6招让你比别人早起,赢在一天的起跑线!

Image「早起,并不只是仰赖纪律就能做到。」美国时间管理专家Julie Morgenstern指出,你必须调整身心状态,在睡眠时彻底放松,才能迎接美好的早晨。她提出以下6个建议,协助你隔天不再赖床:

1. 转变看待睡眠的方式
很多人熬夜是希望能做更多的事,但Julie Morgenstern建议你转变对睡眠的看法,把睡眠当作第二天的开始,做为开启一天的电池,你可能会为了充饱电,更愿意早点上床睡觉。

2. 调整睡眠时间
如果要早起1小时,就应该连带提早1小时入眠。每个人需要的睡眠时间不同,无论你要多早起来,都得考虑你需要多少睡眠,反推出应该入睡的时刻。

3. 调整夜间活动
随着睡眠时间的改变,你也必须调整夜间休闲活动的时间,例如在入睡前2小时吃完晚饭,才不会因为消化作用而睡不好觉。

4. 为明天上午的活动做准备
要让自己一起床就能进入状况,创造好的早晨体验,你可以在晚上先准备隔天活动的用品,增加活动的可行性。假设你要早起去运动,就先把运动服丶瑜珈垫或跑步鞋都拿出来放好;如果是要工作,就先整理好办公环境,并准备好明天要煮的咖啡。

5. 关闭电子产品
睡前90分钟就该关上所有的电子产品,包括电视丶手机丶电脑等。根据科学研究,电子产品的光源会带来过度刺激,影响人们入眠,你可以用听音乐和画画来取代电子产品。

6. 订出一段「准备就寝」的时间
空出一段时间进行准备就寝的仪式,帮助自己放松。例如睡前固定检查窗户和门锁丶调暗灯光丶舒展筋骨丶或是悠闲的散步,当这些习惯养成後,就能帮助你快速入睡,并增加成功早起的机会。

建立自己的成就清单!4招心法,从此对酸言与恶评免疫

Image知名财经作家LaRae Quy在LinkedIn网站上,提出四项如何面对其他人评论的建议,让我们在职场上能够不被恶意评论所影响,并从有建设性的建议中获得成长:

1.对於有建设性的建议,保持欢迎的态度

每个人在职场上都难免会犯错,这时若有人针对我们的表现给建议,不要觉得难过,而要保持「欢迎」的态度,因为那是为了让自己能够更好。当然可能有时候因为对方用词比较尖锐丶因为觉得自己的表现没有符合期待而觉得难过,但若因此而灰心丧志,反而会失去了继续成长的机会。Quy提到:「试着在难过时,写下其他人的评论,这样等到冷静下来之後,就能够客观地面对他们评论的好或坏,并从中学习以及成长。」

面对其他人有建设性的建议,虽然会觉得有点尖锐,会觉得受伤。但那代表这个建议有切中要害,很明确地指出做不好的地方,面对如此的建议,我们必须心怀感激的谢谢给建议的人,因为他们给的建议,让我们有机会成长。

这里有个地方需要注意,虽然面对人家指出做不好的地方而难过是人之常情,但若在给建议的对方面前很明显地表现出难过,会让对方觉得「给你建议假如会让你不开心的话,之後还是不要说比较好」。这样反而会让我们失去从错误中改进的机会,也因此,在接收到其他人的建议後,仍需保持活力,让对方知道「下次我会做得更好」,这样他们才会持续的给我们真挚的建议。

2.忽视恶意评论

就像第一点所提到的,如何从有建设性的建议中学习是一件很重要的事。而要如何面对恶意评论却能淡然处之,也是职场工作者需要学习的课题。

恶意评论会产生,可能是因为对方眼红自己的表现。所以希望藉由刻意攻击,诋毁我们所做的贡献,面对这种情况,若我们随之起舞,影响我们自己的情绪,只会让自己掉落了对方的陷阱。而另外一种恶意评论出现,可能是因为对方心情不好,所以无法控制自己的情绪,这种时候,若能够淡然面对,并且主动关心对方,等到对方冷静下来後,会发现自己之前做了错事,而我们却没有生他的气,反倒主动关心他,不但可以化解对方乱发脾气的尴尬,这会让对方因此对我们产生好感,进而让双方成为朋友。

综合以上两点,想要淡然面对对方的评论,要如何评断对方的评论究竟是「有建设性的建议」还是「恶意评论」,就变成一件相当重要的事了。

3.找朋友或家人聊聊天

在面对不管是有建设性的建议或是恶意评论的时候,都难免会感到心情不好,虽然说要淡然处之,但并不是每个人都做得到。这是若身旁能够有一群人,可能是朋友或是家人在旁支持,能够让情绪不再低落。

相信大家都有过类似的经验,在心情不好的时候,不管做什麽都很难转换情绪。但在找人聊聊後,即使只是向他们抒发当下的感受,都能够让心情很快地好起来。也因此,因为其他人的评论而感到不开心时,试着找自己的朋友或家人聊聊天,吃个饭,转换一下情绪,会有助於我们恢复以往的冷静,做出我们应该要有的表现。(不过需要注意的是,若是一味地吐苦水,可能会造成对方的负担,所以这中间要怎麽拿捏,就必须依照对对方的了解,视对方的忍受程度而做决定了。)

4.建立自己的成就清单

除了第三点所说和朋友或家人聊一聊可以恢复冷静以外,透过建立自己的成就清单,在面对挫折时,可以给自己重新开始的勇气。成就清单可能是帮助过的人丶曾经完成的业绩目标,或是相当满意我们提供服务的人,藉由审视过去达成的成就,让自己重拾信心,冷静面对其他人的评论。

建立成就清单除了上述给自己自信心的功能以外,也能在写的过程中,检视自己是否已经建立起足够多的成就清单,能因此让自己知道是否需要更加努力,提升自己工作的价值。

无论多忙,主管都要把员工放心上!3个做法让部属心甘情愿拚绩效

Image一早进办公室,就看到部属面色凝重丶不发一语,和平常开朗外向的性格判若两人,身为主管的你,会上前攀谈两句,还是视而不见?

比较好的做法是主动和部属聊一聊,了解对方是否需要帮忙。相较於「针对已经发生的状况」事後做出「回馈」(feedback),这种「事前就察觉异常徵兆,在状况发生之前提出因应对策」的「前馈」(feedforward),更能防患未然,也是主管对部属进行教练(coaching)的用意。

想成为教练型主管,任务在於引导部属自动自发,找出解决问题的方法而不是直接教导部属答案或下令指挥。最好的做法是每天抽出两个时间,每次拨出3分钟,针对部属的大小事,想一想也聊一聊,不要等到绩效评估(通常一年两次)才和部属沟通。

这种「教练型对话」(coaching conversation)不仅能够为部属指点迷津,也有助於部属的自我成长,做法如下:

1. 事先徵得部属的同意
其实多数部属都很希望能有更多机会和主管聊一聊,直接了解主管的想法。因此,主管可以事前徵得部属同意,或是释放出这样的意愿:「我们可以偶尔抽空谈个3分钟,聊什麽都行,不管是我找你丶或你找我都可以。」

2. 让部属愿意主动靠近
很多主管都会对部属说「有任何事情,都可以找我商量」,这种说法看似亲切,却显得不负责任,因为部属未必知道何时才能找主管。因此,主管可以向部属说明最理想的讨论时机,像是在部属写企画案或做简报前丶跑完客户後。

3. 随时倾听
身为主管,最好能营造部属方便找你聊一聊的环境:无论你再怎麽忙,只要部属找你,你一定优先处理;与部属谈话时,尽量控制自己的情绪,肢体动作也要注意,避免将双手环抱胸前(表示拒绝),或整个身体往後靠在椅背上(表示自大);交谈时,闭嘴仔细聆听部属说话,提醒自己「绝对不插话」。

由於许多主管往往把时间专注於达成组织赋予的目标,较难做到「观察部属变化丶提前掌握警讯」的日常功课,因此,主管应充分把握「与部属沟通的黄金时间」,以免问题严重时,想再亡羊补牢,才发现为时已晚。

了解「互联网+」,不可不知的5个关键字

Image互联网+」是指,以网际网路为主的一整套资讯技术(包括行动上网丶云端运算丶大数据丶物联网等配套技术),在经济和社会生活上,不断扩散丶应用与释放出资料的流动性过程。

互联网+行销,可以是透过行动载具,让企业和人随时随地产生连结;也可以是用大数据还原消费者的生活,藉由演算法取代经验法则,做出更精准的消费者洞察。

互联网+零售,则是消费者丶商品丶交易和供应链不断数据化丶线上化的过程,而在现阶段最明显的例子就是O2O(Online To Offline)模式,将线上消费与线下的活动和经营串接在一起。

互联网+产业群聚,指的是从地理上的集中的产业群聚,转为建构在第三方电子商务平台上的生态圈「线上产业链」,让买家可以透过网路直达原产地货源,帮助卖家提升竞争力。

想了解「互联网+」,你一定要认识的5大关键字

1.传统产业逆向「线上化」
从网路消费者开始,各个产业环节都线上化。最先是广告行销丶再来是零售到批发和行销通路,现在连生产制造和上游的原料与生产设备都线上化。线上化和传统意义上的资讯化不同,线上化是商品丶人和交易行为迁移到网路上,在线上形成活资料,随时被调用和挖掘。

2.人类生活的「位元化」
之前谈到传统产业和网路的接合点指的是O2O,但如果只是把O2O当成拯救零售通路或「引流」的工具,不会有真正的突破。如今,大众把自己的生活方式和社会关系搬到网路上,以「线上」为主的生活方式,才是O2O的起源,这个过程也称为「位元化」,指的是电脑的位元正在取代真实世界的原子,成为人类社会生存空间的基本要素,所以O2O的第一个O是Online,第二个O才是Offline。

3.「DT」(Data technology)时代来临
们正在从IT时代(资讯科技 information technology),走向以启动生产力为目的的DT时代。IT时代的主要工具是软体+硬体,DT时代的主要工具是云端运算+大数据,大企业不再可以控制垄断资讯,而是以资讯为核心,开放丶分享和互动的中小企业和个人最为活跃。

4.「C2B商业模式」,以消费者为中心
1990年後出生的人,更倾向追求和表达个性。随着他们逐渐成为消费主力,整个社会也会走向个性化消费。网际网路也会汇聚过去零散的个性化需求,使他们变成对企业来说有利可图的业务。C2B强调个性化行销丶弹性化生产,以及大规模丶即时的网路协作。

5.组织规模的「微小化」,组织疆界更开放
因为网路让企业的外部协作成本比内部协作成本下降更快,使企业规模持续缩小。每个人的特长都可以在市场上兑现,而不一定要全职加入某一企业组织。个体的弹性化丶专家化正在对企业管理带来巨大挑战。

名校毕业丶表现优秀…一定就是最好的应徵者吗? 资深人资总监这麽说…

Image他们同样都符合应徵资格,只是在履历表上的经历大不相同。你会雇用以下哪位应徵者?

候选人A:毕业於国外常春藤名校,在校成绩全优;拥有无懈可击的履历表,以及绝佳的推荐信。

候选人B:大学没毕业,时常换工作,曾经跑到印度旅行一年,有阅读障碍。

在UPS拥有二十五年人力资源相关经验的Regina Hartley,看过形形色色的履历,她观察且学习到一件很重要的事:试着了解每份履历表背後的人生故事,尤其是那些拥有看来拼拼凑凑经历的人们,他们的潜力与热情可能被低估。

银汤匙 v.s. 打架鸡
候选人A被昵称为「银汤匙」(Silver Spoon),明显有成功的优势;B则是「打架鸡」(Scrapper),必须绕勇善战才能获取同等的机会。当然,这两个词汇都有些主观臆断;不过,先暂且让我们这样简化地分类。

打从获准入学并从精英学校毕业,显示「银汤匙」有着对成功的渴望,努力并某程度地牺牲;但问题是,一路朝着成功之路前进的这群人,当进入企业後,会怎麽处理眼前遇到的困境?

当然不是一竿子打翻一船人,但我们都听过几个从名校毕业没法「低下身段」或「从基层做起」而离职的故事,企业都希望「将对的人放在对的位置上」,我们的确得好好省思学历挂帅下,对完美履历追求的社会风气,对企业会带来什麽样的影响。也就是说,身为企业主管的你,选对人了吗?

「我并不是否定所有的银汤匙,但我想鼓励大家的是,邀请打架鸡来面试。」很多时候,「打架鸡」的履历在第一关就被筛选掉了,太多「不合常理」的工作经验往往被负面解读为「不稳定丶失焦丶不可预测」,於是让他们错失表现自己的机会。

但是,换个角度来看,这些工作经验不也可能代表了「打架鸡」为了生存丶跨越障碍的奋斗历程呢?

打架鸡启示:後创伤成长的力量
「打架鸡」的成长经验往往让人们将他们与失能丶悲苦等创伤字眼联想在一起,不过研究有个惊人的发现,即使最糟的环境也能带来成长与转变,科学家将这现象称为「後创伤成长」(Post Traumatic Growth)。

有个研究想测量生活在风险中的孩童受到的负面影响,但令人意外的是,即使有那麽多出错的机率,仍有三分之一的孩子後来活得很健康丶成功。

另个研究则是统计出美国极为出色的企业家,有极高比率有阅读障碍,比例呢?竟高达35%!而这些被诊断有阅读障碍的企业家也有类似後创伤成长的经历,例如,他们将其学习障碍逆转成优势,而成为更好的倾听者丶更专注於细节。「他们知道没有这些经验,他们就不会长出将他们带向成功的心智肌肉和胆试。」

打架鸡的秘密武器一:永不放弃
「打架鸡」相信只有自己能全然掌握自己,当不顺遂时,他们并不放弃自己,而是自问:「我可以做些什麽不同的事让情况好转?」当「打架鸡」都可以在有暴力倾向父亲的教养下生存,嗯,「商业挑战又算什麽?」Regina Hartley笑着比喻。

打架鸡的秘密武器二:幽默感
而「幽默感」更是「打架鸡」的必备武器。「打架鸡知道幽默可以让你度过难关,笑声可以改变你的观点。」

打架鸡的秘密武器三:人际关系
通常突破困境的人都不是单靠自己的力量,而是身旁有许多拉拉队的鼓励。「这些人会激发出打架鸡最好的一面,知道不论什麽事,身旁有人可以信赖是突破困境的重要因子。」

教你分辨10种「你一定要丢」的杂物

Image整理专家为你定义出10种常见的生活杂物。

杂物1:不喜欢的东西
很多人买东西不是因为100%喜欢。只是因为口袋不够深,勉强将就买个次级品,这些为了凑数而乱买的东西,不仅是生活中的杂物大宗,用久了还降低品味。

杂物2:不想要的礼物
两人小家庭却收到6人份电子锅丶冷调系装潢却收到粉红色床单……多数人收到不想要的礼物,通常都是收进柜子里,免得日後对方问起不好交代,但这麽一摆往往就是好几年,早就成为积灰尘的无用杂物。

杂物3:用不上的东西
很多人幻想买了运动器材就会变瘦,结果买了健身车,最後却变成衣架;以为买了英文教材英语就会变好,最後从卡带买到MP3时代还没听过。其实任何东西只要摆放超过3年没用过,就可以直接丢弃。

杂物4:待修理的东西
对於坏掉的东西,有些人是懒得修理或没空送修,於是姑且收着;也有人是买了新的,但舍不得扔掉坏的,但常见的是故障品不断增加,但囤积者却不曾修好过任何东西。

杂物5:伤感情的东西
落榜的成绩单丶未录取通知函丶严重影响家庭收支的奢侈品丶前情人留下的纪念品等,不管是「伤自己感情」或「伤别人感情」的东西,都不该保留。这些负面能量的物品,只会让人情绪下降,阻碍自己迎向新的人生。

杂物6:长期借放的东西
替人保管东西是一件「有功无赏,打破要赔」的苦差事,等於把自己的生活空间变成别人的仓库,还收不到管理费,因此最好联络对方,并请对方在限期内取走。

杂物7:琐碎的小玩意儿
饭店的沐浴品丶餐厅的原子笔丶杂志附赠的试用包丶印有机构名称的宣传品……这些不拿白不拿丶却廉价琐碎又功能性低的小玩意儿,通常只会变成平日看了碍眼,需要时又不会想去使用的无用杂物。

杂物8:难缠的文件与纸张
信件丶传单丶保单丶税单丶成绩单丶明细表丶保证书丶折价券丶集点卡丶便利贴丶收据丶名片……各式各样的纸类即便分类明确,用活页夹收纳有序,还是非常占用空间,以坪效来说不划算,除非必要,否则尽可能都丢掉。

杂物9:无用的数位资讯
硬碟中杂乱的电子档丶不请自来的垃圾邮件丶主动订阅的电子报和各种即时通讯软体,由於不占空间,很容易积存了一大堆在电脑或信箱中却没感觉,其实它们浪费一个人时间的程度,绝不亚於实体杂物。

杂物10:超出实际需求的空间
拥有一栋大房子是许多人的梦想,但如果拥有的代价,是得付出额外的心力和金钱,反而是一种拖累。尤其超出实际需求的空间往往会变成杂物仓库,间接促成屋主乱买不需要东西,能免则免

你不提出要求,就不可能得到!

Image做生意的方法,产生最大的影响:「你不提出要求,就不可能得到。」想当一个成功的生意人,秘密就在这句话里面。

 

我经常遵照做这种事:你不提出要求,就不可能得到。很多人认为,这需要勇气,但这和勇气无关。只有当你害怕被拒绝时,你才需要勇气。我对这种状况不会感到害怕,也不抱期望。我的态度是:去试一下,看看会有什麽结果。如果我得到我想要的结果,很好。如果没有,喔,我可以笑一笑,然後走开。

秘诀就在於态度,也就是「你不提出要求,就不可能得到」这句话的哲学。我花了很长的时间,才真正了解这句话的意义。最後,我终於明白,这句话让提出要求的恐惧感消失。你将会了解,除非提出要求,否则什麽也得不到。

因此,不妨试试。在这个过程中,你会泰然接受「经常被拒绝」。而将会很意外的是,被拒绝的次数,远比你所想像的还少。

 

会做事,更要会做人!想要开心上班,你该知道这12个秘诀!

Smartphone12个在职场上人见人爱的秘诀,供参考:

1.表现出真实的一面
与人交谈时,直接表达出自己真实的一面是最好的策略,千万不要试图成为他人,因为一旦你这麽做,整个关系就会变得虚假。多数人都喜欢他人真实的一面,而你也该这麽做。

2.远离办公室八卦
在别人背後对他人议论纷纷有很多坏处,一是人们很不喜欢这种感觉,二是别人会认为你是否也在背後对他们自己指指点点。除此之外,无论你讲了别人什麽八卦,最终很可能都会被当事人得知,这实在不是一件好事。

3.对人们好一点
如果他人需要你的帮助,别吝啬给予帮助,别人会曾经记得你为他们做过的。你不需要一定得要对方回报你才要帮助对方,不要求回馈的回报才会被感谢,职场上多多这麽做,就会广结善缘。

4.尊敬他人
想要被人喜欢,某种程度上来讲,你必须受人尊敬,而受人尊敬的秘诀其实很简单,那就是你先尊敬他人。对他人的专业与看法给予尊重,另外,想要让别人对你怀抱什麽样的态度,就用那样的态度对待他人。

5.对他人表现出兴致昂昂
「人们会感到愉悦,如果你给他们一个表现的机会。」。人们喜欢被注意,当你对他人表现出兴致昂昂的态度时,他们对你的喜欢程度就会提升

6.为他人喝采
在职场上要受人喜欢的秘诀之一,就是懂得为他人喝采,当别人有了什麽好表现,或是在某个特别节日,当你有这个机会时,别忘了给他人喝采,这会为你带来好的关系。

7.拥抱正向态度
每个人一定都会遭遇低潮,但你一定得尽量保持正向,这会替你带来许多好的结果。想让自己更受人他人喜欢?那就尽量保持正面态度吧,并且将正向能量传染给他人

8.为团队努力,做出贡献
工作一定跟团队相关,没有人能独善其身,也不可能有人可以独自一人完成全部的事情,因此,团队合作才是重点。你必须把重点放在与他人合作上,当团队有共同的目标时,做出自己能够的贡献,人们都会感激那些付出最多贡献的人

9.让自己充满自信
充满自信的人是吸引人的,许多人常犯的错误之一,就是太严重看待自己的缺点,但每个人都有不少优点,而那值得被赞扬。如果你跌倒了,那不打紧,爬起来并持续前进,当你这麽做时,担忧就会退去,并逐渐替自己建立起自信的高墙。

10.学会倾听
人们常常说太多话,希望能够得到别人的注意,但却花太少时间去倾听别人说的话。而当你开始多花点时间倾听,虽然可能会花你不少时间,但给你的回报就是人们更喜欢你,也更喜欢围绕在你的身边。

11.别揪着别人的过错不放
也许你可能受不了团队里有人犯错,但人非圣贤,每个人一定都会有犯错的时候,当你揪着别人的过错不放时,这将伤害你与他人的关系。

12.放轻松
没有人喜欢跟整天神经兮兮的人在一起,无论是你在工作上,还是谈吐上能够怡然自得,这都能对你的关系带来帮助。表现得快乐一点丶舒服自然一点,会使你在职场上更受人欢迎

你累了吗?破除3个重点问题,明天又是一条活龙主管

Image建议从以下3个中阶主管最常碰到的问题下手改善:

1.时间总是不够用
中阶主管的工作时间往往不是自己的,总是需要参加一个又一个会议,应付上级和下属的需要。这让他们一天中真正能够坐在办公桌前的时间少之又少。

你可以利用「艾森豪威尔矩阵」(Eisenhower Matrix)来管理你的行程。这个矩阵的原始概念是来自史蒂芬·柯维(Stephen Covey)的时间管理矩阵。

以工作任务的重要性为横轴,紧急性为纵轴,画出4个象限,分别是重要而紧迫的(这类工作建议立刻去做)丶重要但不紧急的(排入计划进度当中)丶不重要但紧急的(这类事务应该委托给其他人或是取消)丶不重要也不紧急的(通常这类事务都在浪费你的时间,最好能够降到最少)。

接着,每天花15分钟来规划你的目标,将工作任务分派到上述的4个项目当中。另外,让你的部属每个礼拜以5-15分钟向你更新他的进度,除了帮助你有系统地掌握部门整体状况,也省下自行了解的时间。

2.难以掌握组织人员状况:
中阶主管们常常需要和其他部门协调资源丶请求合作。然而却有不少人不了解各部门的大致运作与作业流程。这往往让沟通没有效率,或者造成纠纷。最好能够花一些时间研究组织结构,并了解最常接触到的角色与他负责的业务程序,使沟通工作顺利进行。

3.:健康丶生活亮红灯
工作一旦繁忙起来,很容易忽略健康与释放压力。处於高压工作环境的中阶主管更是必须注意相关问题。最好培养一到两种方便进行的运动,像是跑步;如果时常被绑在办公室中没时间运动,你可以利用高一些的柜子当成站立办公桌,避免一直坐着。或者试试安排一对一边走路边开会的会议形式;一定要休完所有的休假天数去放松,给自己释放压力的机会。

渴望愈清楚明确,就会愈快实现!

Image现在来谈谈渴望…

如果你真的想要某样事物,并有强烈的渴望,再加上热切的正面情绪,以及信心,那麽这份渴望,或某样更美好的东西,迟早会来到你身边—金钱丶伴侣丶电脑丶生意丶假期丶慈善捐款丶良好的健康,任何你想要的事物。

吸引力法则创造过程需要的第一项材料,是拥有经过深思熟虑的热切渴望。此外,关於渴望,还有一点要提一下⋯⋯

你的渴望必须清楚丶明确丶具体,这一点非常重要。你愈是清楚自己想要的是什麽,宇宙愈容易回应你的呼求。「我渴望拥有许多钱。」或是:「此刻我正在赚进一百万美元,在未来十二个月内持续累积而得。我可以看见自己的人生,以及与我接触的每个人的人生,都因这份财富的显化而大大受益。我为此感恩不已!」

如果你带着困惑与不确定向宇宙提出要求,宇宙便会给你不清不楚的回应;如果你的要求很清楚,就会得到具体明确的回应。

只要提出一丶两个简单的问题,就能把模糊变清楚:

「我为什麽想要这笔财富,或这份工作,或这位伴侣?目的是什麽?

这些问题能把原本那句「我渴望拥有许多钱」,变成「我渴望有一万美元,好捐给儿童医院,为所有相关的人谋求最大的利益」。

说得愈详细,你的渴望就愈有可能且愈快显化。