因为主管不懂得交办的技巧,明明把工作交给部属,最後还是自己拿来做。他提出了管理者在这方面最常犯的两个错误,并提出相应的解决之道:
错误1:用自己的标准,评断部属能力
在交办任务时,如果部属完全没有经验丶也没有接触过相关工作,就直接指派他去处理,一定会出问题。
特别是许多主管遇到进取向上的部属,总会希望给他机会表现,却经常忘了评估对方的能力水平,不经意就交办了太难丶太复杂的工作,导致部属不堪负荷。也有些主管会用自己的标准来做判断,认为「就这点小事,有什麽难的」,就放任部属自己去摸索,下场通常都非常凄惨。
主管一定要记得,不要用自己的能力,去推测部属的极限,而是要根据他的实际表现,再增添一点挑战性,交付「超过他能力20%」的工作。
错误2:用「委托」的方式指派工作
人只有在自己决定要做丶有心要做某件事的时候,才会全力以赴。因此,想提升部属的工作意愿,就不该以委托的方式指派工作,更好的做法是详细说明工作内容,徵求自愿者。
通常有兴趣的人都会主动表示「能不能让我做」。暂且不论大胆自荐的部属能力如何,但是因为他们是自愿参与的,绝对会对这件工作抱持着高度热情。
当然,你可能会遇到问了半天,却没半个部属举手的情形。很多时候,部属不是被动,而是担心自己的能力不足,所以主管必须让部属相信,你随时都会协助他。一旦部属了解到这一点,大部分的人都会乐於尝试。