消耗你的精力丶浪费你的时间,碰到这5种人记得保持距离

Image1. 「我又搞砸了~」,要人家照顾丶安抚的人
每天都跟你诉说他的烦恼,但是你给他建议的时候,他又回说「但是」「可是」等等等,理由一大堆。只要你一同情他,他就巴着你不放,一直拿他的问题来烦你,一定要保持适当距离。

● 对应法:只要点点头表示了解他的烦恼,就要适时画出界线。

2. 自我中心,会说「这点事你都不会阿」的人
一言以蔽之就是傲慢。最常说别人都是笨蛋,要别人都听他的。经常把工作丢给资浅的同事,还摆出高姿态,要你照着他讲的做就对了。遇到这种上司,千万把他的负面评价放在心上,不然会愈来愈讨厌自己的工作。

● 对应法:不要正面冲突,有时甚至可以用过誉的方式让他得意一下,他就会闭嘴了。

3. 过分执着细节,不知变通的人
对於礼貌丶细节有超过必要程度以上的讲究,,常说「这我不是讲过了吗?」稍微不注意就会被他唠叨不止。因为太重视形式,容易忘记最重要的目的,为了符合他的要求,工作会本末倒置。

● 对应法:遇到这样的同事,就要一再提醒他不要舍本逐末;但如果遇到这样的上司,就只能特别小心丶尽量配合了。

4. 害怕失败的「玻璃心」
这种人是工作环境中的大麻烦,他们觉得失败很丢脸,所以尽量逃避责任。遇到工作就会以「这很难」「大概做不到」当藉口,避开工作。就算没交代他很多工作,也会说自己很忙很累。

● 对应法:他们很容易觉得压力很大,所以要小心不要加诸压力。平时可以称赞他们做的一些小事,以增加他们的自信。

5. 不敢说「No」的烂好人
因为不敢拒绝别人,只好答应别人的请托,所以自己的工作做不完,反而都在忙别人的事情。这种人在职场容易被欺负,但又不敢对别人说,对外交涉也会被客户占便宜,最後吃亏的是公司。

● 对应法:为了不让小事情最後演变成大麻烦,察觉他有点不对劲的时候,就要鼓励他,让他把话说出来。

面对阶级分明的环境,该如何自保?

Image这种环境必然会有许多小人,但并不表示我们就得视他们为理所当然。以下是几个自保的方法:

1.冷静观察时局
当你进入一个新的环境时,得先搞清楚组织里的人情世故。保持低调,并善用一开始的蜜月期做充分的观察。用自己的眼睛和耳朵判断,不要轻易听信别人的小报告。如果耳闻对自己不利的传言,记得先私下求证。往往你会发现,事情没有别人形容的那麽夸张。

2.提升自己的能力
你必须要问自己:「我是来搞政治的?还是来做事的?」除了提升自己的能力之外,展现自己对团队的贡献和价值也很重要。但如果你获得了掌声,一定要记得大方感谢对你有所帮助的人。

3.让周遭的同仁感到安全
这点是自保的最高原则。要别人觉得安全,就要遵守承诺,不可泄露别人告诉你的秘密,并且让八卦到你这边就停止。这种方法未必能让你在组织里快速晋升,但会让你获得同侪的尊重。对得起自己的良心最重要,让时间证明一切。

4.维持多元的关系
一个小团队的钩心斗角,很可能会占据你的世界。要让自己跳出这个局面,必须要培养更广的世界观,意思就是去认识不同环境的人,建立多方盟友。他们不仅能让你有更多的角度来反观自己的世界,而且,当你有了丰富的人脉资源後,自然就能获得「此处不留爷,自有留爷处」的潇洒和自信

在小人滋生的环境中,用这4招自保遇到小人也不用怕!

Image许多人觉得权力的关键问题是who?但我认为更重要的问题应该是why?换句话来说,我们应该问自己的是:「为什麽这些人要争取权力?

有一种人想要权力,是因为他们想要控制别人,垄断资源
这种人不算多,但他们的自私心难改。如果你身边有这种朋友,我建议你跟他们保持一定的距离。话说「权力使人腐败,绝对的权力使人绝对的腐败」,这种人若不懂得节制,通常会玩火自焚,千万不要跟他们一起玩。

第二种人要想权力,是因为他们曾经受过打压,如今想翻身为自己和家人出气
报复心态的毒性很强,因为它能合理化所有恶劣的行为,甚至化身为假正义。这种人很有冲劲,但也很容易冲过头。处於弱势时,他们可能会不择手段;等到获得势力後,他们也未必会宽心待人,所以还是敬而远之为妙。

第三种人想要权力,则是为了求平安自保
他们没有什麽非得平复不可的恩怨,也不一定想要承担权力的风险和压力。能够被公平对待,平安过一生,也就够了。这种人可以成为盟友,而这种环境也比较有机会能够改变。

这3种特质的管理者,才有人愿意追随!

Image他人愿意追随的管理者,通常具有以下特质:

1.凡事立刻采取行动
好的领导者和其他人的差别在於「行动力」。他们不会有船到桥头自然直的心态,也不会说「明天的事明天再做」,甚至会觉得「连今天处理都太晚了」。他们一有什麽事,就马上拿起电话联络;一听到不错的提案,就会说,「明天就着手开始吧!」

领导者的工作是驱动部属,但在此之前,必须先驱动自己。

2.没有「做不到」的念头
《专注力的力量》作者西伦·杜蒙(Theron Dumont)指出,「当你说『我无法做到』时,其实代表的是『我不愿意尝试』。」进一步诠释,总是把「这很棒!不过我实在没空(没钱),等到我有空(有钱)的时候再看看」这句话挂在嘴边丶却不采取行动的人,往往是意志薄弱的人。

如果和这样的人相处,本来行的人也会变得不行。反之,和拥有许多梦想的人共处,自己也会受到其热情感染,进而产生「往前冲」的正面态度。

主管唯有以身作则,乐意接受挑战,对於任务不会有「做不到」的想法,才能让部属保持「我做得到」的积极想法,提升自信心。

3.勤於学习丶乐於分享
有些头脑聪明丶凡事一学就会的人,反而不太会教人,因为他们无法理解为什麽有些人怎麽教都不会。

反观有些靠着勤学,努力精进自己而升迁的管理者,因为经历过「这个好难懂丶那个好难记丶原来是这个意思」才终於学会,所以比较能够理解大部分部属「卡关」的心情,在教导的过程中,也比较懂得分享自己过去努力及辛苦的一面,自然能获得部属的信服

顾客回还要「再考虑看看」? 3 大秘诀,让你成为业务高手!

Image造成许多业务员明明努力了,业绩却毫无起色。原因在於,业务员经常一听到这句话便退缩,不敢直接推客户一把说,「请你现在就做决定!买,还是不买?」

业务员不能因为害怕被拒绝,连「成交」二字都不敢提。这种含糊不清的态度,只会让客户不断拖延,根本没有所谓的明天或以後可言。以下是她摸索出来的几个简单的成交技巧,不但成功地让高达 98% 的客户点头成交,更远远超越同行平均 30% 的签约率。

1. 别怕被拒绝
「害怕被拒绝」是人之常情,并不意味着懦弱或胆怯。何况,客户只是拒绝了「购买」这件事,而非否决了你整个人。因此,你应该鼓起自信进行「成交沟通」:也就是在掌握客户需求之後,委婉暗示或勇敢敦促对方迅速做出决定。

你可以试着这样说,「我接下来会先做产品解说,如果你听了觉得很满意,请务必在今天做出决定;要是听了觉得不是很满意,也可以直接了当回绝。」

2. 养成果决的好习惯
「成交沟通」不只是要用在客户身上而已,业务员也应该经常「推自己一把」,养成快速做出决定的习惯。

唯有亲自体会客户做决定时的恐惧丶了解他们的心情,才能知道该怎麽从背後推上一把,因此他建议,当业务员碰到「要选 A 套餐?还是 B 套餐?」这种简单的抉择时,请要求自己在 10 秒内当机立断,透过感同身受,了解客户们怯於当机立断的心情与恐惧,走出优柔寡断的回圈中。

3. 进行两次成交沟通
完成第一回成交沟通,产品说明也结束後,一定要记得再次提醒客户做出决定。这个做法就像是三明治一样,将业务销售的重头戏「解说产品」夹在「两次成交沟通」之间,确保客户对「做出决定」有所意识,让客户将「下决定」放在心上。

与4类难相处类型主管相处之道

Image在竞争激烈的职场上,拥有能力丶技术丶知识及经验等四个专业,只是生存的基本能力,至於胜负关键往往在沟通能力。沟通能力不佳,不但无法发挥专业,连应发挥的综效也会变差。台湾半导体教父张忠谋就曾对媒体表示:「沟通是一种『乘数』效果,你的学问和本领要发挥到最终效率,就靠沟通,不要因为沟通不良,让多年学习的专长无法发挥。」

与其「弃械投降」,不如「正面迎击」,搞定这4种难沟通的主管,锻炼自我能力及应对的沟通技巧!

一丶「情绪化型」主管
对於情绪化主管,大家都是避之唯恐不及,其实你应该把与情绪化主管好好相处,当作是职场生涯中最重要的课题。事实上,与情绪化主管的相处之道,没有你想像的困难,掌握以下诀窍,就能让你与他相处愉快,甚至深获主管器重。

如何搞定「情绪化型」主管?

绝招1:与主管建立朋友关系
为何要与主管建立朋友关系呢?所谓的「见面三分情」,人与人之间经常打照面,会产生一些亲切感,也能从中了解主管的个性丶了解情绪化的源头,就比较能提前离开或避开情绪暴风圈。

不过,主管与部属的位阶不同,该如何建立朋友关系?很简单,就是增加与主管的接触频率。在工作上经常主动去提问,徵询他的意见与看法;或者透过社交场合,很自然的增加出现在他面前的次数,例如午餐时间可以主动跟随主管及同仁一起吃饭。

绝招2:把最後决定权交给主管
与情绪化主管一起工作时,不要自作主张,要将最後决定权交给主管。情绪化主管通常是自我意识很强的人,他们喜欢员工办事能力强,但却不喜欢部属锋芒毕露,甚至超过自己。

所以,当你要向主管汇报时,将事情的来龙去脉研究透澈是首要之事,让主管了解你是有备而来,但最重要的关键在於,保留或提供主管可发挥的空间,也就是将主导权交给主管,让他做最後的决定。

二丶「一意孤行型」主管
这类型主管通常是自我感觉良好且自我意识强烈的人,台湾许多中小企业老板,特别是白手起家的老板,大多属於这类型,因为他们多半得失心较重,容易造成主导欲望强烈。

一意孤行主管的独断专行丶忠言逆耳,使得部属经常选择沉默以对,只要按照指令行事就好,省去与主管沟通的麻烦。但长久下来,工作团队将会失去战斗力,这对自己与公司都没有帮助。因此提供以下与这类主管相处的终极绝招,让你能顺利取得主管的信赖,并愿意接受你的看法与意见。

如何搞定一意孤行型主管?

绝招1:与他站在同一高度思考
想要了解这类主管的心情或想法,除了透过他身边的人,与他站在同一高度思考也是办法之一。我们不在其位,并不了解主管的真正难处,但如果我们愿意换位思考,或许就能了解主管为何会一意孤行,了解之後,除了能较释怀外,也可以找到与主管好好相处的关键。

绝招2:以中立丶客观的数据,引导主管自我反思
一意孤行主管的优点就是决策明快,但这也是他的缺点,有可能因为思虑不够周详而发生错误,让大家忙得人仰马翻,甚至导致公司损失惨重。因此,你应该提出专业的数据作为策略突破点,藉此突破主管的心防,取得他的信赖,愿意接受你的建议。

藉由中立客观的数据资料,引导主管对於每项决策都能更加深思熟虑,并且把脚步放慢,渐渐能接受别人的建言,不再一意孤行,让团队能更好。

三丶「逻辑差型」主管
同一件事,有些主管话说得条理分明丶指示明确,有些主管却「没重点」,甚至颠三倒四浪费大家的时间,这就是「逻辑差的主管」。遇上此类主管,身为部属的你,必须有放下身段的决心,和比主管更强的逻辑力,否则就会白忙一场。

即使你的主管逻辑差到让人抓狂,但只要抓住几个重点和眉角,就能听懂,抓住主管的心,大幅提升工作绩效与工作气氛。

如何搞定逻辑差型主管?
绝招1:帮主管抓出重点
表达不精准丶说话不明确的主管,通常搞不清楚自己想说的是什麽,因此抓出主管的说话重点并导出结论,便是和逻辑差主管相处的第一要务。

绝招2:提升自我战斗力
遇到逻辑差的主管,你不应该只是到处抱怨,而是要化被动为主动,成为提出改变与建议的人。想要让主管接受你的建议,你就必须提升自我战斗力,包括专业能力丶提出有利数据的资讯能力丶洞悉局势的前瞻力,让主管知道你是为了公司着想,争取他的认同与信任。

四丶「紧迫盯人型」主管
有些主管总是耐不住性子,急於掌控所有事情,於是喜欢利用电话丶email丶LINE 或当面关心的方式,紧盯你的一举一动。不管是出自好意或恶意,这种「过度关心」的管理做法,经常会让部属或员工感到一股无形的压力,有时反而会影响工作情绪而导致工作效率低落。

对於这类随时要求回报或待命的主管,我们称为「紧迫盯人型主管」,急性子是他们最大的特徵。

如何搞定紧迫盯人型主管?
绝招1:自己也变成紧迫盯人的员工
所谓「以其人之道,还治其人之身」,既然主管喜欢紧迫盯人,那你就让自己变成紧迫盯人的员工,采取主动报告丶主动出击的积极对策,以舒缓主管的不安全感丶焦躁感与急迫感,同时也让他逐步信任你。

如何向主管主动回报工作进度?不妨依据工作项目的轻重缓急决定,例如,当天就能完成的工作,尽快处理完毕之後,立即回报结果。如果该项工作必须拖上两丶三天,甚至一周以上,与其让紧迫盯人的主管三不五时追踪你的进度,还不如赶在他开口之前,每日定时向主管回报最新状况。

绝招2:再加口头报告提升信赖感
由於网际网路的普及,许多部属认为把报告email 给主管,就算是完成报告工作,其实最好再以口头报告方式提醒主管一声。

如果只是传送mail,却没有口头确认,mail 很可能不被发现或读取,因为现代人的邮件超多,经常被垃圾邮件淹没丶或者根本就没寄成功,因而错失重要的机会,也可能导致主管以为是你没有交或迟交报告,冤枉就大了,所以千万不要忘记再次确认。

如果有了这6种心态,代表你已经准备好当「老板」了!

Image试着自问以下六个问题,评估自己在心态上,究竟是个「员工」还是「老板」:

1.擅於运用自己的长处 vs.不断试图改善自己的短处
你在面试时一定都会被问到「你有什麽弱点」「你打算怎麽改善?」员工被灌输了「缺点一定要消失」的观念,就会把焦点放在这件事情上,而忽略了自己的优势。毕竟懂得善用自己长处的人,才能够提升自己整体的战斗力,为自己的事业打出一片天。

2.总是搞砸事情 vs.坚持凡事完美
伊隆・马斯克(Elon Musk):「假如你从未经历过失败,只能说明你不够创新。」

马斯克失败过许多次,但他现在仍然是全球最受瞩目丶最有可能改变人类社会的创业家之一。

员工会不断的想要讨老板的欢心,对自己的业务设下高标准,总不希望有任何纰漏。但这另外一面意味着的是他们总是不断的在「复制」或是「挑安全的做」让自己很少有机会挑战「创造」新事物的机会。但这也不是什麽致命的错误,毕竟大家都不希望自己绩效考核的分数很难看。

不过若想要有自己的事业,那就得试着跳出舒适圈去做些不同的事情,试图让自己从不同的视野跟角度看事业,为企业找出路。彼得・杜拉克(Peter Drucker)曾言:「每当你看到一个很成功的企业又出现的时候,就代表着有一个人曾经在这之前做了很勇敢的决定。」

3.对「不是时候」的机会说「不」vs. 总是不放过任何机会
华伦・巴菲特:「真正成功的人几乎对所有事情说『不』。」

因为他们得专注於一件事情,他们知道自己的时间丶精利或是投资,都只能用在某个领域当中,一旦超过就有可能会失准。也因此巴菲特的投资方法是「深入了解一间公司的全貌」,然後押注,而不是观察「很多间公司的股价」,接着分散自己的资金在每间公司上。

4.懂得交办 vs. 总是喜欢自己动手做
日本松下电器创办人松下幸之助曾言:「用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。」

听起来很拗口,但交办任务的另一个层次就是信任部属,然後让自己专注在只有你能做得到的事情上。

但员工不会这样想,他们试图把每件事情都揽在自己身上,他们怕出错丶怕要收烂摊子,以为自己可以成为一个「多工人」,没想到这只会让自己每件事都只有做到60分。

5.接受「工作与生活永远不平衡」 vs. 均衡的人生是终极梦想
工作跟生活平衡,是每个人的梦想,但想要拥有自己事业的人清楚知道,这件事根本不可能。因为人的精力就这麽一点,你想要在工作上出类拔萃,那在别的方面就有可能少了那麽一些,这是你必须承担的风险,也是你应该要看清的现实。

6.善用比自己更聪明的人 vs. 害怕聪明人对自己带来威胁
「每位领导者都懂得招揽比自己更聪明丶更强的人,那麽这间企业就能成为巨人公司;如果雇用的人能力都比领导者差,那这些员工就只能做出更差的事,没机会让自己成长,」

这是美国奥美集团创办人丶广告之父大卫・奥格威(David Ogilivy)曾对自己的公司董事说的一句话,後来也被称为「奥格威定律」(Ogilvy’s Law)。

一间好的企业丶一个好的领导者应该要懂得让强者加强你的优势丶填补你的弱点,刘备三顾茅庐请来诸葛亮,才能让他在三国中夺得一席之地。别怕聪明的人会对你带来威胁,懂得知人善任,便是创业家最好的能力。

团队工作进度不如预期?学会6个交办技巧,让部属准时完成工作

Image提出制定工作期限的3项要领:

主管交办工作前,3原则估算完成时间
首先,主管可根据过去经验推算,预估完成类似工作所需时间;若是遇上没有相关经验时,可以询问有经验者的意见,判断可能需要的时间。

其次,判断该项工作时间是可变动的,还是固定的。判断的标准在於,事先确认有哪些可运用的资源(人力丶物力丶财力),比如说,有些工作可藉由追加人手或外包,来缩短工作时间,但也有些工作完全无法假手他人,则需安排更多时间,确定能够及时达成目标。

最後,每项工作都要预留缓冲时间,以因应临时的变化,若是共事的成员或利害关系人比较多的工作,必须保留更多缓冲时间,让负责的部属有时间进行沟通,加强团队合作。主管了解完成一件工作需要花多久的时间,就可避免对部属提出不可能的要求,或是制定出过於松散的完成期限。

主管交办工作後,3技巧追踪工作进度
在设定部属完成工作的时间後,主管可运用以下3项技巧,设定工作期限,有效追踪进度。

1.一天一次丶一周一次,定期沟通:建议可采取「一天一次丶一周一次」定期沟通模式。一天一次追踪时,可由部属主动提出日报表与团队分享,避免一天到晚追问,造成双方关系紧张;等到一周一次的定期面谈时,再与部属进行一对一深入讨论。

2.把大任务拆成小任务,设立中程期限:遇到庞杂的大任务时,主管必须带领部属将大任务分解成几项小任务,从旁提点部属简化复杂工作的技巧。例如,将业务流程大任务分解成整理业务丶制作业务流程图丶编写公式化手册等小型任务,再针对各项小任务设定完成期限。

3.依照部属的能力与成熟度,决定讨论工作的方式:对於能力成熟的部属,采取放任形式;对於能力尚未成熟的部属,从旁给予强烈的指示;对於有能力但动力不足的部属,则要加强精神上的鼓舞;对於有热忱却能力不足的部属,就必须多给予工作上的指示。

40岁想更上层楼:先学会为「自己」保留时间

Image年届 40 岁,是人生的关键时期。

不管在工作丶家庭或人生,人到了 40 岁左右,都已经累积了足够多的历练,身上的重担也愈扛愈多。经理人到了 40 岁,想更上一层楼,不能只是继续做自己很熟丶很会的事情,更要拨出时间培养新技能,否则不仅会面临被後起之秀取代的压力,也会把自己局限在单一领域里,就算想转换跑道也很困难。

1. 职涯角色再定位
经理人要有意识地把自己放到没有人脉的新环境里,做不一样的工作,让自己归零丶从头学起,累积多领域的经验,成为「超级通才」。

换环境未必是转职,也可以在同公司内出任不同职位。出井自己就是历练了音响丶电脑硬体和雷射影碟等事业部门,最终积累出社长所需的决断力。

2. 一定要留时间给自己
40岁的人,时间多半都留给事业和家庭,但是建议一定要保有独处的时间,否则做不出像再定位这样重要的决策。

假如找不出时间一人旅行,不妨和出差结合在一起,提早到达目的地,空出一段时间用来思考。

3. 做别人不想做的工作
再定位最好是做大家都不想做的事情,这样既没有人跟你抢机会,任务的挑战性也大。

4. 「不懂装懂」是人生大敌
在专业人士面前「不懂装懂」,一下子就会被看破手脚,不如勇敢承认「我不知道」,取得对方的信任和帮助。不过强调,「坦率承认自己的无知,不代表可以不学习。」就像找来高尔夫名将教你挥杆,你也不会因此就学会打球;还是要努力自我充实丶请教别人,才能快速成长

光有头衔有什麽用?没做到这7件事,别说自己是个「领导者」!

Image用以下这7件事检视看看,究竟你自己(或你的主管)是光有头衔的空包弹,还是一位值得下属尊敬丶跟随的好领导。

1.一视同仁
无论是面对大楼警卫或是顶头上司,领导者都能够一视同仁,以一致的态度对待每一个人。

2.把团队需求放在个人之前
你愿意自告奋勇加班,好让部属先回家休息吗?当团队留下来挑灯夜战时,你愿意自掏腰包替大家买晚餐吗?当然,把团队放在个人之前不见得要花大钱,一句小小的感谢也能让部属感受到领导者的重视。

3.帮助团队成长
除了提供足够的训练和机会让员工发挥潜能丶鼓励他们继续进修,领导者也会随着下属的成长,给予相对应的挑战与责任,协助他们更上一层楼。

4.与众人共享成就
当团队一起达成目标时,领导者绝对不会独自居功,而会与众人分享部属的贡献,将功劳与镁光灯与身旁的夥伴分享,让他们跟自己一起发光。

5.承担责任
当团队未达预期目标或任务失败时,领导者会一肩扛起责任,而不会把夥伴丢出去当替死鬼或垫背。

6.凡事身先士卒
只要是该做的事情,即使不是自己分内的工作,或是小至随地捡垃圾丶顺手把水杯洗乾净,领导者也会卷起袖子身先士卒,而不会表现出事不关己的态度。

7.当个有品格的人
比起带人的「技术」,领导力更关乎主事者的价值观与品格。一个绩效很出色,但小动作很多丶个性狡猾又不诚实的主管,是不会受到人们爱戴的,「工作赋予你权力,行动才能为你赢得尊重。」