在工作场合中,明明不是自己所犯的错误,却得向对方道歉,这种情形相信大家都有经历过。这时候,你是心有不甘地抱怨,还是直接低头道歉?
聪明的工作者有个共通点─他们明白「道歉」有时不是认错,而是种沟通手段。
恩师岩松正记曾告诉他:「人的头,原本就是为了往下低而存在。」本来是证券公司业务员的岩松,会把工作中的所有困难都视为自己的责任,甚至连股票下跌这种根本难以控制的外力,都特地和客户登门致歉。
客户当然知道这不是岩松的失误,但特地的拜访和一声抱歉,却能让自己感觉受到重视丶赔钱的愤恨得到舒缓,连忙回覆:「这不是岩松先生的错啦,还让你特地跑一趟!还是我再跟你多买一些吧。」做成更多的生意。
野吕提醒,很多时候面对客户和主管的道歉,并不是认错,「而是以赔罪的口吻,让沟通更加顺利」。面对气焰高张的上司丶客户,既使并非你犯的错,一句道歉,不仅就能使气氛平和许多,更可以让他人感受到你的气度。
书中建议,你可以这样活用道歉的技巧,帮助自己提升好人缘:
1.阴雨绵绵丶天气炎热造成客户的不便,说声不好意思表现贴心
请试想这样的情形,阴雨绵绵的寒流天,客户冒雨前来公司办理业务,「真不好意思,这种天气还让您如此舟车劳顿。」公司同仁这样简单的道歉,让客户不免心头相当温暖;「对不起,我们只有现成的罐装果汁,请笑纳!」相信对方也会欣然接受。让道歉成为如同点心的款待,随时将道歉挂在嘴边,让你赢得他人的好感。
2.面对不讲理的攻击,靠道歉平息怒火
「没必要气成这样吧!」这种心态一定会被对方发现,请先调整心态丶拿出诚意,在剑拔弩张的火爆场面里将心比心想想,假如你发怒时对方也一付毫不在意的样子,肯定会吵起架来。不如诚心和对方道歉丶缓和气氛,更可能让事情有转圜的馀地。
3.愈是坐上高位,说抱歉的次数可能愈多
「越是厉害的人,道歉的次数也会随着地位攀升而日趋频繁。」野吕指出,一旦顾客丶合作对象及部属增多,需要接触的人也随之增加,沟通上要更费心思。
比方说,已经上了近12个小时的班,主管却在下班前宣布:「今天要加班!没弄完不准走!」想必所有部属都会相当错愕丶敢怒不敢言,不仅工作效率大幅降低,公司的向心力也无法凝聚。
然而,主管改以下列的口吻:「各位同事真是抱歉,最近出货量大,还要各位留下来加班,真的非常不好意思!」并为部属准备些小点心,相信部属较能体谅主管的决策,众人也比较愿意为公司一起努力。
俗话说「成熟的稻穗越是低垂」,一个人想要变成熟,的确需要时间的磨练,但能在重要的场合坦率低头道歉,展现的是大方的气度,更能获得他人的尊重。
日本辩论专家太田龙树在《关键一句话,说服所有人》中表示,「人本来就是习惯对事物抱持否定态度的生物。」顾客在面对店员推销时,通常会保持警戒心,就算已经动了想买的念头,也会摆出模棱两可的态度,甚至出言否定,不会全盘接受。
认清:梦想是没有办法靠後天培养
经营环境越来越不可测,企业的安身立命之道为何?我的答案只有两个字:简单!
公司付薪水给你,只为了请你做这件事
仔细观察有钱人的生活方式後,会发现有钱人和与金钱无缘的人有着明显的差异,而两者的差异,在数十年後便会产生极大的不同。倘若你现在不是个「幸福小富豪」,那麽有可能就是出於以下7个原因。
近几年来,一年换好几个老板的找工作模式已经生根了。光是看X和Y世代跳槽族的履历我就被打败了。可以确定的是,你待在同一家公司的年资,在过去可以拿来当你最大的特色,但现在已经吃不开了,整个徵才市场完全颠覆。现在人力资源部的人只要看到有人在同一个地方上班十年,心里就会开始狂拉警报:这个人可能不太能承担风险;这个人在公司里应该是小角色。
《Entrepreneur》杂志网站上列出了激励部属的8个秘诀,供我们参考。
无论是自己开公司还是受雇於人,一整天下来,你会发现自己都做了些推销相关的事;不管职位高低丶影响力大小,「行销」几乎是我们的日常工作。举例來说,父母花很多时间说服子女叠被子丶做家务丶复习功课;创业者或新创组织积极推销自己的想法,以争取资金支持丶推动事业成长;公司或组织的领导者会向员工描摹愿景;雇员们则会展示技能,以期获得提升。
特纳决心每天早点起床,还要从一年前说起。他阅读了哈尔·埃尔罗德(Hal Elrod)的《奇迹的早上》(The Miracle Morning )一书,做出了这个明智的决定:生活方式上效仿那些早早醒来而驰骋业界的知名企业家,在一天的电话丶会议丶短信等让人分心之前,完成自己最为重要的事情。