学会这七招,你也能彻底掌控工作情绪!

Image1.专注於目前能做到的事情
面对问题时,高EQ工作者不会将心思全部放在问题本身,避免增加焦虑不安的情绪,对事情没有帮助。他们会仔细思考:现在能做什麽?有什麽事情是在可控制的范围内?进而为问题寻找解答。

2.让身边充满正向积极的人
高EQ工作者不会花时间听别人没有建设性的抱怨,也会避开经常负面思考的人,才不会使自己的热情与活力,被别人的抱怨与负面态度消耗掉。高EQ工作者会和同样正向的人往来,他们的笑容和活力使更多人想要加入他们。因此,高EQ工作者总是给人「值得信赖」的印象。

3.坚定丶有原则
高EQ工作者虽然心胸开放丶亲和力高,但不会因此显得太随和丶没主见。他们有自己的原则丶底线,必要时坚定自己的立场,勇於说「不」。此外,一旦发现情绪开始酝酿丶膨胀时,高EQ工作者会给自己一点时间冷静下来,不让情绪继续扩张。

4.前瞻思考,过去就让它过去
高EQ工作者总是专注於「在未来达成过去没做到的事」丶从错误中学习,不会因为过去的失败停下脚步丶否定自己的能力。

5.寻找更多让生活更快乐丶有趣的方式
高EQ工作者不管在任何时候,都清楚怎麽做会让自己最快乐丶舒适,因此他们会想出许多方式,让自己更享受生活中的每一刻。此外,他们也会尽力帮助别人,使更多人都能拥有愉快的一天。

6.自我警觉,不犯同样的错
人们难免会犯错,与他人相处偶尔会有冲突丶不愉快。高EQ工作者不会让懊悔丶不愉快的情绪蔓延,而是转移注意力,思考「要怎麽避免这种情况再发生?」警惕自己未来不再面临同样的情况。

7.终身学习,乐於倾听他人想法
高EQ工作者把「学习」视为人生中不间断的功课,他们乐於敞开心胸聆听别人的意见丶向各式各样的人学习,当别人有很好的想法时,他们愿意改变自己丶接纳别人。如此一来,高EQ工作者接收到庞大的资讯量,使他们在自己判断丶决策时,显得更有自信。

主管要员工拿出最佳表现前 请先学会管理自己的情绪!

Getting hot

提出「EQ」理论(情绪智商)的大师丹尼尔·高曼(Daniel Goleman),在新作《高EQ领导力》(What Makes A Leader)提到,愈来愈多研究证实,职场上,EQ比智商与能力更重要

因为,大脑中有一种「镜像神经元」,当我们透过他人的动作侦测到对方的情绪时,我们脑部的镜像神经元立刻会复制这些情绪。俗语说,「近朱者赤,近墨者黑」,可能就是镜像神经元运作的结果

镜像神经元在组织中尤其重要,因为领导者的情绪与动作,会促使下属反映他的情绪与行为。

学者安排了一个实验:一组下属收到主管负面的绩效表现回馈,但伴随的是点头与微笑等正面的情绪讯号;另一组下属,收到的则是正面的绩效表现回馈,但伴随的是皱眉和眯眼等负面的情绪讯号。

最後发现,收到正面回馈伴随负面情绪的人,竟表示自已的绩效表现,比收到负面但友善回馈的人来得差。

实验结果证明,讯息传达的方式,比讯息本身更重要。所以,主管若希望员工有最佳表现,应该用能让团队产生正面情绪的方式,继续提出要求。因为当人感觉良好时,表现才会好

此外,镜像神经元不是只有一个,而是有一组,其中一部份能侦测他们的微笑与笑声,进而激发自己的微笑与笑声。自制而缺乏幽默感的主管,很少能够启动团队成员脑中的这组神经元;但是一个会大笑丶能营造轻松气氛的主管,却能刺激更多笑声,在互动过程中,使团队更紧密地结合在一起。难怪一开始例子中的医生B团队,会不断吸引人才了。

另一位学者法比欧·萨拉(FabioSala)的研究发现,表现最好的主管引起下属发笑的频率,比表现中等的主管平均高出三倍。处於好心情,能使人有效吸收资讯丶敏捷而有创意地回应,有情感连结的团队才能交出好成绩。所以,笑,是组织中相当重要的成功因素!

相反地,当主管情绪化的批评或发怒时,部属的压力会陡然升高,注意力转而完全集中於老板的威胁,而非手上的工作,创意瞬间消失。

希望团队表现更好吗?主管可以从管理自己的情绪,从提升EQ做起;一味批评责备部属,反而会适得其反喔。

打破畏缩的藩篱!5项增强自信的方法

Image成功的人,总是散发出无比的自信──很显然地,他们很清楚自己在做什麽并且全然地相信。并不是他们的成功使他们有自信,而是他们自身使然。自信对於一个人的成功,是很重要的基石。让自信环绕自己,将会产生无比的力量带领自己前往更高的工作成就。

经过适当的指导和努力,所有人都可以拥有更多的自信。只要越过了心中的那道自信高墙,将会看见另一个高度的世界。着名的心理学家和TalentSmart的共同创办人Travis Bradberry在《Entrepreneur》杂志网站上,针对如何增强自信给予五项建议:

1.勇敢对别人说不
根据加州大学的研究显示,当一个人越难对别人说不,他内心的压力丶沮丧程度将会比其他人高出许多,这样的情况也会很容易磨损个人的自信。拥有自信的人,知道拒绝别人是件在正常不过的事,他们对於如何拒绝别人,而不会伤害到他人,是很有信心的。他们能够有自信地拒绝,是因为知道当拒绝一项新的承诺时,也代表他们更能对於其他现有的承诺贯注心力,并将拥有充分的时间完成它们。

2.与主管保持良好关系

即使工作能力再强的人,若跟主管的关系没有维持好,也会足以摧毁这个人的自信。当主管不停地批评员工的所作所为,不满意员工提的任何报告,的确是会让人感到灰心,进而失去信心。这时候,试着想办法去找出与主管的关系在哪个环节出错,尝试修复彼此的关系。如果最後还是没能成功的话,只好考虑寻觅下一家值得付出的公司。

3.追寻小胜利的滋味

拥有自信的人,总是会追寻更高的挑战和发现新的竞争对手,即使这些行为带来的胜利,可能只是相对小的胜利。但是,可别忽略小型胜利带来的影响。小型胜利将会激发身体内的激素,去推动大脑相关部门的运行,让人更有积极挑战的行动力。根据这一连串的反应行动,会牵连影响到睾固酮的增加,会增强自身的自信心,去处理接踵而来的挑战。这些增强信心的体内运作,将会持续好几个月。

4.找寻一位好导师

没有什麽方法比身旁有一个人可以指导丶借镜来得更有效。职场上的工作者,都应该找寻一位好导师,指导自己如何变得更有自信,同时这位导师也是在工作上可以给予支持和建议的人。一位好的导师,就像一面镜子,会告诉他人缺乏丶需要什麽来提升自信心,了解原因後,才能找寻方法增强自信。一位好的导师,同时也可以教育别人关於公司文化组织的一切事情,在面对公司事务时,有较多的自信心处理问题,同时,知道公司的潜规则,将有助於在待人处事上更有自信。

5.穿得像个成功人士

穿着是影响别人如何看待丶评价自身的重要因素。身上穿戴的衣服丶配件等等,都是不容忽视的小细节。自身的穿着打扮,其实影响了自己看待自己的方式。根据研究显示,大多数人在穿着正装的时候,比起便装时更有自信丶更能侃侃而谈。所以,想要更有自信,就必须注意自身的衣着。千万不要害怕在穿着上需要花费太多时间,衣着真的是提升自信心的一大好方法。

成功者怎麽列清单?6种to do list帮你解放大脑,有时间好好思考

Image如果你想让自己更有效率,一定要懂得怎麽列出这6种清单:

1. 明确且目标导向的每日工作清单
别以为列待办清单很简单,根本不需要思考!每天的待办清单只能列上你有时间跟资源完成的事项,至於那些远大的目标,你需要把他们拆解成可执行的小任务。

第一步就是列清单的时机,在下班前将清单列好,清楚写上该打哪些电话丶该寄哪些邮件。当你隔天一上班,就像把导航系统开机好了,随时都能上路!让自己不会因为突如其来的干扰, 打断了一天中最重要的任务。

2. 外包任务清单
有些事虽然不会占用你太多时间,但亲力亲为对你来说不见得是最好的选择。能外包的任务就外包吧!虽然一开始需要花点时间训练,却可以省下很多未来的时间。

3. 梦想与长期目标清单
不管梦想有多大,看起来有多不可能达成。研究指出,光是「写下来」这个动作,就让你的梦想增加33%的实现可能。将长期目标清单写下来之後,别忘了定期检视丶修改。

4. 赞成/反对的理由清单
当你准备开展一段新的合作关系或进入新的商业领域,制作一份赞成/反对的理由清单,可以帮助你清楚地厘清思绪。当然,清单中的「赞成」多於「反对」并不代表你就得全盘接受新计画。

使用这份清单最好的办法是,写下後就先搁着。等思绪沈淀後的几天,再把这份清单看一次。这一份清单也方便你跟朋友或夥伴脑力激荡时使用,帮助你做出正确的决定。

5. 专案管理清单
和别人合作一个专案时,做一份有执行细节丶任务指派的专案清单,可以避免「微管理」。透过同步的数位清单,每位专案小组成员也能清楚专案进度丶自己和别人负责的工作内容。

6. 讨论重点清单
如果你即将有一场重要的会议,你一定需要这个清单!记录你想讨论的事项,就不会遗漏了重点。把这张清单放在桌上,随时想到什麽就可以记上去。

学习成功者的简单习惯,离头等舱更近一步

Image整理出头等舱乘客成功者共有的简单习惯,让所有人都能透过模仿与学习,距离人生的头等舱更近一些。

1. 从不间断的笔记习惯
做笔记,是头等舱乘客的第一个共同特徵。主要从事思考型工作的成功人士,必须随时书写丶记录稍纵即逝的灵感和对话。美月也观察到,成功者习惯利用笔记整理自己的待办事项,并依循优先顺序排序。许多客人会透过笔记纸,写下自己在飞机上的时间规画,并详细记录希望的起床时间丶用餐需求等叮咛事项,交予空服员做事先准备。即使是不到半天的飞行时间,成功者也会事先思量最有效率的时间运用方法,并透过文字清晰传达需求,帮助对方记忆,展现对服务人员的体贴态度。

成功人士的笔记习惯,也充分展现他们的谦虚态度。美月指出,头等舱乘客即使面对年纪轻丶年收入差距悬殊的空服人员,也从不会出现颐指气使的说话姿态,反而还会在谦逊地询问空服人员相关疑问的同时,更确实地透过书写记录资讯,展现对对方谈话内容的重视。

2. 热爱阅读,最爱人物传记丶历史小说
很多人搭飞机,总会提着繁重行李,将大包小包塞满整个置物箱,但美月观察,头等舱乘客通常只带上一个包包丶一本书,搭机装扮极其简单。也因为「书」是每个头等舱乘客的必备物品,可以推测阅读习惯养成,和成功两者之间的必然关系。 人物传记丶历史小说是头等舱乘客最常阅读的书籍类别。美月认为,成功者在具备一定地位和年岁後,通常会因为身边缺乏类似经验和成就的友人,苦寻不着能够商量丶谘询的对象,所以进而转向历史中既有的成功经验和人物,寻找能够让自己持续成长的养分和建议。

3. 细心对待身边物品,大衣丶鞋子也不放过
冬天时,为客人吊挂大衣丶外套,是许多空服员在客人登机後所做的首要服务。美月指出,有些经济舱丶商务舱乘客,习惯将衣服脱下後就直接丢给空服员,甚至随意地垂挂在椅背上,但是成功者会细心对待身边的每一项物品,就连将大衣交给空服员时,也会刻意转向,让空服员能够更轻易地放入衣架。

出乎意料地,「可以帮我找我脱下来的鞋子吗」也是空服员时常被委托的任务,但美月却从来不曾在头等舱听过类似需求。她指出,对成功者而言,鞋子是私人物品;尤其是被脱下的鞋子,因为带有个人隐私性,若被别人看见,对成功者而言是不礼貌丶不被允许的。因此,成功者习惯注意鞋子的摆放位置,将鞋子妥适收藏在别人看不见的地方。

4. 必备两大说话技巧:「预告」与「确认」
聆听乘客怒气冲天的抱怨和蛮横要求,是所有空服员的共同经验;但是,客人劈头就开骂的说话态度,就算有理,却也欠缺对空服员的体贴和同理心。

美月发现,头等舱乘客即使在提出不满的同时,也会透过言语上的「预告」,给空服员一些思考与回应的准备时间,例如透过「可以请问一下吗」「不好意思妳现在有空吗」的开头,帮助空服员从当下的忙碌状态,转换至对话空间,再慢慢开始内容的叙述。

头等舱乘客也会选择就事论事丶将心比心的抱怨方式。例如当酒的味道不对时,与其大声抱怨「你们的酒好难喝!」,他们会选择这样说:「可能是保存温度不对,等妳有空时可以帮我换一杯吗?」间接传达意见,也给空服员更多的处理时间。

「在和头等舱客人对话时,时间总是过得特别快,」美月在书中提到,成功者之所以能够与人进行连续丶长时间的对话,在於他们总能适当重复对方的谈话内容。 例如当美月对客人说:「您好,我是今天为您服务的美月,有任何需要都请告诉我。」对方通常会这样回应:「啊,是美月小姐对吧?麻烦妳了。」透过「确认」的步骤,成功者不但展现自己对谈话内容的重视与高度涉入感,也促使对话顺利进行。

3 步骤有效管理你的荷包!

《Forbes》杂志提供了一个简单的金钱管理法则「50-30-20」,让你可以在记帐的之後,有个明确的标准来检视支出流向是否合理,再自己拟定改善方案。

法则一:必要开销,必须低於月收入的50%

罗列出自己这个月的必要开销,例如:房子的租金丶通勤费用,以及伙食费等。这些开销的总合,最好低於总收入的一半。因此,假如这个月你的必要开销已经接近总收入的50%,接下来就设法节俭度日吧。

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法则二:一个月存20%的收入,为了未来做打算

所以要缩减必要开销的额度,就是为了在每个月存下20%的收入。这笔钱会是未来的重要资产,可以拿来买房丶旅游,或是成为退休後的紧急备用金。假如20%对目前的你来说稍嫌困难,那可以先降低标准,再慢慢提高比例,无论如何一定要开始培养储蓄的习惯。

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法则三:娱乐消费不可避免,但别超出收入的30%

别为了省钱,就推辞所有的朋友聚会,这样生活还有什麽乐趣?想控制花费,又维持日常娱乐的话,建议订立「每周」的娱乐预算,包含朋友的生日礼物或是一场电影,都算是娱乐性消费。当这个礼拜花费超出预算,下礼拜的预算就必须缩减。每个月加总起来的娱乐支出,最好不要超出收入的30%。

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50-20-30法则是一套辅助工具,帮助你事先分配好收入,思考清楚哪些事务是必需的?当然,你可以依照自己的情况调整比例,但别忘记,永远为储蓄留下一个位置,并坚守法则。

成功的相反不是失败,而是?

成功的相反不是失败,而是什麽都没做

我们到底在害怕什麽?Image
在工业化的世界里,在马路丶巷道丶洗碗机丶食物运送升降机的世界里,对个人生存的恐惧甚至没有出现在前十名。如今,野生动物不会威胁我们的生存,一个世纪以前肆虐的疾病也不复见,大城市的犯罪比以往减少许多。

我们到底在害怕什麽?

失败。

学校丶商界,我们的社会文化每天也都在增强这种畏惧。牛皮癣的难过丶狐臭的尴尬,都比不过对尝试後失败的恐惧。

其实,失败并没有我们想像中的那麽糟;我们感受到的都是畏惧,而不是失败。

最糟的是,我们把内心的忧虑扩大,不可自拔地将自由和失败连在一起。

因此,对失败的畏惧容易转变为对自由的畏惧。

想想看我们总是想避掉疲累的感觉。如果你不愿意感受疲累,不愿意感受双腿举步维艰丶欲振乏力,你就无法跑马拉松。成功的马拉松跑者并没有找出不会累的方法,他们只知道,当疲累来袭,该怎麽处理。如果你不愿意疲累,你就不能跑。

如果你不愿意设想失败,你就无法自由。
才不过几代,我们就从「唯一需要恐惧的是恐惧本身」变成「我们感受到的恐惧是对采取行动的恐惧。」

无法发挥潜能的痛苦,被忽视的痛苦,无人闻问的痛苦。

身为一枚小齿轮丶总是无法适得其所的痛苦。身处不断要求我们要符合「标准」的世界的痛苦。

许多人活在这样的痛苦中,因为要考虑其他选择并不容易。

其他选择就是去经历自由的痛苦,说「你看,这是我做的」的痛苦。活在有机会可以与众不同的痛苦。

拥抱恐惧,下定决心走自己的路,这些都是成年人的课题,也是历练自己独当一面所必须面对的。然而,一个人成熟与否与实际年龄无关。这是一种选择,一种某些人永远不肯做的抉择。有作为的成年人不会等人伸出援手,而是主动贡献。

没有一条路走起来是无痛的,但至少你可以做一番大事!

启动5个步骤,建立独立运作的核心团队!

Image知名创业家丶天使投资人德瑞克·席佛斯(Derek Sivers)在《Fast Company》分享自己交办任务丶同时培训部属的技巧:每当部属问一次问题,就启动这5个步骤,让团队从一盘散沙丶变成独立运作的核心人才。

1.先召集全体部门
无论是谁提出问题,只要是例行公事丶非预期突发状况等部属应自行完成的任务,主管应该先召集整个部门,让所有部属共同听取解决办法。因为不同的工作内容仍会遇到相似的问题,同时听取丶学习,可节省主管未来回答类似问题的时间。

2.回答问题之外,还要解释答案背後的逻辑
除了告诉部属解决办法,同时必须解释「这麽做背後的原因」,只有在了解和学到主管思考的逻辑後,才能在下一次遇到问题时,以同样的思维路径做出适当的决定。

3.善用提问,确认部属是否理解
解释完解决办法後,还不能散会。主管要尝试反问每个人「下一次再遇到同样问题你会怎麽做」,以一问一答的方式确认部属真正理解问题,也懂得主动提出解决方法。

4.指派记录员,写下解决问题的执行笔记
在讨论完问题和解法後,要求其中一名部属制作解决问题的参考笔记,从问题状况丶思考逻辑(要这麽做的原因)丶到执行步骤,以条列式的方式记录下来,作为SOP流程的范本,下次再有人提出类似的问题,可以直接参考SOP,省下教导时间。

5.赋予员工决策权
有时下属每个细节都来询问主管的原因,很可能是不了解「什麽事情可以自己决定丶什麽不行」。因此,主管应适时说明开放权限的事项,让部属知道这件事「你可以自己做决定」,明确划分权责归属,主管就不必决定每件大小事。