设定具有挑战性的目标!新工作快速上手的4个秘诀

Image在人才资讯媒体The muse网站上,人力顾问专家Rachel Bitte提供了四个转换工作跑道後的建议,在新工作能快速进入状况,并且征服眼前的工作挑战:

1.学着做不熟悉的事,最能获得启发与自我成长

要在新职务上赢得信任,从学习新事物开始就对了!Bitte指出如果要选择一件事来投入时间,那麽「学着做不熟悉的事」,会是考量时间效益的首选。举例来说,对行销人员而言,有机会透过学习新的软体或资料库,来挖掘资料并应用在活动的执行上;或者有机会参加营运单位及销售业务单位的跨单位任务小组,得以从不同角度更了解顾客的需求;又或者在每周的策略会议上,得以构思出未来的产业趋势,获得在日常例行工作以外的启发。

企业一般而言都会乐意提供这些发展机会的,而聪明的工作者,更是懂得持续地从这些机会中学习丶有所体悟与成长。Bitte也提供一些线上学习资源或公开课程,透过寻求自己需要的资源,随时随地都能学到东西。

2.设定具有挑战性的目标来获取成就感

进入新环境,首先要考量职涯发展方向,有做出规划的人,就能投注热情在工作上。要做出长远且成功的职业生涯规划,实际上须要每位工作者尽力争取表现丶建立成就。所以藉由设定出具有挑战性的目标,是证明自己实力的机会,可以让主管及同事留下深刻的印象。举例而言,参与各式各样的比赛的过程与成绩,不论是职场上的业绩竞赛,甚至是工作以外的歌唱比赛,都会成为工作上的激励因子,让工作状态更加有效率丶更加稳定。

3.大胆犯错,并且从中学习

没有人能够100%控制自己的工作成效,在充满不确定性的挑战中,可以试着多方面尝试任何做法。即便失败,因为至少尽力尝试过了,就能够使经手这项任务的过程更有价值。大胆犯错的做事态度,除了能够提高成功的机率,也显得自己是积极丶愿意完全地投入工作。

在职场上考虑转换跑道之前,藉由尝试各种可能的做法,会发现这项工作能给自己的价值,比一开始想到的更多。同时,因为勇於面对问题,也会对自己的工作状况有更多想法。勇於实践尝试错误的态度,在工作与职涯规划上都将发现更多可能性。

4.重视旧雨新知,持续建筑人际网络

即使换了新东家,进入新的工作环境,人际网络持续的影响力,也会左右现在的工作表现。有的情况中,过去的工作经验能够为自己的能力加值,人脉也有同样的效果。透过 Facebook或是LinkedIn来寻找人际网络中的工作发展机会,远比独自寻找工作机会简单的多。

透过重视过去的人际网络,包括大学同学丶过去的同事都将在职涯的发展上相互影响,而在工作中,透过专案合作丶团队合作的方式,都能深化人际关系的手段,在进入新的工作环境时,提供关键的协助。

别搞砸新建立的人脉!这3件事绝对不要做

Image企业家丶风险投资人Adam Callinan在《Entrepreneur》上发文指出,要交朋友,就要懂得在後续持续追踪,不过这也是有技巧的。有3件事,千万不能做。

1丶太晚
如果你答应对方一件事,比如说发一封邮件给对方好了,事後却没有做到,等到几周後才突然想起来,那就已经太晚了。你已经用你的行动向对方证明你不够负责任,或是你说的话不能当一回事。这两种情况,都很糟。

不过还好,这种状况也是最容易弥补的。想起来之後,赶快发一封邮件向对方解释你迟迟没有发送的原因,顺便附上你本来该给他的东西。好好解释,诚心诚意,或许这会是一个转机,之後别再搞砸啦。

2丶不诚恳
有没有过这样的经验:几个月前在生意场合认识某个人,但当时也只是见过面,并没有多聊,几个月後真的碰上什麽事,才想到这个人或许可以帮上大忙?好吧,如果你这时候真的翻箱倒柜找出他的联络方式,给他发了一封求救E-mail,你猜对方会怎麽想?他一定会说:「那我根本不在乎你。」

当然啦,有些人会比较大方,不会做出这样的举动,但是首先你在要求别人帮助之前,你应该想想,我值得对方的帮助吗?反过来,我能为对方提供什麽? Callinan建议,如果还能碰见他,你应该问他有没有什麽你可以帮忙的地方,至於你做不做得到,那倒是另一回事。只是,你首先向他释出善意,对方下次才有可能来帮你。

3丶太急了
你认识了一个人。你觉得他超强,一定可以在事业上帮助你很多,於是,你立马跟他们开始谈生意上的事。

错。大错特错。你们根本才刚认识,甚至都还没建立起私人关系,对方凭什麽帮你?

即使你真的想从对方身上得到点什麽,你也应该再等等,先从交朋友开始。约他出来,请他喝杯咖啡,聊聊天,不是聊生意,是聊最近的生活。要知道,人都是很爱讲自己的事的,如果你让他们大讲特讲,他们一定会觉得很开心。你甚至可以试试问一下关於他们家庭的问题,通常他们也会很乐意分享。

把自己当回事,别人才会把你当回事!练习照顾自己,你该懂的14件事

Image练习照顾自己,你该懂的这14件事:

1. 学会放手
所谓的放手并不是放任不管,而是放下心中的执着与芥蒂,放手意谓着放下,不再受到过去的某些事羁绊。放手之後,你可以过得更好,人都要学会放手过去的某些事,从过去中学习,但不要被过去所影响,学会放下过去,便可以让自己更好。

2.别总是闻风即动丶受小事影响
做好自己的本分,别总是喜欢干预任何事,将自己的事情做好即可;别总是任何事情都要参与一脚,既没有必要也有点多馀。

不再让生活中的一些小事影响到你,你只需要做自己并且将自己的事情做好,就可以无须顾虑那些不重要的事物。

3. 让自己自由,着眼你可以改变的事
环境永远不会如我们想得那样好,悲观的人受制於环境,积极的人却能适应环境并改变自我。我们改变不了周围的环境,但可以改变自己;我们改变不了过去,但可以把握现在。

别试图控制那些你无法改变的事情,而是要努力於你可以改变的事情上。

4. 不再当烂好人丶受害者
试着「拒绝」他人,别当一个烂好人,当你什麽事情都选择接受,便是同意让自己扮演一个受害者,事实上,我们可以按照自己的意思去拒绝一些事,而无须什麽要求都接受。

5. 情绪和经济都摆脱依附,独立过活
别将自己的人生好坏依附在他人身上,而是要想办法让自己过一个独立自主的人生,试着成为大树而不是小草。摆脱依附他人的人生,可以让自己活得更好。

试着在情绪上与经济上,摆脱依附他人的情况,让自己成为一个独立自主的人。

6. 自己的人生,自己决定
无论你选择什麽样的人生,记住,你的人生永远是你自己决定的!一个人会过什麽样的生活,完全取决於自己。

人生只有一次,但如果你可以让人生过得不虚此行,那麽一次也很足够了。

7. 与自己谈恋爱,学着珍惜
学着爱自己,才能启动对生命的热诚,走向更宽阔的人生。如果连你自己都不爱自己,又如何让别爱妳,一旦你懂得珍惜自己丶爱自己,别人才会跟着爱你。

8. 学习接受的艺术
无法改变的事实,要学会接受,可以改变的事情,则努力做出改变,没有人是完美的,我们必须学会接受无法改变的事实。

接受并不是认命,也不是妥协,而是看清现状,当你学会接受事实,才有能力做出改变。

9. 感觉自己的喜怒哀乐
我们的感受极为重要,不容小觑。感受是喜怒哀乐的来源。这部份是我们会哭和会笑的部份,也是接受与付出爱的温暖光亮的中心。

对於我们的感受不能置之不理,而是要去感觉丶去了解,然後找出最合适的应对方式。

10. 面对愤怒,学习处理
一旦开始面对愤怒,可能发觉自己经常感到生气。这种情况十分普遍。我们就像拿到新玩具的小鬼,终究会适应。耐心点,处理愤怒时,不用强求完美,没有人可以做到零缺点。我们都会犯错,但也会从中记取教训。

压抑只会积累更多的负面情绪,与其压抑,不如寻找合适的处理方式,我们总可以选择更好的解决方式。

11. 别忘了思考
「思考」是很重要的一件事情,包括思考你的人生目标丶解决问题的方法等等。有时候我们总是太忙着回应他人丶将重心放在他人身上,而忘了思考自己的人生。

12. 设定自己的目标
试着将你的目标写下来,如果你不知道你的人生目标是什麽,便不知道该往哪个方向走,了解什麽是你的目标比什麽都来得重要。

13. 沟通
拒绝别人是没有问题的,但你得做出适当的沟通,让别人了解你的想法丶你的底限,以及你拒绝的理由。你不必为了迎合别人而刻意改变,你只需要做你自己,当你选择做你自己,别人也才会喜欢你。

14. 学会生活丶去爱别人
学习重新生活与重新去爱,指的是找到平衡。学习去爱,同时也过自己的生活,学习去爱,但在情绪上不受我们所爱之人牵绊,学习去爱别人,但不放弃爱自己。

当你学会爱自己,你便能对自己充满自信,因为你了解自己的优缺点,知道做自己丶爱自己才是最重要的事。

心委屈了丶钱没给到位?谈员工激励的「农药与肥料理论」

Image当我是一个工作者时,我最关心的有两件事:

一是工作内涵,是不是我喜欢的事丶是不是有发挥的舞台。二是工作酬劳,也就是所得回报。

因此当我升成主管时,我也将心比心,仔细的调整每一个部属的工作,务期是他们喜欢且能发挥的工作;也尽量可能的给他们最好的回报,希望用较高的金钱,获得同事对公司较高的认同。

但似乎做不到,首先是工作内涵,所有的工作都是有趣与无聊并存,要让人人满意根本不可能;而所得回报,更与公司营运息息相关,一旦公司营运不佳,不要说较高的所得谈不上,连合理也不可能。

就这样,我长期处在困扰中,不但达不成公司的目标,也觉得愧对团队与部属。 直到有一天,我听了当时担任台大教授的王志刚先生的讲演,我终於豁然开朗,那就是「员工激励的农药与肥料」理论。王老师把激励工具简化为两种:农药与肥料

好比种果树,要让果树长得健康,农药是必要的,可以防范病虫害。要让果实长得又甜又大,肥料也是必要的。

农药与肥料是农夫手上两种重要的工具。换成主管,要让部属士气高昂丶绩效良好,也有农药与肥料两种工具,问题是,所有可能的激励工具中,何者是肥料?何者是农药?薪资丶奖金丶认同丶肯定丶福利丶升迁丶工作舞台……,其本质上有何不同?

多用奖金,辅以主管的关心认同肯定
王志刚老师的说法:农药是消极的,只能避免果树不生病,不能使果实长得大又甜。而肥料是积极的,才真正可使水果长大丶长多丶长甜,主管应该多用肥料,才能使部属绩效良好,而农药则应少用或只在必要时使用。

其中最令我震惊的是,过去我最重视的物质回报——薪资,竟然是农药,而不是肥料,不但不能常用,而且用多了还副作用严重,伤害极大。

王老师举例:薪水是工作者正常的回报,给少了,工作者会很生气丶会怠工丶会不平,就好像果树生病了一样。如果给多了,麻烦更大,因为当事人虽然一时满意,会暂时性提高工作绩效,但时间一长,对高薪水也就习以为常,不再有激励效果。

可是对其他工作者而言,某人的高薪,就是对其他人的不公平,别人反而会因而「生病」丶怠工,对其他人的伤害极大。

因此,正常结构性的薪资,百分之百是农药,对工作者完全是消极性及防御性的激励工具。 至於非正常结构性的奖金,则具有高度的激励效果,会鼓励工作者,产生积极的绩效提升。

进一步分析,主管的关心丶认同丶肯定……,这些非结构性丶非人人一体适用丶非人人可得的工具,则是肥料,会产生激励效果。 根据这个理论,我得到清楚的启发。

什麽是农药,只要是常态性丶结构性丶一体适用的工具如薪资丶加班费丶福利……,都是只能防止工作者不生病的农药。 而肥料则是非人人可得丶非常态性丶非结构性的工具,如功能性丶偶发性的奖金,主管的认同丶关心丶肯定丶赋予重任等,这些是肥料,会产生明显的激励效果。

从此以後,我在主管工作上豁然开朗,给薪资丶订福利,我审慎以对,重的是公平,而不是绝对值的高低。绝对值的高低,反映的是公司整体营运的结果,全公司的人,从老板到基层员工,每一个人都应对营运结果负责,也要对整体的薪资水平负责,不全然是主管的责任。

主管的责任是给每一个人公正丶公平的评价,给每一个人相较他人而言相对合理的薪资。

激励工具要适时适用,不能常用滥用
另一个彻悟是,我真正了解了激励的原理:任何的激励,都是一时一地的,不可能持久,只能暂时性的刺激,因此任何工具,只要变成永远的丶常态的,就不是激励工具,薪资丶福利就是典型的代表。

激励还有另一个特性,就是独特与稀有,如果工作者收到一个人人都有的礼物,他是不会有感觉,也不会被激励。

同样的,如果工作者得到一个奖赏,是他认为理所当然的,也一样不会被激励,奖赏是额外且不期然的,激励的效果最大。 这让我想起在政大流传的一个故事:有一个知名的政战将领,在政大开课,他极擅长收拢同学,有一个杰出学长毕业时,这位老师把他找来,拿出一个手表,说:「这是老师珍藏的纪念手表,送给你留念。」这位学长当场感激涕零,可是事後发觉许多同学人手一只表,感激之心也就淡了。 激励工具要适时适用,不能常用,不能滥用。

许多业务单位,常举办各种业绩竞赛,时间一久,竞赛的激励效果钝化,最後只好不断的增加奖励金额,才能勉强有效,这都是激励工具常态化之後,就不能奏效的原因。

了解农药与肥料的道理後,偶发性的奖金丶认同丶肯定丶赋予工作者的责任舞台,变成我最重视的工作,务期让每一个好的部属,感受到我对他们的关心。

可见虽然如此,经常还是有所不足,有一个要离职的小朋友,在我一再逼问下,终於坦白,他告诉我:在他工作的这几年中,我除了指责他的缺失之外,从来没有一句肯定的话!

他的话,让我非常惊讶,因为我对他的工作大致是满意的,甚至是非常满意的,但我仍然疏忽,没有适时给予肯定,差一点酿成好部属含恨而去的悲剧。

这个案例说明的是,物质的回报固然重要,但是精神上的重视丶肯定,有时还更重要。

薪资与激励无关,主管才是关键
许多的新手主管就不容易明白这个道理。有一个主管,不断的替他的部属争取加薪,刚开始,我基於支持给予同意,但其後我就发觉不对,他的单位调薪的频率高丶幅度大,但相对的绩效却不彰。

我仔细了解之後,终於明白,根本是这位主管能力有问题,能力丶格局不足以服人,他唯一能做的事,就是在薪资上当滥好人,才能勉强获得部属的认同。

这背後显示另外的问题,就是领导者是否能力出众丶被信赖丶有魅力丶有权威,如果是被部属信赖,他的一句话丶一个关爱的眼神,都能发挥激励部属的效果,都是效用卓着的肥料。

反之,如果一个主管眼中认为只有金钱与物质才是有效的激励工具,背後反映的不是他的价值观,而是他根本不配做主管,是他的才德不足,是他得不到部属的信赖,因此他的关心丶认同丶肯定,也就发挥不了作用。

许久以来,其实薪资早已被我从激励工具中排除,薪资是正常的工作回馈丶评价。与激励根本无关,我也不相信加薪会让工作者更努力,工作者投入工作的程度永远吻合他心中对所得的评价,绝对不会有人认为自己的薪水被高估,而用更努力来回报公司。

较常见的是有人认为薪水被低估,而心生怨怼丶消极怠工。如果评价员工薪资,给一个员工「不满意但可以接受」且相对同事之间相对公平的薪水,才是企业经营最有效率的薪资结构。

除此之外,肥料的运用,就应该更放手去做,不时发奖金丶不时给予工作者肯定丶不时关心丶不时赋予更大的重任,只要不要弄到人人有奖,出现反效果,肥料多,用农药适度用丶慎用,是领导者必须学会的激励课程。

一次就把事情做完丶不同时处理两件事!拥有超级执行力的6个秘诀

Image在美国《Inc.》杂志网站就指了高效工作者聪明处理事情的六种方式,不仅简单学习,更能让繁杂的事情皆有效完成。这六种方式如下:

1.一次就把事情做完
拥有高生产力的工作者,绝不将待办事项延後处理,或是只把事情做到一半就转去做其他事情,结果自然是每件事情做个半吊子,一件也无法完成。一再把工作堆积,只会大量浪费时间,email稍後才寄给客户,晚点再拨打电话给厂商,这些都是不必要的行为。将心思专注於当下,便能快速处理好每件事情,如果无法应付,就果断地找寻他人协助。

2.为明天做好准备
永远在下班前,为明天做好规划。用轻松的心情,思索未来执行的大方向,这方式不仅能帮助回顾一日的绩效,也同时让明天的自己,持续拥有高效率生产力。只需要短短的几分钟,掌握初步策略,隔天工作便能更容易上手。

3.按流程准时开会
会议是职场中最浪费时间的事情。拥有超级执行力的上班族,每天都有既定行程,因此准时开始丶结束会议时间,绝对是最高法则。一旦掌握流程,便能有效控管时间。

4.适当说不
高执行力的人会果断说「不」。随着职位升迁,责任也会随之增加,即使能力再强,也必须学习适当拒绝。面对既不重要丶又不紧急,往往只是来自人情压力的事情,优秀的工作者不会说「我不确定我可以」丶「我不一定能做到」,而是婉转但明确地回绝要求。如此一来,才能将手上的工作投入最大精力,并展现更好的结果。

适当拒绝能让工作效率提升,按着计画执行;反之如果畏惧说「不」,工作压力不但会加重,还可能很快出现职业倦怠。

5.特定时间看email
千万别让繁杂的email一再打断工作。为了让工作更有效率,高生产力的上班族会找固定时间浏览email,并归类寄件者的资料。重要客户丶供应商优先处理,其馀信件则等待工作告一段落,或设定自动回复,告知对方回覆时间。

6.每次只做一件事情
超级执行力的工作者知道,一心多用是职场中扼杀效率的最主要根源。当脑中需要思考不同的两件事,繁杂的资讯将形成乱流,使思维打结,进而造成注意力无法集中,如此一来,不仅无法同时达成目标,更有可能拉长工作时间。

史丹佛大学研究也显示,认为自己能同时处理多项事情,并因此提升工作绩效的人,其实表现远落後於专心处理单一事项的同仁,背後原因在於,零散的资讯,使人脑无法完整组织架构,并造成各种讯息互相干扰。

把事情做好还不够!高效领导者需要这4种特质

换句话说,想成为高效能的领导者,拥有良好的自我管理丶关系管理能力,比优异的聪明才智与专业技能更重要,也是高层选定拔擢人选时的决定性依据。

了解自己的长处和局限,待人处事自律丶冷静
高曼将情绪智商分为4个面向:自我觉察(Self- Awareness)丶自我管理(Self-Management)丶社会认知(Social Awareness)丶社交技能(Relationship Management)。

自我觉察是组成情绪智商的第一要素。简单来说,就是「深入了解自己」,知道自己的情绪丶弱点丶需要丶力量及动力从何而来,会造成什麽後果。有强烈自我觉察的人,知道自身能力的极限在哪里。

比方说,有强烈自我觉察的人,懂得期限很紧迫会让自己表现欠佳,就会事前仔细规画,并提早完成工作。他们也懂得何时该寻求帮助。对於在工作上要承担的责任,会经过仔细的衡量,不会要求接下自己知道无法独立负荷的挑战,而是用自身的长处应战。因为有自信,他们不但清楚知道丶也能放松谈论自己的限制和优点,通常也渴望听到建设性的评论,追求成长。

想拥有自我觉察的能力,可以从诚实评量自己开始。罗列出曾经完成的事迹丶犯过的错误,客观地厘清自身的优丶缺点,掌握自己能力所及与不能及的事情。

在了解自我的心理状况,知道自己容易被哪些事激起情绪丶冲动後,我们还需要掌握自我管理的能力。当中最常被提起的能力,就是「自律」。

懂得自律的人,能够控制自己的情绪和冲动,谨慎选择要说的话,冷静处理问题,有助於创造一个信任与和平的工作环境。试想,要是主管一生气就对着团队拍桌子大吼大叫,刻薄地丶责备丶谩骂员工,在这种环境下,自然很难留得住人才,公司也会动荡不安。

另外,「积极」也是自我管理的一大课题。高曼指出,几乎所有高绩效领导者都具备积极的特质。

积极的人通常对工作抱有热情,会寻找有创意的挑战,热爱学习,对於工作表现良好引以为傲。他们有看似用不完的能量,只为了把事情做得更好。有这种能量的人,大多看来不安现状,时常会困惑於为什麽要用某种方式丶而不用另一种方法做事,因而喜欢探索新的做事方法。

透过自我觉察不仅能了解丶管理自己,对於理解他人也大有帮助。因为知道自己遇到哪些事会愤怒丶感到挫折,那麽当其他人有相同遭遇时,便能感同身受,而这正是社会认知的能力。更进一步说,就是「同理心」。

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具备换位思考能力,人脉网络广阔
在团队合作已经是重要工作方式的今天,具备同理心的领导者,较能够站在组织中的各个位子上,设身处地考虑每个成员的情绪,妥善处理冲突;也能够站在个别员工的处境,思考什麽样的回馈方式,更能激励他们学习成长,什麽时候又该督促及评论,帮助部属提升工作能力,增进他们的工作满意度,为组织留住好的人才。

最後,为了让自己工作进行得更加顺畅,好的领导者还必须具备管理人际关系与建立人际网路的社交技能。

一听到社交技能很好的人,你脑中冒出的印象可能是很懂得交际,朋友满天下。不过,这只是表层,在他们心中还有一个更重要的信念:没有一项重要的事情可以靠自己独立完成。因此,他们之所以拥有广大的人际网路,是为了当工作有需要时,有人脉能够支援,更快丶更有效率地达到目标。

毕竟,领导者的工作是让其他人把工作完成,而社交能力可以让这件事情变成可能。

话中有话!老板这9句话,原来不是你想的那样

Image有时候,老板嘴里说的话,可能不是字面上的意思。面对这种老是不把话说白的主管,你得学会读懂他心里真正的潜台词,以下整理出部属最常猜错老板心意的9句话:

「好了,你自己看着办吧!」
在老板丶部属意见僵持不下後,老板一句「你自己看着办」只是气话,绝对不代表他打算交由部属决定。通常,老板是在暗示:「我并没有被说服。」希望部属能体察老板的心思丶顺着老板的想法再考虑。

「让我再想想。」
老板看完你的报告(提案)说:「我再想想。」其实是在暗示你:「内容有点问题丶不够周延,你再回去想想吧!」这时,最聪明的做法就是主动找到不足,重新向老板补充报告,而不是被动地等老板告知想法。

「有没有更实际的办法?」
在商业世界中,最「实际」的问题就是「金钱」。但是预算丶资金不足,对老板而言是最不想承认丶也最头痛的问题。因此,当老板要求「更实际的做法」,就代表他需要「更省钱的做法」,赶快修改方案,为老板节省开支吧!

「最近工作都还顺利吗?」
当老板关心起部属的工作时,是在礼貌问候,并不是真的想从部属口中听到「不好」「不太顺利」等回答。如果工作不顺利,平时就该告知老板,永远不要等老板问起才报告坏消息

「聚会我就不用出席了吧?」
同事在下班後相约聚会,老板却以「有我在,大家会放不开,我就不去了。」为由婉拒,是一种欲擒故纵的手段,其实心里正在等着部属「说服」他参加。除非老板举出明确的理由拒绝,否则老板愈婉拒丶部属就要愈努力劝说。

「如果我工作时有什麽不足,还请大家多给我提提意见。」
老板公开接受批评,通常只是展现亲和力的手段,实际上,还是希望能听到几句好话。不管老板表现得多民主丶开放,这种状况下,最好的回应仍是给予赞美,「逆耳忠言」应该私下说,在公开场合反而会害老板丢了面子,拒绝承认。

「……」(沉默不语)
当老板用沉默回应你的提议,通常有两种涵义:若这个议题牵涉公司重大决议,表示老板还在谨慎考虑中;若沉默时间超过10秒,老板又盯着你看,表示你提供的讯息还不够完整,请以「还有需要再补充丶解释的地方吗?」打破沉默。

「我这个人也没什麽爱好。」
有些部属会藉由找话题丶送礼物等方式,与老板打好关系,不过,不喜欢部属献殷勤的老板,就会冷淡婉拒:「我这个人也没什麽爱好。」暗示部属停止这些小动作,将心力专注在工作岗位上丶取得佳绩。

「这话我只和你说。」
当老板提起机密,表示唯一被告知的你,将会承担比别人更多的责任和期待,若发生相关损失,也可能会成为代罪羔羊。可以对老板说:「我的口风不是很紧,会不小心说溜嘴,还是别告诉我吧!」以求自保。

有这样的主管,是你的幸运!7种值得跟随的好主管

美国知名公关与商业礼仪专家丶棕榈滩礼仪学校(The Protocol School of Palm Beach)创办人Jacqueline Whitmore,就在《Entrepreneur》杂志的网站上,分享主管受人信赖丶拥戴丶尊敬的7个特质。若是身为部属,不妨以此来测试带领你的老板,他的「好主管指数」有多少?若是身为主管,也请努力培养这7种特质:

1.诚实以对
现今的社会充斥丑闻和骗局,信任度是立基於平日的所作所为。无论是否被人们看见,在任何情况下,都需要以诚实的态度去面对,绝多数的企业,也都把诚实列入选才的重要考量。

在竞争激烈的商场,处处是尔虞我诈的行为。但是不管外在环境多竞争丶多恶劣,面对自己的团队成员,好主管都应该把在外厮杀的那一套收好,尽可能在团队内做到公开透明,为了短期利益而不择手段的主管,很难走得长远。

2.信守承诺
当一个人无法实践承诺的那一刻,长期累积的声望将逐渐消失。每一次对任何人或事许下承诺,就获得一次机会去提升信任指数,不过相对的,也有可能因此而降低。

言而无信往往是直接导致一个人声名狼藉的原因。在带领团队的过程中,说到做到的主管,也才能获得部属同样对承诺说到做到的回报。那些说好的加薪丶福利丶资源或协助,一旦跳票,也许部属会表现出不以为意的样子,但其实大家都知道,这当中造成的伤害与裂痕,需要更多的时间与代价来弥补。

3.勇於承认错误
错误是职场上无可避免的状况,即使发生了,成功的管理者和企业家也会立刻专注於解决当下的问题,而非一直缠绕着失败打转,他们都了解唯有快速的处理问才是最佳的解决之道。

同样的道理,也适用在团队领导上。决策错误丶遭遇失败在所难免,对团队来说,更重要的反而是如何快速修正的能力。若是碍於主管个人面子或是其他因素,刻意回避大家心知肚明的错误,这不仅严重打击士气,团队还需要花更多心力去圆这个错误,很可能一步错就步步错下去。相反地,若是主管对自己的错误勇敢承认,才有可能集合团队的智慧去改善,而愿意承认自己错误,通常也都是负责任丶有肩膀的主管。

4.准时
这无需多做说明。一个开会带头迟到丶工作进度总是拖延的主管,很难被部属贴上「可靠」的标签。一个不可靠的主管,要如何让别人愿意跟你一起打拼?

5.不口出恶言
一个人说话的方式,会深刻影响别人对他的评价。一个频频在部属面前粗(脏)话连篇的主管,尽管未必是针对任何人,但这都显露出这个人不成熟丶没耐心丶缺乏自制力等缺点,这样的缺点,很难获得团队成员的尊敬。更重要的,这很可能显示出这是一个毫不尊重其他人的主管。

6.优雅地处理冲突
职场上的冲突在所难免,正因为如此,一个人如何心平气和去处理便能清楚看出他的为人风格。团队内意见不合是常见的事情,若是站在求好心切丶对事不对人的立场上,各种意见不合引起的冲突,很可能会产生出比原先更好的创意或策略。

主管如何处理这种冲突,也直接决定了团队成败。一个没人提出反对意见的团队,充其量不过就是一群不思考丶等待主管一声令下的工作者。身为主管,不仅要有优雅解决团队内冲突的本事,一旦有部属在公开场合反对你的想法与决策,先别急着动怒,如果对方说的更有理丶想的更完整丶看的更透彻,请直接参考上面第3种特质。

7.不过河拆桥
拥有这样特质的人,往往是因为他不现实丶待人温暖的个性。这样「与人为善丶不与人为恶」的主管,一方面往後职涯发展更上一层楼的可能很高,身为他们的部属,自然有机会跟着沾光,另一方面,纵使没有利害关系,他们也会很乐意在往後的日子,成为适时拉部属一把的贵人。

Jacqueline Whitmore在1992年,曾因为裁员而失去工作,即使这样很容易就和之前同仁没有牵连,她依旧与当时主管保持良好联系。两年之後,当她去应徵位於Palm海滩的Breakers饭店,这位主管帮她写了封很棒的推荐信,因此让她顺利获得那份工作。

为何成交总缺临门一脚?业务员最该善用的4种说服技巧

Image身为一位业务员,想尽办法说服客户愿意花钱购买负责销售的服务或产品,是很重要的一件事。想要让客户愿意花时间听取业务员介绍产品,绝不能单单靠着天花乱坠的话术丶毫无根据的言论,必须讲出令客户感到信服的话,才能够成功地说服客户。但说服他人,从来都不是一件简单的事,必须要洞察到他人的需求丶了解他人的喜好,才有机会讲出最具说服力的言语,知名翻译平台Cloudwords创办人Scott Yancey在《富比世》(Forbes)杂志网站中提出五点建议,让业务员知道该怎麽样做才能变得更有说服力:

1.搜集资料,建立资料库

想要说服客户,光说「相信我」当然是不够的。业务员必须要做更多研究丶调查来支持谈话的内容,像是产品的基本资料丶优势劣势丶市场竞争分析丶历年公司表现和信用等等,同时也要确认这些资料来源是有根据的,客户才会认为这些话是可以信赖的。当业务员对於搜集资料已经很有经验时,就可以尝试建立一个资讯的资料库,帮助自己可以随时地掌握各种讯息,这样能够跟客户侃侃而谈而不会辞穷,赋予客户自身工作的专业感。

2.做自己的「魔鬼辩护人」

业务员在向客户介绍产品之前,可以事先反向思考,尝试做自家产品的「魔鬼辩护人」。透过这样的方式,找出客户不买帐的原因,列出否定产品的理由,再找出背後的原因,了解这些原因,能够让业务员对产品有更深入的了解。另外,也能试着做些简单的市场调查,以及了解竞争对手的产品优缺点,并且比较丶质疑自家公司和竞争对手的产品具有哪些优缺点,进行分析比对,就能在客户提出疑问的时候,立即用更有说服力的答案回覆客户,在同业竞争当中脱颖而出。

3.了解客户

在说服客户之前,首先要知道客户是谁,他是什麽职业丶背景的人,以及为什麽想要了解丶购买这项产品。如果能够获得这些资讯,便能够抓住客户的大概需求和对於产品的优先选择排序,更能有效迅速地切入重点获取客户的信任,找出符合客户需求以及跟产品的相联处,和客户阐述并且比较这些资讯,让客户更容易被说服。另外,若能够抓住客户的喜好,也会更容易说服成功。业务员跟客户进行销售谈话的时间有限,如何在这有限的时间内将效益发会到最大作用,全看业务员对於客户的了解程度。

4.全神贯注在谈话上,并倾听客户的意见

业务员在进行推销谈话时,不要只是单方面给予客户意见和资讯,同时也要倾听客户对於产品的意见丶甚至是批评。即使业务员不认同客户的意见,也千万不能表现出不悦的态度,试着去和客户讨论他们提出来的问题,想出解套的办法,让客户感受到自己的需求有被注意,而非是业务员在进行推销的动作。不仅可以获得客户的心得回馈,也能够让客户有被重视的感觉,将来也许会更愿意上门寻求谘询,业务员也能针对客户的指教更精进自己。

并非所有的销售谈话都会进行得很顺利。有时候客户无法成功地被说服,业务员也不要因此沮丧,把握好获得的机会丶做好完善的调查和规划丶对自己拥有一定的自信心,在每一次与客户进行对谈时,有效地进行说服谈话,建立起自己的口碑,客户自然会找上门来。

人人都做得到!成功人士睡前会做的5个仪式

Image而养成规律作息的好方法,是在睡觉前丶起床後,进行特定的仪式,宣告一天的开始与结束。以下是《Entrepreneur》网站专栏作家 Matthew Toren所建议的睡前仪式,因为很简单,相信每个人都能做得到!

1. 打开你的行事历
外国有这麽一句谚语:「没办法做好计画,那就是计画好要失败。」( failing to plan is planning to fail)。睡前别逃避,不管明天有多少工作要做,想到就烦也要鼓起勇气打开行事历,计画明天的时程。心里有了底,就能缓解焦虑,睡得也比较安稳。

知名部落格「电脑玩物」则建议,晚上至少要先确定「明天早上要做的第一件事」。隔天就不用再浪费时间思考要做什麽,而能直接进入工作状态。

2. 把去健身房要带的东西准备好
不是要你一定得去健身房,而是要你早起运动,锻炼健康的体魄。如果你喜欢慢跑,就把运动服丶慢跑鞋拿出来放在床边;喜欢瑜珈,晚上就准备好瑜珈垫丶瑜珈服与轻音乐;喜欢遛狗,就拿出遛狗绳。

确保你一起床,就能看到这些物品,提醒自己早上该运动罗!同步降低赖床的欲望。

3. 手机关机
最近有好多文章,不断提醒大家:睡前最好关机喔!再怎麽重要的讯息或email,睡着了也看不到,反倒是半夜大脑感受到手机震动或萤幕亮了,就会延迟我们做梦丶或是快速动眼期(REM)的时间,让我们的精神和没睡一样差。

有讯息明天再看吧。把手机关机丶或切换成飞航模式,换得一夜好眠,比什麽都珍贵。

4. 书写日志
不是写那种为赋新辞强说愁的的日记,而是花几分钟的时间,回顾你的一天:今天发生哪些好事丶有哪些人事物让你充满感谢。写下来,做为一天的总结。

有一种说法是,每天写下三件好事,持续写,可以让一天的负面情绪归零,解放压力;而强制书写,则可以协助一个人客观分析事情,找出原因与改善方法,斩断原本压力来源,带来心理与行动上的双重正向提升。

5. 读一本真正的书
睡前读一本你喜爱的丶让你放松心情的书,可以帮助入睡。而且有此一说,睡前看书的记忆效果极佳,因为晚上吸收的内容会直接储存在「海马回」,还没被其他资讯盖过,就能在睡眠时转化为长期记忆。

但可别用手机或iPad读电子书,萤幕的强光会影响你的褪黑激素,反而让你睡不好。

这5个方法是不是真的很简单?别再拖延了,就从今天开始做吧。你会发现,人生会渐渐变得不一样。