新年新希望应该这样订!7个最该全力以赴的新年目标,迎来更棒的自己

Image每年到了这个时候,一定要为自己订定未来工作上的目标,期许自己在新的一年可以变得更好。但是,往往事与愿违,每当年终将至,回顾过去一整年的成果,似乎还是跟当初订下的目标有所落差。

美国网路行销公司Higher Visibility共同创办人亚当·海兹曼(Adam Heitzman)认为,没办法达成新年目标的原因有2个:

1.你的目标太模糊丶不够明确。
2.这些目标太困难,你现在的能力根本做不到。

因此,你可以参考海兹曼提供的7个建议,挑选出最适合你自己的新年新希望,并在未来的一年里努力达成它。

1.工作很重要,但健康和充足的睡眠更重要
大多数人都和你一样,总是「太努力」工作,将大把大把的时间投入在事业中,却忘记好好照顾自己。

假设又来到月底,一到下班时间,看着待办清单上一长串尚未完成的任务,心里盘算着:「唉,今天又要加班到深夜了吧…」。

其实说真的,没有人可以24小时持续工作不休息,海兹曼建议,既然一天里你拥有的时间就只有这麽多,那不如善用有限的时间,给自己完全放松和休息的机会,安心的放下手边工作,放心的去睡吧!花多一点时间和心力在你的健康上,并且每日睡眠充足,精神养饱了,才能保持工作时的好效率。

2.大胆跨出舒适圈,向外结交新朋友
成功的CEO会将大部分的时间用在社交生活上,累积人脉资源。因此,你可以尝试跟他们学习,走出待了一整天的办公室,向外拓展不同的交友圈。

比如说,每个月定期参加社交聚会,与不同的产业人士餐叙丶联谊,不仅可以帮助你打开不同圈子的人脉,了解其他产业的趋势丶新知,还可以在社交活动中,训练你的口语演说和肢体表达的能力。

当然,如果你真的没有太多时间往外跑,在公司里,你也可以到其他部门走一走丶聊聊天,增加与同事之间的互动,结交新的朋友。时间久了,你也可以像成功CEO,善用社交圈的人脉,为事业带来意想不到的资源。

3.动手规划,改善令你不满意的现状
在新年的一开始,你应该暂时停下忙碌的脚步,拿出一枝笔和一张纸,坐在书桌前仔细思考:未来的一年里,有什麽「一定要完成(或非完成不可)的工作」,以及你「最想做的事」,再从列出来的项目中,找出真正让你感到快乐的事。

除此之外,你还可以多方打听,你现在这份工作普遍的待遇为何,确保你工作的成果有得到公平的对待。经过评估之後,假如你并不满意现在的薪资或工作环境,那你应该要着手规划下一步应该如何做改变,让自己拥有更好的工作品质。

4.投入大量时间,学习一项新的技能
找一件真正让你感兴趣的事,并且投入大量的时间学习它。学习不同的技能不只可以培养向上提升的动机,还可以帮助你保持正向的心情,鞭策自己持续自我精进。

此外,学习的过程中一定要为自己设定目标并且达成它,因此,参加检定考试就是一个很好的方法,你会为了达成目标而更加投入其中。

5.经营个人社群,尝试用网路行销自己
就算你不是社群高手也不需要担心,你只要打开社群网站(例如Facebook丶LinkedIn丶Instagram),申请一个专属於你的帐号,如此一来,你已经完成个人品牌的第一步了。

无论是身旁的亲朋好友丶或职场上的工作夥伴,甚至是不同领域的陌生人,都可以透过你在社群网站的公开讯息,了解你的工作经历和背景。

因此,你可以透过社群经营来行销自己。比如说,你可以将不同的职涯阶段填入LinkedIn的基本资料,或许当你考虑转职,或是希望结识其他产业圈的朋友时,他们可以藉由这些公开的资讯找到你。所以,不要再视社群网站为单纯的社交工具,它还可以帮助你做好职场的形象管理。

6.帮信箱大扫除,删掉没有用的讯息
比起前面几项,这应该是最容易达成的新年目标了。你只需要花30分钟,快速浏览每一封信件的标题,把再也用不到的信件通通删除;此外,一些平常根本不会点开来看的广告,也请取消订阅,未来如果真的有需要,再重新订阅就可以了。

7.养成早晨阅读的习惯,每天都要多学一点
新的一年里,在工作上期许自己每天要都多学会一点东西。无论是一套厉害的谈判技巧,或是学会使用Excel里的一项小功能,这些新知识没办法每件事都慢慢摸索,更不可能靠自己凭空想像就能够学得会。

因此,你可以尝试每天早晨空下30分钟~1小时,选择几个跟你工作领域密切相关的网站,定期追踪每日新知。如此一来,每一天你只需要消化3~5篇文章,一个礼拜再整里出1~2项重要事件,长期累积下来,你每个月吸收的新资讯将会非常可观。

新年新希望不只是愿望,还要成为未来一整年激励自己的动力,赶快写下你的目标,朝更好的自己迈进吧!

3個常見的「定律」:

3個常見的「定律」:

法則1:打折有分時機!日用品在發薪前打折,高級品在發薪後打折

「折扣促銷」是零售業者經常使用的手法之一。但什麼時候才是打折的好時機呢?高嶋ちほ子指出,在阮囊羞澀的發薪日前,賣得最好的是生活必需品;反之,發薪日後,消費者口袋滿滿的,不論是嗜好品或是高級品都賣得很好。

以超市為例,在發薪日前推出秋刀魚優惠;發薪日後主打全蝦特惠,就可因此產生可觀的效果。

法則2:陳列很重要!地板上60到160公分是黃金區域

一般而言,零售通路業者會將「地板上60到160公分的架子」稱為黃金區域,因為這個高度的範圍,正好是顧客伸手可及的最佳位置。

高嶋ちほ子建議,業者應該在這個範圍裡擺放「獲利最高的商品」和「可能變成長期庫存、想賣光的商品」,或是可將這兩者搭配成套裝組合,刺激銷售。

要特別注意的是,對男性和女性來說,黃金區域大概有10到20公分的差距;若是鎖定兒童族群,那要考慮將商品放置在更低的位置。

法則3:在收銀台前推一把!獲利高、話題足的商品吸引客人順手買下

收銀台是消費者一定會停留的地點,因此日本的便利商店都會將稱為關東煮、肉包子、炸雞塊等「獲利率高的調理食品」放在收銀台旁,讓顧客順手買下。

如果場景換到書店,店員可以將有話題的新書或是能激起讀者求知慾的低價書,放在結帳櫃台旁,提升消費者「順手就買」的慾望。

遇到昏君,你要当忠臣丶还是良臣?

Image阿谀奉承丶或疏离的员工都不利组织成长

齐景公与大臣们比赛射箭,齐景公没有射中箭靶,但大臣们却齐声叫好。後来齐景公便向大臣弦章说:「自从我失去宰相晏子後,已有17年没有人指出我的缺失了,我今天射箭没中靶,但是那些大臣们却仍然叫好。」

弦章回说:「这是因为大臣们才智不足,无法看到您的过失;勇气不足,所以不敢直言进谏。但我听说,君王喜欢穿什麽丶吃什麽,大臣们就跟着穿什麽丶吃什麽。如此看来,君王您是不是喜欢听阿谀奉承的话呢?」

这个故事发人深省,如果部属对主管过度阿谀奉承时,主管可能大多像齐景公一样不会当面说出感受,但背地里却看轻那些大臣们。

因此现代企业的员工不得不注意,如果对才智卓越的主管阿谀奉承或缺乏表现,容易被看轻;而如果对才智一般的主管阿谀奉承或缺乏表现,那便是看轻自己。

隋文帝杨坚的宰相杨素,在争夺太子之位的斗争上,看出文帝和皇后想废太子杨勇,另立杨广的心思,便想尽办法迎合,不断称赞杨广却诋毁杨勇,隋文帝因而更坚定自己的想法,另立杨广为太子。

杨素可说是疏离的追随者,对他想推荐的人(杨广),就隐恶扬善,他要打击的人(杨勇),就隐善扬恶,因而让隋文帝失去用人的准则。

疏离的追随者是指有愤世嫉俗态度的部属,他们经常带着厌倦情绪的负面态度,对於别人的行为和动机都采取不信任的态度,不断批判公司丶主管和其他同仁的缺点,但又不积极提出适当建议或解决办法。

如果这些部属遇上的是开明丶包容的主管,或许不会有立即风险,但如果遇上不是那麽开明丶包容的主管,将陷自己於困境,既不利自己也不利组织。

员工不可或缺的追随力:积极丶绩效丶谦恭丶忠诚与品德

荀子与罗伯特·凯利(Robert Kelly)在追随者的分类上,最大的不同在於是否有「务实的追随者」这个类别,即「权变之臣」,他们同时拥有忠诚丶顺从丶阿谀丶疏离4种特性,会根据不同情境采用最有利的方式来面对领导人,以降低风险或度过困境。

以冯道为例,他是中国历史上最有名的宰相,总共辅佐4个姓氏13位君主,在古代高度权威的皇权中,冯道身段之柔软丶心思之细密丶态度之谨慎,时而顺从时而违逆,时而利君时而不利君,无人能出其右,既务实又能通权达变,堪为现代企业人的楷模。《旧五代史》作者薛居正就认为冯道务实丶宽恕丶济民丶仁德;王安石也称赞他「能屈身以安人」,行为有如诸佛菩萨。

另外,春秋时代齐国宰相晏子也是一位极具权变特性的臣属,当国家政治清明时,他会执行合理的命令;相反地,如果国家政治黑暗时,他便会权衡命令是否合理,若不合理就不执行。在朝廷上,如果君主徵询他的意见,他会思虑周密丶谨慎回话;如果君主没有问他,他就注意自己的仪态,也不会脸露不耐。晏子因此可以经历灵公丶庄公丶景公三代,都能让齐国名声显赫。

从上述的历史故事中,得到以下启示:

如果一位部属不被主管欣赏,那可能是因为他不够积极;
一旦积极了却仍不被欣赏,那可能是因为他没有绩效;
有了绩效还是不被欣赏,那可能是因为他不够谦恭;
谦恭了依然不被欣赏,那可能是因为他不够忠诚;
忠诚了还是不被青睐,那可能是因为他品德不够善良。

因此,我认为一位员工最重要的5种追随力就是积极丶绩效丶谦恭丶忠诚与品德,而懂得权变的员工,比较容易将这5种追随力融会贯通,将部属的角色发挥得淋漓尽致。

(本文出自於《经理人月刊》第99期,林文政老师专栏「论东西方领导人的追随力(下)」)

考绩没预期好丶年终没预期多,为什麽你不该冲动负气离职?

Image负气离职的後果
过去在老东家,小羊资深享有优渥待遇,比如星期六日不必排班,晚上加班轮不到他,负责业绩最好的区域,门市主管的能力强态度佳,小羊的日子好过,却视为理所当然不珍惜。等到了新公司,既不是新人,也没人当他是菜鸟,自然是把最难搞定的区域丢给他负责,弄得他晚上加班,星期假日不得闲,业绩却是始终拉不起来。

於是小羊想要回锅,放出风向球试探,传回来的话竟是,「小羊只能做半个人的工作,太贵了!」小羊这才知道自己在老东家的评价是这样低,B+这个考绩算是给足面子,他竟不知足而提出离职,正中主管下怀,让他一路好走,留也没留。

进退维谷,小羊不得不被震醒,仔细检讨後,发现自己犯了两个错误:
1. 负气离职,没有充裕时间做比较与判断,以致错判新公司与新工作
2. 不问原因,其实考绩好与差都是一个重要参考,背後的理由都足以让自己明白公司的期待丶主管的要求,以及工作的重点。

影响考绩有4个因素
打完考绩,永远是几家欢乐几家愁,打高了表示受肯定,打低了表示没被认可,其实也不尽然如此,如果能对打考绩有一个正确的认识,在拿到低考绩时会比较坦然接受,不致愤而离职。

考绩是就每个职位的任务目标来打,业务职和业务职相比较,工程师和工程师比较,在相同职位里做高低排比。小羊拿自己和胡大相比是对的,因为他们做的都是区域督导的工作。

其次要看绩效,不同职位有不同任务目标,都有达标的数字。小羊认为自己的业绩比胡大好,应该拿的考绩较高,也是对的观念。

第三看工作困难度,小羊负责老区,业绩好主要是扎根久,而胡大负责新区,业绩不好是因为新市场,这时候就要看成长率,在这一点上,胡大远高於小羊。不过,仍然要考量到小羊的基期大,以及区域发展到达成熟期等因素。

最後是看工作态度与敬业精神,小羊认真负责,但是很少到主管面前走动,主管常常很疑惑他究竟在忙些什麽;而胡大不同,他会主动向主管报备,并提出问题请示主管,在主管心里留下主动积极的观感。

考绩是一面镜子,照见的不是你看到的自己,而是主管看到的自己,而主管就是按照以上四个因素在评估你的绩效,新的一年就抓紧这四大项办了吧!

扮演好这十种角色,你才算是懂管理!

Image归纳出管理者在日常工作中扮演的10种角色(managerial role),并且划分为3个范畴:

一丶人际范畴:提供资讯
企业赋予经理人管理层级的权力与地位,使他的工作内容需要建立好对组织内丶外的人际关系。

角色1. 精神领袖(figurehead)
管理者处於公司或部门的最高位阶,成为组织的象徵,有义务代表组织参与一些活动和仪式,像是主持剪彩丶参加员工婚礼等等。这些大多与管理工作没有关系,仅仅是出於社交需要。

所需技能:形象管理丶社交技巧丶以身作则的行为

角色2.领导者(leader)
明兹伯格认为,领导者是所有角色最重要的一种,因为他必须订定组织的目标,下达指令,并且掌握进度,以顺利达成绩效。另外,领导者也必须激励和指导下属,担任教练的工作。

所需技能:高EQ丶激励技巧丶沟通能力丶倾听技巧

角色3.联络者(liaison)
经理人必须与组织内部和外部维持联系,代表组织建立良好的网络与关系。

所需技能:社交技巧丶维系人脉

二丶资讯范畴:处理资讯
管理者藉由组织内丶外的人际资源,使他处於资讯流通的焦点位置,成为最了解整体状况的人。

角色4. 监督者(monitor)
为了正确决策,完成目标,必须搜集大量与组织或产业相关资讯,也必须监督团队的生产力及福祉。

所需技能:资讯搜集丶发掘问题丶克服资讯焦虑

角色5.传播者(disseminator)
将有用的资讯传达给同事或部属,并确保每个成员都收到讯息,帮助他们了解组织运作的方向。

所需技能:拆解和组合资讯丶演讲简报技巧丶反馈

角色6.发言人(spokesman)
代表组织发言,将组织的相关讯息和目标传递给员工丶董事会丶客户丶供应商等内部丶外界相关人士,确保他们了解公司的计画丶政策和成效,以获得更长远的合作。

所需技能:沟通技巧丶演讲简报技巧丶媒体应对

三丶决策范畴(decisional category):使用资讯
管理者拥有全面且最新的资讯,因此往往成为制定策略决策的关键角色。

角色7. 创业家(entrepreneur)
当组织遭遇瓶颈时,必须主导变革计画丶拟定策略丶监督执行,以解决问题,确保组织获得更好的成绩。

所需技能:变革管理丶解决问题

角色8. 危机处理者(disturbance handler)
组织陷入危机时,必须出面处理。例如,员工发起罢工或彼此之间产生纠纷时,负责介入协调,平息事端。

所需技能:处理冲突丶沟通技巧丶倾听

角色9. 资源配置者(resource allocator)
让组织资源做最有效的应用,包含预算丶人力丶时间等等,确保所有人都拥有足够资源完成任务。

所需技能:预算管理丶依轻重缓急做事

角色10. 谈判者(negotiator)
谈判者与危机处理者的工作有些相似,只是对象换成组织外的人。当执行的计画与外部部门产生冲突时,管理者必须居中协调。

所需技能:谈判技巧丶懂得拒绝

明兹伯格强调,我们无法把任何一种角色剥离抽掉,否则其他角色也会受到影响。例如,如果管理者停止履行联络者的角色,他就无法得到外部讯息,也就没办法向组织内部传递消息,传播者的角色也会随之受到影响。

带人怎麽带心?赞美员工的「功劳」还不够,还要看见「苦劳」!

Image如果你已经做到充分授权,也经常赞美部属的好表现,却发现员工好像还是隐约有什麽地方没有获得满足,不妨再多做一点,试试以下两个做法:

1.「授权」还不够,员工想要「有影响力」
有些领导者认为,放手让部属全权处理丶全权负责,激发他们对於工作的自主性,可以成为驱动他们前进的力量。然而,有时候部属的成就感未必来自於「所有成果自行创造」,而是能对组织产生「影响力」。简单说,就是感受到「自己对公司来说很有价值」。

因此,主管任何形式的激励,都应该聚焦在创造员工的「价值感」。举例来说,领导者称赞部属的方式,不仅要肯定他完成了困难任务,还要明确指出这些成果对於公司的意义,像是帮助公司顺利转型等等。

此外,比起私下鼓励,公开表扬的激励效果更好。再者,比起只有口头赞赏,不如发挥小巧思,打造一个独特丶能让他回味再三的颁奖体验。

2.赞美「功劳」还不够,还要看见「苦劳」
根据调查,只有20%的人认为他们乐在工作,而这部分原因和他们获得认同的频率和时机有关:「我不是希望主管每件事都为我拍拍手,但是我发现,我耗费在繁重任务上的努力,经常被忽略。

比方说,保险业务员通常都会在签约成功之後获得赞赏,但是在真正拿下订单之前,往往都要历经漫长又辛苦的耕耘过程。对公司来说,奖励几乎都与成果相伴,只要没有「功劳」,业务员几乎等於没有价值,不会因为付出「苦劳」而获得肯定。然而,对员工而言,如果能在努力阶段获得小小的鼓励,他们就会更有动力继续挑战难题。

报导建议,领导者可以在部属耕耘期间,继续给予训练,精进他们的知识或能力,让员工更有安全感,不会觉得领导者只是为了成果而「磨损」自己。透过这些奖励方式,领导者才能让员工相信:「我拥有一份好工作,值得我全力表现。」

CEO眼中的「人才」长这样!具备4种特质最能获得赏识

Image第一个是务实。在网路时代里,我们经常可以看到一夕爆红的人事物,但在现实职场中,没有什麽「成功」是一蹴可几的。工作者一定不能好高骛远丶不能马虎,每件事情都要很扎实地去执行

第二点一定要积极。我常常会问同仁「你到底想不想成功?」,因为我认为意愿会影响行动,如果你今天真的很想要升官丶很想要得到一个成就,你一定会想尽办法去努力。因此,积极的态度非常重要,千万不要被动,主管推一下才走一步。

第三点是的人际关系。公关工作是团队工作,非常重视人与人的沟通协商,如果工作者能力很强,却是英雄主义至上,觉得「自己很棒丶其他人都不行」,这样是无法与别人合作的,也没有人会愿意帮他,最後他只好自己做到崩溃。

最後我会看员工的学习力。随着外在环境愈变愈快,如果工作者没有够强的学习力,很容易就会被淘汰。於是我选择从自己做起,不断学习财务丶税务丶网路等各种新知,就是要确保能成为同仁的典范,不断保持高战斗力丶不断向上成长。

40%服务业新人报到3天就闪辞!带人5原则,帮你降低离职率

Image站在店铺第一线的店长是关键,可惜的是有高达90%的店长不懂得如何做好面试与新人训练。以大型外商连锁餐厅为例,根据调查,在3个月内离职的新人多达42%,而在一个月内离职的新人中,更有40%的人只做了3天内就离职,连带造成店面经营的危机。

店长带人5技巧,降低新人离职率
该怎麽解决新人频频离职的困扰?清水均建议,除了在面试时做好把关外,更重要的是落实新人教育训练工作,在这段短暂的新人训练时期,店长必须抱持「如果换作是自己的话,会希望对方怎麽做?」为原则,协助新人尽快上手,消除他们的孤立感与疏离感,降低离职率。以下是清水均给店长带领新人的5个建议:

1.公开向所有员工宣布准备迎接新进员工:可用利用晨会等场合,宣布新人何时报到,以及公布新人的姓名丶优点与工作时段等。

2.要求所有人记住新人的姓名:特别告知同时段一起工作的员工,要将新人的姓名记下来,并给予协助。

3.要求资深员工介绍店内环境时,对新人态度友善:资深员工带领新人认识环境时,应对新人报以微笑丶眼神接触并主动打招呼。

4.新人的初期教育与基础训练课程,由店长亲自负责:新人的新训前两天,必须由店长亲自担任指导工作,店长也可藉机进一步了解新人的需求。

5.安排资深员工带领新人,并事先告知双方:清水均将这个制度称为「学长姊制」,目的是让新人在遇到问题时,可以请教资深同事,并由资深同事协助进行教育训练,直到熟练工作为止。特别是新人报到後的前几天,一定要让新人跟资深同事一起工作,建立默契。

站在新人的立场设想,从旁给予协助
清水均认为,新人报到後心里面难免会想「好,今天就要开始好好努力!」同时又会烦恼「我能做下去吗?」,甚至是烦恼能否与同事相处融洽丶店长会不会很严厉等,在干劲十足与忐忑不安交错下,内心难免会紧张,这时候更需要店长从旁协助。

而身为主管的店长,只要站在对方的立场,设想「如果你是新人,你会希望主管如何指导你工作?」「希望主管怎麽教,你才会干劲十足?」「在完成工作後,希望主管如何回应?」就可以马上知道该怎麽协助新人。

开会最要不得的:没存在感!参加会议前,一定要先准备这「三大武器」

Smartphone开会时准备这三大武器,让你的优秀被看见
开会时,看到其他同事总是滔滔不绝,自己却脑袋一片空白,只好乖乖做个听众。开完会了,老板可能连你有没有进来开会都没印象。开会是让自己被看见的最佳场合,千万不要变成没有存在感的员工!想在会议上有所贡献,有三项东西是必备的:资料丶观点和意见。参加会议前,务必确认是否已经备齐这三大武器。

其中,最重要的是「资料」。毫无根据的议论只是浪费时间,以片面的想像或臆测为依据的讨论,更是毫无建设性可言。即使对於某项议题展开正反的辩论,若没有事实资料佐证,终究只会各执一词,最後陷入攻讦的局面。这种情况尤其在网路上,更是寻常可见。

唯有双方站在同等的「立足点」上,才能展开有意义的议论。

最具说服力的资料,便是「数据」。例如关於「酒後肇事」,一般人都会抱持着:政府宣导早已是老生常谈,但肇事件数却依然不见减少的刻板印象。然而实际检视数据,日本肇事件数在二○○○年为最高峰,其後开始逐年减少,在二○一三年已剩下颠峰期约六分之一,一年仅发生四○○件。虽然数量依然可观,但可以显见严惩的效果。

除了数据外,「亲身体验」的资料来源也极具说服力。例如小学老师亲身说法:「现在的小学生都……」想必他的意见就会被认为与实际状况相去不远,毕竟这是他每天生活所获取的亲身体验。

即使无法明确地数据化,但这些亲身体验过的资料,都积蓄在他们的脑袋中。这也是他们的评论之所以能够说服人,且令人感兴趣的原因。

可是,也有不少误用经验资料的例子,较常见的便是仅撷取事物的表象,或是以单一个案评断,「现在的高中生都是……的德性」,或是「这家店的拉面上不了台面」的情形。只是依附个人的偏见或印象,不以资料为依据的言论,缺乏议论的价值。

发言有力量,具体意见不可少
开会时,第二重要的是「观点」。发言者应当向他人阐明:自己是以什麽样的角度,看待这项议题或是资料。比起主张彼此的正当性,更重要的是试着站在对方的立场思考。

如此一来,不但可能得到崭新的发现,或许也能找出彼此意见的共通点或妥协处。即使看法不一致,至少有讨论的馀地。也可以说,转换观点的目的是为了让双方取得共识。

而「意见」在会议上也是不可或缺的。虽然互相交换对於问题的看法,若是无法提出「解决办法」往往只是徒劳。在众人提出意见丶讨论修正方法,并加以汇总之後,一场具建设性的讨论才算大功告成。

提议时须注意自己的意见是否具体,不切实际丶天马行空或是目标过於远大的意见,都不具意义。正因如此,才必须以正确的「资料」与「观点」作为意见的前提。

倘若能够做到「提示资料」丶「阐明观点」丶「提出意见」这三点,无论议论结果如何,想必都能让人认为你是个「能够独立思考」的人,也能为下一场会议争取到更多发言权。