一周计画表这样做才对:把人生第一要事, 排入每日行程

Image如何拟订一周计画表?
规画一周计画表时可依循以下6步骤,落实优先处理「重要/不急迫」(第Ⅱ象限)的事。

1.与使命连结:
自问「生命中最重要的事是什麽」。列出你认为最重要的三丶四件事丶思考长期目标後,再写下答案,做为个人信念或使命。

2.认清角色:
生活是工作与家庭各种角色的串连,只有清楚认识各角色间的关系,才能取得平衡。确认使命後,在周计画表「角色」栏中写下你所扮演的各种角色,例如父亲丶家长会会长丶业务主任。

3.设定目标:
思索在这一周扮演每一种角色时,做哪件最重要的事(要事第一)能产生最大的效果?例如,扮演父亲角色时,尽量安排时间与孩子相处,或是扮演业务主任时,以做好工作上的长期规画为主,这些「重要/不急迫」的目标,才是最要紧的事。

4.做好周计画:
将「重要/不急迫」的事先放进行事历中,例如,安排时间与孩子相处,或是做好工作上的长期规画,把最重要的事情摆在第一顺位,以免一周的时间被紧急的事情填满。

5.实践诚信原则:
为实践「急所当急」的原则,可透过每日省思一天的生活丶安排事情先後顺序,依据事情的重要性做最佳时间安排,而不是绕着急迫的事情团团转。

6.评估:
等到一周结束,可自问完成了哪些目标?遭遇哪些挑战?做过哪些决定?是否把「重要/不急迫」的事列为当务之急?花30分钟检讨上述问题,学习不再犯相同的错。

想当上主管?你得先学会扮演双重人格

Image「史上最强的士兵」当上主管之後,为什麽会成为「史上最差的指挥官」?

其实,许多人是当上主管之後,才发现自己还不会当主管。

公司升你做主管,并不是要你加倍努力丶加班蛮干,而是要你管理人才,让自己和部属都能成长。如何建立一套「即使主管不插手,部属也能创造成果」的工作系统?如何让部属握有主导权的同时,也能确保工作的品质和效率?

放下做牛做马的哀怨,掌握聪明用人的巧劲,从今天起,你也可以做个轻松又称职的主管!

举个例来说,一个称职的主管要能够漂亮地演出「双重人格」。

在众人面前表现出超乐观主义
开会丶讨论各种决策的时候,主管要能随时维持活泼丶热闹的会议气氛,让部属接过自己负责的工作这颗球,并且愿意一直拿着球。因为我们期待部属可以把工作当作自己分内的事,不断思考新的事物。让部属的球在开会讨论时慢慢膨胀变大,而且不会再丢回来要主管想。

为了让这样的状况持续下去,营造出开朗丶愉快的会议气氛,这也是我一直努力做到的事。

但如果只有在开会时开朗也没用,因此在走进办公室之前,即使我本来的表情是很阴沉的,或是面有难色,只要踏进办公室,我一定会尽量表现出心情振奋而开朗的样子。

和其他人共处一个空间时,我会提醒自己露出乐观丶开朗的表情;在走廊上遇见部属,也会跟他们打招呼丶开个小玩笑,一起谈笑风生。因为我希望营造出在公司里是个开朗丶容易交谈的人的氛围。

营造出这样的氛围,部属可以轻松地和我交谈,那麽开会时大家自然也会乐於表达意见。虽然我并不是那麽乐观而开朗的个性,但只要养成这样的习惯,不知不觉中,开朗的时候也就变多了。

独处时是超悲观主义
但如果只是超乐观主义也不行,不管怎麽说,你把很重要的工作交给了部属,而且没有办法亲自看到每一个工作的细节,何时丶何处埋下了日後危机的种子,你也不会知道。

所以独处的时候其实我会以超悲观的角度来思考所有事物,思考着最坏的情况下会发生什麽事。

或许是因为我的胆子本来就小,把工作分配给部属之後就会担心得不得了。所以如果得不到部属的回应,就会感到非常不安。

但是想要在工作上获得好的成果或实绩,悲观主义也是很重要的。我认为部属也有相同的感觉,即使开会时再开心,一回到座位上,应该也会像我一样担心最糟糕的状况吧。

因此,除了以上所介绍的小技巧之外,主管还必须顾及到部属在精神层面的安全感,满足部属的心理需求,部属才能发挥对工作的主导权,并获得成长,将一百分的成绩发挥到一百二十分,甚至是一百五十分。

你是在做牛做马,还是做主管?:
第一次带人就该懂的聪明工作术
告别硬拚蛮干,善用巧劲管理

①建立有效的思考术与习惯
·无论如何,先展开假说思考
·绑架别人的脑袋,让假说完整
·利用「文氏图」,找出与部属的共通领域
·舍弃蝗虫型会议,改为毛毛虫型会议
·当场提出结论,速度就是一切

②让部属动起来的关键管理法
·「装作不知道」的开会术
· 让讨论更热络的宣言法
·「没办法」「做不到」都是很棒的字汇
·主管是二十四小时的急诊室
·在最後一分钟放鸽子的策略

③让系统顺利运转的主管行动准则
·让部属认同你是他的夥伴
·称赞,可以让人发挥实力
·把勋章统统送出去
·如果觉得累了,就放慢脚步
·事情没想像中那麽难,现在就展开行动

想持续被老板赏识丶一路向上晋升?这10种行为就该避免!

根据艾德曼财务顾问(Edelman Financial Services)执行长利克·艾德曼(Ric Edelman)的亲身观察:大多数小主管具备专业能力,并能够轻松完成交办事项,但如果想要领导更大的团队丶更广泛的任务,除了交出工作绩效之外,老板还期待你能自信又谦和地和其他部门合作,展现团队精神。

追求绩效之外,也要记得团队合作
可惜有许多人一当上主管,原本的工作自信随着职位调升而膨胀,变成惹人厌的「自大无礼」,让其他员工避之唯恐不及,就此阻断了升迁之路。

艾德曼建议,你可以透过这10个自我提问,看看是不是在当上小主管後,太在乎表现而出现一些「大头症」,不经意的影响老板对你的评价:

1. 你比同侪拥有更亮眼的工作成果?
2. 比起你的夥伴,你更在乎自己的工作品质以及在期限内完成任务?
3. 你习惯於一个人完成所有工作,而不是分派给部属执行?
4. 当你提起部属的工作表现时,大部分想到的是他们的错误与缺失?
5. 你很少花时间或认为自己没有时间,教导部属改正错误,并引导他们从中学习?
6. 部属做的决策凡事必须经过你的同意?
7. 你经常加班工作,但同事们却总是准时下班?
8. 你总是第一个上班丶最後一个离开公司?
9. 你很少称赞部属?
10. 几乎没有部属与你共事超过5年?
当你仔细思考这10个提问,发现超过3个以上符合你的状况,表示你对自己的要求很高,且在同侪中,你的工作表现十分突出,老板也愿意委予重责大任,属於团队中的完美工作者。

但同时也须格外注意,想在众多和你一样优秀的小主管中脱颖而出,不只需要拿出成绩丶拿出表现,还需要经常关心夥伴或部属的状况,一起合作解决难题,才不会变成大家讨厌的主管。

培养领导特质的第一步:信任你的部属和同事
其实,能不能被老板不断提拔,取决於你在首次当上管理职後,有没有从在期限内完成任务的「完美工作者」,晋升为「领导型人才」。

当职责越高时,触及的业务范围随之扩大,你不可能掌握每个工作环节,愈需要具备领导能力。艾德曼建议,你可以从建立与部属和同事间的信任感开始,改变过去凡事自己来的心态,在确定公司发展的大方向後,放心地交付各部门分工执行,避免插手大大小小的工作细节。

当你在小主管之位,交出绩效丶展现自信丶累积信任关系,老板自然会将你列入未来的升迁名单中。

为了生活稳定,只能放弃梦想…理想与现实,不应该是二分法!

Image「我放弃玩团了。一方面是父母一直都反对,另一方面收入那麽少也不是办法,现在打算先找一份工作稳定下来……」大学毕业快10年的现在,你收到老同学捎来的讯息,心情一沉,思绪不禁掉入当年一起挥洒青春的岁月。

你想要摆脱现状,还是接受当下?
理想和现实,对很多人来说似乎是一门「二选一」的难题,彷佛站在人生岔路口上,不得不做出往左或往右的抉择。

其实早从古希腊时代起,这两者就被描述为两个相对立的概念。代表理想主义的是柏拉图(Plato),现实主义的代表则是他的弟子亚里斯多德(Aristotle)。

义大利画家拉斐尔·圣齐奥(Raffaello Sanzio)在名作《雅典学院》中,描绘柏拉图手指天空阐述理想,亚里斯多德手心向下讲述现实,更突显出两人理念之差异。

尽管两人看法不同,他们的论述前提却是一样的:理想不属於现在,是人们渴望的对象或地方;现实则存在於眼前,是人们想要摆脱的人事物。也就是说,当人们追求理想时,表示想要摆脱自己所处的环境向前走;选择现实,则意谓着打算接受现今的处境。

《哲学的教室》提到,黑格尔认为,大多数人一开始都会想选择梦想,实现憧憬的心灵状态丶人际关系或物质享受,但是下场往往不是理想陈义过高丶无法前进而停滞;就是到了某个阶段後,内心开始渴求安稳,最终心有不甘地与现实妥协。

其实你还有第三条路:刻意待在现状里,静候梦想时机
「难道舍弃理想就无法继续前进吗?」黑格尔认为,在理想和现实二选一的答案之外,其实还有第三条路,那就是「为了追求理想,而刻意选择现实。」

他最着名的「辩证法」主张,任何事物(正题)都有一个相对立的事物(反题),当两者产生冲突时,便会出现更上一层次丶将两者都纳入其中的第三种立场,也就是两者的「合题」。

由於理想不属於现在,现实却近在眼前,因此理想和现实可以说是互为正反题的存在。

透过黑格尔的角度,当理想与现实冲突时,我们可以尝试寻找兼容两者的第三条路:透过接受现实,达成追求理想的目标。因为暂时接受现实,既不致使我们的生活陷入困境,等待时机成熟时,还可以朝理想迈进。

日本知名漫画【岛耕作】系列的作者弘兼宪史,就是这样成就他的漫画梦想。

他从小就立志成为漫画家,却因为知道这条路不是努力就能成功,於是就先寻着常人的道路,读到早稻田大学毕业,然後进入松下电器。

他唯一的坚持,就是不管进什麽公司,都要能从事与设计相关的工作。由於在松下电器,他负责设计特别礼品丶目录丶直营店的部门,有机会与许多插画家或设计师共事合作,於是三年後,弘兼宪史辞去工作,凭藉他累积的人脉,从专职插画开始跨进漫画领域。

工作意义带给弘兼宪史的养分,如同他在《别人是别人,我是我》一书中自述,「我走向『梦想』的路程并非笔直,而是弯曲的……如果没有那三年的上班族生活,我绝对画不出毕生代表作《岛耕作》系列。」

一路走来,弘兼宪史坚持先做好眼前被赋予的课题(现实),再考虑未来的事情(理想),「『为了明天,现在必须更加努力』,一直抱持这样的想法,才会有现在的我吧!」

好点子跟好人才,哪个更有价值?答案是…..

Image皮克斯动画工作室(Pixar Animation Studios),做为全世界最有创意的公司之一,明年将满20岁的皮克斯,历来推出的14部动画电影,不仅全都称霸过美国票房丶赢得超过20座奥斯卡奖,更帮助原已丧失创造动能的母公司迪士尼(Disney)重返巅峰。

好人才到位,平庸创意也能化为奇思妙想
究竟,「皮克斯如何能保有源源不绝的创意能量?」身为皮克斯创办元老的艾德·卡特莫尔(Ed Catmull)说,经常有人问他这个问题,他总是回答:「找点子前,先找到对的人吧!」

卡特莫尔表示,曾有一位电影工作室的总裁向他抱怨「好人才易寻,好点子难找」,让他大为震惊。於是,往後他每一次演讲都会询问听众:「好点子跟好人才,哪一个比较有价值?」然而,不论台下坐的人身分为何,答案却几乎都是一半一半。

但对卡特莫尔来说,答案显而易见:点子来自於人,因此,人比点子重要。

他首先点出了大多数人对於「点子」的错误认知:把点子想像成单一的事物,彷佛飘浮在空中,和构思点子的人毫不相关。「但是想法不是单一的,而是透过数以万计的决定丶通常要靠几十个人的力量形塑而成。

卡特莫尔从自身的经验中,进一步验证了好人才的重要性,因为如果把好的点子交给平庸的团队,他们很可能会搞砸;但是即使是很平庸的点子,一旦交给了优秀的团队,他们往往能化腐朽为神奇,或是想出更好的点子。

「所以重点是人,人的工作习惯丶才能丶价值,绝对是创意企业最重要的环节。」而为了落实人才至上的准则,卡特莫尔将研发部门的功能,从原本的寻找丶开发创意,调整成聘请优秀人才,再依据个别人才的专长,指派他们参与能够发挥所长的计画,确保这群人既合作又互补。

皮克斯还向美国品质控管专家威廉·戴明(William Deming)取经,让创意团队随时都能对产品表示意见。戴明认为,只要任何层级的人在生产过程中发现问题,企业都应该鼓励他们停下生产线,将「找出问题」和「解决问题」的责任分配给每一位员工。

皮克斯虽然没有生产线,不过卡特莫尔认为,制作电影也必须遵循一定的程序,每组团队把产品或想法传递给下一个团队。唯有当团队中的每一个人都能识别问题时,才能成就真正高品质的作品,「而我渐渐发现,把人放在第一位,才能保护这种文化。」

人人都需要听真话,因为天才也有盲点和瓶颈
找来了好人才,让这些人能够相互激荡出更好的化学反应,是下一个难题。

卡特莫尔认为,即使一群最聪明的人凑在一起,如果是错误的组合,也可能变成毫无效率的团队。要发挥一加一大於二的效益,关键就在於创造「坦率」的组织文化。(参考文章:为什麽一群聪明人,反而容易做出错误的决策?)

「没有坦率,就不可能有信任;没有信任,创意合作就不可能实现。」卡特莫尔坦言,其实所有皮克斯的电影一开始都很糟,必须靠着同仁彼此的建议,以及不停地重做丶重做丶再重做,才有办法帮助有缺陷的故事找到主线,空虚的角色找到灵魂。

此外,创意人在创造时必须全心全意地投入其中,但是这种几乎要和电影融为一体的过程,有时候也会遮蔽他们的想像力,「本来可以看见一片森林,现在只看得到树」,因此更需要直接的意见为他们指引道路。

只是,建立坦率的企业文化,总是知易行难。「我们的社会不鼓励跟上级说真话。强势丶有自信的人可能会让同事不敢发言,也让别人感觉到他们对负面意见不感兴趣;导演则可能觉得自己的努力遭受质疑,而抗拒他人对作品的建议。」

皮克斯的做法是建立「脑力信托」(Braintrust)机制,由各具专才的导演丶编剧和部门主管组成团队,每隔几个月开一次会,先一起欣赏丶评估制作中的电影,再由电影导演和制作人大略报告进度,接着请大家发表对於电影的想法和建议。

这种方式就像是筹组一支医疗团队,电影是病人,由导演丶编剧丶制作人或主管联合问诊,替复杂的病症找出准确的诊断。重点在於每个人都可以坦率表达意见,却没有权力要求导演一定要采纳,因而也大幅降低了电影负责人对於各种建议的防卫心。

十几年来,透过脑力信托,曾经让《怪兽电力公司》(Monsters, Inc.)里的人类主角;从30岁的男子变成还在学走路的小女生;也解决了《玩具总动员3》(Toy Story 3)中,玩具们为什麽要叛变推翻坏心泰迪熊劳苏的动机不明问题,成功带领皮克斯的每一个作品从丑小鸭变天鹅,不断自我挑战丶攀向巅峰。

《销售话术》让客户进入消费疯狂的十大说话要素

我们知道,人的思考模式会产生购买行为,而语言的功能用於描述我们的思考模式。也就是说,我们只要用语言来改变客户的思考,那麽客户的购买行为自然会有所不同。

销售中我们经常用语言来潜在改变客户的想法,所以诸如「很贵」丶「考虑」丶「算一下」丶「比较」这类我们不希望客户的事,就应该避免在语言中出现。那麽,该出现的是哪些呢?哪些字眼对从口中说出来特别有魔力,容易让客户冲动呢?我建议你由下列十个方向发想:

一丶这是我们「最新」的产品:客户总是喜新厌旧,这道理放在任何产品上皆是一般。建议你经常将新的产品特别标榜出来,或直接将旧产品改良,让它成为最新的款式。我们经常听到百货门市的业务人员促销「最新款」,然而,这些最新款却很可能是某一旧款在新季节的颜色而已。绝大多数的产品经过改良,都将摇身成为吸引人的新货。

二丶这是我们「最快」的产品:现代人经常被灌输速度的重要性,若速度太慢就会跟不上别人,因此当你的产品具有任何一种的「高效率」,请务必要加以突显。例如洗衣机的洗净速度最快丶保险的理赔最快丶办卡的核卡最快丶送货到府最快…。你应该经常把快速之类的字眼挂在嘴边,就算产品并没有快慢的问题,你起码也能说是销售速度最快的,因为大家都喜欢卖得好的产品。

三丶本产品是「先进科技」研究出来的:NOKIA总是告诉我们「科技始终来自於人性」,意思是说它们的科技不但最新,而且是以人为本。当你在跟客户解说商品时,请不断强调你的产品是最新被研发的,只要越有高科技的感觉,客户就越会盲目的喜爱。若是产品与科技毫无关联呢?没问题,你还是可以说明你的产品重新被设计过,而且符合当下客户的需求。

四丶我们的特别「节能省电」:环保意识的抬头,让大多数人都已会下意识的去支持与环保有关的一切事物。若你销售的是实体商品,建议你不妨强调材料的环保丶无污染,甚至可以要求鼓吹客户多花一点钱支持地球。当你用环保的产品来比较非环保的产品,客户通常都会做出下意识的抉择。

五丶这是我们给你的「承诺和保证」:周期性越长丶金额越高的产品,通常越容易让客户产生不安全感,因此你在语言中不断强调「保证」是非常重要的。我曾见过一款床垫强调保证耐用十年,但客户真的会用到十年吗?不尽然,但你必须让客户安心。许多初入行的业务员经常面临客户质疑专业性,我建议你不妨邀请主管陪同拜访,并告诉客户,整个团队的服务将是购买的最佳保证。

六丶我们的商品「限量」推出:这是最传统也最效的方式,你不一定要直接说出这两字,可以专个弯说:「这产品我们真的卖很快,卖完就没了。」在说的时候记得带些急迫感,让客户感觉你比他更怕他买不到!

七丶这项商品月底就要「停卖」了:停卖的说法,等於潜在客户产品将是限时抢购。百货公司与大卖场非常习惯用广播来加速行销,而广播中最具魔力的字眼便属「停卖」或「限时」。若你的产品并不适用这招,仍可划分阶段来制造急迫感,例如要求在几月几号前下订单,可享有何种优惠等。尽量减少客户的考虑时间。

八丶特别帮你「订作」的产品:个性化或客制化近年大量流行,由於自我意识高涨,因此当一项产品专为个人规划时,价格便难以衡量。同理,业务人员销售时应强调产品只为客户规划,别人都不适用,切勿只拿制式的DM上场做说明,因为当客户认为自己未被重视,他就不可能跟你买。这类说话效果通常针对越年轻或越年长的客户效果越好,因为年轻人喜爱独特,年长客户则需要倍感尊荣。

九丶这是目前我们最「畅销」的商品:客户收到的讯息太多,所以他们经常想参考别人买什麽。花钱的人一般不喜欢不踏实的感觉,所以追随别人花钱的步伐是不错的主意。建议你准备一份销售排行榜来辅助话术,当你谈到产品畅销时便拿出来,效果通常很好,特别是对年轻女性。

十丶马上就用到:你必须向客户宣布,你的产品能立即帮助他。前九项多半是在与情感沟通,但真正付钱时,客户的理性却经常跳出来搅局。所以你应该强调产品能够立即作用并看见效果,在效益主义作祟下,客户便越容易冲动购买。

简单讲,你的每一句话,都是为了引导客户,并帮他们下决定。若你无法掌握语言的精要,就会像在森林中找不到路一般,所以,谈话的脉络一定要很清楚,清楚明白把客户带向哪,因为方向搞错,永远找不到成交的大门。

NASA做了这些事挤进全球百大社群帐号榜单

Image火星上到底有没有水?冥王星的地表影像是什麽样子?这些远离地球的太空世界,本来与每个人的生活没有太直接的关系,但美国太空总署(NASA)却靠着经营社群,让全世界的人都来关心天文奇景。

不说你可能不知道,NASA 可是社群经营的一把好手,旗下拥有近 500 个社群媒体的帐号,横跨Facebook丶Instagram 等 12 个平台,Facebook 官方粉丝团超过 1200 万粉丝,Twitter 也挤进全球百大受欢迎帐号榜单!

NASA 社群媒体经理约翰·扬布里克(John Yembrick)和副手杰森·汤森(Jason Townsend)透露,他们的工作不只是发布宇宙间漂亮的景色,还肩负起推广科学知识的任务。「我们藉由社群媒体告诉大众,科学与他们的生活息息相关。」两人最近在《Chief Content Officer》杂志分享了他们的工作心得:

1. 粉丝应该分众经营!火星探测巡回者号和太空人,都有自己的社群
开设多帐号,对应分众粉丝:针对NASA的广泛研究领域,设立对应的社群媒体帐号。Facebook官方粉丝团专门宣布机构政策和新闻;火星探测巡回者号(MER,Mars Exploration Rovers)的即时动态,则会发布在同名粉丝团。NASA也鼓励太空人成立专属帐号,发表飞行心得和近况。

2. 重视写作专业!请写手来访谈,让科学知识变好看
为了找出好故事,NASA会派出写作者前进研究现场,访谈科学家,搞懂他们的工作内容,转化成大众可以理解的文章,再交给社群团队当作发布素材。

3. 贴近内容产生的现场!每个专案都有专属小编
NASA的社群团队约 150 人,除了扬布里克和汤森专职管理,其他社群编辑都隶属於各研究和专案团队,来自研究现场,确保网路世界发布的文字,能够贴近现实状况。

4. 经营社群像是经营媒体!每天召开编辑会
社群团队每天早上会在编辑会上,决定本日要发布的内容,并想好哪些帐号可以互相标记和转贴,让每一则发文发挥最高的效益。

成功者的11个共同习惯

Image企业家SUJAN PATEL在《Entrepreneur》杂志网站上列举出了11个,成功的企业家所具有的好习惯,供我们参考。

1.早起,成为晨型人
光是这一点,有很多人可能就做不到,有几个人可以在早上五点起床工作的?但成功人士,大多数都属於晨型人,他们都有早睡早起的习惯,早起能让你一整天下来有更多的产出,你的作息正常,身体也会变得更健康。

早起还有另外一个好处,那就是非常的安静,几乎没有可以让你可以分心的事。

2.保持好的友谊
特别是那些优秀的朋友丶值得深交的同事,别小看培养人际关系这件事,它往往能够帮助你的事业更顺利,而这件事必须做长期的准备,否则等到临时需要人帮忙,就会发现没几个人可以找。

3.做好计划丶事前准备
SUJAN PATEL说,如果你不计画,那其实就等於,你计画着失败。那些成功的企业家,多半都擅长计画,因为没有计画,行动就会漫无目的,就会变成事情多忙,但完成的却少。有目标还不够,目标订出来後,你还需要一个确切可执行的计划,否则你的目标永远也不会有完成的一天。

4.持续不断地学习
这世界总是变化的比你想像得还要快,因此,总是有学不完的东西等着我们,如果停止脚步学习,很可能在还没有意识到的时候,就已经落後别人一大截了。成功的企业家都明白这一点,因此,从未间断学习。

5.看见的是机会,而不是失败的後果
不妨问问自己,是否常常害怕结果失败,而裹足不前?面对人生各种难题,有些人看见的是机会,有些人看见的则是障碍,而成功的企业家,则会好好把握住他们所认为的机会,而不仅仅只是看到失败的後果,毕竟,我们无法预测未来,机会要靠自己去创造丶把握,才会有,不是吗?

6.勇敢实践你心中的想法
你心中一定有不少想法,可能已经深藏已久,也许你认为时候未到,所以尚未去实践它。但成功的企业家,多半都明白,当自己心中想做什麽事情时,就勇敢去做!因为时间永远不会等我们,别等到老了才後悔丶发现,自己什麽事情还没实践。

7.与其找藉口,不如让它发生
人生这条路酸甜苦辣,成功的人永远是少数,而成功的人之所以能成功,在於他们是行动家,比起找藉口替自己开脱,他们更愿意让事情发生丶对自己的人生负责。

8.遇到困难,坚持下去
有些人在遇到困难後,觉得太难受,因而放弃了,而成功的企业家,懂得在难过的时候撑下去,因为胜利永远属於能够坚持到最後一秒钟的人。成功的人与失败的人差别就在这里,能够坚持到最後的人,才能够尝到胜利的滋味。

9.对工作充满热情
《20几岁,影响男人的一生》的作者南仁淑曾说:「如果你对自己做的事情总是倾注「热情」,你会发现自己不知不觉间就成为了能经营好当下丶更能经营好生活的人。」大部份成功的人,无一不是对自己的工作充满热情,毕竟,只有能够让你充满热情的事物,才能做一辈子,不是吗?

10.把人生当成跑马拉松来经营
失败的人看短期,而成功的人看的则是长期。很多事情,当你把它拉远来看,往往当下就会做出不一样的选择。不妨问问自己,5年後,你还会跟现在一样做相同的决定吗?

11.即使难做决定,还是要做出选择
很多事情都是灰色地带,这世界充满各式各样的选择,可能有对有错,你也不知道哪个才是对你好的,而成功的企业家,不怕做出选择,他们不会犹豫不决,如果做错了选择,那就重来,也好过都不做选择,不是吗?

顾客花1亿买设备,要有把握让他赚回100亿!

Image别只是卖产品,还要帮助客户「做生意」
「当顾客花了1亿来买设备,你就要有把握让他赚回100亿。」这是李钢对於业务团队的基本要求。他认为,销售不是卖设备,应该要懂得思考你所拥有的技术和产品,怎麽帮助不同产业的客户发展业务?如果客户想要扩张,视讯可以做到哪些事?要是客户想要发展新事业,视讯又能带来哪些协助?

他笑着说,「当然,你还要比别人聪明一点,先看见视讯可以切入的业务缺口。」这个聪明,并不是投机取巧,而是脚踏实地的进到第一线。

他要求业务和代理商必须进到客户公司,探询对方需要视讯的理由,同步观察他们的工作环境,引导客户透露业务发展的方向,融合成一套完整的解决方案。

像是2012年Polycom为《中国日报》设计的视讯系统,就将媒体工作中的订题目丶采访丶改稿丶编辑丶培训丶人事聘用等流程,全融入系统之中。起初,《中国日报》为了加速北京总部和欧洲丶北美丶香港分部的沟通效率,为新的采访计画交换意见丶做出决策,找上Polycom购买视讯设备。

而Polycom提出的解决方案,是记者不仅可以在任何时间丶任何地点加入编辑选题的讨论会,还能在同一个系统中,撰写稿件丶分享新闻影片,让编辑直接给予修改建议,更贴合媒体工作的习惯。

另外,Polycom还将触角延伸至人事管理部门,让在海外驻点的记者透过笔电丶平板或手机,直接连入系统丶聆听公司最新消息,缩短培训人力和交通成本;总部要面试各地记者,也能采用远端连线,降低差旅费用。

研发也要跑客户,把使用者当老师
不过,业务找到视讯设备的切入点,订单只完成了一半。另一半,是研发部门必须提出对应的技术和设备,为各个厂商调整到符合他们的需要。

「大部分美国公司,没办法按照客户需求做事情,公司主要能力是做产品,也不太管应用服务。但Polycom在中国的成功之处,就是能为客户做出特殊应用。」为此,李钢在中国成立了超过400人的研发中心,是Polycom全球最大的研发团队,并要求研发部的高阶主管,必须跟着业务团队一起去「跑客户」。

「用户是你的老师,是创新的来源。」他以今年推出的新服务「拾音魔球」为例,以软体更新的方式,帮用户在既有的麦克风上增加降噪功能,只要距离麦克风超过一定范围的声音,就会被大幅削减,避免影响用户对话。

李钢回忆,这是某次研发主管进到客户的工作现场时,注意到员工座位间距狭小,当多人同时讲起电话,现场就闹哄哄的,大幅影响对话品质,因而回头向研发部门讨论,想出让系统收音之後,把距离麦克风最近的声音放到最大丶其他声音降到最小的方法,解决其他声音的干扰。「像这种创新需求,是没进到使用者的脉络就绝对体会不到的。」

在受访时,李钢再三强调研发部门进入第一线的重要。

「当公司在斟酌要为客户提供白米饭,还是馒头时,技术人员会想,馒头比较营养,干嘛吃米饭?就硬是只做馒头,再去抱怨销售员不好好卖。但进到市场一看,他才会明白人们吃米饭会配上菜,比吃馒头来的有变化,更受市场欢迎。」李钢说,这就是研发人员的习惯,先按照理论架构做事,只有亲眼见证用户习惯,才能回头更改研发思维,让销售和研发的脚步达到一致。

「离职者永不录用」能留住优秀员工,还是阻挡好人才回锅?

Image中小企业永远都在打天下!别阻止有才能者回锅
司马光主张「打天下」与「治天下」要有不同的容人丶用人策略的说法,固然有其政治上的深意,但是我有另一层不同的见解。

经济部中小企业处统计资料显示,台湾中小企业平均寿命只有13年,所以企业经营应随时保持在「打天下」的状态,抱着天下仍未底定丶革命尚未成功的心态,对於有才能的离职员工采取永不录用的做法,显然不可取。

许多杰出标竿企业对离职员工都采开明丶宽容的态度,甚至成立「毕业生俱乐部」以表示对离职员工的尊重。Linkedin创办人瑞德·霍夫曼(Reid Hoffman)曾说,「员工离去,不代表你和这名员工的关系必然结束。当一位优秀员工说他要离职时,你该做的第一件事是尝试让他改变心意,第二件事是恭喜他找到新工作,并欢迎他加入你公司的前员工俱乐部。」

Google董事会执行主席艾力克·施密特(Eric Schmidt)也认为,「主管应关心员工的成功,而非只关心公司的成功……,如果已尽了一切努力,而且让这个人离去是对他最有利的选择,那就放手让他走吧。」

与其恐吓员工不能回任,不如增强情感连结,让他们不舍离去
员工离职的原因很多,过去的研究大多归因於「工作满意」和「组织承诺」两大类问题,近年来发展出一个较新的理论观点,称为「工作镶嵌理论」(job embeddedness theory),认为员工的工作和组织的人丶事丶物是一个密不可分的网络,彼此交错连结在一起。

当个人与组织产生较紧密的镶嵌时,将提高员工离职的困难度,降低员工的离职。一些实证研究也发现,工作镶嵌对於降低离职率的解释力,大於工作满意度丶组织承诺丶工作可选择性以及离职困难度等。工作镶嵌理论包含3个重要内涵:

1.连结性:指员工个人与组织其他成员(例如主管)之间正式丶非正式的连结和互动,连结性愈强,个人离职倾向愈低。

2.契合性:指员工个人与「组织文化丶工作特性和主管领导风格等」的一致性,契合性愈高,个人与组织的黏着度愈强,员工愈不会离开公司。

3.损失性:指员工个人离职後可能会牺牲的利益,又可分为「不可携带利益」与「潜在利益」两类,前者包括与好同事的联系丶有趣的工作丶福利与股票选择权等;後者则包括工作稳定性丶薪资稳定性与升迁机会等。当员工因为离职而必须付出更多成本,则留在组织中的可能性愈高。

优秀员工想离职,试试用这3个问题来留才
想要降低员工离职,「永不录用」的吓阻方法恐怕无法达到目的。刘邦杀丁公後,陈豨和英布相继起兵造反,杀丁公的效应何在?

「工作镶嵌」的策略,虽然与降低员工离职没有直接关联,却是有效的留才策略。因此,当员工打算离职,不妨问问他们以下3个问题:

1.你到另一家公司,会有更好的同事和主管吗?
2.你到另一家公司,能让你在工作上和情感上更加如鱼得水吗?
3.你离开公司,不会让你财务丶年资或晋升有所损失吗?

如果员工的答案都是肯定的,那就献上最诚挚的祝福,让他走吧!同时警惕自己,公司里说不定还有许多连结和契合度低的员工,随时都有可能离职,趁此机会重新检视丶改善人力资源管理措施。

毕竟,当员工与组织的镶嵌度愈高,他们离职的倾向愈低,根本不需要动用「永不录用」政策来警告他们别想走;而当员工一心想走,即使祭出「永不录用」政策,也无法吓阻他们不离开。