知名度高,薪资待遇也不错,就算是份好工作?错!你该考量的关键是这个

Image错的观念:
年轻人常以有没有面子丶这件事光不光彩来衡量这件事该不该去做丶值不值得做,只为了维持面子,而做了错误的选择

许多年轻人经常迷恋外在的光环,明明阮囊羞涩,但外表也要打扮得光鲜亮丽;选择工作,宁愿坐办公室领低薪,也不愿去做付出劳力的工作;宁可进大公司做低阶的事,也不愿进小公司做有前景的工作。这种观念,会使自己丧失有发展的未来。

未来换工作,有明确的目标吗?

其实常在现今的年轻人身上出现,找工作时第一目标都要找知名的公司,常常见诸报章杂志的公司,最好还要是知名的跨国企业,因为这样的公司,说得出名字丶上得了台面,拿出的名片也有面子。

每年媒体也会做调查,公布社会新鲜人最想去上班的公司排名,每次我看到这个排名,都啼笑皆非,因为上榜的公司都是最近常上媒体的公司,并不见得是个真正的好公司,也不见得适合社会新鲜人去争取。

这是应徵工作时的「光环效应」,知名丶时尚丶当红的公司,大家就一窝蜂地挤破头去争取,完全不去思考这家公司合不合适我。

其实对社会新鲜人来说:找工作,最重要的是工作的内涵,做什麽工作?有什麽学习成长的空间?因为每一项工作,都会变成你未来经验的一部分,因此每一次的工作都要有好的积累,长期下来才能成就自己的工作能力。

因此社会新鲜人在找工作时,最应重视的条件是工作的内涵,要问这样的工作有没有前景丶值不值得投入

第二要重视的是:工作有没有学习的空间?能学到什麽东西?因为学校只能得到基础的知识,工作者的能力通常是在工作中逐渐学会,因此工作中能学到的工作技能,是每一个工作者未来成长的关键。

至於公司的知名度丶薪水待遇,都不应该是最主要的考量。找工作时,如果受到公司知名度的光环所影响,就算让我们得到工作机会,但工作的内涵可能不是我们真正想要的,终究是一场空。

对的观念:
真实地面对自己,不要打肿脸充胖子,也不要爱面子,去做那些表面看起来光鲜的事。

人贵真实,有多少能力,做多少事,千万不要企求超越自己能力以外的事,穿着适切平实即可,不需名牌打扮,找工作要选择对自己长远有发展的事,不要迷恋公司的知名度,好听的头衔,短期的收入,这些都会错失正确的生涯选择

工作可以换,人脉不能断!工作「愈换愈成功」的三大秘诀

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无论离开或者忍耐,都需要付出代价。希望所有渴望摆脱现况的人,都能够先问自己两个问题:

「想要逃跑,究竟是因为逃避比较轻松,还是因为想寻找更多可能?」「即将做出的决定,是否能让我更接近理想人生?」

而一旦决定「逃跑」,还要提醒自己把握以下3个原则,将转换跑道化为打破停滞现状,推动自己继续前进的契机:

1.从「逃跑」过程中发掘自己的优势
发现自己其实非常享受「和大家一起完成一件事」的感觉,也很擅长整合团队。如果能更早发觉这点,就可以化解当时不满的情绪,找出成就感来源,持续耕耘眼前的工作。

2.累积每段工作中的新人脉
每换一次跑道,就会认识新的客户与同事。妥善保存自己换到的每一张名片,并且与想要继续深交的人保持联络。横山不靠送礼请客,而是约他们轻松地聚餐聊天,这些人後来都成为她经营餐饮事业的智囊团。

3.凡事全力以赴,把经验转换成资产
即使是距离理想很远的销售工作,她也都会尝试创新做法,达到不错的业绩,并且将经验转化为自己的资产。 创业以後,她更加明白,工作目标不该设定在「养活自己」而已,而是要当作永续发展的事业来经营,那麽目前正在做的每一件事,才会成为磨去弱点丶增加优势的垫脚石,为未来所用

重点提示:
1. 想清楚,再逃跑
换工作前,先厘清哪些才是对自己来说真正重要的事?或者,先尽一切努力解决令你痛苦的问题根源。否则换再多公司,也无法找到理想的工作。
2. 工作可以换,人脉不能断
勇敢邀约值得学习的旧同事丶客户聚餐聊天,或许可以从他人眼中了解自己,甚至成为下一份工作的起点。
3. 没有完全无用的经历
只要是下过功夫的经验,都可能成为磨去弱点丶增加竞争优势的垫脚石。

每个月和自己开一场会,用13个问题,找出内在渴望

Image列举了13个讨论问题,当你每个月都试着用这些问题自我辩证丶书写纪录,未来目标的轮廓就会慢慢浮现。他提醒,这些问题的回答并不是重点,而是透过自我提问的过程,察觉自己内心的情绪和想法,找到「原来我有这种心情啊」,确认潜意识中真正的渴望。

1.「小时候,你喜欢什麽呢?」
小时候,任谁都会遵照「WANT TO=想做的事」行动。可是随着年纪增加, 「HAVE TO=非做不可的事」占据了内心,这个问题是要让「WANT TO」从我们的内心深处苏醒。

2. 「如果没有限制,你期望怎样的将来?」
思考「自己想变成怎样?」时,身边会有各种条件,难以自由地发想。所以,会忍不住依赖过去的经验和记忆丶现在的状态和情势,预测丶计划未来。这个问题会让你想起「未来在寻求什麽?」

3. 「自己在什麽时候最耀眼?」
光是诉说丶写下灿烂耀眼的人生高潮,自己当时的心情就会复苏,体温上升,心情亢奋。那是一直推动往後人生的重要记忆。请经常想起,表露於外。

4. 「人生中最痛苦的时候,是怎麽重新站起来的呢?」
一旦说起痛苦的事实, 几个小时都不够。所以,请只想起「重新站起来的方法」。这个方法中,会有让你进前的启发。说不定也能以那个方法,解决眼前的问题。

5. 「有30个你不认识的人。和他们打成一片的过程中,你会想替他们做什麽呢?」
互不相识的一群人待在同一个房间。而随着时间的经过,感情渐渐变得融洽。你想替所有人做的事情,就会是你最爱丶擅长的事,因为这才能让所有人开心。

6. 「自己擅长的事是什麽?不擅长的事是什麽?」
擅长的事对你而言,是简单的事。你可能会觉得这麽简单的事,谁都做得到。不过,如果试着问熟人你擅长的事,说不定对方的答案会令你意外。不擅长的事是什麽呢?任谁都能轻易地回答这个问题。因此,要再附加一个问题。「擅长你不擅长的事的人是谁呢?」你身边会有人对这件事感到开心。你不擅长的事,有可能是某人擅长的事。请夸奖丶委托对方,使对方发挥那项能力。

7. 「该请谁帮忙呢?」
诸事不顺的人,总是想靠自己一个人设法解决问题。相对地,诸事顺遂的人会习惯借助别人的力量。

8. 「临终时,你会後悔什麽呢?」
如果平常过得很忙碌,就很难把时间用在重要的事情上。可是,假如想像已经「没有」时间了的那一瞬间,你的心情如何呢?半途而废的事情当中,什麽令你最後悔?回答这个问题之後,眼前的现实会看起来不一样,或者判断的标准会改变。

9. 「你现在想见的人是谁?」
每天和一样的人见面,很难和想见的人共度时光。可是,现在有该见面的人。有人该去见好几次。这是人生的陷阱。那是谁呢?光是在脑中搜寻就会心跳加速。

10. 「你在人生中的什麽时候实现了梦想?」
在考试丶感情丶工作丶运动丶家人方面,实现了梦想,达成了目标。请试着想起当时涌现心头的情绪。再度模拟体验成功的事,会强化「实际行动就能实现」这种心情。

11. 人生中最耀眼那一瞬间的情绪「在体内的哪一带?呈现什麽形状?颜色?温度?硬度?」
重现实现梦想丶达成目标时的情绪,经常会产生好结果。

12. 「目标是什麽?」「什麽进展顺利?」「什麽进展不顺利?」「所以该做什麽呢?」「透过这些问题,获得了什麽呢?」
光是忽然对自己抛出问题,就能整理心情。

【范例】

「目标是什麽?」

→「3个月内瘦5公斤。」

「什麽进展顺利?」

→「完全戒掉了零食。」

「什麽进展不顺利?」

→「其实半夜吃了泡面。」

「所以该做什麽呢?」

→「吃泡面的隔天,早1小时起床晨跑。」

「透过这些问题,获得了什麽呢?」

→「切身感觉到再3个月能瘦下来。」

13.「该怎麽做才能立刻改变现在的状况?」
大脑是一种不可思议的东西,所以建议按照接收到的问题思考。乍看之下是蛮横的问题,但是被下令「立刻」,大脑就会试图依照命令寻找答案,很不可思议。

少了这项心态,再优秀都很难接近成功!

Image当你对成功充满渴望时,你可以做到以下 4 点:

1. 渴望会使失败成为不可能
当你有明确的目标後,就不会畏惧失败,只有不断地尝试,直到成功。

2. 渴望会促使一切的改善
当你真的想要做到某件事时,没有「做好」一件事的时候,只有不断的改善,把你想要做的事情「做到最好」。

3. 渴望会使你找到所有机会,去解决一切的问题
当你遇到困难,你会「找出所有的办法去解决」。当你不够渴望做到那件事时,你只会「找藉口」不去解决眼前的麻烦。

4. 渴望会是你的驱动力
如果你足够「渴望」的做某件事,别人不用要求你,你也会自动去完成那件事情。

渴望,可以使你改变一切。没有人可以教你如何渴望,想要得到成功的人生,就取决於你对於你想做的事情,有多想要做到而已。

「继续加油喔~」主管随口说说的赞美,反而会降低士气!

Image许多主管知道要赞美可以赋予员工拚劲,但因为欠缺夸奖的技巧,说了再多话也完全没达到激励效果。建议,想要鼓舞部属,让他们充满元气的面对下一个挑战,主管至少该学会这4种激励团队的赞美法:

秘诀1. 所有的表扬,都一定要「公开」
夸奖不只会对当事人产生效果,更可以提升整个公司的士气,让其他员工产生「我再努力一点,也可以受到称赞吧!」的想法。

回到前面的例子,主管面对拿到大订单的员工,最好先「敲锣打鼓」的道贺,让全部门都知道这个员工的贡献。

秘诀2. 搭配肢体语言,比随口说说更有效
适时地配合表情丶肢体动作,可以让员工感觉到「原来主管是在乎我的」。

试想,当部属回到公司後,远远就看见主管热切地招手和鼓掌,回到位置上後,主管还特意走过来,真诚地拍拍肩膀丶握握手,是不是感觉更受到公司的重视?

秘诀3. 留意其他没做出成果的人,从小地方给予鼓励
除了夸奖拿到订单的员工,主管也要留意还没做出成果的部属,避免其他人陷入「我就做不到」的心态,影响情绪。

具体来说,主管可以一一找出每个人的小优点,再简单做口头上的鼓励,像是「这份报告做得很好,只要这几个部分再具体一点就行啦!」「整体内容整理得很好!我只修改一些细节…」就能提振士气。

秘诀4. 肯定行为之外,还要赞扬员工本身的价值
赞美员工的「行为」之外,员工更希望是「自己」被认可。因此,主管不妨在夸奖员工企划案做得好,或是得到大订单很棒之後,多说一句:「你果然不简单」「真不愧是」,肯定员工本身的价值,无形中建立他的自信。

别让这10个规定逼走你的优秀员工

Image提出10个可能会逼走组织优秀员工的规定:

1.外出午餐要打卡。
2.就算前一天加班再晚,隔天上班也不能迟到。
3.重视每日丶每周丶每月的目标达成率,胜过最後的工作成果以及支援同事与否。
4.强迫主管必须抓出部属的小缺失。
5.要求主管收到离职员工的新工作资历查核时,不准给予正面评价。
6.未经直属主管同意,员工不得内转或升迁。
7.即使员工替公司带来极大贡献,也只能获得极小幅度的加薪。
8.要求员工请丧假时,必须提出死亡证明。
9.面试者要出示前一份工作的薪资明细表或扣缴凭单,才有可能获得录用。
10.让主管可以因为员工「说出心里话」而为他贴上「不听话」的标签,即使员工提出的是对公司好的建言。

压力不可能消失,练习如何驾驭它才是关键!

Icon点出压力的3种类型,帮助你认识压力,并设法找出与压力和平共处丶甚至「化压力为动力」的方法:

1.毒型压力(toxic stress):
无法缓解的长期压力,有害身心健康。

2.好压力(good stress):
就像卡通《大力水手》主角卜派的菠菜罐头一样,好压力能让我们在危机时展现神力。不论是上台简报,或是在千万年前拯救人类於虎口之下的求生动力,都有赖好压力发挥功效。

3.可容忍压力(tolerable stress):
这种压力虽然和毒型压力一样,累积过多会危害身心,但是美国史丹佛大学(Stanford University)神经免疫学家菲尔道斯·达布哈尔(Firdaus Dhabhar)指出,可容忍压力并非无时无刻让人长期处於极端情境的高压,而是有高峰和低谷,交错平衡,反而有助人们向前迈进丶成为理想中的自己。

人们甚至可自行「创造低谷期」,做为压力缓冲区。美国联邦最高法院大法官史蒂芬·布莱尔(Stephen Breyer)就习惯透过一天两次的静坐放空脑袋,刻意营造无压时刻,从高压工作中暂时获得喘息。

很多时候,「压力不是来自真实人事物,而是出於你对事件的认知与解读。」恩娜亚提说明,这个诠释标准往往根源於我们内心最深处的信念,它就像滤镜一样,会在不知不觉中过滤我们的经验。因此,就算生活中充斥着毒型压力,也不必太过担心,你可以透过书写自身经历,「重新框架」(reframe)眼前的压力,改变既有滤镜。

美国德州大学心理学教授詹姆斯.佩内贝克(James Pennebaker)研究证实,失业者在书写失败经验後,确实舒缓了重新求职的压力和焦虑,也让他们比其他人更快找到新工作。

成功者的6个高效工作术,明天开始让自己准时下班!

Image整理了6个高效率工作者的工作方法,让我们从明天开始就可以一点一滴地培养时间管理的概念,让自己加入准时下班丶超高产出的行列!

1.把承诺诏告天下丶贴在每个你看得见的地方
把你的承诺昭告天下,让你自己有兑现的动力。这个方法的好处在於,因为「话已出口,覆水难收」,你有可能会因为面子丶不想要让同事失望等原因,让你自己硬着头皮也要把工作做完。

或者一开始别玩得这麽大,先从你周遭的电子工具下手提醒自己就好。在你的手机的待机萤幕上写下待办清单,在电脑桌布上贴memo纸,在任何你眼睛可以触及的地方,写下你的承诺,用无数次提醒,让自己认命做事。

2.去除所有会妨碍你工作的障碍物
所有工作者都应该要杜绝会分心的工具,最严重当然是Facebook或其他社群媒体。如果你没有办法靠自己的意志力杜绝诱惑的话,可以试着下载一些阻止你分心的网站。比方WasteNoTime这个APP,有个「时间追踪」的功能,可以看看今天你在每个网站上到底花费多少时间,有助於反省你是不是真的懂得时间管理。

甚至更进一步把会使你分心的网站「加入黑名单」,限制在工作时间之内你不可以使用。当你的意志力靠不住的时候,你就得求助其他工具把自己的手给绑起来。

3.了解自己的拖延症状从何而来
许多成功人士都有一个共同的特点,就是他们都很了解自己。搞清楚你为什麽会拖延,是因为觉得这一切很无聊丶你对於完成这件事缺乏信心丶或是你目前的状况根本不堪负荷,一旦你知道原因之後,才可以找到解法根治。

4.未雨绸缪
通常在你开始工作之前,你会花多久时间准备?有可能是清理桌子丶丶查看电子邮件,然後时间就这样被你给浪费了。

其实你应该在前一天晚上就排出待办清单,晚上下班前想一想今天完成了什麽丶还可以排出什麽时间完成那项事务。进而列出事务的等级,比方「紧急」「一早就来就要完成」「下班前完成即可」等等,这样待办清单便有了顺序,明天上班你就会更清楚自己该做些什麽。

5.将大任务拆解为小任务
这是一个简单又经典的做法,可以搭配待办事项一起使用。不太会写待办清单的人,可能会在清单上写下「把书写完」,但事实上这不是一时半刻可以完成的工作,久而久之你就会觉得待办清单不好用丶对你来说不合适,甚至感觉挫败。

事实上,最好的办法是「写下你一天可以负担的工作量」,比方「完成一千字」「修改前三章」,简单的目标与具体的数字,会让你更有成就感丶也逐步推进你的进度。

6.放弃做不完的事情
我们通常都会犯了「沉默成本的谬误」,比方「我都已经花了一个小时在做这件事了,我要把它做完!」抱着这个心态,最後你就花了更多的时间丶甚至不符合成本效益,把事情完成。

在投入每件事情之前,其实你都应该评估「事情的重要性」「花费的时间成本」两者之间的关系,并且设下停损点,才不会让你毫无止尽的花费时间成本。

有时适当的「减法」可以增加你的生产力与效率,也许你需要更多的专注,去完成更少的事情。

多花 60 秒思考,工作做得快又好!成功者必备的一分钟高效工作术

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在做任何决策前,只要先花一分钟冷静思考详加规画,就可以降低犯错机率,并让工作效率大幅提升。

1.开工前,花 1 分钟阅览「失误笔记本」
初入职场的新鲜人难免在工作中犯下大大小小的错误,不妨准备一本笔记本,记下每个错误的日期丶内容和解决办法,以「自己又成长」的心态,期许自己不二过,而非停留在懊悔自责里。

2.决策前,想 1 分钟是否为最高效益
很多人在做决定前,常常只考虑到眼前,缺乏长远计画。

以工作出差时,选择何种交通工具为例,你可能会为了省钱,而决定搭乘「红眼班机」「夜间巴士」,结果熬夜通勤丶透支了体力,得不偿失。因为舟车劳顿,可能让你抵达目的地後,无法专心受训丶接见客户。因此,与其思考如何省钱,不如抱持着「花钱买时间/体力」的积极想法,将有限的时间与体力运用得宜,发挥最大效益。

3.聚餐後,在 1 分钟内离开现场
下班後与同事聚餐,面对「续摊」的提议,跟还是不跟?去了,你很怕会喝得烂醉如泥,隔天上班无精打采;不去,又怕同事觉得你不合群丶难相处,也没有参与到大家私底下在聊些什麽。

成功商务人士会参加聚会,但是绝不会续摊,他们了解无止境的续摊只会压缩睡眠时间,而且喝茫时特别容易失言,因此聚会一结束,他们就会在和众人道别後尽快离开现场。

4.交际後,以 1 分钟整理名片
许多人在工作交际常拿到各类名片,与其花费时间思考如何分类,不如思考未来有无合作可能性丶及网路能否查询对方联络管道,避免留下成堆无用名片。

好主管要有口头禅,但讲出这三个你就失格了!

Image说了就足以让你身为主管失格的禁语:

1.「好像是……」其实就是不知道
常说的口头禅,就是「看问题,不要凭你听到的,要相信你看到的!」这是他在刚成为管理者时所学到的教训。

以往,出现不良品或机器发生故障时,作业员会立刻向他回报,「XXX发生问题,好像是因为……」

身为管理监督者,听完报告後就直接向上呈报,并将第一线人员所说的,告诉自己的主管。结果主管到了现场後却说,「实际状况和你所说的根本不一样。」当下让他无言以对。

因为部属限於认知与经验丶或是想把大事化小,很容易说出与实际发生情况不同的,尤其想要隐瞒或并不真实了解的人,很容易面对询问时,说出「好像是因为……」这种没自信的话,企图蒙混过关。但会这样说,就表示自己其实根本不知道;真正看过现场丶了解状况的人,一定会带着自信回问题,说话时有动作有手势,更不会根据推测胡乱发言。

主管报告问题,不能说「好像是……」→
所有的商品制造,只有○(圈)和〤(叉)的分别,只分做了还是没做,绝对没有「△」(三角形)。身为主管,如果说出「我想大概做了」「好像是这样」其实就是根本不知道,讲出来的话也就会模棱两可。

2.「应该已经……」就是没做追踪
评断追踪成果的基准,是靠「星取表」(借用自相扑中用黑白星星标记胜败次数的表)。在星取表上,会将员工对一项作业熟练程度分为四级:

一级精熟度:大致了解做法
二级精熟度:10秒的作业,可以用18秒完成
三级精熟度:10秒的作业,可以用10秒完成
四级精熟度:能够教导别人这项作业
丰田的主管就是靠这套系统,每天反覆对部属示范丶验收丶追踪。这张表,就是为了协助主管确实做到追踪而产生。

主管教导部属,不能说「应该已经……」→
就算你很仔细地教导每项作业程序,现场验收时他也做得非常顺手,但千万不能就认定「我已经教会他了,算是完成主管的责任」,唯有持续追踪,观察部属是否真的每一次都按照自己所教的去做,直到他能熟练地实践为止,才是真正完成带人的工作。

3.「还差一点点就好了」就是距离实际执行还有一大段差距
「持续发现问题丶持续做出改善」是每个人最重要的工作。当老板问:「东西弄好了吗?」有些人会回答,「请再稍等一下!还差一点点就好了」

这种回答看似是为了研拟更缜密的计画,但其实距离实际开始执行还有一大段差距,甚至是遥遥无期。他强调,一个人就算再优秀,只要动作慢吞吞,就无法获得好的评价,因为他永远都只停留在纸上谈兵的阶段,有时候甚至还会因此被排除在第一线之外。

强调面对问题想法幼稚不要紧,马上行动就有价值,「虽然初步的做法还很粗糙,但如果执意要找到更好的方法才行动,就永远无法改善,」因为只要行动,就可以看清楚起步前所不明白的地方,接着就会出现更好的点子,所以与其说「再等一下」,希望找到完美解法,身为主管应该要和大家说「能够做的就先试试看!」「只要找出一个方向,就算前面状况不明,还是要试着朝目标前进」「前进一步也好,先踏出去再说!」这样才能真正为工作带来改善。

主管推动改善,不能说「还差一点点就好了」→
成为管理顾问之後,观察了形形色色的企业後,最大感触就是大多数公司,宁可花很多时间争论丶检讨丶磨合,就是不采取实际行动,「很多事情,想太多反而就会停止行动」,因此面对改善,「巧迟不如拙速」,与其细细思量,不如先做做看,再边做边整理思考的方法。