1.把大型工作切成小任务:
工作量很大丶内容很复杂时,一想到就觉得压力很大,忍不住逃避。其实,只要设法降低心理负担,想拖延的心情就不会这麽强烈。
以做演讲简报来说,把工作细分成找资料丶整理资料丶写进PowerPoint投影片,调整动画和版面等项目。如果还是有些懒得动手,就再把每项工作切分得更细,好比把整理资料分成整理前言丶数据丶分析报告丶市场现况等。
2.为所有任务设定期限:
没有被要求期限的任务,因为没有急迫感,很容易就被归为「待会再做」的名单里。为手上一切的工作都设定死线(deadline),激发自己非准时完成不可的动力。