特公司(Target)等多家大型企业的总部所在地,它还因为聚集了美敦力公司(Medtronic)、圣裘德医疗设备公司 (St. Jude Medical)和波士顿科学公司(Boston Scientific)等众多设备公司,而被称为“医疗大道(Medical Alley)”。所有这些公司都聘请了大量的技术工人。在该州还有一大批快速增长的专业类科技公司,比如企业云软件开发商Code 42,供应链管理软件公司SPS 商务公司(SPS Commerce)和JAMF 软件公司(JAMF Software),后者是一家帮助各大公司安装和管理其苹果(Apple)产品的公司。本月早些时候,据报道,JAMF与IBM达成协议,将苹果集成到 IBM的云技术系统。

总之,在过去六个月里,这些公司一直在招聘技术类人才,明尼苏达州因此在Dice.com发布的排名中高居榜首,总部位于加州圣克拉拉Dice.com成 立已有24年,现在已经成为IT行业领先的招聘网站。这是Dice第四年发布该排名。该公司从美国劳工统计局的数据中搜集包括最近六个月计算机系统设计和 相关服务领域的招聘情况的信息,并根据就业增长百分比对美国的各个州进行排名。

在制榜考察期内,明尼苏达州技术类岗位的招聘数量增长8.36%。“明尼苏达州聚集着很多大牌企业,而且增速缓慢的小公司也开始快速增长,”明尼苏达州高 科技协会(Minnesota High Tech Association)的总裁兼首席执行官玛格丽特·安德森·凯莉赫(Margaret Anderson Kelliher)表示,“明尼苏达州劳动者的受教育程度高,房价也便宜。许多公司都愿意在此扎根。”明尼苏达州高科技协会是代表该州技术公司的行业组 织。

目前有多家公司通过Dice在明尼苏达州广纳人才,比如联合健康集团在伊登普雷里招募高级IT系统分析师,通用磨坊和Qumu在明尼阿波利斯分别招聘供应链流程工程师团队带头人和首席云建筑师,后者是一家总部位于明尼阿波利斯的企业视频软件公司。

犹他州为何排名第二,其技术类岗位的招聘数量居然能增长5.75%?在该州的其中三个城市,盐湖城、普洛佛和奥格登,聚集着高离谱的STEM类(科学、技 术、工程和数学)人才。在犹他州高科技行业发挥着奠基石作用的公司之一,是一家早期的科技巨头——软件制造商网威公司(Novell)。该公司于上世纪 70年代在普洛夫成立。该州摩门教徒以其创业激情和销售才能(包括犹他州医疗设备行业已故亿万富豪詹姆斯·索伦森< James Sorenson >)而闻名。杨百翰大学培养出了一批又一批高技能人才。Dice提供的空缺岗位:Control4招聘高级安卓照明工程师,该公司为一家家庭自动化 系统公司,成立于2003年。

跻身前三甲的还有内布拉斯加州,技术类岗位招聘数量增长5.22%。奥马哈市聚集了几家聘请技术工人的大公司,包括康尼格拉食品公司(Conagra)和 联合太平洋公司(Union Pacific)。该州还聚集着多家本地科技公司,比如Solidus,这是一家总部位于贝尔维尤的政府承包商,目前在招聘高级软件工程师。

以技术类岗位的增长速度来衡量,虽然加州和纽约未能名列前茅,但他们是2015年上半年新增技术岗位最多的两个州,加州和纽约州分别新增8,400个和 3,800个工作岗位,位列第一和第二。考虑到这些州的科技产业的规模,他们可能还需要新增数千个工作岗位,才能达到一个更高的增长百分比。

有利于专业技术人才的消息是:二季度这类工种的失业率仅为2.1%,较一季度的2.3%进一步下降。7月分,美国全国的失业率为5.3%。

正是因为几乎所有公司更加依赖于技术,我认为,技术类工作的失业率将继续走低,进而使这个细分人才市场成为买方市场。

领导者的重要品格:设身处地的同理思维

谈到工作者为何需要同理心,专精於心理谘询与情绪压力管理的联合心理谘商所执行长陈凯婷,引用策略大师麦可·波特(Michael Porter)的话做为开场,「要成为成功的管理者,就需要有同理心的管理思维」。

每个人看事情的观点丶解释都不一样,身为主管,想要做好管理,除了必须具备能力的「资格」,也要拥有领导的「人格」,只是「许多人常常只专注在完成事情上,过程中忽略了旁人的感受,沦为失败的管理者。」

倾听3要诀:先听完丶抓重点丶再回应
所谓同理心,最常见的定义就是「设身处地理解对方」,落实的第一步就是「倾听」。至於如何做好倾听,陈凯婷建议,先以两个问题做个简单的自我检查:「你是一位好的倾听者吗?」

问题1:我在跟别人讲话的时候,是否会同时想着我等下要说什麽?或是对方话还没说完,就急着打断和回答?

问题2:我是选择性地只听自己想听的话吗?

如果你对这两个问题的答案都是「是」,你可能就不是个很好的倾听者。

许多人在沟通时,往往只想着「强调自己的立场」,一旦听到不同的意见,马上插话丶回话,企图反驳丶解释与澄清。尤其是因为表现良好而升任主管的人,更容易陷入「自我中心」的盲点,凡事以自己的经验出发,认为只有自己的方法才是对的。

然而,倾「听」的重点是你从对方的话语中,听到了什麽?「他的声音你听到了,但是你有听到他的『需求』或『请求』吗?还是你只想听你想听的丶回你想回的?」

除了声音与内容,想真正听到一个人想传达的完整讯息,还要学会在沟通时,眼睛「看」着对方,用真诚与专心的眼神和对方交流,对方才会感受到你的真诚与尊重。

另外,在聆听时,也要保持专注的姿态,因为一个人的肢体语言,包括手势丶坐姿丶身体位置丶脸部表情等等,也反映了自己是否真的在听。

一旦你全心全意地带着同理心投入倾听中,你才会将成见摆在一旁,与对方的情绪产生同理丶同时又不受到影响,真正进入对方的内心,并退一步做出客观的评论。

如果以上几个专注聆听的技巧,你目前都还没能做好,陈凯婷建议你强迫自己练习「先听完丶抓重点丶再回应」这三个要诀,给对方把话说完的机会,而不是一味地想把自己的观点套在对方身上。

不过,陈凯婷也说,这件事很难一次到位,只能在每次沟通的前丶中丶後,持续反思自己哪里没做好,一次一次慢慢修正,「就算我是学心理谘商出身的,我自己在带领同仁时,也还是常常犯这个错。」

换位思考3要件:不提问丶不批评丶不给意见
认真听,是为了理解对方。陈凯婷用「试着穿别人的鞋走路」来比喻,如何站在对方的角度思考「他为什麽会这样说丶他又会怎麽想」,做到换位思考。

在换位思考的过程中,最重要的就是学习「三不」:不提问丶不给意见丶不批评与指责。陈凯婷举例,主管在与部属会谈时,非常容易落入「想指导」的冲动,但是如果对方没有提出要求,主管就算心中有想法,也要学习不随便打断对方发言,「因为对方不只是寻求协助而已,更常是想寻求感情的支持。」

反之,如果部属主动寻求主管的协助,主管就可以顺着对话和对方讨论解决方案,只是务必要把握设身处地的原则,以不同的立场及角度去理解部属看待事情的方式,避免以「由上而下」的姿态指挥对方。做法上,陈凯婷建议,主管在回答部属寻求建议时,可以掌握以3个要点,来确认自己是否有真有抓到对方的需求:

简述语意:用精简的文字,摘要或重整对方所表达的内容。

情感回应:辨识对方的情绪,用适当的字汇和程度加以表达。

尊重丶真诚及开放:表达自己的意见丶听见对方的意见丶修正彼此的意见,协调出共同的意见。

万一碰到对话内容出现情绪性字眼,主管一定要避免卷入对方负面情绪的漩涡中,因为当双方都变得激动,对话很容易走偏,从问题讨论沦为人身攻击。

不过,如果对方已经处在不理性的状态,陈凯婷建议,主管可以用中性的字眼来同理对方的感受,一面说出对方的情绪,让对方感受到自己被理解,例如「我听到了○○○,我了解这样让你很不舒服丶很不开心」;另一面从中寻找问题解决的切点,邀请对方一起找出解决方案,例如「这件事让我难过了一阵子,也对你有些情绪……但事後我静下来想了一想,其实这件事会变成这样,不一定完全是谁的错,只是彼此有不同的做法与想法……,所以我的想法是……那你的想法又是什麽呢?」

如此一来,就算一时找不到解决方法,主管也可以用同理的态度,协助对方把负面情绪缓和下来,重新找到有效沟通的连结点。

让主管成为你迈向成功的最佳「军师」

如果你问我,在什麽时间点和主管求援才正确呢?我会说,换个角度思考,先别把主管当成备援的粮草部队,而是把主管当作是军师。当前线的作战部队能适时且完整的回报战况,军师才能够清楚明白,再协助调度猛将,或是调整作战策略。

所以,对我而言,借重主管的能力与经验,就好像站在巨人肩膀上,快速提升我们看事情的高度与广度。拥有好的向上管理能力,让主管成为强而有力的後盾,以下是我的经验,你可以尝试这样做。

1. 时间掌握在自己的手中,别被死线追着跑
我们都有过被死线追着跑的经验,有时在办公室遇到主管,还会先躲避眼神,深怕被问起专案进度。这样的恐惧往往来自於对专案的不确定性,若害怕对话反而错失讨论的机会。所以,我会反其道而行,先主动和主管说明目前进度。

无论是在电梯丶两个会议间的空档,把握好对话的机会,先主动出击吧。

2. 取得「回报机制」的共识,让主管随时都在状况内!
在主管还没有全盘了解来龙去脉前,是无法协助我们判断情势的。所以,建议团队需要先和主管取得清楚共识,定义例常与紧急的回报系统,无论形式,重点是要让彼此能够对话,厘清目前情势与问题症结点。

3. 确立回报方式与内容,清楚对话加速解决问题
虽然口头回报最有效率,也能第一时间与主管对话。但是,多数主管的时间不多,所以最常见的例常报告,可能是透过邮件回报。但是,要如何让你的邮件在茫茫信海中被注意到?

我会这麽做--在主旨上特别标示【主管必读】提醒主管阅读,并且先做好专案分类【专案进度/客户服务/业务开发】。当然,如果是紧急事件,还是请以口头对话为主,邮件只能作为对话後的重要细节整理。

我们都有可能对情势判断过度乐观,也可能低估风险,但如果我们在事前准备工作期间,就先思考过资讯是否正确丶资源是否充足,甚至妥当安排好时间找主管讨论。好的向上管理,主管自然而然随时都能成为你的军师。

績效絕不可能在畏懼中產生;卓越只有在激勵中才會發生

「經理人最重要的任務,就是帶領團隊為組織創造績效!」高啟輔認為,一位傑出的業務經理,必須具有承擔壓力、激勵團隊與管理績效的能力。

1. 指引方向,提供激勵

高啟輔認為,經理人必須自問:「我們想怎麼被管理,就應該怎麼管理別人。」好的主管懂得指引部屬清楚的方向,充分揭露重要資訊,讓部屬有清楚的目標和資源。針對不同背景與個性的部屬,也要能靈活選擇激勵方法。

2. 適度質疑,讓部屬自己發現盲點

適時的「質疑(confront)」部屬,也能讓他們能發現自己的盲點,透過反問部屬問題,能夠幫助他們找出問題點,並減少雙方溝通時的落差。

例如:某專案預定90天完成,但有天部屬回來報告,說客戶希望縮短為60天完成。我請他去問清楚原因,發現其實只是因為結案會議的日期與客戶家庭旅遊時間相衝突;於是我們只要把結案會議時間做了挪移,就解決了必須縮短專案時程的問題。

3. 勇於承擔責任與壓力

業務單位的業績從上而下一層層下放,常常會有來自上頭的壓力。他回憶起一位前輩說過的話:「經營管理者要跟半導體學習,面臨壓力時,要能扛下一半以上的責任。」千萬不要成為超導體主管,把上頭給你的責任全轉移給部屬。勇於承擔,才能讓部屬願意為你效力。

4. 教導新手業務如何溝通價值

客戶常常要求「要便宜、要快、又要好」,但其實三者並存的產品和服務,就像是不存在的百慕達三角洲,業務主管應該教導部屬如何引導客戶在三者取其二,讓生意能夠談成。

5. 商機管理

短期缺口來自於缺乏長期經營與規劃。業務主管除了必須充分了解產品對客戶的價值,更需要做好長遠的商機管理,當部屬在為今天的業績打拼時,你已經開始規劃下一波商機動能。

高啟輔認為,新手經理人容易因為部屬的不適任而影響心情,其實,與部屬之間的動態溝通與調整是管理者最大的價值所在。應該多去關心、觀察每位部屬的優點,透過激勵,讓他能夠發揮所長。「沒有激勵,就沒有績效!」績效絕不可能在畏懼中產生;而卓越只有在激勵中才會發生!

想激勵部屬你得先做到這二件事

每個主管都該學會激勵部屬的2件事。

1:以身作則

以身作則所帶來的影響,遠比口頭上還要具有影響力,每個部屬都希望自己的主管是個以身作則的人,當部屬看到自己的主管都衝鋒陷陣了,他們就更能毫無保留的替你付出。

當你每天都充滿動力,你就能夠將你的能量傳染給你的部屬,激發出他們更多的潛能,他們也會表現得更好。你的言行舉止、一舉一動,對你的部屬來說,就是最好的激勵方式。

2:知道你的部屬想要什麼

弄清楚你的部屬希望能夠獲得什麼,並且幫助他們獲得。

雖然部屬想要什麼,看起來很像不關主管的事,但Gary Vaynerchuk認為,當你能夠幫助自己的部屬獲得他們想要的東西時,這將能夠帶來很大的改變。每個人都有自己的夢想、想要達成的事情,若主管能夠傾聽自己部屬的需求,並且幫助他們達成他們想完成的事情時,這就能激勵他們在工作上更努力、有更好的表現。

同時,它也能夠讓你成為一個更好的主管。

激勵的7大金句與禁語

1. 跟部屬打招呼時……

○ 金句:「XXX(部屬的中文名或英文名),早!」

盡量以部屬的名字做為一句話的開頭。例如,早上對部屬不要只說「早!」,假設部屬叫做
「蕭敬騰」,一進辦公室就對他說:「敬騰,早!」如果你習慣稱呼英文名字,可以說:「Steve,早!」請注意,不是連名帶姓直呼全名。

「個人化」的招呼就像「客製化服務」,會讓部屬覺得自己被主管重視,也表示你將他們看成
獨立的個人,而不僅只是眾多員工中一張記不得名字的熟臉,如此一來,可以增加部屬自信,減少部屬成為「隱形員工」的機率。

╳ 禁語:「難得你這麼早來!」

也許部屬正想養成提早上班的習慣,沒想到第一天就出師不利。

2. 當你想關心部屬時……

○ 金句:「最近如何?」(開放式問句)

問問部屬「最近如何?」表達你願意聆聽員工說話的誠意,以開放式問題讓部屬自己找出想跟
你說的事情,無論是工作或生活的話題,讓部屬有機會和你聊聊天。一對願意聆聽的耳朵,是
最不花錢的激勵。

╳ 禁語:「你感冒囉?」(封閉式問句)

封閉式問句的結果通常只能回答「有」或「沒有」,「是」或「不是」,一翻兩瞪眼,如果答案不是你猜想的,例如部屬根本沒有感冒,就會有些尷尬。

3. 當你想讚美部屬時……

○ 金句:「XXX(人名)在○○(事情)做得很好!」

在給予個人肯定時,要針對對方所做出的明確貢獻給予嘉獎。雖然大家都喜歡被主管稱讚,但是「具體說明」為何此人受到肯定,會更有意義。

╳ 禁語:「做得好!」

不夠具體、言不由衷的讚美,不如不說。

4. 你看見部屬加班到很晚時……

○ 金句:「我正要出去一下,要不要幫你帶什麼吃的?」

如果沒時間出去透透氣,至少和部屬一起喝杯即溶咖啡或是吃幾片餅乾,也能表達你的關心。對於加班到很晚的部屬而言,需要的是你不著痕跡的關心,其餘的就不用多說了。

╳ 禁語:(對加班到很晚的部屬說)「你還在喔?」

部屬聽到這句話之後,通常不會覺得高興,反而心裡會想:「還不是因為你這個笨主管害的。」或是「託你的福,還活著。」

5. 責備部屬時……

○ 金句:「這件事情你一直都做得不錯,怎麼了?這次處理的方式不太像平常的你,看看有沒有甚麼方法補救,我相信你一定可以辦得到!」

這句話的激勵句型是先說讚美:「這件事情你一直都做得不錯」,表示你一直注意他的工作表現,讓他感受到你的激勵。之後再說:「這不太像平常的你」,表示委婉的責備之意。最後,一定要再補上一句:「我相信你一定可以辦得到(做得好)」傳達對他的期許。

當部屬在某一件事情上表現不盡理想時,可以用「三明治原則」激勵部屬,也就是先讚美、再
責備,最後一定要再補上一句讚美的話。

╳ 禁語:「你的表現讓我很失望!」

切記,每批評一次,要讚美五次才補得回來。說一次「我很失望」,則必須靠著許多次的「你做得很好」才能挽回。

6. 當你想獎勵部屬時……

○ 金句:「你最想要(做)什麼?」

你可以透過語音留言、書面、電子郵件,一對一或會議等方式詢問部屬,了解他們的想法。你得到的答案很可能不是實體物品,而是自治、彈性、信任、支持、能見度、機會之類的抽象的概念。

╳ 禁語:(對不喝咖啡的部屬說)「做得真好!這20張咖啡券送你喝咖啡!」

部屬覺得你一點都不關心他,只是敷衍了事而已。

7. 當部屬熬夜加班,隔天一早你進辦公室驗收成果時……

○ 金句:「謝謝大家熬夜加班,完成這個案子。我帶早餐來了,大家趁熱吃吧!」

也許你只是在上班途中,撥一通電話問問熬夜加班的部屬最想吃什麼早餐,或是直接買些熱食帶進辦公室。小小的動作,卻能讓部屬們覺得很窩心。

╳ 禁語:「謝謝你熬夜加班趕出這個企畫案,可是如果你照大家的建議做,你就不用熬夜加班。但你還是做得不錯啦!」

明明想要激勵部屬,卻在句中使用了「可是」與「但是」,這樣無法達到激勵的作用,最後讓部屬只記得「可是」與「但是」,至於你讚美他的話,一句也想不起來。