做错这8件事後,才发现我不会管理!一个主管的认错告白

Image第1错:自己努力做事
我犯的第一个错误是自己努力做事,忘了让部属做事。我是一个能干的人,当了主管之後,又误解了「身为表率」的道理,老是身先士卒,继续努力自己做,我认为我的效率高,10件事,我做了5件,其他人只剩5件,大家应该都会感激我才对。再加上有些事,别人确实不太会做,我又认为,与其交给他们做不好,我还要善後,不如我直接就做好。就这样,我忙得像热锅上的蚂蚁,但是事情还是做不好。

直到我想清楚,主管是让大家做事,以大家的成果为成果,我下决心,除非万不得已,绝不自己动手,事情就改变了,我得到一个结论,也成为我教育新主管的帝王条款:叫别人做事,别自己做,好主管是:喝茶看报,治大国如烹小鲜,集合众力完成工作。

第2错:认为所有人都自动自发
我犯的第二个错误是,我是个自爱的人,我最讨厌别人说我,我也因此假设别人会自动自发,做好所有的事,我不会骂人,也不想骂人,顶多只是迂回的暗示一下。这就是前面笑话产生的原因,我下了决心,和部属谈他的问题,之前还说了许多肯定的话,怕他不舒服,但问题轻描淡写,结果他以为我在肯定他,而我仍然不知如何是好。

事实的真象是,有人自动自发,有人自律不佳,更有人想法不正确,需要导正规范,我的友善,被部属认为是是非不明的「滥好人」。好人做死,并心生怨怼,坏人心存侥幸,依然故我,结果是劣币驱逐良币。当我顿悟之後,事情完全改观。记得在看二月河的《康熙大帝》时,学到一句话:「雷霆雨露丶俱是皇恩」,我知道赏与罚,都是主管重要的工具,现在的我,要求规范部属,熟练到不行,从暗示轻轻说,到明示正经说,到生气重重说,无所不会。

第3错:不知也不会给激励
我的第三个错误是不知也不会在口头上给激励,这也和我「不喜别人说我」的性格有关,我对自己超有自信,不在乎别人的肯定。问题是我也假设别人不需要多馀的「口惠」,只要薪资上的评价公平就好。

有一次,一个能力很强的同事告诉我:我从来没有肯定他所做的事,让我大吃一惊,因为事实并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然从来没有开口过。从此我知道,主管的金口有多重要,「爱他要说出来」,不止是有好事要肯定,就算只有进步,但仍然不够好,也要肯定,因为人是在被激励中,才会快速学习成长,卡内基训练不就是以此为核心精神吗?

第4错:忽视考核丶讨厌考核
我不喜欢被评价,尤其是当工作者时老是被不公平对待,因此当上主管,我讨厌考核,也刻意忽视考核。

我相信两眼所见,也尽可能给所有的工作者正确的相对评价,问题是当忙於工作,我会忘了许多该做的事,尤其是当要管的人越来越多时(超过20人),其实你两眼所见的评价已经开始失真,你会看不到许多默默不显眼的工作者,这时候一个客观的考核方法就是需要的。

不要自视聪明,聪明人尤其看不到那些努力做事丶但并不聪明的人的贡献

第5错:不会当裁判
好的主管是要让部属发挥「一加一大於二」的效益,因此团队和谐非常重要;而和谐的第一步,不是让内部不争不吵,而是制定好的规则,让争执可以被约束与导止,而主管就是这个执法者丶是裁判。

我创业的过程中,通常是用较少人力,因此事情做不好,人力不足是最大的藉口,我很少想到是团队内部互动不佳所造成的绩效不彰。而我不会排难解纷丶不会当裁判,又是其关键性的原因。

有理三扁担,无理扁担三」,各打50大板是我过去常干的事,争执发生时,我总是希望和谐,对於错的人不忍苛责,对於对的人当然就不公平,结果当然是内部嫌隙频生,又怎能发挥良好的团队协调呢?

明快处理丶是非分明,是我现在的作风,该裁判吹哨子时,我绝不会迟疑!

第6错:喜欢聪明人,团队同质性高
我的同事都知道我讨厌三种人:「笨丶懒丶慢」,理论上这三种人在我的组织中,都不易存活,这也造成了我组织中的不平衡,团队成员的同质性高,生态不平衡。

事实上,高效率的团队应是多元的组合,苦工有人做,聪明的方法也有人会用,而我期待大家都是聪明人,都行动迅速,结果是有些思虑周详,缓缓而来的人含恨而去,这是我犯的第六个错误。

组成一个复杂多元的团队,快慢兼备丶痴慧融合,是我现在最大的思考。

第7错:爱护部属,忘了老板
或许是同情弱者,在早期当主管的历程中,我一向站在员工部属这边,以他们的角色丶立场自居,而忘了老板与组织的存在。

一旦老板与部属有利益冲突时,我通常捍卫员工的利益,尤其在创业初期,我甚至忘了我就是资方,只要不能给工作者更好的待遇,我就痛苦不堪,结果是,公司的营运负担更沉重。

这应也是大多数主管常犯的毛病,以工头自居,以工作者利益为先,而忽视了组织的经营能力能否负担。

後来我做了调整,主管是「双方代表」,有时在劳方,有时在资方,在内心你要正确的选择,让上下的天秤能保持平衡。「工头」与「老板的走狗」都不是正确的位置。

第8错:不知主管是专业,忘了虚心学习
我当主管的错误当然还有很多,但最後一个错误我用「以为主管是良知良能,不知虚心学习」做总结。

其实主管是一项专业,他需要各种不同专业技能,他需要有正确的态度,他负担事情的成与败,他影响到工作者的命运,可是大多数的主管,竟然都是因一种专业技能而升官,或财务丶或业务……,可是一旦升为主管,所有的困难都发生。不幸的是,企业内缺乏主管的养成训练,学院中也没有「主管学」,每一个人都是在摸索中丶尝试错误中完成学习。

我就花了14年才学会,而且是完成後才知道「主管学」的博大精深,专业分工细密。但是,如果我「早知道」,其实一年也可以有小成,两年早可以毕业,根本不需要走这一趟冤枉路。

你应该知道的世界趋势!!!

Image这世界有三个趋势您应当知道:1.国家内的贫富差距会日益扩大丶2.国与国间的竞争力差距会剧烈变化丶3.资金与人力的国际移动会更为普遍。重点是我们如何在这三个趋势中自处。

科技的进步是这三个趋势的主要成因之一。早期当科技不发达时,政治或商业力量的扩大要靠组织能力。当科技进步後,能运用科技的组织如虎添翼,迅速扩大力量,而科技也造成组织的蜕变。电子邮件刚开始时,为了便利员工间的沟通,微软是率先建立电子邮件系统的公司之一,今天电子邮件已是所有组织的必备工具,但未善加利用电子邮件增加管理效率的公司仍然比比皆是。

善於运用科技的组织能快速增加竞争力打垮对手,美国军力如此强大的原因就是军方知道如何运用科技,亚马逊的市场力量庞大是因为比别人会运用网路科技及大数据销售商品。这些组织都具备两种特性:有运用科技的能力及有能善用科技的组织,虽然这两种特性是稀少的,但是一旦具备之後就能迅速扩大力量,集中资源及创造财富,因此财富会集中於少数人手中,这个现象已经发生,而且会持续下去。

国与国与组织间的竞争类似,当国家中的个人与组织比他国中的人更具备运用资讯的条件时,国家竞争力就会增强,不过就像企业会浮沉,国力也会起伏,没有永远领先的组织,也没有永远的日不落国。英国於工业革命後引领风骚,美国却是现代资讯科技的大赢家,重点不是谁能永远屹立不摇,而是谁能学会运用科技,具备这种能力的国家将能聚集资源及人才而创造财富。

这种运用科技的能力必须在组织里的适当条件下培养,先决条件是领导人要有能力建立一个能随科技进步而调整的组织。这种科技能力涉及组织中产品设计研发丶资讯搜集和分析丶後勤服务的整合等等。这种组织愈多的国家就会愈强大,不仅吸走别国的财富,而且汇聚世界上的资金及人才。从前当科技尚不如今日发达时,国家间竞争力差距的改变要花很长的时间,因此一个朝代或帝国可以延续几百年,但是科技的进步会加速竞争力的改变。

要加速改善竞争力,就必须创造一个教育环境,帮助国人具备能善加运用科技的组织力,但是教育需要长期才会有效果,况且教师本身必须具备这种教育能力,较快速的作法是让国外已经有科技组织力的人才及企业来帮助我们,所以政府最重要的就是促成这件事情发生。就个人而言,我们必须培养能在高效能组织工作,以及能建立这种组织的能力,包括老生常谈的领导力丶涵养丶整合力丶国际观丶语言力等等,我们应思考如何才能获致这种能力,而且剑及履及的去学习,才会成为能聚集资源而且能帮助别人的人。

12个增进一生幸福的快乐方案,让你每天微笑入睡!

每天压力大,白天不想进公司丶晚上又睡不好吗?想到学生时代那种无忧无虑的生活,快乐似乎离自己好远了,都记不起自己上次开心大笑满心幸福感是什麽时候了?

加州大学正向心理学权索妮亚.柳波莫斯基(Sonja lyubomirsky)在国际畅销书《这一生的幸福计划》中,以心理学的实证研究,一个人快不快乐,有50%是由基因(遗传)决定,有10%是由境遇(升迁,中乐透)而起,最後40%是我们的心态决定了我们快不快乐,这也是我们可以自己掌握的关键。

想让自己生活更快乐,不必痴等中乐透,透过以下12个有效增进快乐的方案,增进一生的幸福感,你可以获得更多的美好时光!

1.表达感恩
要聚焦在当下,感激现在的生活和过去的造就。一个人越感恩,忧郁丶焦虑丶寂寞丶嫉妒或神经质对生活的冲击就越低。

2.培养乐观心态
看事情的光明面丶在逆境中找寻机会丶注意做对的地方(而非错误处)丶不要把过错揽在自己身上丶对自己和世界的未来有信心,或深信自己可以熬过逆境,这些都是乐观策略。乐观心态不只是颂扬现在与过去,还要预期有一个美好的未来。

3.避免想太多
想太多会让人继续伤心或变得更糟,助长负面想法,伤害解决问题的能力,使人没有动力,并对集中注意力与积极性有害。「向上」比较(像是「薪水较高」「较瘦」)可能导致自卑丶苦恼或自尊受损;而「向下」比较(像是「遭到解雇」「生病」)可能导致罪恶感,需要处理他人的嫉妒与怨恨,担心遭受同样的(坏)命运。

4.行善
行善不只对受施者有好处,也对行善的人有好处。也许这听起来有点讽刺,但即使是不情愿丶不望报或没有回报情况下,只要愿意行善丶乐意帮助别人,会使行善者获得更多的快乐。

5.培养人际关系
假如从今天开始改善和培养人际关系,你将会获得正面情绪。反过来,更快乐的感觉会帮你吸引更多高品质的人际关系,这又会让你变得更快乐;这是一个良性循环。换句话说,透过运用这个快乐方案,你将开始进入心理学家所说的上升螺旋。

6.发展因应策略
不论人生面临任何伤害丶压力和苦难,最终能决定你的快乐的是:你自己怎麽做和怎麽想。我们会用因应策略来减轻不好的事情所产生之伤害丶压力或痛苦。每个人都会这麽做。面对困难或痛苦时,你通常都怎麽处理或看待它?

7.学习宽恕
宽恕须要抑制或缓和一个人回避或报复的动机,最理想的情况是,将它们转换成更正面或善意的态度丶感觉和行为。我们宽恕别人,等於宽恕自己,这会减低失望和愤怒。

8.增加心流体验
心流(flow)体验使我们积极投入生活丶享受活动丶有控制感丶有比较强的自我感。这些都让生活充满意义,变得丰富而有深度,以及带来快乐。

9.品味生活乐趣
不论品味的习惯是专注在过去丶现在或未来,喜欢品味的人比较有自信丶外向丶满足,比较不会感到绝望和神经质。那些会保留美好的感觉丶欣赏美好事物丶善於捕捉到当下喜悦的人,比较不会经历到沮丧丶有压力丶罪恶感和羞愧的状况。

10.设定及追求人生目标
「假如你观察一个真正快乐的人,你会发现他正在造船丶写交响乐谱丶教育他的儿子丶在花园栽种菊花,或在戈壁沙漠寻找恐龙蛋。」这是对的。为了某些对个人来 说重要的事而努力的人,不论是为了学新手艺丶更换职业跑道或是教养出品性端正的小孩,远比那些没有坚定的梦想或志向的人来得快乐。

11.信仰宗教或培养灵性
有宗教信仰的人比没有信仰的人更快乐丶更健康,创伤後复原得比较好和快。因为有教会活动或心灵有寄托的人有较多的社会支持,和在创伤後发现遗憾之事的意义。

12.照顾身心
冥想在快乐丶正面情绪丶生理机能丶压力丶认知能力和生理健康上有多重正面影响。运动则能减少焦虑和压力。假装你很快乐,比如微笑丶忙碌於某件事丶模仿有活力和热情的人,不仅会让你得到一些快乐的好处,事实上还会让你更快乐。

老板喜欢把别部门的工作,揽到我们头上,该怎麽办?

明明是B部门的工作,主管却找上妳所属的A部门的人来做,让你们负担加重,心理上也很不平衡。不过,与其一味地主张公司规定,以「这不应该是我做的」为由,拒绝照主管的方式行事,或是消极地希望他不要这麽做,我建议不妨站在主管的角度,尝试去了解背後的原因,找出改变现状的「根本解」。

说不定,妳进一步探究之後就发现,主管这麽做可能是因为B部门能力不足,难以承担任务,主管又缺乏公司资源的奥援,无法透过培训提升员工的能力;或是原本的流程就有问题丶需要被修正,但是碍於在一个规模相对大的企业中,流程无法快速或轻易地被修改。

运动减肥适得其反 瘦身之道还在饮食

Image专家说﹐人们经常高估运动消耗的热量﹐而低估自己从食物吃进多少卡路里。实情是﹐控制体重关键是看你吃什麽﹐而不是靠运动。
 
运动是为了很多重要原因﹐例如心血管健康﹐但长期研究早已显示﹐特别由运动而减轻的体重其实很轻微。
 
健康心理学家布雷(Steven Bray)解释﹐运动期间人们消耗热量﹐身体为了寻求平衡﹐会设法补充这些卡路里﹐推升食欲。
 
布雷说﹕「对于多数人来说﹐困难在于要大量时间的高强度运动﹐始能消耗大量卡路里﹐但我们能够迅速吃进很多热量。运动引致我们飢饿﹐但那非常容易导致超量摄入食物与过度补偿热量。」
 
麦马士达大学运动医学教授吉巴拉(Martin Gibala)设立迷你实验﹐测试男性与女性踩踏固定单车后的进食量﹐研究人员计算运动强度﹐估计消耗的热量。
 
高强度运动组参与者塞伊斯(Jeninel Sayes)指出﹐「我会觉得肚饿﹐想要大吃一顿﹐我就选择薄饼」﹐他也会吃水果与蔬菜。「我想﹐那要看我流多少汗。」
 
但吉巴拉指出﹐一般人中度运动﹐只消耗200到300卡路里。
 
而300卡路里垂手可得﹐例如﹐一块市售苹果馅饼含有290卡路里﹐四分之三个蓝莓鬆饼﹐或不足一小杯南瓜拿铁(pumpkin spice latte)﹐就各含330个卡路里。
 
吉巴拉说﹕「我告诉学生﹐我们控制体重要看我们吃进什麽﹐运动则是要保持健康。」

6种皮肤病 提醒你该减重了!

Image头颈部
1.黑色棘皮症
一种棕黑色天鹅绒样的斑块,摸起来粗糙丶有颗粒突起。「黑色棘皮」的发生是因为肥胖让血糖代谢出现问题,让过多的胰岛素间接引起皮肤增生。
部位:主要好发於颈部丶腋下,有时也会出现在手肘丶膝盖等处。
治疗:通常使用A酸丶水杨酸丶尿素类等软化角质的药物,目的是让皮肤变薄。
2.瘜肉
一粒粒柔软的肉色小凸起,又称肉疣,通常为多发性,有些紧贴皮肤或有茎与皮肤相连。发生原因不明,通常与体质丶荷尔蒙及肥胖有关,愈胖的人愈容易长。
部位:好发於颈部丶腋下等皮肤皱褶部位,以颈部最常见。
治疗:可剪去或用雷射丶电烧去除。
3.青春痘
肥胖容易引起多囊性卵巢,造成男性荷尔蒙上升,进而引发青春痘。
部位:脸部,尤其在下半脸的U型部位,多属於脓疱型青春痘。
治疗:常用药物包括过氧化苯丶A酸丶水杨酸丶杜鹃花酸等外用药,或合并口服抗生素,医师会依青春痘类型及个人状况调整。

上肢及躯干
4.毛孔角化症
针点般丶像粉刺的小丘疹,摸起来有颗粒感,颜色呈现肤色丶红褐色或棕色,愈胖愈严重。
部位:上臂外侧最常见,也会出现在大腿丶小腿处。
治疗:以去角质药膏为主,如:A酸丶果酸丶水杨酸丶尿素等药物。
大腿
5.肥胖纹
属於妊娠纹的一种,因肥胖造成皮肤张力变大,导致胶原蛋白要重新排列,但速度赶不上需求,因此形成疤痕样的皮肤裂纹。初期为发红阶段,有时会发痒,约数月至半年左右,会转变为白色的永久性纹路。
部位:易出现於大腿外侧丶腰部和臀部。
治疗:在发红阶段可利用A酸或以血管雷射丶脉冲光阻止皮肤继续发炎;变成白色纹路後,通常不建议治疗。
小腿
6.静脉曲张
外观呈现一条条青色的静脉血管浮在皮肤表面,主要因下肢血液循环不良引起的血管扩张,严重的人可能会出现慢性溃疡。
部位:小腿至大腿。
治疗:传统以施打血管硬化剂丶雷射治疗或将循环不良的血管抽掉。过去的雷射方式是从外面表面皮肤打,若是比较大的血管,现在可利用导管进入血管内治疗。

6个小动作保护皮肤健康
1.不穿戴过紧的衣裤,选择棉质丶透气吸汗衣物。
2.随身携带手帕擦汗,尽可能常洗澡。
3.洗澡後用吹风机吹乾容易皱摺或摩擦处。
4.建议穿袜子并随身携带备用袜,湿了就更换。
5.避免穿凉鞋,不但磨擦力较大,材质较不吸汗,湿了也不能换。
6.避免使用塑身衣丶瘦身霜,效果不彰且易造成皮肤过敏。